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文档简介
1、变相修正科目编码级次变相修正科目编码级次2月份维护案例月份维护案例单位:南昌小型效力支持部单位:南昌小型效力支持部吴奎吴奎日期:日期:2021年年2月月27日日问题的引入问题的引入问题问题最近在接财务时客户经常会计科目的编最近在接财务时客户经常会计科目的编码不够用了,比如在现金科目码不够用了,比如在现金科目10011001下面下面二级子科目曾经从二级子科目曾经从00990099把一切的编把一切的编码都用完了,如今还有第码都用完了,如今还有第101101或者更多或者更多102999102999的需求运用二级子科目。的需求运用二级子科目。科目曾经运用,如今怎样修正会计科目科目曾经运用,如今怎样修正
2、会计科目级次编码?级次编码?问题景象问题景象如以下图科目编码级次的第一级、第二级和第三级都如以下图科目编码级次的第一级、第二级和第三级都置灰了,但客户有这样的需求要修正第二级的的位数置灰了,但客户有这样的需求要修正第二级的的位数怎样办?怎样办?根据客户提的需求,在不删除曾经添加并且运用了根据客户提的需求,在不删除曾经添加并且运用了的会计科目,直接去修正数据库里的科目编码级次的会计科目,直接去修正数据库里的科目编码级次可以吗?可以吗?仔细分析:假设在数据库里把第二级科目编码级次仔细分析:假设在数据库里把第二级科目编码级次由由2位修正为位修正为3位,那前面曾经添加并在运用的科目位,那前面曾经添加并
3、在运用的科目在系统里会怎样显示?这根本无法预知,这个方法在系统里会怎样显示?这根本无法预知,这个方法一定不行!一定不行!这个直接修正科目级次编码方法行不通,那只需另这个直接修正科目级次编码方法行不通,那只需另辟蹊径了!那怎样办?辟蹊径了!那怎样办?客户目的就是要添加编码的并不是一定要是二级是客户目的就是要添加编码的并不是一定要是二级是三位的啊!三位的啊!“编码普通在数据库里的只需不是很编码普通在数据库里的只需不是很特殊的编码都不是运用数字型的,我们可以用字母特殊的编码都不是运用数字型的,我们可以用字母来编码啊!抱着一点希望查看一下科目表来编码啊!抱着一点希望查看一下科目表CODE的的CCODE
4、字段的数据类型是什么类型的。字段的数据类型是什么类型的。问题分析问题分析问题分析问题分析在数据库的企业管理器里查看一下在数据库的企业管理器里查看一下CODE表的表的ccode字段的数字段的数据类型如以下图:据类型如以下图:问题分析一问题分析一从上图的企业管理器的设计表里可以看到从上图的企业管理器的设计表里可以看到CODE 表的表的ccode字段的数据类型是字段的数据类型是VARCHAR类型的,那就是说这个科目编码不一定要是数类型的,那就是说这个科目编码不一定要是数字的才行,只需是常见的字符特殊的字符除字的才行,只需是常见的字符特殊的字符除外如换行符都可以用来进展编码,运用字母外如换行符都可以用
5、来进展编码,运用字母是最容易让人区分的,这就好了我们可以用字是最容易让人区分的,这就好了我们可以用字母来添加科目的二级编码测试看行不行。母来添加科目的二级编码测试看行不行。我们先在会计科目里添加一个会计科目,在会我们先在会计科目里添加一个会计科目,在会计科目的二级编码运用字母来编码。计科目的二级编码运用字母来编码。问题分析问题分析问题分析问题分析我们在添加科目时没有报任何错,这很好,为我们进展下我们在添加科目时没有报任何错,这很好,为我们进展下一步的测试操作有一个好的开场。然后我们去总账填制凭一步的测试操作有一个好的开场。然后我们去总账填制凭证并运用该科目和总账以外的系统生成凭证并运用该科目证
6、并运用该科目和总账以外的系统生成凭证并运用该科目看能否会出现一些意想不到的景象。看能否会出现一些意想不到的景象。首先去总账中填制凭证运用该科目。如以下图首先去总账中填制凭证运用该科目。如以下图问题分析问题分析在总账里填制凭证时没有任何异常出现,那我们在总账里填制凭证时没有任何异常出现,那我们去总账以外的系统里做生成凭证选择运用我们添去总账以外的系统里做生成凭证选择运用我们添加的带有字母编码的科目的操作,如以下图。加的带有字母编码的科目的操作,如以下图。问题分析问题分析经过上面的测试我们在填制凭证时运用添加的带有字母编码经过上面的测试我们在填制凭证时运用添加的带有字母编码的科目操作的操作,没有任何的异常情况出现,哪么在审的科目操作的操作,没有任何的异常情况出现,哪么在审核凭证和记账时会有异常出现吗?核凭证和记账时会有异常出现吗?我们就进展一下对凭证审核和记账的炒作结果如以下图也没我们就进展一下对凭证审核和记
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