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文档简介
1、5m1e变更控制程序 5m1e 变更控制程序 1.0 目的 规范 5m1e 变更流程,确保变更过程得到有效的控制 2.0 适用范围 适用于公司范围内的与产品相关的 5m1e 变更。 3.0 职责与权限 3.1 营销部 3.1.1 负责提交工程/设计变更申请给客户,并把客户确认结果及时反馈给工程/设计变 更申请部门; 3.1.2 负责接收客户变更需求并反馈给公司内相关部门; 3.1.3 负责把工厂搬迁、品质经理变更等信息通知客户。 3.2 工程/研发:对工程/设计变更过程负全责,包括: 3.2.1 负责工程/设计变更需求提出; 3.2.2 负责工程/设计变更必要性评估; 3.2.3 负责工程/设
2、计变更的 tcn 发行; 3.2.4 负责工程/设计变更方案验证及修订相关资料; 3.2.5 负责 ecn 发行及 ecn 执行状况的检查。 3.3 质量部:对产品品质标准变更负全责,包括: 3.3.1 负责从客户投诉、客户退货中总结客户产品品质标准变更的需求; 3.3.2 负责产品品质标准变更的必要性评估和实施变更。 3.4 相关部门: 3.4.1 负责工程/设计变更需求提出; 3.4.2 负责产品品质标准变更需求提出; 3.4.3 负责执行与本部门相关的变更要求。 4.0 名词定义 4.1 5m1e变更:指在man 人,mahcine 机,material 材料,method 法,meas
3、urement 测量, environment 环境等方面的变更。5m1e变更具体体现在工程变更,设计变更,品质标准变更, 环境变更等方面。 4.2 ecr:工程/设计变更申请 4.3 tcn:临时变更通知单 4.4 ecn:工程/设计变更通知 4.5 工程变更:工艺方法、包装材料、工艺通用料(硅胶、acf等)的更改。 4.6 设计变更: 4.6.1 ctp:产品设计(结构设计、原材料)及设计资料方面的更改,原材料包括fpc、sensor glass、cover glass、包装材料及客户特殊要求的材料。 4.6.2 lcm:产品的结构、尺寸、性能、测试、关键材料等方面的变更,关键材料包括 l
4、cd、 ic、b/l、fpca、pcba、tp、电子元件(电阻/电容)等。 4.7 品质标准变更: 4.7.1 内部产品品质标准变更:进料检验标准、制程检验标准、出货检验标准、可靠性试验标 准等的变更; 4.7.2 客户产品品质标准变更:客户投诉、客户退货引起的品质标准变更。 4.7.3 库存未变更产品处理(旧料用完换新料、冻结),旧料出货标示并通知客户. 4.8 环境变更:指工厂搬迁、新增生产线、产品外包、重要品质岗位换人、温湿度变更等。 5.0 工具、设备、环境要求 无 6.0 内容 6.1 工程/设计变更的原因 6.1.1 降低成本; 6.1.2 设计改进; 6.1.3 测试改进; 6.
5、1.4 关键材料市场供求变化导致的变更; 6.1.5 供应商变更; 6.1.6 工艺改进; 6.1.7 资料错误; 6.1.8 客户要求变更 6.1.9 提升良率 6.2 工程/设计变更需求提出 6.2.1 客户变更需求:由营销部负责接收客户的变更需求,然后统一归口到研发部,由研发部判断客户的变更需求是设计变更还是工程变更,属于设计变更的由研发部负责处理,属于工程变更的以 ecr 形式反馈给工程部。 6.2.2 供应商变更需求:供应商依据pcn 协议书提交 pcn 变更申请单给 sqe,由 sqe 确定 是否需要提交给研发部评估。如需要,则 sqe 提交给研发部确认是否实施设计变更。 6.2.
6、3 公司内部变更需求:研发部基于设计改进、降低成本、测试改进、关键材料市场供求状 况、供应商变更、资料错误等需求,由研发部内部启动设计变更。 6.2.4 工程内部变更需求:工程部基于工艺改进、降低成本、产品可制造性、供应商变更等需 求,由工程部内部启动工程变更。 6.2.5 相关部门变更需求:相关部门基于产品品质改善、效率提升.等的需求,以邮件或书 面的形式向研发部或工程部提出变更申请;研发部或工程部确认是否进行设计变更或工 程变更,如不同意变更,需在 1 个工作日内回复变更申请部门;如变更申请部门存在异 议,则提交给副总以上裁决。 6.3 工程/设计变更必要性评估 6.3.1 工程/设计变更
7、必要性评估需要解决四个问题: u 变更涉及的所有产品型号和客户 u 变更方案是否影响产品品质 u 变更的成本是否能够接受 u 变更是否需要通知客户 6.3.2 当工程/设计变更最终涉及材料变更时,工程部/研发部需到 erp 中查询该材料变更涉及 到的所有产品型号及对应的客户和客户经理,然后评审是否所有产品型号都需要进行工 程/设计变更。 6.3.3 工程部/研发部完成工程/设计变更必要性评估后,应在 1 个工作日内回复给 ecr 发出部 门;工程部回复的 ecr 由副总以上批准,研发部回复的 ecr 由副总以上批准;ecr 不需 要受控发行。 6.3.4 当确定需要进行工程/设计变更时,符合以
8、下条件之一的需要通知客户确认 u 客户提出的变更需求 u 客户规定的变更项目 u 公司规定的需通知客户的工程/设计变更项目如下: 序号 项目 变更内容 1 lcd lcd 变更 2 ic 工艺变更,版本升级,尺寸变化,程序升级 3 fpc 材质变更,外形结构变更,走线变更 4 背光 亮度变更,颜色变化,关键结构与公差变更,灯源更换 5 偏光片 材料供应商更换 6 pcb layout 变更,关键尺寸变更,材质变更 7 以上材料影响可靠性要求(温湿度、esd、emc 等)都要求向客户提出 8 lcm 结构 关键尺寸变更,公差变更,对客户组装有影响的变更 9 电性 功耗,vop,电流规格变更,对抗
9、干扰有影响的变更 10 sensor glass 走线变更、外形变更、材质变更。 11. cover glass 材料变更、外形变更。 6.3.4.1 当需要通知客户时,工程部/研发部负责准备相关变更资料(包括:变更后的设计资料, 相关测试验证报告, 变更验证后的产品样品以及对应的产品规格书等),填写 ecr 或客户自己规定的表单,经审批后提交营销;由营销向客户申请承认。如客户不同意更改,则变更终止;如客户同意变更,则由工程部/研发部发行 ecn 进行变更。 备注:工程部/研发部须执行 6.4-6.5 项后才能准备好相关变更资料。 6.3.4.2 当不需要通知客户时,转 6.4 项。 6.3.
10、5 当工程部/研发部确定需要进行工程/设计变更,但又需要一段时间做验证时,为防止相 关部门用旧方式处理在手订单,工程部/研发部必须立即发行 tcn 通知相关部门采取适 当的对策。如无需时间验证,则工程部/研发部可以直接发行 ecn。 6.4 tcn 发行 6.4.1 tcn 申请需要解决三个问题: 6.4.1.1 通知相关部门需采取的临时对策; 6.4.1.2 统计旧料,给出明确的旧料处理意见; 6.4.1.3 冻结 bom,防止 bom 的非预期使用。 6.4.2 针对量产型号,商务部如果没有接到 tcn,则相关型号的量产订单不需经过技术评审; 商务部如果接到 tcn,则相关型号的量产订单需
11、经过技术评审。 6.4.3 tcn 表单的内容包括但不限于: 6.4.3.1 工程部/研发部负责填写详细的变更方案和给出明确的旧料处理意见。原则上由客户端要求变更需要营销负责呆滞状况(各部门配合)收集反馈客户(客户需承担因变更导致的呆滞损失),供应商变更导致呆滞损失由品质发文要求供应商承担相应损失。内部变更应遵循旧料消耗完毕原则。 6.4.3.2 pmc 负责统计旧料的数量(要求 pmc 在 1 个小时内完成旧料统计),包括: 1)供应商端的物料、仓库库存物料、产线库存物料; 2)产线库存半成品; 3)产线库存成品、仓库库存成品、客户端库存成品(必要时)。 6.4.3.3 各部门需采取的临时对
12、策(由工程部/研发部明确给出)包括: 1)针对发行 tcn 的量产型号,商务部在手订单是否需组织技术评审; 2)pmc 是否暂停物料请购; 3)采购是否要求供应商暂停生产,是否取消订单; 4)研发部何时冻结 bom; 5)生产线是否停产; 6)质量部是否冻结或隔离相关产品和物料。 6.4.3.4 各部门发行的 tcn 由副总以上批准, tcn 的审批需在 1 个工作日内完成。 6.5 变更方案验证及修订相关资料 6.5.1 变更方案验证由工程部/研发部依据各自专业领域的方法实施。 6.5.2 验证结果合格时,工程部/研发部应及时修订图纸、bom、规格书、工艺文件等相关资料并安排文件受控发行。
13、6.5.3 工程变更方案验证结果由总工批准,设计变更方案验证结果由技术总监批准。 6.6 ecn 发行 6.6.1 当 tcn 中确定变更的内容完成相关准备工作(例如物料承认)后,由工程部/研发部发ecn 通知各部门变更正式实施。 6.6.2 ecn 表单的内容包括但不限于: 1)变更内容:变更前和变更后不同之处; 2)给出明确的旧料处理意见; 3)bom 解冻状况; 4)相关资料变更状况; 5)变更前变更后物料和成品的标识方法; 6)供应商/仓库/iqc/sqe/生产线/制程品管/设备部等需要采取的措施和注意事项。 6.6.3 ecn 表单的有效期一般为 1 个月,不能超过 3 个月。 6.
14、6.4 工程部根据变更内容涉及的部门确定需会签部门(未涉及的部门可不参与会签);pmc必须参与 ecn 会签,且 pmc 只对旧料处理方式的可操作性进行评审。ecn 发行后的旧料消耗控制由 mc 管理。 6.6.5 各部门发行的 ecn 由副总以上领导批准;ecn 的审批需在 1 个工作日内完成。 6.6.6 工程部/研发部应根据变更内容涉及的部门确定 ecn 发放范围,在发放 ecn 的同时必须 回收 tcn。 6.6.7 文控中心发行 tcn/ecn 时,先回收旧文件再发放新文件。 6.6.8 tcn/ecn 发行流程 6.6.8.1 与 lcm 相关的 tcn/ecn 发行流程 粗流程:
15、研发部lcm 工程部文控中心各相关部门。 详细流程:研发工程师拟制 tcn/ecn(dcn)项目经理审核-技术总监批准项目助理-lcm 工程的产品工程师接收并转换为新的 tcn/ecnlcm 工程主管审核相关部门会签副总(总工)批准文控中心各相关部门(包括研发部)。 6.6.8.2 与 ctp 相关 tcn/ecn 发行流程 粗流程:开发部文控中心各相关部门。 详细流程:研发工程师拟制 tcn/ecn相关部门会签-项目经理审核-副总以上人员批准项目助理文控中心各相关部门。 6.6.8.3 工程部的 tcn/ecn 发行流程 粗流程:工程部文控中心各相关部门。 详细流程:工程师拟制 tcn/ec
16、n工程主管审核相关部门会签副总以上领导批准文控中心各相关部门。 6.6.9 tcn/ecn 发行的注意事项 6.6.9.1 研发部发行 tcn/ecn 时应立即冻结 bom。 6.6.9.2 研发部收到工程部发行的 tcn/ecn 或收到工程部明确的邮件通知后才能修改并解冻 bom。 6.7 ecn 执行 6.7.1 工程部/研发部负责变更后的批量验证,对本部门发出 ecn 变更内容进行跟进。 6.7.2 生产部门严格按 ecn 规定的内容执行,及时反馈因工程/设计变更引起的各种问题;若变更后引起重大异常,工程部/研发部应立即回收 ecn,并给出处理方案。 6.8 到期 ecn 的回收及相关文
17、件修改 6.8.1 有效期到期的 ecn 由文控中心强制回收。 6.8.2 ecn 发行部门应在 ecn 有效期到期之前更新相关文件。 6.8.3 ipqc 每周集中抽查一次 ecn 相关文件有无及时更新。 6.8.4 ecn 失效后,如旧料存在剩余,pmc 按以下两种方式处理: 6.8.4.1pmc 根据 ecn 变更旧料管控表跟进旧料消耗状况,每周更新一次并与工程部确认旧料处理对策。 6.8.4.2 pmc 按物料代用流程处理 ecn 失效后剩余的旧料。 6.9 其他注意事项 6.9.1 与供应商相关的 ecn 变更过程的注意事项: 6.9.1.1 项目研发部通知供应商做 ecn 变更的途
18、径如下: n 研发工程师经由采购工程师通知供应商进行 ecn 变更; n 研发工程师通知供应商做 ecn 变更的同时知会采购工程师,且告知供应商此变更必须得到采购工程师许可,否则一切后果由供应商自己承担。 6.9.1.2 针对研发部要求供应商做的 ecn 变更,其原则是:"供应商可以从其他部门获取相关变更信息,但未经采购工程师许可,禁止供应商做任何更改。否则由此造成的一切后果由供应商自己承担'。 6.9.1.3 如研发工程师未按上述要求操作,由此给公司造成的损失由研发工程师承担。 6.9.2 针对 tcn/ecn 发行,文控中心应遵循的原则是:"文控中心当天收到的 tcn/ecn 必须当 天完成发放'。 6.10 品质标准变更作业流程 6.10.1 品质标准变更需求提出 6.10.1.1 质量部从客户投诉、客户退货中总结客户产品品质标准变更的需求; 6.10.1.2 相关部门以 ecr 形式向品保部提出产品品质标准变更需求。 6.10.2 品质标准变更必要性评估和变更实施。具体参考产品品质标准建立与维护控制程序。 6.11 环境变更作业流程 6.1
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