固定资产需求

1、内蒙古自治区标准化院固定资产管理系统需求方案一、引言固定资产是一个单位的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了单位的大量资金，对固定资产的管理是每个单位的一项重要基础工作。运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，可以节约我院基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大我院资产规模，实现国有资产的保值增值。二、固定资产管理系统编写需求由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些单位重要的统计文件极为不便，同时由

2、于人员的流动，对原有的统计文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。现如今，我院正在使用的一套简单的固定资产管理系统，其是由北京大学研究生编写的系统程序，前期在使用的过程中，发现其中从在的一些不足，针对现阶段使用固定资产管理系统中，我院所需达到的要求简要如下：（一）因为固定资产管理系统是针对我院资产管理上开发的，所以，将物品编码技术融入到固定资产管理系统中，通过前期资产信息录入，生成一个二维码。一个物品对应一个二维码，通过扫描二维码，可以清晰了解固定资产使用状态（在用、损坏、维修等）。（二）在固定资产管理系统的模块方面，要求简洁明了，分为三个模块“档案设置、固定资

3、产、查询”这样能直接指明使用方向。（三）在固定资产入库信息登记方面，固定资产入库登记时，资产物品的代码编制工作比较繁琐，不好确定，需参照固定资产管理标准进行编制。（四）现如今所使用的固定资产管理系统中，在入库登记时，信息不够完善，对于固定资产的详细数据不够全面，如使用人科室、电话、购买日期、出厂编号、厂家、使用年限、实物照片等。（五）对于汇总表的自动化设置不够全面，应该在系统中每一项中增加一个自主生成汇总表。如：当年新增某物品汇总、某物品当年的维修率、维修次数、某科室设备更换次数等一些汇总表，这样可以更清晰的观察到整个单位固定资产的使用情况，从而找出问题，解决问题。（六）在固定资产管理系统中，

4、入库信息录入是一个繁琐的工作，通过设置快捷键，或首字母搜索、下拉菜单等功能，减轻信息录入时所带来的麻烦，这样既提高工作效率，信息数据录入统一，同时减少了出错率。（七）固定资产管理系统网络监控设置，时时可以了解单位固定资产使用状况，了解自家资产总量。（八）新增使用时间提醒功能，同一个固定资产，经多次出入库使用，经历多长时间发生损坏，自损，维修等事件，经过计算时间，查看物品的使用寿命及质量好坏。如：调出任何一台设备，这台设备的出入库、经什么人、几个人使用过的信息一览无遗，可以设置提醒时间，设置某一台或多台设备一年后主动提醒管理员，通过一览表查看选中设备在这一年当中的使用情况，并更具实际情况为下一年

5、固定资产分配做计划。为了解决以上的问题，让我院能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，多方听取意见、追加和完 善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。三、系统特点根据固定资产的经济性质和周转特点，单位固定资产管理的基本要求是：（一）保证固定资产的完整无缺。（二）提高固定资产的完好程度和利用效果。（三）准确核定固定资产的需用量。（四）采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。（五）科学地进行固定资产的投资预测。管理系统是专属我院的固定资产管理而开发的软件。从资产使

6、用的角度管理固定资产，协助我院建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产科学管理的目的。四、系统需求简易图 下面就固定资产管理系统框架做一个简单图片要求：根据资产管理的实际和特点，为提高该系统的可操作性，可将该系统分为三个功能模块，即档案设置、资产管理、查询。该系统组织结构图如下五、系统性能需求固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对我院固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点：（一）全面性  通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务

7、，又能记录和反映不同类别资产的 不同属性。将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映单位固定资产的总量、结构及变化趋势等各项信息。 （二） 高效性  对我院固定资产管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管理软件，取代了传统的人工操作，实现了对全院资源的统一管理。（三）严密性  根据“物物有人管”的要求，建立严密的存储体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员。无论对资产进行何种操作，都要对相应各种信息做修改，资产信息具体到资产编号，更新日期，存放地点，管理人员等各方面严密的修改。系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。（四）实时性  对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。 （五）开放性和可扩充性 系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如系统功能的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善