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文档简介

1、会议室预约管理系统方案书会议预约管理系统系统方案目录一、系统概述 错误!1.1 什么是会议预约管理错误!1.2 会议管理趋势 错误!二、系统功能 错误!2.1功能特点 错误!2.2 系统优势2.3 系统界面三、系统部署3.1 安装示意图3.2 安装实景图四、会议显示五、应用行业5.1 教育行业5.2 法律行业5.3 医疗保健5.4 企业错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一

2、 套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和 正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒 体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等 信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示 各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统能够显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排 列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还能够以图 片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。1.1 什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造 的企业，会议安排全

3、部依赖人工的上传下达，还需要协调其它 部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时 间、资源、过程的能够记录管理。线上型管理这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业,已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常见的软件有 LOUTS,OUTLOOK,也有一些 OA或ERP中集成这类应用。这 种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调， 是比较先进的会议管理方式。会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限 制，能够随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式

4、传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达 所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。人工型管理这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个 工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺 点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。1.2 会议管理趋势公议线下型首理会议室粗放管理会议线上型管理会议室人工管理30%#化化化 络视维能 时可无暂、系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段能够

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