某公司行政管理制度

1、XXXXXXXX有限公司文件管发2011 号XXXXXX）有限公司办公行政管理制度（第一次修订）第一章 总 则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司 战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本制度。第二条公司综合管理部负责本制度的组织实施和管理监督。第二章公司经营管理运作机制及岗位职责第三条 公司股东会由全体股东（对公司出资并在公司股东名册上 登记者均为公司股东）组成，是公司最高权力机构，依照发法律、法规 和章程行使职权。第四条公司设立董事会，作为公司股东会闭会期间行使股东会职权 的常设决策机构。董事会受股东会领导

2、，对股东会负责。第五条公司实行董事会领导下的经理负责制，副经理及高级管理人 员一切工作相关事宜向总经理汇报。第六条经理对董事会负责，负责公司的日常经营管理工作， 并行使 董事会授予的其他职权。第七条公司各职能部门的岗位说明书（见附件16）第三章 总经理办公会议第八条 公司总经理办公会议分为业务工作会和管理工作会。 第九条每周二 9：00 召开业务工作例会（如有变动以临时通知为 准），由总经理（或指定其他公司领导）主持，董事长列席参加，总经 理办公会成员及全体员工参加，必要时指定人员列席。会议主要讨论： 具体业绩、 业务发展情况、 主要工作部署以及需要总经理办公会议讨论 研究的其它事项。各汇报人

3、员应于会前认真准备，届时全面汇报。第十条管理工作会由总经理根据实际工作情况， 不定期召开。 由总 经理（或指定其他公司领导）主持，总经理办公会成员参加，必要时指 定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重 要规章制度； 决定重大投资项目、 重要对外关系、 主要工作部署以及需 要经理办公会议讨论研究的其它事项。 必要时由综合管理部指派专人负 责记录和督促会议议决事项的协调落实。第十一条 总经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定， 总经 理办公会成员有最终集中决策及决定权。第十二条 综合管理部指定专人作好总经理办公会议记录， 并整理存 档。重要决议事项形成会议纪要， 印发有

4、关单位或人员。 综合管理部对 需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第四章 办公区管理规定第十三条 为加强办公区的管理， 创造文明的办公环境， 维护正常的 办公秩序， 树立良好的企业形象， 提高办公效率， 有利于公司各项工作 的开展，特制定本规定。第十四条 公司职工应严格遵守作息制度。上班时间：830；下班时间： 17：00午午休时间： 12： 00一 13：00。 第十五条 上班后不得外出吃早点或办私事。第十六条 为保持办公区整洁和严肃，上班时间不得在办公区洗澡、 洗头、洗衣等进行个人清洁活动。第十七条 公司职工上班时须统一着正装。第十八条 办公时间不得因私会客。第十九条 办公区手机应关

5、闭，或设定在静音状态。第二十条 办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使 用不文明语言。第二十一条 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整 齐，严禁随地吐痰。第二十二条 下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、 票据及贵重物品、 现金等须锁入保险柜或抽屉内， 关窗、 锁门后方可离 开。第二十三条 遵守保密纪律， 保存好各种文件及资料， 不得泄露公司 机密。第二十四条 会议室由综合管理部统一管理安排。第二十五条 墙壁不得乱刻乱画、加钉。使用饮水机机应管理得当。第二十六条 爱护公司固定资产， 发现损坏应及时报修， 无法修复的 应注明原因申请报废。 因故意或使用不当损坏公物者，

6、 应予以相应赔偿。第五章 发文及呈批规定第二十七条 为进一步规范文件发布审批流程， 提高信息发布的时效 性、加强文件发布的归口管理，特制定本制度。第二十八条 文件发布的形式包括纸质件和电子件。第二十九条 公司发文分为董事会决议、 总经理办公会决议、 外部文 件、内部文件四种。第三十条 为保证公司各级文件制定、 发布、实施和流通过程的有效 性、统一性、公司文件全部实行统一编号，统一格式（见附件1-4），各部门于发文前到综合管理部统一登记，并领取文件编号。第三十一条 所有文件均由相关职能部门起草并进行初步校对， 以确 保不出现明显错误。第三十二条 公司各部门以书面形式向董事长或总经理汇报工作或 请

7、求批准有关合同事宜，须填写 XXXXXXX 有限公司对外签订合同 审签表（见附件 5），由承办人及相关负责人签字后报总经理或董事长 呈批。第三十三条 所有文件及呈批件必须按规定填写， 规范用表， 由承办 人及相关负责人签字， 如有附件应齐全有效。 文件审批流程完毕后， 全 部交综合部存档并填写档案文件接收记录 （见附件 6）。第三十四条 调取（原件及复印件） 、查阅存档公文须经经董事长或 总经理批准，填写档案文件领用表 （见附件 7）。第六章 印章使用第三十五条 为了进一步规范印章管理， 完善印章使用手续， 使印章 的使用更加制度化、规范化，确保印章使用管理安全和提高办事效率， 特制订本制度。

8、第三十六条 综合管理部指定专人负责公司公章的保管和使用， 财务 部负责法人章、财务章的保管和使用。第三十七条 印章存放地点要求安全保险， 严禁携带印章离开办公地 点。特殊情况需要携带外出的，须经总经理或董事长批准，并填写公 章使用登记簿 （见附件 8）。第三十八条 员工使用公章应先填写公章使用登记簿 ，报请公司 总经理或董事长签批。第三十九条 不得再空白纸上加盖公司公章。第七章 车辆调配第四十条 为加强公司的车辆及驾驶员的管理，保证工作和业务用 车，确保安全行车和车辆安全，制定本规定。第四十一条 根据工作需要， 由综合管理部请示公司总经理批准， 对 车辆进行统一配备和调整。第四十二条 驾驶人员

9、必须严格遵守交通法规， 根据车安排参加交通 安全学习，提高驾驶技术，保证车辆完好，杜绝事故发生。第四十三条 对违法交通法规的情况， 将视情节轻重分别给予书面检 查、通报批评、停止驾驶、降薪等处理。第四十四条 综合管理部指定专人负责公司车辆管理。 使用车量应填 写用车登记表经批准后领取车钥匙。返回后应及时送还车钥匙，并 将用车登记表 （见附件 9）填写完整。第四十五条 市区内用车可以由分管负责人批准，市区外用车应由董事长或总经理批准。第四十六条 车辆管理人应及时查看车况，保证车辆安全、卫生。车 辆维修、保养前应填写固定资产（设备）购置 / 维修审批表（见附件 10），报总经理或董事长批准。维保后

10、应填写车辆维修保养记录 （见 附件 11）。第八章 固定资产、办公用品采购及领用办法第四十七条 为保证公司固定资产及办公用品购买及使用的合理性、 必要性原则，特制定本办法。第四十八条 综合管理部应及时将公司购置的固定资产编入 固定资 产台账（见附件 12），并定期和财务部共同清点核验。第四十九条 综合管理部负责公司办公用品的申购、 采购和保管。 申 请采购办公用品须每季度最后一个月 （3、6、9、12 月份）10 日前由各部 门统一将下季度所需购买的办公用品填写办公用品申购单 （见附件 13）后，报送综合管理部由总经理或董事长审批，审批通过的办公用品 予以统一购买。 采购时应有两人或两人以上，

11、 同样质量的产品中应降低 成本采购。第五十条 员工领取办公用品时应到综合管理部填写 办公用品领用 表（见附件 14）。保管人应控制发放数量，以够用为原则。领取物品 属于固定资产时应填写固定资产领用登记表 （见附件 15）。附则第五十一条 本办法自发布之日起施行。XXXXXXX 有限公司2011年 12月 8 日附件 1：XXXXXXX有限公司董事会决议模板附件 2：XXXXXXX 有限公司总经理办公会决议模板附件 3：XXXXXXX 有限公司外部文件模板 附件 4：XXXXXXX 有限公司内部文件模板附件 5：XXXXXXX 有限公司对外签订合同审签表 附件 6：XXXXXXX 有限公司档案文

12、件接收记录附件 7：XXXXXXX 有限公司档案文件领用表附件 8：XXXXXXX有限公司公章使用登记簿附件 9：XXXXXXX有限公司用车登记表附件 10：XXXXXXX 有限公司固定资产（设备）购置 / 维修审批表附件 11：XXXXXXX 有限公司车维修保养记录附件 12：XXXXXXX 有限公司固定资产台账附件 13：XXXXXXX 有限公司办公用品申购单附件 14：XXXXXXX 有限公司办公用品领用表附件 15：XXXXXXX 有限公司固定资产领用表附件 1XXXXXX有限公司董事会决议第一届董事会 xx 年 xxx 号（ 华文仿宋三号字 ） 正文（华文仿宋，小三号字）同意 票，反

13、对 票，弃权 票。全体董事签字：同意：反对：弃权：年 月 日附件2XXXXXX有限公司总经理办公会议纪要经办XX年XXX号（华文仿宋三号字）日期，地点。 主持，参加，召开了公司 年第次总经理办公会，现纪要如下：正文（华文仿宋，小三号字）经研究，会议确定：发：XX部门，存档发文部门附彳 XXXXXX 有限公司文件黄三角管发20 号正文（华文仿宋，小三号字）发送此类文件请到综合管理部领取专用纸张XXXXXXX 有限公司日期标题摘要总经理意见：呈文页数页呈文日期处理意见其他部门意见：呈文部承办人部门负责人附件4关于xxxx的申请（请示、通知）XXXXXX有 限公司XXX部 XX年XX号标题，华文仿宋

14、，3号字体正文，华文仿宋，3号字体XX部门日期 附件5XXXXXX有限公司对外签订合同审签表合同签约单位：合同名称：情况说明承办人意见：分管领导意见: 财务部意见：综合部意见： 其他部门意见:总经理意见：董事长意见：附件6:XXXXXX）有限公司档案文件接收记录20 年 月 日-20 年 月 日序号接收日期文件名文号发文单位/签约单 位页数发文/签订 日期有效期送交人签字接收人签字附件7:XXXXXX）有限公司档案文件领用表2011年 月日-20年 月 日序号日期文件名称事由/提供给谁借阅/带出/复印领用人保管人批准人附件8公章使用登记簿序号使用时间印章名称使用事由批准人使用人签字附件9:XX

15、XXXX）有限公司鲁-用车登记表20年 月 日-20 年 月附件10:XXXXXX）有限公司固定资产（设备）购置/维修审批表年 月 日申请人（部门）申购/维修设备（名称、 型号、数量、金额等）原因部门经理意见计划财务部意见公司分管领导意见总经理意见董事长意见附件11:XXXXXX）有限公司号车维修保养记录20 年 月 日-20 年 月 日号车车辆维修保养记录序号时间地点维保项目与金额明细经办人签字审签备注附件 14附件15XXXXXX）有限公司固定资产领用登记表20年 月 日-20 年 月 日序号日期名称型号或描述数量领用人签字管理部门签字批准人签字附件16:公司各职能部门岗位说明书总经理职位

16、说明书编制日期:职位名称总经理职位等级隶属部门公司工作地点总经理办公室工 作 关 系直接上司下属岗位（工作范围）相关部门对外联络董事长副总经理/投资部/财务部经理/综合管理部经理公司各职能部门政府相关部门、客户、商业伙伴等1岗位1职责11工作目标顺利完成董事会下达的各项目标，创造、建立公司可持续发展的必要条件。工作内容1. 主持公司的日常经营管理工作，组织实施董事会决议。2. 组织制定和实施公司发展规划、年度经营计划和投资预算方案，以及利 润分配和弥补亏损方案;研究经营法规，协调外部关系。3. 组织拟定公司组织机构调整方案、管理制度和工作流程。4. 任免和调配公司管理人员、财务负责人，报董事会

17、批准。流程指引制度指引表格指引权限组织权组织权领导权执行权责任直接 直接 直接 直接15.代表公司处理重大业务。执行权直接16.组织检查公司重大事宜，接待重要来宾，处理紧急事件。组织权直接17.对授权范围内的公司各项财务费用进行审批；审批权连带18.定期向董事会提出经营和财务状况报告；汇报权间接19.主持、监督公司的日常行政工作和业务活动；主持权直接110.开展企业文化建设，塑造企业形象，提高公司知名度；领导权直接11.建立有效的沟通渠道，定期与各级员工进行有效的沟通。执行权直接编制日期:职位名称副总经理职务等级副总经理职位说明书隶属部门公司工作地点副总办公室工 作 关 系直接上司总经理工作目

18、标下属岗位（工作范围）相关部门对外联络投资部/财务部经理/综合管理部经理公司各职能部门政府相关部门、客户、商业伙伴等岗位|职责|工作内容流程指引制度指引表格指引权限责任依据公司发展战略规划，组织制定、分解、实施下属部门月、年工作计划。组织权直接评估、考核公司各部门的工作业绩。监控权直接指导、监督、检查下属部门各项工作。监控权直接协调下属部门与公司其它部门日常往来工作。组织权间接审核、控制下属部门年度费用预算。监控权直接审批下属部门各项运行文件和操作表单。审批权直接拟定、实施下属部门年度培训计划。组织权直接定期向总经理汇报工作，并及时反馈自身不能处理的工作事项。组织权直接1.2.3.4.5.6.

19、7.8.确保下属各部门工作有序开展，实现公司发展战略规划。财务部经理职位说明书19.受理并反馈下属干部、员工以及其它部门人员的诉求。监控权直接1110.完成总经理下达的工作和公司其它工作。执行权直接岗工作目标组织设计、评估投资项目、投资方案，拟订实施计划和行动方案，向管理层提供建议。职位名称财务部经理职务等级隶属部门财务部工作地点公司办公楼工 直接上司作下属岗位（工作范围）相关部门对外联络关关总经理.系无公司各职能部门与总经理相关单位工作目标指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，实现公司财务目标。编制日期:工作内容流程指引制度指引表格指引责任权限岗位I职责I1.2.3.4.组织起草、制

20、定公司的会计、财务及相关的管理制度。负责协调于公司其他部门的关系。负责协调于外部有关单位（如业务往来单位、银行、税务等）的关系。建立、健全财务管理体系财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预 算、资金运作等进行总体控制立、组织权组织权执行权组织权直接直接直接直接5.组织财务报表、财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务 分析、保证财务信息的准确性、有效地监督财务制度、预算的执行情况以组织权直接1及适当、及时的调整。6.对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报及年度审计工作。执行权直接17.比较精准的监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结执行权直接1构，统筹管理和

21、运作公司资金并对其进行有效的风险控制。18.与财务、税务等相关部门及会计师事务所建立并保持良好的关系。1执行权直接19.向上级主管汇报公司经营情况、经营成果、财务收支及计划的具体情况。执行权直接10.审核预算内报销费用，定期上报费用支出情况。执行权直接111.负责费用会计合作及凭证的编制，监督其他会计冈位的会计工作，并组织执行权直接1元成本部门的会计工作。12.负责部门员工队伍建设、选拔评价下属的工作，组织部门的业务技能培训。组织权直接13.完成总经理交待的其他工作。执行权直接投资部经理职位说明书编制日期:职位名称投资部经理职务等级隶属部门投资部工作地点公司办公楼工 作 关 系直接上司副总经理下属岗位（工作范围）相关部门对外联络投资专员公司各职能部门各相关业务单位位工作内容流程指引制度指引表格指引权限责任职1责11.分析经济形势，对公司的投资项目进行市场调研、 数据收集和可行性分析；执行权直接2设计投资项目，并对其进行财务预测、风险分析；执行权直接113、为投资项目准备推介性文件，编制投资调研报告、可行性研究报告及框架 协议相关内容，并拟订项目实施计划和行动方案，供公司领导和潜在客户参考；执行权直接14、参与投资项目谈判，建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好 的业务关系；执行权直接15、参与投资项目的直接或间接管理，监