永辉超供应商指引

1、最新资料整理推荐供应商指南诚邀合作的基本条件永辉超市的发展离不开各供应（厂）商的关心、理解和支持，同时也为各供应（厂）商 的发展，营造了有益于打造“品牌”效应及增效创利的平台。合作的过程，是互惠双贏的过 程。我们将继续秉承全面开放的理念，诚邀更多的厂商与我们精诚合作，携手发展，共创未 来。为了有益于更好的合作发展，我们期望有意合作的厂商，应同我们一样，具备下列基本 条件：一是证章齐全。所有与我合作的厂商，应持有工商执照、税务登记，以及相关许可证 书等各类有效证章，具有合法的经营资质。二是经营守法。与我合作的厂商，应有良好的自律意识，能自觉在国家法律限定许 可的范围内护法守法，无违法经营的不良记

2、录。三是信誉良好。各合作（厂）商应具有良好的企业形象，能够信守承诺，讲求声誉， 愿意与我共建“互信、互让、互尊、互谅”的合作基础。四是商品适销。各厂商提供的商品应适销对路，具有较强的市场竞争力，不仅符合 国家质检标准，而且能够为合作双方增效创利。五是前景看好。不论厂家、还是商家，凡有意合作者，应拥有强烈的社会责任感与 使命感，创新意识强，发展潜力大，合作双贏的前景良好。凡具备上述条件的供应（厂）商，都是我方期盼结盟合作的伙伴。供应商应提供的资料凡是期望所属商品进入我“超市”系统的供应（厂）商，均应事先向我方电脑部提供 相关资料，以便录入电脑，建立档案信息。一是提供基本信息。主要以填表的方式确认

3、，其内容有：公司名称（应与税票名 称一致）、联系电话、传真、地址、E-mail.联系人 订货响应天数，财务相关内容，结算 方式，业务员手机号码等。二是提供相关证件。主要有：营业执照、税务登记证（国税、地税）、卫生许可证、 生产许可证、条码证、商标注册证、代理证（代理商提供）、单品检验报告，以及特殊产品 的相关证件等。凡提供证件复印件的，均应加盖（厂）商公章以示确认。三是提供商品信息。凡是进入“永辉超市”的商品，供应商均应准确提供相关的 商品信息。如品牌、品名、条形码、规格、包装（含小包装）、型号、保质期、产地等内容， 以便我方建立电脑信息资料库。新商品怎样进入永辉首先，“永辉超市”真诚欢迎供应

4、商提供各类适销对路的新商品。然而，由于各类 商品在上市前，其潜在价值尚未体现。因此，我方会有严格的条件限制与筛选过程。凡是要 进入“永辉超市”的新商品，供应商均应办理相关手续。我方办理新品接洽手续的时间为： 每周星期一至星期五上午的8： 30-11： 30,下午14： 00-16： 30。第一，期望进入“永辉超市”的新商品，供应商应先送样品、照片、报价单，及各 种证件（盖厂家红章）到我方新品接收登记处填写“样品登记单”。第二，采购部新品评定委员会在汇总新品情况与相关资料的基础上，每周星期三、星期 六在公告栏上公告有意向合作的商品。第三，供应商可依据公告的信息，向我方釆购部提供更详细的简介资料，

5、并与我方 深入洽谈协商交易的条件。如条件合理，经采购部经理、采购总监或新品评定委员会审定， 双方可择期签订交易合同。第四，“合同”的签订，将标志着我方与供应商合作关系的确立，其新商品进入“永 辉超市”的基本条件已经具备。此时，新供应商还应填写“供应商资料登记表”。第五，新品建档之后，采购部将依据交易合同下“订单”，并着手安排将新商 品选择配送门店，指导做好销售工作，以及跟踪检査销售状况，以确定是否需要长期订货。第六、说明：1、供应商在新品登记前，应认真核对所提供的资料（品名、规格、型 号、条码、包装（含小包装）、保质期、品牌、产地）是否有误。如果有误，应及时更改。 否则，如对我方销售管理造成影

6、响，供应商应承担责任。2、在新商品登记后，供应商应即 刻登入“供应商信息査询系统”査看登记情况。如发现有误，应及时到我电脑部更正。采购订货的程序方法目前，我方对各类商品的釆购，实行的是项目主管负责制。通常情况下，采购订货的 “订单”分为：“正常补货订单”，包括订购促销商品和有赠品的商品；“加急或团购订 单”；“新品订单”;“赠品订单”等。（一）“正常补货订单”。其生成方法是：当我方配送中心的库存达到或接近安全库 存的下限时，电脑系统会自动生成“补货订单”的信息，供采购项目主管审定。项目主管在 限定的权限内，一旦审定了 “补货”信息，便会通过我方电脑部按照与（厂）商事先协议的品 项价格、到货时间

7、等向（厂）商订货。（厂）商应据此在规定时限内，确保满足我方需求。（二）“新品订单”。其程序方法是：我采购部项目主管依据新品分销的计划，以及 门店需要，统一下“新品订单”。（三）“加急或团购订单”。其生成方法是：当我方门店急需某类商品或有大宗团购 订货时，只要我方配送中心库存不足，或可能影响正常配货供应时，电脑系统会自动生成“加 急或团购订单”,由我方电脑部将“订单”传真给相关供应（厂）商。供应（厂）应据此在最短 的时间内，满足我方的“订单”需求。（四）“赠品订单”。该“订单”通常为附属“订单”，应配属于“正常补货订单” 或“加急、团购订单”。凡这两份“订单”的“备注栏”中含有“本单含有赠品单”

8、字样的, 均表示另有一张相应的“赠品订单”是赠品入库的依据。（五）相关要求：1、“正常补货订单”的每日取单时间为上午8时至下午3时，取单地点在我方配送 中心电脑部。下午3时之后，供应（厂）商如未领取“订单”，我方会以传真的方式，向供应 （厂）商传送“订单”。若传送“订单”字迹模糊不清，敬请供应（厂）商到我方收货口更换 “订单”。2、“订单”中均表明了有效到货日期，各供应（厂）商应在规定时限内，将商品送 达我方仓库。如不能如期或按品项、数量送达商品，应提前出公函通告我方采购部项目主管, 以便协调更改“订单"标识。否则，我方将视供应（厂）商为违约行为。3、商品名称前标注有“”的为“促销商品” ；"”的为“赠品商品”。促销商 品与赠品的品项、数量、单价等均应按协议约定执行。4、供应（厂）商取单时，应在我方“发单簿”上签字确认，以尽量避免重复取单或单 据重复的问题。取单