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文档简介

1、河北大学爱国教育协会文艺演出*策划书河北大学爱国教育协会 一活动主题:纪念 运动,弘扬大学生爱国精神 二活动时间及地点时间: 2010 年 11 月 13 日晚 19 点 地点:多功能馆三参加对象河北大学各艺团体及全体学生。四主办单位:河北大学党委学生工作部 承办单位:河北大学爱国教育协会五 . 晚会筹备工作管理方式: 项目式管理和阶段式管理相结合 六工作人员和项目组工作人员:河北大学爱国教育协会全体会员 项目组 :(1) 第一项目组 : 节目组 组长 : 刘旭,王艳茹,崔海伦 组员 : 文艺部 任务:a、完成节目确定及后期的排练、彩排工作 b 、主持人的选择、形象设计及台词审核 ; c 、负

2、责节目的编排及晚会全流程的衔接 d 、准备好晚会所需的一切服装道具 ;(2) 第二项目组 : 宣传组 组长:李猛,邝会林,马晓林 组员:宣传部任务:a、利用海报、展板(包括手绘和喷绘)、横幅、滚动屏等方式开展宣传 b 、现场摄影(3) 第三项目组 : 军联组 组长 : 李艳雨,秦永志 组员:军联部 任务 :a 、负责联系赞助商b、联系学校领导并且及时送出请柬c 、联系评委和嘉宾并且及时送出请柬 d 、联系校园媒体(4) 第四项目组 : 礼仪组 组长 : 韩建峰,校娜娜 组员:社会公益部 任务 :a 、确定晚会邀请的校领导、嘉宾并且做出席卡b 、确定礼仪队 ( 人数待定 )c 、物品购买及工作证

3、制作,晚会布置所需的彩带及气球和请柬d 、晚会当日准备好会场服务物品 , 如水杯、茶叶等 , 并接待好领导及评委和(5) 第五项目组 : 舞台组 组长 : 刘旭,卢静 组员 : 组织部、网编部 任务:a、进行舞台的布置b 、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试 , 化妆室、换衣间的布置(6)第六项目组 : 机动组组长 : 宋振松组员 : 国防教育部任务 : 晚会现场的纪律维持、现场后勤保障以及处理紧急情况 注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时 , 请自觉参加其他工作 组的工作以加快整体工作进程。七晚会前三个阶段: 晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞

4、助商 节目收集: 由节目组负责。 采取从各社团和个人报名来收集节目两个渠道并确定主持人 赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。 前期宣传:由宣传组负责。晚会前两周集中大规模宣传a. 由学生处下发通知,通知各学院b. 每日海报宣传上下午南北院各三张(赞助商冠名)c. 展板宣传(彩绘 2张,喷版 2 张)(赞助商冠名)d. 南北院食堂滚动屏宣传(赞助商冠名)e. 横幅宣传(赞助商冠名)f. 各社团送发请柬 晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物 品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点 中期宣传:由宣传组负

5、责。该阶段展开展板、滚动屏、横幅的宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定 (包括节目单确定) 、第一次彩排、 末期宣传、 领导邀 请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。 并进行第一次彩排。 末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 费用收集: 由机动组负责。 务必收正规发票, 若此期无法收

6、齐务必于晚会开始前收 齐。 晚会当日流程:详见晚会当日工作流程晚会后期工作:为演员分发小礼品及证书费用处理书面总结 后期宣传: a. 学生处及协会网站的宣传b. 红色战线报纸及网站的宣传c. 后期海报、展板的宣传(赞助商冠名)八晚会流程 晚会前 晚会前 晚 19 点晚会正式开始 按节目单的顺序展开演出 节目中间穿插有关爱国知识的有奖问答 节目中间邀请领导以及赞助商代表上台发言 晚会结束,领导嘉宾和赞助商代表与演员和工作人员合影40 分钟观众入场15 分钟领导嘉宾入场(7)资金预算途九 用 注 场地租用 舞台设计布置 海报 宣传展板 宣传横幅 晚会现场横幅 服装费 奖品 工作餐 彩球 工作证 道

7、具 vcd 制作 化妆 小礼品 证书 矿泉 总预算: 资金来源 赞助商家及金额: 合作协议:金额单位:元)元元元元元元元元元元十应急控制停电应急方案 :; 如果一(1) 若晚会前停电 ,演出最多推迟 1 小时,此间观众自由处理自己的时间 小时后仍没有正常供电 , 则由主持人宣布晚会改天举办。(2) 在晚会期间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行(3) 在停电期间 ,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作 ; 由礼仪组负责领 导及来宾的服务工作 ; 由机动组负责现场秩序的维持 ; 由舞台组负责舞台、 音箱设 备、灯光设备等的看管。(4) 在主持人宣布决赛改天举办后 , 按“附则

8、”中“会后工作分工细则”清理会场。灯光应急方案 :(1) 四个照灯两个以内无法正常使用时 , 正常使用剩余照灯。(2) 四个照灯两个以上无法正常使用时 , 启动事前准备的照明器具。节目应急方案 :(1) 上一个节目演出时 , 其后的两个节目在后台准备 , 前一节目由于各种原因无法按 时出演时 , 下一个节目即时跟进。(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时, 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 ;若重演仍出现问题 ,则该节目立即退场 , 视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时 , 由机动组负责处理。一晚会后工作细则一览表: 所租服装道具的整收与送还 借用学校的音箱设备的送还 灯光设备管理 会场服务器具及礼仪服装整收 演出结束立即开始 化妆间、换衣间的处理工作 演出结束立即开始 台灯及背景布置处理工作 演出结束立即开始 舞台清理工作 演出结束立即开始 桌椅及电脑收送工作 会场卫生清理工作 演出结束立即开始注:a、各组组长代表自己所在的组;b、晚会结束后立即开展清理会场工作;c 、各负责人完成自己的工作即可离开会场。d、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。e、晚会结束后

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