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文档简介

1、星 耀 嘉 和 璀 璨 之 夜 星光大道冠军走进永川暨嘉和 香水湾客户答谢大型明星晚会重庆智诚传扬文化传媒有限公司2014年4月29日 公关策略 执行计划 执行管理Implementation planExecutive ManagementPR Strategy 活动信息 主题构想 活动目的 活动调性PART 1 : 公关策略PR Strategy l 活动主题: 星耀嘉和 璀璨之夜 星光大道冠军走进永川暨嘉和香水湾客户答谢大型明星晚会l活动时间:【2014】年【5】月【31】日【19】时至【22】时l 活动形式:客户答谢演唱会l 活动地点:永川人民广场l 活动规模:2000人左右l 参与人

2、员: 政府领导、香水湾业主、登记客户、意向客户、 媒体代表、永川企事业单位 活动信息 彰显企业实力 星光闪耀嘉和 感恩回馈业主 主题构想以“星耀嘉和 璀璨之夜”为主题思路,以“明星”为宣传点和吸引点,吸引永川市区及周边乡镇的关注;通过活动组织设计拔高项目整体形象,展示嘉和香水湾项目的实力;通过节目、舞台、场地等布置设计及安排使得各业态精彩亮相;通过本次大型活动形成项目的正面口碑传播,回馈一直衷心支持香水湾的老业主。聚焦重庆永川 聚焦嘉和香水湾 共庆辉煌时刻 活动目的完美的升级,华丽的蜕变,奏响重庆永川最强音;永川多地共庆贺,分享成功与喜悦;通过此次大型公关活动,增强客户信心;时尚激情绚丽多彩创

3、造经典 活动基调1香水湾品牌广告传播植入模式在广告传播中,必须保证活动主办方权益,在平面报广上,应突显“香水湾”LOGO,在电视/电台广告中应以“香水湾”品牌信息为最后标版或口播,如;口播内容:香水湾邀请你共同见证15年大成品牌之夜。2主持人口播植入模式在晚会中,主持人必须保持足够口播“香水湾”品牌提及度,并在特别的环节中,巧妙融入“香水湾”品牌信息及“千山半岛国际”项目信息。3现场舞美/物料植入模式在活动中,现场包装上应考虑“香水湾”品牌的表现形式,如;现场设计香水湾形象年代历程展板,工作人员身着印有香水湾标志的活动服装等,在舞美上,可加入LOGO灯/香水湾形象片播放等。4现场会务物料植入模

4、式活动节目指南/邀请函/门票/座位布置图等,必须突显“香水湾”LOGO等企业相关元素。 项目信息植入PART 2 : 执行计划Implementation plan 活动亮点阐述 参演明星阵容介绍 活动推广计划 来宾邀约 活动内容 现场布置Highlight活动亮点阐述 活动亮点大牌明星闪耀香水湾大牌明星空降香水湾,让更多的永川人来品味香水湾的荣耀与辉煌 活动亮点一流舞蹈团体,演艺震撼视觉特邀来自杭州的超级舞蹈天团担任本次演唱会主题舞蹈及明星伴舞团队,以最专业最国际的一流舞蹈风格,为本次盛典锦上添花。 活动亮点:全新设计高空云台的使用闪亮的明星登场和退场方式,让观众点燃激情;带给现场观众的一定

5、是一场高科技感十足,令人震撼的视觉盛宴。全彩激光技术在广佛地区从未使用过,德国工程师负责编程软件; 活动亮点:大型全彩激光秀以及配合演出全过程参演明星阵容介绍The star is introduced 主持人阵容:明星与美女主持擦出精彩火花,点燃观众热情;电视台著名主持:孙静著名主持:王硕著名主持:杨靖推荐明星一费翔费翔,美籍华裔,华语乐坛的著名歌手、演员。出生于台湾,成长于美国。费翔1981年出道台湾,是国语流行乐坛首位外形与唱功兼备的歌手,1983年费翔赴东南亚发展,在新加坡当选的亚洲十大歌星。1987年费翔以第一位回到祖国大陆的台湾歌手,在中央电视台的春节联欢晚会上以故乡的云、冬天里的

6、一把火而一唱成名。随后费翔将台湾最优秀的流行歌曲经过重新演绎介绍到大陆,费翔对于国语歌曲的发展、流传功不可没的。1997年,费翔从美国回归大陆,他将百老汇历史上最经典的曲目,译成中文演唱,让中国的观众初步领略了音乐剧的魅力,达到了东西方文化的一种交融。费翔是唯一一位能够在亚洲流行音乐与百老汇音乐剧艺术之间做跨界演唱的传奇歌手。推荐明星二茜拉 茜拉(英文名Shila Amzah,马来名Nur Shahila binti Amir Amzah ),1990年8月13日生于马来西亚吉隆坡文良港,马来西亚女歌手。2012年9月20日,在东方卫视声动亚洲的亚洲区总决赛中凭借独特的个人魅力及大气稳定的发挥

7、获得“至尊之星”奖杯。2014年2月21日茜拉参加我是歌手第二季。其他明星沈丹丹沈丹丹(Diana),中国内地新生代女歌手,壮族,毕业于北京舞蹈学院。凤凰传奇,郑源小师妹。08年推出个人首张专辑魔法爱代表作:多雨的秋天幸福恋人分手该说什么等。09年加入组合TRY,代表作不是因为寂寞才想你被广大传唱。2013年5月百变性感女神沈丹丹强势出击推出个人第二张最新专辑沈丹丹Diana代表作:独身宣言魔法自由幸福恋人(独唱版)等,丹式独特唱腔,曲风风格备受大家喜爱。郑源2013年北京工人体育馆演唱会沈丹丹作为特邀嘉宾助阵师兄演唱幸福恋人火爆全场。其他明星杨云阁活动推广计划The performance

8、promotion plan 活动推广计划5月蓄客宣传票务户外、平面、网络、巡游、其他本土媒体活动赠票、办卡赠票、联合商家及商家赠票、媒体赠票蓄客、办卡、客户升级筛选2014年5月在嘉禾香水湾一股海派风吹遍永川一场盛会,我们需要永川:大小皆知立足本土,用永川人民看得到的东西告诉大家!关于传播,我们做如下考虑 前期宣传短信结合短信平台及前期蓄积的客户资源,向目标客群发送演唱会相关信息,邀请相关客群前往嘉和香水湾销售中心参与活动,以获得演唱会门票。 前期宣传电台广播针对永川有车一族,利用交通广播频率进行演唱会信息的宣传。 前期宣传站台广告永川城区户外公交站台呈现演唱会主题宣传画面,传递活动信息。

9、前期宣传户外宣传在永川城区各主要交通路口摆放演唱会主题活动信息桁架。 前期宣传海报& DM单在永川各大超市、商场张贴演唱会主题海报,发放DM信息宣传单,传递演唱会相关信息。(注:可结合永川高端,消费场所联合营销针对目标客户赠送门票) 前期宣传花车巡游(建议)演唱会前一周,在永川城区进行花车巡游广告宣传。 前期宣传飞艇巡游(建议)演唱会前一周,在永川城区上空行进飞艇巡游广告宣传。来宾邀约结合嘉和香水湾资源平台整理出邀约名单进行筛选,筛选结束后发函邀请来宾参加活动。邀约对象:1、政府部门;2、嘉和香水湾的业主;3、意向客户;4、媒体记者赠送; 5、永川企事业单位;6、行业内部人士;流程规划

10、Scene arrange观众退场礼仪迎宾礼仪在沿途引导VIP有序进入会场,礼仪服饰主要推荐金色晚礼服。并佩戴项目LOGO臂贴。l 在入口处设置关卡,工作人员按相关规则验票、检票,各个出入口设置安保人员维护秩序。 l 观众区设置工作人员进行人流的引导,持内场票观众在进入各区时将有保安人员严格对其检票,来防止观众席出现混乱的现象;l 舞台大屏幕同步循环播放万达集团广告片、万达广场形象宣传片。 18:30-19:30 检票入场本次演唱会将全部设置防伪系统票,防止鱼目混珠,造成混乱。 18:30-19:30 发放项目资料、荧光棒、拍手器 18:30-19:30 VIP接待安排专业礼仪及保安人员,引导

11、明星及领导至VIP接待室,待活动开始护送进入会场。l 活动开场前画外音播放开场提示语,提醒来宾尽快查找座位,有序就坐;l 执行导演领掌,带领全场来宾预热,将来宾情绪及现场气氛调动至最高点。l 循环播放集团项目宣传片与集团宣传片 19:00-19:30 暖场预热演唱会开始前5分钟,主持人进行开场提示,并进行相关注意事项的宣读,请来宾入座。 19:25-19:30 开场提示播放集团介绍项目介绍视频(暖场)开场视频秀“星星之火 点亮永川”主持人致开场致辞回顾篇第一位明星登场开场舞蹈:海派世纪风l 主持人画外音,活动正式开始,灯光微闪,而后全场暗灯,精彩的视频开场秀拉开活动序幕;l 视频主题创意“星星

12、之火”可以燎原是一种小能量爆发后的壮观场景,因此,本场演唱会的开场视频就以星星之火,燃烧在永川的土地上,最后变成嘉和香水湾的LOGO,瞬间点亮整个永川,寓意生活、娱乐、商务核心就是嘉和香水湾。以此创意为核心,打造一段震撼的开场视频秀。 19:30-19:32 倒数开场秀“星星之火 闪耀永川” 19:32-19:37 开场舞蹈海派世纪风l主持人开场辞,阐述嘉和香水湾在永川的发展历程、演唱会背景,介绍到场嘉宾。 19:37-19:40 主持人上场致辞电视台著名主持:孙静著名主持:王硕著名主持:杨靖l主持人邀请嘉和香水湾营销总监上台介绍项目,扩大项目宣传力度 19:40-19:45 项目介绍第二首歌

13、结束后,主持人上台与其互动,并邀请一位歌迷与沈丹丹互动; 19:45-20:00 第一位明星 热舞天后沈丹丹演唱曲目:独身宣言、魔法、不是因为寂寞才想你爵士舞蹈现在篇第二位明星登场激光舞海派之光l创新的节目形式,与现场舞台激光相互呼应进行表演,展现未来发展的概念,诠释嘉和香水湾开创永川大未来的信心,点燃现场激情。 20:00-20:05 双人激光舞海派之光+激光配合 20:05-20:25 乐坛常青树费翔 或茜拉邀请观众上台一起演唱;演出曲目:故乡的云、冬天里的一把火、吻别 20:25-20:30 舞蹈爵士魅影未来篇观众和明星合唱第三位明星登场互动视频秀星光大道明星登场晚会结束 20:30-2

14、0:50 邓丽君模仿秀明星将演唱3首歌,其中在中间环节与观众互动;演出曲目:我只在乎你、甜蜜蜜、小城故事 20:50-21:00 互动视频秀本节目通过大屏幕播放内容的配合,将结合嘉和香水湾的部分信息进行再次展示; 21:00-21:20 星光大道歌手走进永川星光大道月冠军祝斌杰、大勇、杨云阁轮番为现场来宾表演其经典曲目星光大道闪耀永川 21:20-21:30 活动结束,在乐队的伴奏中,演员谢幕,活动首位,观众退场。燃放旋风彩虹现场布置Scene arrange现场效果图舞台效果图舞台效果图1舞台效果图2 本次活动明星经纪承办公司至中央文化部办理港台艺人演出报批手续,并抄送至重庆市文化厅及永川区

15、文化局。 我司和永川人民广场签订场地租赁协议,并向当地城管部门进行审批。 当地公安局进行大型活动审批,并要求公安局在演出现场配合警力。 由于活动中使用户外场地,应向当地交管部门进行审批,并要求演出现场配合交管警力(主要协贵宾停车及道路畅通等工作。)需到当地消防部门备案审批,并要求消防部门协助,预防活动出现意外火情。协调当地公安、消防及交警部门,进行提前预演工作,防止突发事件的发生。 活动相关报备工作 永川区公安局报批消防报批(当地)1、 消防安全检查申报表2、消防安全制度和相关操作规程3、消防安全责任制及网络4、灭火应急疏散预案5、消防设计审核意见书及验收意见书等证明6、员工消防安全培训名册及

16、相关培训资料7、消防疏散演练报告 8、消防预案及疏散预案9、舞美阻燃相关10、演出现场配电保安公司1、相关安保配备方案2、人员配备位置、数量(按内场区域划分)3、安检门配备消防报批文化报批一、 国家文化部报批(需提前25个工作日)1. 演出报告(文化部)(写明参与演出的艺人,分别写明国籍)2. 场地租用许可证(或租场协议)、场地消防验收意见书3. 艺人的授权书、身份证明4. 其演唱曲目及内容(歌词)5. 资金预算表、资金担保书、银行资金流水单6. 演出协议(体现代理公司)7. 演出许可证、营业执照、法人身份证复印件8. 安全预案9. 声明附:国内、香港的艺人各交一份报批资料二、重庆市文化厅报批

17、1. 演出报告(文化厅)(写明参与演出的艺人,分别写明国籍)2.场地租用许可证(或租场协议)、场地消防验收意见书3.艺人的授权书、身份证明4.其演唱曲目及内容(歌词)5.资金预算表、资金担保书、银行资金流水单6.演出协议7.演出许可证、营业执照、法人身份证复印件8.安全预案9.声明附:国内、香港的艺人各交一份报批资料香港、国内艺人需要1-2周左右时间。三、永川区文化局报批1 .演出报告(文化厅)(写明参与演出的艺人,分别写明国籍)(国内艺人报批、外籍艺人备案)2. 场地租用许可证(或租场协议)、场地消防验收意见书3. 艺人的授权书、身份证明4. 其演唱曲目及内容(歌词)5. 资金预算表、资金担

18、保书、银行资金流水单6. 演出协议(体现代理公司)7. 演出许可证、营业执照、法人身份证复印件8. 安全预案9. 声明10 文化厅批文活动保障预案执行团队介绍场地报批计划执行监控1、素质要求:A、安保人员着装规范、行为要规范、语言要规范;B、按时间准时上岗、值岗、撤岗;C、强调服务意识及管理技巧,既要管好又体现亲切而文明的服务;D、处事不惊,难以处理的问题及时与有关部门沟通;E、突发性事件按突发性事件程序执行。2、实现措施:A、安保人员须经展前培训,达到上岗素质要求;B、安保负责人须了解盛典整体情况并与大会安全组随时沟通;C、安保负责人活动前整队开会,强调、提醒各项工作D、活动完毕前整队总结当

19、日工作,有序离场馆。 安保人员素质要求及实施措施 成立专门负责嘉宾对接小组,由甲方工作人员担任; 安排商务车接送领导嘉宾参与盛典(建议); 制作印有活动主题的车牌、停车证用于领导贵宾停车; 安排专用VIP休息室,供领导活动前休息交流; 演出现场贵宾席以尊贵沙发布置,体现专属性; 演出开始前安排明星与领导会面、合影、赠送签名专辑及照片。 领导贵宾接待工作成立专门负责明星对接小组,负责活动期间明星就的全程接待;安排专车前往机场进行接机;制作印有活动主题的接机牌用于明星接机;安排粉丝团于机场等待接机并送花,扩大事件影响(建议);安排摄影、摄像进行拍摄。 明星接待工作A、明星入场、退场安保规划 明星演

20、出前30分钟至休息室候场;演出前5分钟,明星从专用通道至后台就位,沿路两侧保安服务。1.演出结束后,明星从专用通道回后台,沿路两侧保安服务。 明星安保力量规划B、明星演唱期间安保规划明星演出期间,舞台四周保安服务;如明星走下舞台,与观众互动,明星周围备3-5名保安贴身负责明星安全,防止发生冲突;1.安排专人上台为明星献花。搭建材料安全性 舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置,我们都采用符合国际国内标准的高等级(阻燃防火材料),保障现场防火安全,最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办。 消防紧急预案2 消防操作规范活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。坚持服从指挥部的指挥,发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火,禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作,并有工作人员在现场巡回检查。会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安 消防紧急预案3. 遇火情时,紧急处理主持人台词紧急处理主持人姓名:联系方式:紧急火情广播台词:请大家注意,现场演出

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