公共事务部组织架构与职位说明书

1、公共事务部组织架构与职位说明书公共事务部组织架构与职位说明公共事务部综合保障信息管公司事政府关 审计监察 董秘部理部务部系部J 部处职位系列说明:公共事务总监岗位说明书基本岗位信息岗位名称公共事务总监所属部门公共事务部直接上级岗位副总裁直接卜级岗位各模块主管晋升岗位副总裁调岗方向其它模块设置目的确保公司行政后勤工作适应公司的现状与发展工作关系工作主要内容1编制公司相关物业管理制度和办法编制公司消防、安全保卫、固定资产、通信、低值易耗品等的管理办法。对内外界信息进行及时整合通报并进行决策4组织协调公司与相关政府部门及单位的关系5组织对公司及下属单位固定资产的审核和清理6组织公司大型活动的后勤服务

2、工作7完成上级交办的其它工作岗位任职要求教育程度本科及以上学历工作经验6年以上知识技能要求公共事务管理专业、管理类专业其它要求有丰富的公共事务管理经验，担任过大中型企业办公室相关中职以上 职业3年以上工作技能良好的文笔和口头表示ft力良好的组织和协调能力文档仅供参考，不当之处，请联系改正。综合保障部主管职位说明书职位名称：综合保障部主管上级领导：公共事务总监工作概述：统筹管理公司库房、事务、安全保卫、内务工作与对外联络工作，确保公司能高效、有序、健 康的运行工作职责：1、库房管理(考核重点：库存数量准确性、制度和流程的执行力、工作及时 性)(1)在专业督导协助下，负责完成公司各类货品收、发和出

3、、入库的登记和 核查工作。 按照财务管理制度要求做好财产货品的保管工作，严格执行财产、货品 出入库手续制度，认真把好材料、物资入库的验收清点，出库的领用签字， 防止发生丢缺损失。(3)有效使用库存管理软件，及时更新出、入库的明细记录，保证货品保管 账的登记及时准确，定期清查盘点库存数量，保证账物相符，发生数量短缺 及时查找原因，并及时上报。(4)负责每月滞销货品的统计和分析工作，以便销售部门调整营销策略。(5)每月月底协同财务部、专业督导对库存数量进行盘点核查，及时将有关 盘点情况及相关报表汇报至总经理。(6)协助专业督导和客服人员做好货品采购计划的报送工作，并保证约定的 库存量。 负责对库房

4、的货品分类摆放，悬挂标志，做到一目了然，堆放整齐，帐物相符。2、后勤管理(考核重点：工作计划的达成率、成本控制能力、员工有效投诉 率)(1)负责公司固定资产和办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本 控制管理以及相关办公设备的维修维护。(2)负责公司培训中心的安全保卫工作，并定期或不定期检查安全设备，确保公司正常经营秩序。(3)负责建立车辆相关管理制度，上报总经理审批。(4)负责公司车辆的调度与管理，协助各部门的车辆使用情况。(5)组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制公司的交通费用支出。3、其它工作(考核重点：领导满意度，工作的原则性)(1)严格执行部门各项费用审批制度，确保每项费用支出控制在预算范围内。(2)对办公区域、培训中心的卫生、清洁及环境维护工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。(3)协助行政人事部不定期组织公司员工开展各种培训和文娱活动，提高员工工作积极性，增强员工间凝聚力。(4)协助财务部进行公司固定资产的清理、统计，建立登记卡，定期提示维修保养