01员工礼仪规范管理规定_第1页
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文档简介

1、员工礼仪规范管理规定第一条 为加强员工道德修养,规范公司礼仪,塑造高文化品位 的公司形象,特制定本规定。第二条文明办公:(一)守时守约,按时上下班;(二)员工进领导办公室,必须叫“报告”或称职务“XX,经领导同意方能进入。见到上级应致问候,如“总经理、X好”;上级应对下级回言,如“X好”;(三)遇领导视察或相关单位及客户拜访,要主动站立问好;(四)不在非吸烟区吸烟,保持办公室整洁、肃静;(五)办公用品、文件资料摆放整齐、有序;(六)接听电话时,一般不应让电话铃声超过三遍;提起话筒首 先应说:“您好”或“您好,飞翔”,并注意态度热情,语调平和,吐 字清晰,用语规范;(七)拨打电话的时间、对象选择

2、得当,表达要准确、全面,简 明扼要,注意使用礼貌用语;(八)上班时,不谈论私事及工作以外的事情;(九)在公司或拜访客户时,应自觉维护办公秩序,进入领导办 公室前,不论门是否开启,都必须先轻声敲门,待领导回答“请进” 后方可进入;(十)离开岗位要告知主管领导或同事,出差在外要与主管领导 保持经常联系。(一)违反规定者将由制度管理总部给予罚款50元,情节严重者通报批评;第三条接待礼仪:(一)微笑正视来访者,立即打招呼,问候要热情大方;(二)为客人让座、让茶,重要客人来访,应到门口迎接;客人 告辞,应起立道别并送到办公室门口、楼梯口或大门口、汽车旁,并 握手道别。(三)相互介绍有序;(四)互换名片时

3、,应将字体正面朝向对方,站立稍欠身双手递 送以表诚意;(五)重要接待活动应事先准备到访者及接待人员名单(含职 务)、宣传资料及礼品,接待室摆放桌牌、茶具、水果、小毛巾等;(六)接待参观应准备宣传资料,为客人认真讲解,仔细回答客 人提问,安排适当级别人员陪同重要来宾。第四条拜访礼仪:(一)有约在先。 拜访前须告知对方访问目的、到访人姓名及 身份,确定时间、地点,如有改变,尽早通知对方;(二)充分准备。事先应详细地了解拜访对象的基本情况,包括 他的特殊要求及潜在需求;(三)守时践约。准时赴约,客随主便,结束拜访时致谢。 第五条交谈礼仪(一)语言文明、礼貌。注意使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不

4、起”、“再见”等礼貌用语;(二)语言准确,音量适中,语速适度,口气谦和,内容简要;(三)交谈要明确主题。一次交谈中最好只有一个主题;(四)交谈要注意方式。要双向交流,神态专注,遣词委婉,礼 让对方。第六条仪表举止(一)仪表大方,善修边幅。(二)着装得体,整洁美观,体现个人特点和注意场合要求。上班时间不穿拖鞋。(三)公众场合保持良好习惯,不随地吐痰、抠鼻、挖耳、脱鞋。(四)公务活动中不过量饮酒,中午不饮酒。(五) 员工周一至周四上班时必须穿着司服(司服制作前规定 着商务正装),周四至周日不作统一要求,但公司另有通知除外。第七条社交礼仪(一)招待会:着装得体,携带请柬,准时出席;先向主人打招 呼,再与其他人交谈;正式讲话开始时,在原地面向讲话人倾听;招 待会结束时,稍作停留便可向主人告辞。(二)宴(餐)会:着装得体,准时出席;先向主人打招呼,然 后在适当席位就座;视情况开始进餐,取餐要适量;宴会结束时,向 主人致谢后告辞;宴请客人时,让客人先入座,用餐完毕请客人先离 座。(三)观看演出:演出开始前到场入座;迟到待幕间休息时入场; 演出过程中不走动、不讲话、不吃东西;关闭手机或调至静音或震动 状态;遵守掌声礼仪。第八条 外事活动中要维护国格人格,尊重来访者习俗,坚持内 外有别。第九条 认真遵守保密规定,不该看的不看;不该问的不问;不 该说的不说;不该记录的

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