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文档简介
1、会销活动现场岗位职责目录一、会务总指挥研讨会会务岗位职责与标准二、场内总监-岗位职责 4三、场外总监-岗位职责5四、后勤总监-岗位职责5五、车辆引导-岗位职责6六、迎宾-岗位职责7七、签到组-岗位职责 7八、茶歇- 岗位职责8九、守门-岗位职责8十、跑麦:- 岗位职责 9H一、DJ音响组-岗位职责 10十二、综合组-岗位安排11十三、灯光、空调-岗位职责11十四、白板-岗位职责12十三、主持人12十四、讲师接待17一、会务总指挥-岗位职责(一)安排助教人员名单并确认岗位和助教的调度;(如:集合时间和地点、着装要求、督促场内外总监及后勤总监做好会务的 准备工作以及各种物资及讲师的接待事宜)(二)
2、协调各项事宜,保证研讨会流程有条不紊的正常进行;(三)及时处理现场突发情况,解决客户提出的各种疑难情况;(四)随时对现场各岗位的执行情况进行督促检查和指导;(五)实行岗位责任制到人制;(六)掌握助教的心态,及时给予激励,强调会务的重要性和塑 造会务价值,提升状态,调整心态,加强训练;(七)协助成交负责人做好与成交相关的工作;(八)总结会务过程中表现好的地方和表现不足的地方,不断提 高会务品质。二、场内总监-岗位职责(一)场内所有事务管理、协调、检查;(二)根据实际情况安排场内的桌椅及易拉宝的摆放;(三)场内电源、电脑、投影仪、激光笔(包括电池)、音响设 备、麦克风(包括电池)的调试、白板及白板
3、笔的准备工作,检 查PPTT音频、视频的播放;(四)及时与讲师接待沟通老师的相关需求,并全力以赴配合老 师的工作;(五)与场外总监以及会务总指挥随时进行沟通协调;(六)对场内各岗位的助教会前要进行话术、仪容仪表和军姿形象的培训,对流程进行演练;(七)处理场内紧急情况,做好场内外工作协调,及时向总指挥 进行汇报场内情况。三、场外总监-岗位职责(一)场外所有事务管理、协调、检查。(二)监督场外东西摆放和签到桌椅(签到背景墙)的摆放及茶 歇的服务。(三)对场外各岗位所有助教进行会前话术、仪容仪表及车辆引 导的培训、对流程进行演练、检查。(四)协助签到,及客户沟通;(五)处理场外突发事件,做好场内外工作协调,及时向总指挥 进行汇报场外情况。四、后勤总监-岗位职责(一)负责研讨会所有物资的采购和运输,认真检查,确保物资 不缺少、不损坏、不浪费,对讲机频段、电池电量、耳机、数 量、充电器,保持节约、足量的原则;(二)负责各个岗位的物品分发、及收回;(三)负责仓库的整理、物资清点
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