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文档简介
1、以职位为导向的工作分析与方法(doc5)K导入描述R工作分析是现代企业人力资源开发与治理的差不多内容,具着陆 点是从企业组织动身,按相应的程序来编写工作讲明书。实操中,如何以 职位为导向进行工作分析呢?可从三个方面来把握。一、工作分析的差不多程序工作分析包括预备、实施、结果形成和应用与反馈四个时期,其 中又包含了若干能够细分的步骤。1、预备时期在预备时期,要紧解决几方面的咨询题.即确定工作分析的目 标和侧重点;制定总体实施方案;收集和分析有关的背景资料;确定所欲 收集的信息;选择收集信息的方法。其具体步骤为:第一,确定工作分析的目标和侧重点。要紧是以本企业的人力 资源特性和要求,进行相辅相成的
2、策动功能和提要式的指引。第二,制定总体实施方案。实施完整的工作分析过程,往往需 要调动一定有资源,包括需花费相当的时刻,需要来自各方面人员的配合, 这就需要事先拟订一个方 案,以便有条理有打算地实施:一样包括:建立 工作分析小组,选择被分析的工作,确定所需收集的信息内容,选样工作 分析的方法.实施时刻和活动安排,组织形式与实施者等。第三,收集和分析有关的背景资料。在工作分析中,有些信息 需要实地去收集,而有些信息的背景资料关于工作分析电是专门重要的。 例如,职位分类标准、有关整个组织的信息、组织机构图、工作流程图、 部门职能分析等。还有过往工作讲明或有关岗位描述的信息等。2、实施时期通过充分的
3、资源和信息的预备之后,要做的几项工作确实是进 入具体的工作分析,也讲是实施时期了。要紧方面为:第一,让参与工作分析的有关人员进行相应沟通。第二,制定具体的实施操作打算和时刻表。第三,对实际收集的工作信息进行分析。3、结果形成时期结果形成时期要紧解决如何用书面文件的形式表达分析结果 的咨询题,在现在期,需要对收集来的信息进一步审查和确认,进而形成 职务讲明书和任职条件讲明。这一时期要紧完成的工作项有:第一,与有关人员共同审核和确认工作信息。第二,按对的职位形成工作讲明书。第三,形成任职资格对应的条件讲明。4、应用与反馈时期工作分析结果形成之后,应用也是关键的一步:因为只有应用 了工作分析结果,才
4、能体现出工作分析的价值。而且在应用的过程中,可 能会发觉一些咨询题,通过反 馈,能够为后续的工作分析提出要求。该时 期要紧是从工作分析的目标和侧重点中进行校对。以找出需要调剂或修饰 的内容或描述。二、以职位为导向的分析要想进行工作分析,第一要明确目前所要进行的工作分析的目 的,即明确所得的工作资料到底用来干什么,解决什么治理咨询题,这关 于决定工作分析的侧重点、选择分析方法、确定信息收集的范畴等专门有 意义。也确实是职位导向所要明确的项目。要紧有以下四项:1、为空缺岗位聘请职员人力资源部门在选拔或任用职员时,需要工作分析的指导,以 了解哪些岗位需要哪些知识或技能,以及如何将适当的人才安排在适当
5、的 岗位上。为了实现对空缺的岗位聘请到适合职员的目标,工作分析的侧重 点,一方面是该岗位的工作职责,另一方面是对任职者的要求。2、确定绩效考核的标准绩效考核是指将职员的实际绩效与组织的期望结合起来,策动 和制定绩效考核的标准。进而,为了实现绩效考核目标,给每一项工作任 务划分的标准。做为实现职员上岗的考核依据和校对项目。3、确定薪酬体系与结构通过工作分析,能够确定工作分析的侧重点,也确实是衡量的关键点; 即是薪酬体系对应的确定点。实操中,需要依靠工作分析的结果,以讲明工作需要的条件与职责和 工作间的相互关系。为了实现确定薪酬体系的目标,工作分析的侧重点应 放在于对岗位的量化评估,仅仅通过访谈等
6、方法获得描述性信息是不够的, 需要采纳能够量化的方法确定每一职位的相对价值。4、为培训与开发预备工作分析的结果是职务讲明书所列出的所需职务、责任与资格等,在 指导培训与开发工作上有相当的现实意义。有效的培训与开发需要有关工 作的详细资料,例如培训课程的内容、所需培训的时刻、培训人员的选择 等。为了实现培训与开发的目标,工作分析的侧重点应放在每一项工作任 务应达到的要求或内容上。三、工作分析方法的选择工作分析的差不多方法,一样而言有观看法、面谈法、调查咨询卷法、 工作日志、工作实践、关键事件法和专家访谈方法等,每一种收集工作信 息的方法都有有用之处,有其适合的场合和优点,也有其不足之处,如何 选
7、择普遍适用而又恰好的方法。在进行工作分析时,应该按照具体的目的 和实际情形,有针对性地选择,如此才能取得有用性的成效。以下提供相 应的指引:1、按照目标进行选择当工作分析需要达到不同的目标时,使用的方法也有所不同。例如, 当工作分析用于聘请时,就应该选用关注任职者特点的方法;当工作析关注薪酬体系的建立时,就应当选用定量的力法,以便对不同工作的价值进行比较。2、按照岗位特点进行选择例如,有的岗位的活动以操作机械设备为主,那么如此的岗位就能够 使用现场观看法;而有的岗位的活动是的脑力活动为要紧的,那么运用观 看法对如此的岗位收集工作信息就不适合。再例如,有些方法要求被调查 者具有一定的书面表达能力
8、能够运用开放式咨询卷的方法。3、按照实际需要进行选择有些方法尽管能够得到较多的信息,但可能由于花费的时刻或资源较 多而无法采纳。例如,专家访谈法,能够较直截了当地从工作任职者处获 得信息,而且访 谈者与被访谈者之间能够进行交流,能够较深入地挖掘有 关工作的信息,但它需经花费成本较多。而咨询卷调查的方法,量本大、 范畴广和效率较高,专门适合在企业现 时情形下采纳。K本文提示R能够讲,现代企业的组织中,工作分析和职员的信息治理工作越来越 重要。事实上,工作分析还有许多其他需要定义清晰的咨询题,这对实操 中可能产生的 埋怨及争议、转调与升迁等人与事的治理也有专门大的关 心。现在,以职位为导向的思维,逐步成现在人力资源部门时期性的评估 和人力工作盘点的项目上;这关于动 态中持续理顺人与事之
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