华南商贸2016级迎新方案

1、广州华南商贸职业学院双证部文件 双证部【2016】001号 关于下发广州华南商贸职业学院继续教育中心双证部迎接二一六级新生工作方案的通知 双证部全体人员、迎新各工作小组：现将广州华南商贸职业学院继续教育中心双证部迎接二一六级新生工作方案下发给各位，请认真落实。1、请对照方案，尽快和相关人员联系，落实到每个小组组员，并在9月2日前进行培训并且落实所需物资。2、迎新工作中，要坚决执行本方案，确实需要改变的，必须经双证部领导同意。以上通知，希望严格执行。  广州华南商贸职业学院双证部 2016年8月19日广州华南商贸职业学院继续教育中心双证部迎接二一六级新生工作方案 在院、双证办

2、领导的正确领导和大力支持下，通过双证部招生办全体职工及各位教职员工的艰辛奋斗，2016年招生工作取得较为显著的成果。本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，为确保2016级各项迎新工作圆满完成，特制定以下迎新工作方案。一、 新生基本情况：2016年共招新生人数200人左右。二、新生报到时间及地点：报到时间：9月4日7：30-22:00报到地点：北校区：（校本部继续教育中心接待室） 西校区：（3号楼A梯阅览室）三、迎新工作领导小组（办公室设在西校区3号楼101办公室）：组 长：杨润和（）、办公室电话（37285240） 顾 问：何清（130160

3、19289）成 员：郝勇、姜有园、谢芝、刘海玲、冯莹、何军仪、喻梦、卢凌、邓新艳工作职责：1、负责组织、安排、协调各迎新小组平稳有序开展迎新工作; 2、负责迎新工作中重大突发事件、紧急事件或其它特殊事件的处理。四、迎新工作小组人员安排及工作职责：迎新领导小组下设4个迎新工作小组（招生办接待组、西校区接待组、西校区财务组、宣传及后勤保障组），各小组负责人对领导小组组长负责，各小组成员的师生对负责人负责。 （一）招生办接待组（地点：校总部继续教育中心接待室） 负责人：郝勇 成员：卢凌、2名15级学生主要职责： 1）微笑迎接学生及家长的到来，并介绍学院的基本情况

4、。 2）将学生及家长引导至继续教育中心接待室。3）做好家长学生来电来访，并通知其赶紧前到西校区报名和告知入学相关事宜； 4）招生办电话接听，解答问题，按车辆行驶路线图告知学生及家长；5）安排车辆，将已报到的学生及家长送到西校区办理相关手续； 6）负责新生入学报到程序表的准备和各接待组的发放。（二）西校区接待组（接待地点3号楼A梯阅览室）  总负责人：姜有园成员：何军仪、喻梦、17名15级学生小组1成员（负责接待 专业学生）：何军仪、8名15级学生小组2成员（负责接待 专业学生）：姜有园、8名15级学生    主要职责：

5、1）接待学生，进行新生资格审查；2）做好新生报到登记，发放并指导学生填写新生入学报到程序表、新生入学报到顺序汇总表；3）将收取的学生资料按相片袋、身份证复印件、户口本户主首页、学生本人首页、毕业证书由上往下的顺序，用订书机订好（一个学生的资料订成一份），在身份证复印件右上脚用铅笔填上报名顺序号。（由各接待小组负责老师在9月4日报到当天完成）4）新生入学资料已审核并交清凭条手写签名（由各接待小组负责老师签名，不能由学生签名）发给学生;5）认真审核并凭财务收据（财务刘海玲手写签名过的）做好学生入宿登记及分发钥匙；（由各接待小组的老师负责）6）指引生活用品的购买；（由各小组的指定学生负责）7）负责接

6、待工作用的桌椅、饮水机等的布置；（由姜有园主负责，3名学生协助，在9月2号15:00前完成）8）姜有园同志负责安排好三个小组成员中的15名（其中北校区2名、西校区13名）15级学生的具体名单并把接待时间、任务及培训工作落实到每个学生；（8月30日15：00前完成）9）姜有园同志负责准备新生入学资料已审核并交清凭条（按新生200人左右人数）、新生入学报名顺序汇总表（10份）准备和发放工作。（在8月30号15：00前完成）10）通知学生9月4日晚上19:00在安排的课室开班会（各班课室安排由姜有姜有园负责，在8月25日前完成，并通知到各班主任。）11）4名学生9月4日当天到新闻出版技师学院正门口岔

7、路口指引新生及家长到西校区报到。（由姜有园负责安排）（三）西校区财务组 负责人：刘海玲） 成员：谢芝、喻梦、主要职责：1）核实学生定位费收据；2）查验银行汇款单，并做好登记核实；  3）收取学费、住宿费、材料费等费用； 4）8月25日前准备好收费用的POS机、针式打印机、三联打印机、验钞机及收据等的准备工作。（由刘海玲主负责，谢芝协助）（四）宣传及后勤保障组  负 责 人：谢芝 （）   成 员：姜有园、何军仪、喻梦、卢凌、6个15级学生主要职责：  1）营造迎新氛围，引导

8、悬挂横幅、彩旗；（由姜有园主负责，何军仪和5个15级新生协助）2）制作KT板报到流程图2块（由谢芝主负责）  3）安排好摄影工作，做好迎新新闻报道及上传学校网站；（由喻梦主负责9月4号完成新生的报到现场摄影、迎新新闻报到工作，9月15号前卢凌协助完成上传学校网站工作。）4）现场的监督检查和协调；（由姜有园主负责，谢芝协助） 5）制作广州华南商贸学院双证部简介PPT在新生报到处播放；（由卢凌负责制作，在9月2号15：00前完成，1名学生负责播放） 6）制作接待小组的桌面指示牌（4块标明各接待的专业，1块工行银行卡办理处，1块办理领取中国移动通讯卡）、由喻梦主负责，在9月2号15：00前

9、完成，）。 7) 回收迎新宣传的各种物质。（由姜有园主负责，喻梦和5个15级学生协助，在9月4号19：00前完成） 8）宣传材料准备：见附件一：迎新物资需要准备情况总表（由谢芝主负责，8月31号15：00前完成） 9）材料分发工作及部分宣传工作说明： 横幅一条（600cm*60cm，内容：热烈欢迎广州市华南商贸学院双证部新同学） 装相片塑料袋250个（小的）（9月3号15:00前每组50个发给西区三个接待小组） 4台订书机，4盒订书钉（9月3号15:00前发给西区四个接待小组） 准备铅笔10支（用刨笔刀刨好），并负责发放给每个小组（9月3号15:00前发给西区四个接待小组） 准备学生填表的签字

10、笔16支（9月3号15:00前发给西区四个接待小组） 9）负责宿舍安排名单和将宿舍钥匙按专业分配到西校区各接待组手中（由姜有园主负责、谢芝协助9月2号15：00前完成）。五、工作时间  9月4日 7：3018：00 ，18：00后各迎新组最少留1人（接待组2个老师、2名学生，人员由各组负责人安排，并将安排人员名单在9月1号15:00前上报姜有园处登记），在各接待地点值班至22:00。六、迎新工作的要求及注意事项：（一）双证部各部门、各小组要以高度负责的态度，认真组织，精心准备，全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤俭节约、热情接待、服务周到、责任到人，工作到位。迎新期间，工

11、作人员必须佩戴工作卡。（二）全体工作人员必须按照学院统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗。（三）所有参加迎新工作的师生应统一着学院标识服装，做到仪表整洁，举止文明、有问必答，坚守岗位，细心服务，为学生及家长提供热情周到的服务。（四）所有参加迎新工作的师生注意自身交通及财产安全。（五）各迎新部门负责人要对本小组工作全权负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。（六）各迎新小组必须在8月31日前对工作人员进行全面业务培训，明确每个人的岗位职责。（七）各小组现场准备工作在9月3日上午12：00点前要全部完成，领导小组于14:30 进行现场检查整改。（八）全体工

12、作人员必须认真负责做好本岗位工作，不得将自身的工作分派给其他同事，否则，一经发现，严肃处理。（九）遇有迎新中的处置困难问题应及时向领导小组负责人（杨润和：）汇报，按领导小组要求妥善处理。（十）9月4日晚上，全体教职工到学校宿舍看望慰问新同学，了解新同学报到遇到的问题和困难并提供一些帮助。（十一）提前到校的新生，由学工办负责人姜有园同志按报到组要求先审核新生报到资料和收费等资料，先用便签纸写上（华南商贸职业学院双证部16级某专业、某学生入学资料已初审合格，请宿管科安排临时住宿，签名和日期）签字确认，宿管科通过与姜有园电话确认后凭江有园亲笔签名安

13、排住宿，由宿管科以其录取通知书为抵押发放卧具并安排临时住宿，并通知学生9月4日再按西校区报到流程报到注册。六、新生报到流程广州市华南商贸职业学院双证部新生报到流程（西校区）第一步：校门口指引处 1、指引自驾车停放；2、引导新生前往报到处（3号楼A梯阅览室） 第二步：到接待组报名（3号楼A梯阅览室）1.出示入学通知书、身份证原件2. 交给辅导员相关材料：毕业证、身份证、户口簿复印件一式两份，6张彩色的照片。3、领取并填写新生入学报到程序表 第三步：到财务组缴费（西校区3号楼101办公室）1、出示定位收据或银行汇款单2、缴纳学费、住宿费 第四步：到接待组（3号楼A梯阅览室）1、出示财务处的缴费收据

14、领取宿舍钥匙和进行入宿登记。2、办理一卡通第五步：到（3号楼A梯阅览室）1、 办理、领取中国移动通讯卡2、 办理工行银行卡3、 七、相关迎新工作的附件：（附件一：迎新物资需要准备情况总表; 附件二：需要购买的2016级迎新物资预算表）附件一：迎新物资需要准备情况总表物资名称单价（元）数量总价备注一次性水杯20打已有相片塑料袋10元250个10订书机4台已有订书钉4盒已有铅笔10支已有签字笔16支已有压水器151个15桶装水128桶96横幅1001条100气球5315彩带310卷30红色胶带38卷24KT版（报到程序流程）1501块150KT版（新生接待处）1501块150双面胶210卷20透明胶110卷10报到指引牌102块20已有 附件二：需要购买的2016级迎新物资预算表序号物资名称单价数量总价备注1相片塑料袋10元2