SOP-ZZ-G059行政部文秘员岗位职责

1、sop-zz-g059行政部文秘员岗位职责 目的：强化集团各类文件的撰写、存档、档案管理事务。 范围：适用集团行政文秘工作职责要求。 职责：行政部经理负责编写 质量保证部经理和人力资源部经理负责审核 总经理负责批准 行政文秘执行，行政部经理监督执行。 内容： 1 主管上级：行政经理。 2 岗位代理： 行政后勤主管 3 职责范围 3.1 撰写集团每周例会会议纪要，做好上传下达的文字编辑工作； 3.2 各类通知通报、责任追究、函件的撰写下发工作； 3.3 负责公司各项规章制度的修改、完善工作； 3.4 公司各种文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作； 3.5 负责公司大事记的记录及整理工作；

2、负责公司各种公文的制作工作； 3.6 拟定公司对外行文、函件及报告； 3.7 政府机关来文、其他单位来文及函件的处理； 3.8 负责公司档案（人事档案除外）的保管及查询、借阅等工作； 3.9 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作； 3.10 负责集团证件的管理工作； 3.11 负责企业证照及证件的年检及换证工作； 3.12 负责来访人员的接待工作 3.13 负责协助行政经理做好企业文化建设、策划、编辑、拓展、运行工作 3.14 负责对集团各级管理层的年度、月度经营管理计划的执行情况进行日常督查督办及信息反馈； 3.15 负责对集团周例会、各项专题会部署的工

3、作进行督查督办及信息反馈； 3.16 负责整理集团各项计划、工作任务、督办项的内容，并按时呈报集团行政部经理审核。负责如实、按期对督办完成情况进行汇总，并呈报集团行政部经理； 3.17 负责集团公共区域的设施设备（生产设施除外）的日常检查、提报维护维修、跟踪管理工作； 3.18 负责集团行政部各种物资的申领、申购工作； 3.19.负责协助集团行政经理做好日常各项管理工作，完成上级交办的各项任务指标 4 权限 威海华新药业集团有限公司 操作标准 文件标题： 行政部综合文秘及事务督办岗位职责 总页分页 3-2 版号 a/0-2021 文件编号 sop-zz-g059 4.1 有权对各部门发文的格式

4、、错字、病句进行审核、请示、修订； 4.2 有权对相关文件责任部门进行询问、落实； 4.3 有权对职责范围内的事务请示、汇报、及时处理； 4.4 有权对违背公司制度管理的行为进行制止、并汇报； 4.5 有权对不符合要求的计划退回重新制定。 4.6 有权对无法验收的工程（非生产性）不进行验收。 5 责任：职责范围内应承担的责任。 5.1 对集团各类文件的撰写质量负责； 5.2 对集团各项会议精神的文字编辑、上传下达负责； 5.3 对集团各项会议纪要、监察通报等文件的撰写工作负责； 5.4 对集团各项档案管理、证照管理工作负责； 6 任职资格 6.1 教育背景 具有行政文秘相关专业大专以上学历，具

5、有2年以上从事行政管理的实践经验。 6.2 培训经历 行政文秘专业知识的培训； 6.2.1行政文秘学理论和实践的基础培训； 6.2.2与行政文秘学相关法规、相应岗位的职责责任、技能培训和继续培训； 6.2.3文字处理等方面知识的培训。 6.3 经验：2年以上相关工作经验。 6.4 技能技巧：具备一定的行政文秘相关知识和工作经验。对工作负责认真，谦虚好学，有较强的执行力、合作意识。 6.5 态度 6.5.1 对行政文秘问题敏感。 6.5.2 高度的敬业精神，工作态度积极乐观。 6.5.3 善于交往，待人公平。 7 工作条件 7.1 工作场所：办公室。 7.2 环境状况：舒适。 7.3 危险性：基本无危险，无职业病危险。 威海华新药业集团有限公司 操作标准 文件标题： 行政部综合文秘及事务督办岗位职责 总页分页 3-3 版号 a/0-2021 文件编号 sop-zz-g059 变更历史 文件名称 行政部综合文秘及事务督办岗位职责 文件