发票数据管理专家-用户使用手册

1、 用户使用手册用户使用手册广西航天信息技术有限公司广西航天信息技术有限公司用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 2/70 页目 录第第 1 章章首页首页.31.1标题.31.2单位名称.31.3时间.3第第 2 章章声明声明.3第第 3 章章用户手册正文用户手册正文.33.1概述.33.1.1软件概述.33.1.2运行环境.43.2安装与运行.43.3系统功能.53.3.1 系统描述.53.3.2系统注册.53.3.3数据导入.73.3.4数据分析.133.3.5报表管理.443.3.6系统设置.463.3.7帮助.49用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术

2、有限公司第 3/70 页第第 1 章章 首页首页1.11.1 标题标题发票数据管理专家用户手册。1.21.2 单位名称单位名称广西航天信息技术有限公司。1.31.3 时间时间二一三年九月二十四日。第第 2 章章 声明声明此用户手册版权归属广西航天信息技术有限公司所有，对象为使用发票数据管理专家的用户。第第 3 章章 用户手册正文用户手册正文3.13.1 概述概述3.1.13.1.1软件概述软件概述随着信息化程度的提高，越来越多的企业采用发票数据管理系统管理企业内部销售及财务数据，现实工作中，发票数据管理系统与防伪税控开票系统有着很大的内在联系，财务软件中的销售单据是财务开票的数据基础，另一方面

3、，因发票数据管理系统的数据与防伪税控开票没有信息共享，导致财务开票时需要再次用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 4/70 页的重复录入，费时费力，容易人为失误。当财务开票的票据量比较大时，重复工作所造成的问题尤为突出，数据不能共享成为制约工作效率的重要障碍。为此我们设计开发了发票数据管理系统的解决方案，该方案实现了导入开票信息的功能，实时查询相关发票信息，数据汇总，极大减轻企业开票手工录入的工作量，避免了手工录入造成的数据错误，并可对发票进行导出、打印操作。3.1.23.1.2运行环境运行环境设备：1) 计算机：PC 品牌机内存空间为 2G、可用硬盘空间为 500G、

4、光驱1 个、鼠标 1 个；2) 针式打印机：用于打印所填开的发票。支持软件：操作系统: Windows XP 或 Windows 2003 Server；数据库：SQLite3.23.2 安装与运行安装与运行在本软件安装后，输入从我公司取得的注册码，才能使用本软件。(初始账号为 admin,密码为空)用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 5/70 页3.33.3 系统功能系统功能3.3.1 系统描述系统描述发发票票数数据据管管理理专专家家单单据据导导入入数数据据分分析析报报表表管管理理系系统统设设置置帮帮助助商商品品编编码码导导入入防防伪伪税税控控导导入入数数据据查查询

5、询发发票票使使用用情情况况报报告告表表待待开开发发票票信信息息格格式式转转换换防防伪伪税税控控导导入入数数据据汇汇总总报报表表打打印印帮帮助助数数据据库库恢恢复复数数据据库库备备份份区区域域管管理理操操作作员员管管理理单单位位信信息息修修改改3.3.2 系统注册系统注册3.3.2.1 功能说明功能说明导入注册文件，校验注册文件数据是否有效，否则将不能登录本系统。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 6/70 页3.3.2.2 操作说明操作说明【第一步】第一次运行，要先进行系统注册，系统会弹出提示信息，如图 3.3.2-1 所示。图 3.3.2-1 第一次运行，提示界面【

6、第二步】双击“发票数据管理专家”的图标，进入登录界面，如图 3.3.2-2 所示。 图3.3.2-2 登陆界面【第二步】点击【系统注册】按钮，进入系统注册界面，点击【导入-注册文件】按钮，选择后缀名为.REGFile 的注册文件，完后点击【保存】 。系统对注册文件进行校验，校验通过后将注册信息录入系统。导入成功后如图 3.3.2-3 所示。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 7/70 页图3.3.2-3 系统注册界面3.3.3 数据导入数据导入3.3.3.1 防伪税控导入防伪税控导入3.3.3.1.1 功能说明功能说明可把防伪税控开票子系统里的发票数据导入到本系统。3

7、.3.3.1.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏“数据导入”下的【防伪税控导入】按钮，进入到防伪税控导入界面。如图 3.3.3.1-1 所示 。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 8/70 页 图 3.3.3.1-1 商品导入界面【第二步】情况一（非情况一（非 2.02.0 开票软件）：开票软件）：1）点击【防伪税控导入】按钮，将出现操作提示，如图 3.3.3.1-2 所示。按照提示，运行防伪开票系统，进入到防伪系统的发票查询界面，此时不要关闭防伪开票子系统。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 9/70 页图 3.3.3.1-2 防伪税

8、控导入操作提示界面2）根据操作提示，点击【下一步】 ，直到出现如图 3.3.3.1-3 所示的界面，此时点击防伪税控开票子系统中的【导出】按钮，即可成功将防伪开票数据导入到本系统中（全部发票都导入） ，如图 3.3.3.1-4 所示。 图 3.3.3.1-3 防伪税控导入操作提示界面用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 10/70 页图 3.3.3.1-4 防伪税控导入操作提示界面用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 11/70 页图 3.3.3.1-5 导入数据完成情况二（情况二（2.02.0 开票软件）：开票软件）：1）点击【防伪税控导入】按

9、钮，将出现操作提示，如图 3.3.3.1-6 所示。选择要导入的月份。图 3.3.3.1-6 防伪税控导入操作提示界面2）导入成功后，出现如图 3.3.3.1-7 所示的提示框。导入完成。图 3.3.3.1-7 成功导入数据提示框用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 12/70 页3.3.3.2 商品编码导入商品编码导入3.3.3.2.1 功能说明功能说明可以将商品编码导入到系统中；此外，还提供了模板的下载功能。3.3.3.2.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏“单据导入”下的【商品编码】按钮，进入到商品导入界面。点击【选择 Xls】按钮选择将要导入的 Excel

10、 文件，选好后系统将把文件数据显示在列表中。用户可点击【清空列表】按钮清空列表中的结果。如图 3.3.3.2-1所示。图 3.3.3.2-1 商品导入界面【第二步】确认好数据后，点击【导入】按钮，系统弹出提示：“确定是否要导入当前商品编码？” ，点击【是】按钮后，系统显示出进度条等待面板，进度条满后，弹出提示信息：“导入完成” ，点击【确定】按钮，系统就将发票记录导入到本系统中。如图 3.3.3.2-2 所示。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 13/70 页图 3.3.3-2 商品导入过程界面3.3.3.3 模板下载模板下载3.3.3.3.1 功能说明功能说明提供了

11、模板下载的功能。3.3.3.3.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏“单据导入”下的【商品编码】按钮，进入到商品导入界面。点击【模板下载】按钮，弹出另存为对话框，如图 3.3.3.3-1 所示。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 14/70 页图 3.3.3.3-1 模板下载-另存为对话框【第二步】选择要保存的路径，即可保存成功，如图 3.3.3.3-2 所示。图 3.3.3.3-2 保存成功后的模板3.3.3.4 待开发票信息格式转换待开发票信息格式转换3.3.3.4.1 生成流程生成流程3.3.3.4.1.1 功能说明功能说明客户导入 EXCEL 格式的单据信

12、息，即可生成 XML 格式的单据信息，以便客户使用 V7.23.10 版本的防伪开票系统来进行导入 XML 开票的操作。3.3.3.4.1.2 操作说明操作说明【第一步】依次点击【单据导入】-【防伪税控导入】-【待开发票信息格式转换】按钮，如图 3.3.3.4-1 所示。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 15/70 页图 3.3.3.4-1 防伪税控导入界面【第二步】点击【模板下载】按钮，保存成功后打开，模板如图 3.3.3.4-2 所示。在模板中编辑单据信息。图 3.3.3.4-2 编辑模板【第三步】点击【导入】按钮，将编辑过的模板导入进来，提示导入成功，如图3.

13、3.3.4-3 所示。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 16/70 页图 3.3.3.4-3 导入成功【第四步】点击【导入】按钮，将编辑过的模板导入进来，提示导入成功，如图3.3.3.4-4 所示。图 3.3.3.4-4 导入成功【第四步】点击【生成】按钮，系统会根据导入的单据信息，自动生成 XML 文件（每 100 条单据生成一个 XML 文件，序号从 0 开始） ，如图 3.3.3.4-5 所示。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 17/70 页图3.3.3.4-5 生成的 XML 文件【第四步】运行 V7.23.10 版本的防伪开票系

14、统，在开票界面点击【导入】-【手工导入】按钮，如图 3.3.3.4-6 所示。3.3.3.4-6 开票-手工导入界面【第五步】选择已经生成好的 XML 文件，选择需要开票的单据后点击【选择】按钮即可对这张单据进行开票，如图 3.3.3.4-7、3.3.3.4-8 所示。此外，也可以进行批量开票，操作方法请参照防伪开票系统 V7.23.10 的用户使用说明，在此就不做详细说明。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 18/70 页3.3.3.4-7 选择单据3.3.3.4-8 用单据开票用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 19/70 页3.3.3.

15、4.2 配置数据配置数据3.3.3.4.2.1 功能说明功能说明根据实际情况编辑将要导入的表格内容。3.3.3.4.1.2 操作说明操作说明【第一步】依次点击【单据导入】-【防伪税控导入】-【待开发票信息格式转换】-【配置数据】按钮，如图 3.3.3.4-9 所示。图 3.3.3.4-9 配置数据界面【第二步】根据用户实际的单据文档编辑数字，例如实际文档中“单据号”是排在第二列的，购方名称对应列是排在第一列的，那就相应的在“单号对应列”输入 2， “购方名称对应列”输入 1，如图 3.3.3.4-10 所示。编辑完毕点击【保存】按钮即可完成编辑操作。用户使用手册 Copyright 广西航天信

16、息技术有限公司第 20/70 页图 3.3.3.4-10 编辑配置数据3.3.3.4.3 清除清除3.3.3.4.2.1 功能说明功能说明将导入的单据信息数据清除。3.3.3.4.1.2 操作说明操作说明【第一步】进入“待开发票信息格式转换”的界面后，在已导入单据信息的情况下，点击【清除】按钮，如图 3.3.3.4-11 所示。图 3.3.3.4-11 确认是否清除提示框【第一步】点击【是】 ，清除后如图 3.3.3.4-12 所示。此时可以再次导入另外的单据信息表。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 21/70 页图 3.3.3.4-12 清除成功界面3.3.3.5

17、 发票使用情况报告表发票使用情况报告表3.3.3.5.1 导出导出3.3.3.5.1.1 功能说明功能说明将查询出来的结果导出成为 EXCEL 格式。3.3.3.5.1.2 操作说明操作说明【第一步】依次点击【单据导入】-【防伪税控导入】-【发票使用情况报告表】按钮，如图 3.3.3.5-1 所示。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 22/70 页图 3.3.3.5-1 进入“发票使用情况报告表”界面【第二步】通过起止日期或者发票类型（普通发票或者增值税发票）的查询条件进行查询，查询结果如图 3.3.3.5-2 所示。图 3.3.3.5-2 发票查询结果【第三步】点击

18、【导出】按钮，导出完成如图 3.3.3.5-3 所示。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 23/70 页图 3.3.3.5-3 导出完成【第四步】导出来的“发票使用情况报告表”如图 3.3.3.5-4 所示。图 3.3.3.5-4 发票使用情况报告表用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 24/70 页3.3.3.5.2 全打全打3.3.3.5.2.1 功能说明功能说明将查询出来的结果进行全打。3.3.3.5.2.2 操作说明操作说明【第一步】查询出来结果后，点击【全打】按钮，如图 3.3.3.5-5 所示。图 3.3.3.5-5 查询结果【第二

19、步】弹出预览模式，如图 3.3.3.5-5 所示。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 25/70 页图 3.3.3.5-6 预览【第三步】点击【打印】按钮，即可打印，如图 3.3.3.5-7 所示。图 3.3.3.5-7 全打打印用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 26/70 页3.3.3.5.3 套打套打3.3.3.5.3.1 功能说明功能说明将查询出来的结果进行套打。3.3.3.5.3.2 操作说明操作说明【第一步】查询出来结果后，点击【套打】按钮，如图 3.3.3.5-8 所示。图 3.3.3.5-8 查询结果【第二步】弹出预览模式，如

20、图 3.3.3.5-9 所示。图 3.3.3.5-9 预览用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 27/70 页【第三步】点击【打印】按钮，即可打印，如图 3.3.3.5-7 所示。图 3.3.3.5-10 套打打印3.3.3.5.4 备注备注全打、套打的时候，如果查询出来的数据大于 6 行就会无法打印，如图3.3.3.5-11 所示。此时可以通过查询功能调整查询结果，使之不大于 6 行（含 6 行）。图 3.3.3.5-11 数据大于 6 行，无法正常打印用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 28/70 页3.3.4 数据分析数据分析3.3.4.

21、1 发票查询发票查询3.3.4.1.1 商品明细查询商品明细查询3.3.4.1.1.1 功能说明功能说明可以对商品明细进行查询、导出的操作。3.3.4.1.1.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【商品明细查询】按钮，进入到商品查询界面，如图 3.3.4.1.1-1 所示。图 3.3.4.1.1-1 商品明细查询界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.1.1-2。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 29/70 页图 3.3.4.1.1-2 商品查询结果界面【第三步】点击【导出】按钮，

22、弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“导出完成！” ，如图 3.3.4.1.1-3。图 3.3.4.1.1-3 商品销售统计汇总导出完成界面用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 30/70 页3.3.4.1.2 发票查询发票查询可以对发票进行查询、导出的操作。3.3.4.1.2.1 功能说明功能说明可以对发票信息进行查询、导出的操作。3.3.4.1.2.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【发票查询】按钮，进入到发票查询界面，如图 3.3.4.1.2-1 所示。图 3.3.4.1.

23、2-1 商品明细查询界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.1.2-2。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 31/70 页图 3.3.4.1-2 发票查询结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“导出完成！” ，如图 3.3.4.1-3。图 3.3.4.1-3 发票查询导出完成界面用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 32/70 页3.3.4.1.3 发票回退发票回退3.3.4.

24、1.3.1 功能说明功能说明可以对发票进行回退的操作，回退后可重新进行防伪数据的导入。3.3.4.1.3.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【发票查询】按钮，进入到发票查询界面， 若想重新进行防伪数据导入，则需要使用到“回退”的功能。选择需要回退的发票，点击【回退】按钮，即可完成发票回退，如图 3.3.4.1-4 所示。图 3.3.4.1-4 发票回退提示界面【第二步】点击【是】按钮，则可成功回退发票，如图 3.3.4.1-4 所示。回退成功的发票，可以重新在“防伪导入”模块中将发票重新导入到本系统中（默认全部发票导入） 。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技

25、术有限公司第 33/70 页图 3.3.4.1-5 发票回退成功界面3.3.4.1.4 增值税发票存根联明细查询增值税发票存根联明细查询3.3.4.1.4.1 功能说明功能说明可以对增值税发票存根联明细进行查询、导出的操作。3.3.4.1.4.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【增值税发票存根联明细查询】按钮，进入到增值税发票存根联明细查询界面，如图 3.3.4.1-6 所示。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 34/70 页图 3.3.4.1-6 增值税发票存根联明细查询界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将查询到的结果显示

26、在结果列表中，如图 3.3.4.1-7 所示。图 3.3.4.1-7 增值税发票存根联明细查询结果【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“导出完成！” ，如图 3.3.4.1-8。图 3.3.4.1-8 查询导出完成界面用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 35/70 页3.3.4.2 数据汇总数据汇总3.3.4.2.1 按商品销售统计汇总按商品销售统计汇总3.3.4.2.1.1 功能说明功能说明可以进行按商品销售统计汇总的查询、导出操作。3.3.4.2.1.2 操作说明操作

27、说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按商品销售统计汇总】按钮，进入到按商品销售统计汇总界面，如图 3.3.4.2-1。图 3.3.4.2-1 商品销售统计汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.2-2。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 36/70 页图 3.3.4.2-2 商品销售统计汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！” ，如图 3.3.4.2-3。图

28、3.3.4.2-3 导出成功用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 37/70 页3.3.4.2.2 按客户销售统计汇总按客户销售统计汇总3.3.4.2.2.1 功能说明功能说明可以进行按客户销售统计汇总的查询、导出操作。3.3.4.2.2.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按客户销售统计汇总】按钮，进入到按客户销售统计汇总界面，如图 3.3.4.2-4。图 3.3.4.2-4 客户销售统计汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.2-5。用户使用手册 Copyright 广西航

29、天信息技术有限公司第 38/70 页图 3.3.4.2-5 查询结果【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！” ，如图 3.3.4.2-6。图 3.3.4.2-6 导出成功用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 39/70 页3.3.4.2.3 按地区销售统计汇总按地区销售统计汇总3.3.4.2.3.1 功能说明功能说明可以进行按地区销售统计汇总的查询、导出操作。3.3.4.2.3.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按地区销售统计

30、汇总】按钮，进入到按地区销售统计汇总界面，如图 3.3.4.2-7 所示。图 3.3.4.2-7 客户销售统计汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.2-8。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 40/70 页图 3.3.4.2-8 地区销售统计汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！” ，如图 3.3.4.2-9。图 3.3.4.2-9 导出成功用户使用手册 Copy

31、right 广西航天信息技术有限公司第 41/70 页3.3.4.2.4 按时间销售统计汇总按时间销售统计汇总3.3.4.2.4.1 按日按日3.3.4.2.4.1.1 功能说明功能说明可以进行按时间销售统计汇总（按日）的查询、导出操作。3.3.4.2.4.1.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按时间销售统计汇总】按钮，进入到按时间销售统计汇总界面，点击左边导航栏的【按日】按钮，如图 3.3.4.2-10 所示。图 3.3.4.2-10 按时间销售统计汇总（按日）界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.

32、2-11。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 42/70 页图 3.3.4.2-11 按时间（按日）销售统计汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！” ，如图 3.3.4.2-12。图 3.3.4.2-12 导出成功用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 43/70 页3.3.4.2.4.2 按周按周3.3.4.2.4.2.1 功能说明功能说明可以进行按时间销售统计汇总（按周）的查询、导出操作。3.3.4.2.4.2

33、.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按时间销售统计汇总】按钮，进入到按时间销售统计汇总界面，点击左边导航栏的【按周】按钮，如图 3.3.4.2-13 所示。图 3.3.4.2-13 按时间销售统计汇总（按周）界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.2-14。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 44/70 页图 3.3.4.2-14 按时间（按周）销售统计汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后

34、，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！” ，如图 3.3.4.2-15。图 3.3.4.2-15 导出成功用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 45/70 页3.3.4.2.4.3 按月按月3.3.4.2.4.3.1 功能说明功能说明可以进行按时间销售统计汇总（按月）的查询、导出操作。3.3.4.2.4.3.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按时间销售统计汇总】按钮，进入到按时间销售统计汇总界面，点击左边导航栏的【按月】按钮，如图 3.3.4.2-16 所示。图 3.3.4.2-16 按时间销售统计汇总（按月）界面【第二步】选择或输入筛选

35、条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.2-17。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 46/70 页图 3.3.4.2-17 按时间（按月）销售统计汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！” ，如图 3.3.4.2-18。图 3.3.4.2-18 导出成功用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 47/70 页3.3.4.2.4.4 按季按季3.3.4.2.4.4.1 功能说明功

36、能说明可以进行按时间销售统计汇总（按季）的查询、导出操作。3.3.4.2.4.4.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按时间销售统计汇总】按钮，进入到按时间销售统计汇总界面，点击左边导航栏的【按季】按钮，如图 3.3.4.2-19 所示。图 3.3.4.2-19 按时间销售统计汇总（按季）界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.2-20。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 48/70 页图 3.3.4.2-20 按时间（按月）销售统计汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保

37、存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！” ，如图 3.3.4.2-21。图 3.3.4.2-21 导出成功用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 49/70 页3.3.4.2.5 购方商品汇总表购方商品汇总表3.3.4.2.5.1 功能说明功能说明可以进行购方商品汇总、导出操作。3.3.4.2.5.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【购方商品汇总】按钮，进入到按购方商品汇总的界面，如图 3.3.4.2.5-1 所示。图 3.3.4.2.5-1 购方商品汇总界面【第

38、二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.2.5-2。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 50/70 页图 3.3.4.2.5-2 购方商品汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！” ，如图 3.3.4.2.5-3。图 3.3.4.2.5-3 导出成功用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 51/70 页3.3.4.2.6 发票信息汇总发票信息汇总3.3.4.

39、2.6.1 功能说明功能说明可以进行发票信息汇总、导出操作。3.3.4.2.6.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【发票信息汇总】按钮，进入到发票信息汇总的界面，如图 3.3.4.2.6-1 所示。图 3.3.4.2.6-1 发票信息汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.2.6-2。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 52/70 页图 3.3.4.2.6-2 发票信息汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Ex

40、cel 文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！” ，如图 3.3.4.2.6-3。图 3.3.4.2.6-3 导出成功用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 53/70 页3.3.4.2.7 销售发票资料汇总销售发票资料汇总3.3.4.2.7.1 功能说明功能说明可以进行销售发票资料汇总、导出操作。3.3.4.2.7.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【销售发票资料汇总】按钮，进入到销售发票资料汇总的界面，如图 3.3.4.2.7-1 所示。图 3.3.4.2.7-1 发票信息汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。

41、系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.2.7-2。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 54/70 页图 3.3.4.2.7-2 发票信息汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！” ，如图 3.3.4.2.7-3。图 3.3.4.2.7-3 导出成功用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 55/70 页3.3.4.2.8税率汇总税率汇总3.3.4.2.8.1 功能说明功能说明可以进行税率汇总、导出操作

42、。3.3.4.2.8.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【税率汇总】按钮，进入到税率汇总的界面，如图 3.3.4.2.8-1 所示。图 3.3.4.2.8-1 税率汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.2.8-2。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 56/70 页图 3.3.4.2.8-2 税率汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！” ，如图

43、 3.3.4.2.8-3。若要进行打印，则点击【打印】按钮，如图3.3.4.2.8-4 所示。打印预览，如图 3.3.4.2.8-5 所示。图 3.3.4.2.8-3 导出成功用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 57/70 页图 3.3.4.2.8-4 打印图 3.3.4.2.8-5 打印预览3.3.4.2.9 备注销售汇总表备注销售汇总表3.3.4.2.9.1 功能说明功能说明可以进行备注销售汇总、导出操作。3.3.4.2.9.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【备注销售统计汇总表】按钮，进入到备注销售统计汇总表的界面，如图 3.3.4.2.9

44、-1 所示。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 58/70 页图 3.3.4.2.9-1 发票信息汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图 3.3.4.2.9-2。图 3.3.4.2.9-2 发票信息汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出 Excel 文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！” ，如图 3.3.4.2.9-3。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 59/70 页图 3.3.4.2.9-3 导出

45、成功3.3.5 报表管理报表管理3.3.5.1 报表打印报表打印3.3.5.1.1 功能说明功能说明可以打印报表信息。3.3.5.1.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏“报表管理”下的【报表打印】按钮，进入到报表打印界面，如图 3.3.5.1-1 所示。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 60/70 页图 3.3.5.1-1 报表打印界面【第二步】选择或输入打印设置，修改完毕后点击【打印】按钮，系统弹出提示信息：“确认要立即打印报表吗？” ，点击【是】按钮后， 弹出“打印预览” ，可以预览将要打印的报表内容，如图 3.3.5.1-2。点击“打印报表”的图标“”即

46、可打印报表。图 3.3.5.1-3 打印预览用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 61/70 页3.3.6 系统设置系统设置3.3.6.1 单位信息单位信息3.6.6.1.1 功能说明功能说明可以修改单位信息。3.3.6.1.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏“系统设置”下的【单位信息】按钮，进入到单位信息修改界面，如图 3.3.6.1-1 所示。图 3.3.6.1-1 单位信息修改界面【第二步】系统默认的是系统初始化注册的企业信息，修改完毕后点击【修改】按钮即可。3.3.6.2 操作员管理操作员管理3.3.6.2.1 功能说明功能说明对本系统的用户进行增删查改的

47、操作。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 62/70 页3.3.6.2.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏“系统设置”下的【操作员管理】按钮，进入到系统使用权限配置界面，如图 3.3.6.2-1 所示。图 3.3.6.2-1 系统使用权限配置界面【第二步】点击【系统用户管理】标签，在用户信息处填入用户信息，点击【新增】按钮，系统便可新增一名用户。如图 3.3.6.2-2 所示。图 3.3.6.2 -2 新增用户信息【第三步】在用户列表中选择一个用户，点击【修改】按钮，用户信息中的输入框可用，修改输入框内容，点击【保存】按钮实现用户信息修改。用户使用手册 Copyright 广西航天信息技术有限公司第 63/70 页【第四步】在用户列表中选择一个用户，点击【删除】按钮，则可删除该用户。3.3.6.3 区域管理区域管理3.3.6.3.1 功能说明功能说明对地区代码进行增删查改的操作。3.3.6.3.2 操作说明操作说明【第一步】点击菜单栏“系统设置”下的【区域管理】按钮，进入到地区代码管理界面，如图 3.3.6.3.2-1 所示。图 3.3.6.3.2-1 地区代码管理界面【第二步】点击+号可展开查看区域代码，选中需要修改的地区，点击【修改】按钮即可对地区代码和地区名称进行修改，修改完成后点击【保存】即可。如图3.3.6.3.2-2