境外项目形象建设指导意见

1、中国港湾工程有限责任公司境外项目形象建设指导意见公司“十二五”发展规划提出，到2015年中国港湾要成为“国际海事工程及相关建筑领域一体化服务优秀的组织者和领导者”，成为“国际一流的工程管理公司。”这就需要与之匹配的企业品牌形象作为支撑。境外项目形象建设是公司品牌形象建设体系的重要组成部分，是公司企业文化建设的重要一环，也是公司不断提升经营、生产、管理水平的重要举措之一。一、搞好境外项目形象建设具有重要意义中国港湾作为具有三十多年历史的大型外经国有企业，境外项目占公司项目总数的绝大部分，是公司品牌形象的重要载体。构建统一规范、亲和力强、具有鲜明特色的项目形象，具有以下重要意义：（一）有利于进一步

2、增强公司的软实力。抓好境外项目形象建设，一是有利于增强员工对公司的认同感、归属感和自豪感，为公司战略的实施提供有力支撑，进一步增强员工的向心力。二是有利于扩大公司的知名度、美誉度和影响力，推动利益相关方更加认同公司的理念、文化和价值观，巩固与合作伙伴的凝聚力。三是有利于进一步丰富公司企业形象管理体系，打造符合公司发展的品牌战略，提升企业文化的感染力。（二）有利于进一步增强公司的硬实力。一是境外项目形象建设是融入在项目各方面工作的，作为项目管理的有效手段，将促进项目管理的规范化，提升项目的质量、效率和效益。二是抓好境外项目形象建设，有助于公司优化和改善市场经营环境，推动境外项目的开拓。三是抓好境

3、外项目形象建设，有利于树立公司的强势品牌，产生品牌的溢价效应，提升公司的资源整合能力和商务优势。 二、开展境外项目形象建设的总体目标公司强力推动境外项目形象建设工作，力争用3年时间，即到2015年公司“十二五”期末，实现公司境外项目形象建设的标准化、统一化和规范化，形成具有鲜明中国港湾特色、具备国际公司风范的境外项目形象。三、开展境外项目形象建设的主要内容境外项目形象建设工作主要包括两方面的内容：（一）基础性工作。一是建立公司对外宣传和形象展示的技术标准，主要指中国港湾视觉识别规范手册（VI手册）、品牌传导用语使用标准（矢量文件）等。二是完善公司对外宣传和形象展示的统一用语，主要指公司的使命、

4、愿景、价值观和企业精神等。这方面的工作已经基本完成，为推动境外项目形象建设奠定了坚实基础。（二）应用性工作。境外项目形象建设必须与具体实际工作相结合，主要包括以下应用方面的内容：序号分类具体内容1旗帜类司旗、道旗、串旗、刀旗、桌旗、锦旗、旗杆、旗座等2包装类包装箱、手提袋、包装贴纸、标书箱、不干胶贴、胶带等3服装类制服、工作服、运动服、安全帽、领带、皮带、徽章等4标牌类室内标识牌、室外标识牌、灯箱、霓虹灯、户外路牌等5办公用品类名片、信纸、公文袋、传真用纸、便笺纸、稿纸、工作证、贴纸、笔记本、合同书、标书、证书、各式表单等6环境类营房外观及标志、厂房外观及标志、营区大门外观及公司名称、营区护栏

5、围墙外观、标识灯箱、接待台及标识背景板、室内形象墙面、公告栏、宣传栏、标语等7施工工具类通勤车辆、各种施工车辆及机械设备、施工船舶及水上作业设备等外观标识8展示类展台、展板等的设计9礼品类邀请卡、问候卡、祝贺卡、台历、挂历、明信片、礼品等10广告类项目网站标识规范、项目海报、幻灯片等四、开展境外项目形象建设的工作原则和保障措施推进境外项目形象建设，总体将按照“统筹规划、分工负责、分级管理，选择试点、梯次推进、全面覆盖”的原则来开展相关工作。具体保障措施如下：（一）由党群工作部牵头，在广泛征询意见的基础上，对公司境外项目形象建设的基础性工作，进行滚动修订和不断完善。（二）由党群工作部牵头，总部相

6、关部门和境外项目部共同参与，尽快建立和完善十类应用性宣传品的标准设计，力争在2013年形成一个较为完备的应用工作体系。（三）由工程管理部牵头，党群工作部和境外项目部共同参与，将境外项目形象建设标准引入项目营地物资采购环节，从源头上确保形象的统一、标准和规范，提升服务支撑的力度。（四）继续推进境外项目形象建设试点，总结经验，扩大试点范围。重点加强对大型项目（合同额超1亿美元）和市场环境比较规范国家的项目形象建设，逐步推广到其他项目。（五）境外项目部要严格执行公司关于项目形象建设的有关要求，力争2014年全部新开工项目，都按照境外项目形象建设的各类标准执行。各在建项目在能力范围内，按照新的标准进行

7、调整、补充和修改。（六）境外项目部要建立和完善本项目的宣传资料历史数据库。自2013年起各单位应按照要求报送声像数据。详见附件（中国港湾境外项目宣传影像资料数据库建设方案）。（七）各境外项目部要制定项目形象建设工作方案，确保相关工作有专人负责，及时领取相关宣传品，配齐影像设备和有效使用。 （八）探索将项目形象建设纳入对境外项目的考核体系的途径和做法，确保相关工作落实到位。党群工作部、工程管理部等相关部门要及时提供支撑服务并进行检查指导。附件：中国港湾境外项目宣传影像资料数据库建设方案建立健全境外项目宣传影像资料数据，是加强境外项目形象建设的重要内容。拥有完善的影像资料数据库，既是公司对外宣传的

8、现实需要，也是公司宝贵的知识财富。本方案就如何建立境外项目宣传影像数据库，探索和完善影像数据的建档、报送、使用等工作提出以下要求：一、影像资料数据库的建档内容境外项目宣传影像资料数据库应当建立以下三个目录：一是图片，二是视频，三是文字。（一）图片数据库的内容项目规划设计的图片、项目开竣工仪式和重要节点的照片、领导视察的照片、商务会见和会议的照片、学习培训的照片、展览展会的照片、新闻采访的照片、重要工程设备的图片、文体活动的照片、履行社会责任的照片等。（二）视频数据库的内容项目开竣工仪式的视频、重要工期节点的视频、领导视察的视频、商务会见和会议的视频、学习培训的视频、展览展会的视频、新闻采访的视

9、频、重要工程设备施工的视频、文体活动的视频、履行社会责任的视频等。（三）文字数据库的内容项目介绍文稿、专题工作文稿、各类消息和新闻稿等。二、影像资料数据库的建档要求（一）在图片、视频和文字数据库下面，以事件和专题为单位，建立子文件夹，子文件夹的名字统一为：“xxxx年xx月xx日xxxx事”，以便与公司影像数据库对接。（二）在子文件夹下面，直接存档图片、视频和文档等资料。（三）对于项目重大节点资料，存档时应在子文件夹内附上相关技术说明和节点意义。三、影像设备的配备影像设备的配置情况直接影响到宣传资料的采集。根据境外声像设备配置参差不齐，少数境外项目部甚至没有影像设备的情况，按照满足宣传需要，便

10、于使用维护，尽量俭省节约的原则，提出以下设备配备建议：（一）照相器材建议选择以下相机型号：机身镜头佳能5D MarkII佳能5D MarkIII佳能EF 16-35/2.8L II USM佳能EF 16-35/2.8L II USM尼康D600尼康D800AF-S NIKKOR 14-24mm F2.8 G ED AF-S NIKKOR 24-70mm F2.8 G ED注意正确搭配，型号择一即可。（二）摄像器材建议选择以下摄像机型号:品牌型号索尼NEXVG20EVG900FS700索尼PMWEX1REX280佳能EOSC300C500以上型号择一即可。（三）影像设备的管理和使用按照中国港湾工

11、程有限责任公司固定资产管理办法执行。四、影像资料数据库的报送各境外项目部关于图片、视频和文字等三类资料的报送，分为实时报送和定期报送两类。（一）实时报送是指各类新闻报道、重大事件和项目节点的情况等，要突出时效性和新闻点。（二）定期报送是指每年一季度之前，各项目部要将上年度的所有影像资料数据库，以电子文档形式发给党群工作部。待项目结束时随项目档案一并报送公司档案室备份。公司将对报送情况进行汇总通报，对先进单位进行表彰，对落后单位进行批评。五、影像资料数据库的保存和利用（一）境外项目部负责本单位影像资料数据库的保存，党群工作部负责公司总体的影像资料数据库保存，存档期为长期。（二）境外项目部应配备影像数据库存档电脑设备，专人、专管、专用，保证信息和影像资料的安全。定期对存储设备进行维护，对资料数据及时备份。项目完工后，应将影像数据库连同项目档案资料