EXCEL实用技巧1

1、EXCEL实用技巧2基本操作1常用函数2数据透视表3图表4目录基本操作录入身份证号A+身份证号B单元格格式改为文本解决方案数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。基本操作数据有效性基本操作alt+enter表格内换行基本操作分列分列：快速的将一组有规律的数据分成不同的列基本操作删除重复值1：一个条件相同项删除2：多重条件相同项删除基本操作条件格式对数据进行分类显示，增强表格的可读性开始样式条件格式基本操作神奇的F4F4n 重复操作n 转换公式中的单元格及区域的引用方式大部分对表格的操作都可以重复：常用于设置格式、插入/删除 行列等。F

2、4键轻松搞定对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”第三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”基本操作照相机1、原始表格修改后，相片中的数据也同步更改2、不同于截图功能，数据和表格大小可以同步缩进1、安装：文件选项自定义功能区所有命令2、已安装：新建选项卡照相机3、使用：选中要拍照的表格照相机点击空白位置粘贴照片11基本操作1常用函数2数据透视表3图表4目录函数概况 EXCEL中公式分为了很多类函数if（）函数用途：判断是否满足某一个条件，如果满

3、足返回一个值，如果不满足返回另一个值。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 中文：=if(条件，满足条件的结果，不满足条件的结果）=IF(B2=学生族,是,否)=IF(F220000,是,否)函数countif（）、sumif（）用途：countif（）计算某个区域中满足条件的单元格数目 sumif（） 对满足调价你的单元格求和格式：countif（range，criteria） #参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域 #参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件 SUMIF(range，criteria，

4、sum_range) #Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 #Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 #Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。=COUNTIF(B:B,学生族)=SUMIF(B:B,学生族,F:F)函数应用示例：函数应用示例：多多条件求和：条件求和：SUMIFS () 多条件计数：多条件计数：countifs() 函数VLOOKUP函数用途：VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。格式：VLOOKUP（lookup_value, table_array, col_

5、index_num, range_lookup） 中文：VLOOKUP（查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配） 注：几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false或则0反向匹配：反向匹配：=VLOOKUP(P2,IF(1,0,J:J,B:B),2,0) 横向查找函数：横向查找函数：HVLOOKUP16基本操作1常用函数2数据透视表3图表4目录数据透视表初识数据透视表数据透视表是EXCEL中的重点也是最常用的功能之一，是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。1243对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息建立交叉表格，以查看源数据不同字段的交叉分析展开或折叠

6、所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息快速计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等数据透视表应用场景数据透视表步骤一1、插入选项卡2、选择数据透视表3、选项框中选择确定数据透视表步骤二选择要分析的数据所在的位置新生成的数据透视表所在的位置数据透视表步骤三巧用下面四个区域可以得到不同的结果22基本操作1常用函数2数据透视表3图表4目录2021-12-1623图形-柱形图00.511.522.533.544.55第一季度第二季度第三季度第四季度柱形图柱形图应用场景：柱形图用于显示一段时间内的数据变化或比较各项之间的情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值01234

7、562010年2011年2012年2013年2014年2015年2016年折线图折线图2021-12-1624图形-折线图应用场景：折线图可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。类别数据沿水平轴均匀分布，值数据沿垂直轴均匀分布。第一季度59%第二季度23%第三季度10%第四季度8%饼图饼图2021-12-1625图形-折线图应用场景：饼图显示一个数据系列中各项的大小以及与各项所占的比例。注：由于肉眼对面积大小不敏感，一般饼图可以由柱状图进行替代012345类别 5类别 2类别 7类别 3类别 1类别 6类别 4条形图条形图2021-12-1626图形-条形

8、图应用场景：条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴在纵轴上，而柱形图在横轴上。注：使用条形图一定要排序010203040506070802002/1/52002/1/62002/1/72002/1/82002/1/9面积图面积图类别 1类别 2类别 32021-12-1627图形-面积图应用场景：面积图显示随时间或类别变动的趋势好处：既可以通过总高度判断总值的趋势变动也可以通过各类别的大小判断不同类别的变动趋势010203040外貌性格工作学历身材2021-12-1628图形-雷达图应用场景：显示各项数据与中心点的变动情况，通常在项目进行分类评价时使用0%5%10%15%2

9、0%25%30%35%40%010002000300040005000600070002016/10/82016/10/92016/10/102016/10/112016/10/122016/10/132016/10/142016/10/152016/10/162016/10/172016/10/182016/10/192016/10/202016/10/212016/10/222016/10/232016/10/242016/10/252016/10/262016/10/272016/10/282016/10/292016/10/30组合图组合图uv活动参与率2021-12-1629图形-组合图应用场景：一般图表中有两个系列及其以上的的数据，并且他们的量纲不同或则数据差异很大时，在同一纵坐标轴下就无法很好的展现出数据原本的面貌就需要，此时就需要双坐标轴来进行展示。275413706146146400500100015002000250030003500400045005000信用报告详情页点击发送报告至邮箱点击获取个人信用报告问题验证提交申请登录征信账号点击查询信用报告漏斗图漏斗图2021-12-1630图形-漏斗图应用场景：漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发