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文档简介
1、1 / 34 文档可自由编辑打印电子信息产业园二期项目电子信息产业园二期项目 B B 区模板区模板采购项目(第二次)采购项目(第二次)竞争性谈判文件竞争性谈判文件采采 购购 人:湖北硕丰建设有限公司人:湖北硕丰建设有限公司采购代理机构:湖北胜捷工程咨询有限责任公司采购代理机构:湖北胜捷工程咨询有限责任公司二零一八年六月二零一八年六月2 / 34 文档可自由编辑打印目目 录录第一章第一章 竞争性谈判公告竞争性谈判公告.3第二章第二章 谈判须知谈判须知.5第三章第三章 项目采购需求项目采购需求 .15第四章第四章 合同格式及条款合同格式及条款.20第五章第五章 谈判响应文件格式谈判响应文件格式.2
2、63 / 34 文档可自由编辑打印第一章第一章 竞争性谈判公告竞争性谈判公告湖北胜捷工程咨询有限责任公司受湖北硕丰建设有限公司的委托,就电子信息产业园二期项目 B 区模板采购项目(第二次)进行竞争性谈判采购,欢迎符合条件的供应商参加。一、项目概况:一、项目概况:1、采购项目名称:电子信息产业园二期项目 B 区模板采购项目(第二次)2、采购项目概况:枝江市电子信息产业园二期项目 B 区,目前进度正处在道路、桩基及临时设施施工。3、采购预算金额:人民币 127.7 万元。4、采购内容及需求:根据项目创优需要,拟采购黑模板(覆膜板)和木芯板(红板)一批,详见谈判文件第三章“项目采购需求”。5、供货期
3、要求:合同签订后按采购人要求分批次供货,每批次供货时间为自采购人通知之日起 5 天内。二、供应商必须具备的资格条件:二、供应商必须具备的资格条件:1、供应商必须为中华人民共和国境内登记注册的独立企业法人,且应具有与本次采购内容相关的经营范围;(提供营业执照原件)(提供营业执照原件)2、参加本次谈判活动前三年内,通过“信用中国”网站( )查询无任何不良记录;(提供上述网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)(提供上述网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项目下的采购活动;4、本项目不接受联合体谈判。只有符合以上所有资
4、格条件的供应商才能通过资格审查。三、谈判文件的获取:三、谈判文件的获取:1、发放时间:2018 年 6 月 28 日 8 时 00 分至 2018 年 7 月 3 日 16 时00 分。2、下载方法:项目不进行现场报名、实行网上下载竞争性谈判文件,供应商登录枝江金润源集团公司官网()在公告附件中下载竞争性谈判文件和相关资料。四、谈判保证金四、谈判保证金本项目谈判保证金为 10000.00 元。五、谈判响应文件递交截止时间和送达地点:五、谈判响应文件递交截止时间和送达地点:1、响应文件递交截止时间:2018 年 7 月 3 日 16 时 00 分(注 15 时30 分开始接收纸质响应文件),逾期
5、送达谈判响应文件的,将不予受理。 2、响应文件递交地点:枝江金润源建设投资控股集团有限公司 501室(枝江市体育路 6 号)。4 / 34 文档可自由编辑打印3、谈判响应文件递交截止时间是否有变化,请关注本次谈判过程中发布的变更公告或澄清修改文件中的相关信息。五、谈判时间和地点:五、谈判时间和地点:1、谈判时间:2018 年 7 月 3 日 16 时 00 分。 2、谈判地点:枝江金润源建设投资控股集团有限公司 501 室(枝江市体育路 6 号)。六、公告媒体:六、公告媒体:枝江金润源建设投资控股集团有限公司官网()。七、联系方式:七、联系方式:采购人:湖北硕丰建设有限公司地 址:枝江市马家店
6、沿江大道 6 号联系人:廖春晖 联系电话: 采购代理机构:湖北胜捷工程咨询有限责任公司地 址:宜昌市发展大道 16 号金德瑞国际酒店 22 楼联系人:黄舟联系电话:-8020、2018 年 6 月 28 日5 / 34 文档可自由编辑打印第二章第二章 谈判须知谈判须知 供应商须知前附表供应商须知前附表序列号序列号条款名称条款名称编列内容规定编列内容规定1项目名称电子信息产业园二期项目 B 区模板采购项目(第二次)2采购人名 称:枝江金润源建设投资控股集团有限公司地 址:枝江市马家店沿江大道 6 号联系人:廖春晖 联系电话:3采购代理机构名 称:湖北胜捷工程咨询有限责任公司地 址:宜昌市发展大道
7、 16 号金德瑞国际国际酒店 22 楼联系人:黄舟联系电话:-8020、4监管部门枝江金润源建设投资控股集团有限公司监察室5供应商资格条件1、供应商必须为中华人民共和国境内登记注册的独立企业法人,且应具有与本次采购内容相关的经营范围;(提供营业执照(提供营业执照原件)原件)2、参加本次谈判活动前三年内,通过“信用中国”网站( )查询无任何不良记录;(提供上述网站查询结果网页打印件并(提供上述网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)加盖供应商公章)3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项目下的采购活动;4、本项目不接受联合体谈判。6联合体谈判不接受接受7信
8、息公告媒体枝江金润源建设投资控股集团有限公司官网()8提交谈判响应文件截止时间2018 年 7 月 3 日 16 时 00 分6 / 34 文档可自由编辑打印序列号序列号条款名称条款名称编列内容规定编列内容规定9谈判时间、地点、解密时间谈判时间:2018 年 7 月 3 日 16 时 00 分谈判地点:枝江金润源建设投资控股集团有限公司 501 室(枝江市体育路 6 号)。10谈判小组的组建及确定方式招标采购单位依法组建谈判小组共 3 人组成,专家评委 3 人。谈判小组确定方式:计算机随机抽取语音通知方式 其他方式:11谈判保证金本项目设谈判保证金,金额为人民币10000.00 元整。供应商应
9、在响应文件递交截止时间之前,通过其企业基本账户,将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目规定的谈判保证金收取账号内(不接受现金缴纳),本次谈判接受保证金的单位名称、开户银行及银行帐号如下:单位名称:湖北硕丰建设有限公司湖北硕丰建设有限公司开户银行:中国工商银行枝江市支行营业部中国工商银行枝江市支行营业部帐 号:12谈判有效期90(日历天)13谈判响应文件份数正本一份,副本一份。14踏勘现场由各投标方自行踏勘。投标方如需要可与采购方联系,在正常工作时间到现场自行踏勘。 15其他事项本项目代理费为人民币 3000.00 元。采购代理服务费由成交供应商支付,成交供应商在领取成交通知书时一次性
10、支付给采购代理机构。7 / 34 文档可自由编辑打印一、说一、说 明明1. 适用范围1.1 本竞争性谈判文件适用于电子信息产业园二期项目 B 区模板采购项目(第二次)。2. 定义2.1“采购人”是指:详见供应商须知前附表。2.2“谈判供应商”是指:符合本谈判文件规定并参加本项目谈判的供应商。2.3“监管部门”是指:详见供应商须知前附表。2.4“采购代理机构”是指:详见供应商须知前附表。2.5 采购人和采购代理机构统称为招标采购单位。2.6“成交供应商”是指:经谈判小组评审、推荐,采购人依法确定并授予合同的谈判供应商。2.7“工程”:是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装
11、修、拆除、修缮等。2.8“货物”是指:各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.9“服务”是指:除货物和工程以外的其他采购对象。2.10“谈判响应文件”是指:谈判供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 谈判供应商必须具备的基本条件3.1 符合谈判文件“第一章 竞争性谈判公告”第二条所规定的供应商资格要求,有能力完成本项目及相关服务的供应商。3.2 联合体本项目不接受联合体谈判。4. 谈判费用4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的8 / 34 文档可自由编辑打印费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义
12、务和责任承担此类费用。二、竞争性谈判响应文件的编制二、竞争性谈判响应文件的编制5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。5.2 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。5.4 如因谈判供应商只填写和提
13、供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。6. 竞争性谈判响应文件的组成响应文件主要包括下列内容:详见第五章“谈判响应文件格式”。7. 竞争性谈判响应文件的编制7.1 谈判供应商将编制完成的谈判响应文件采用 A4 规格纸张进行打印并装订,对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果其责任由谈判供应商承担;7.2 谈判响应文件须加盖谈判供应商单位公章,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。如为授权代表签字,其法定代表人授权书应附在谈判响应文件中。否则视为无效谈判响应文件。8. 计量单位8.1 除技术要求中另有规定外,本文件
14、所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。9 / 34 文档可自由编辑打印9. 谈判保证金9.1 本项目设谈判保证金,金额为人民币 10000.00 元整。供应商应在响应文件递交截止时间之前,通过其企业基本账户,将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目规定的谈判保证金收取账号内(不接受现金缴纳),本次谈判接受保证金的单位名称、开户银行及银行帐号如下:单位名称:湖北硕丰建设有限公司开户银行:中国工商银行枝江市支行营业部帐 号:245033279.2 供应商不按本章第 9.1 款要求提交谈判保证金的,其响应文件将被否决。9.3 采购人与成交供应商签订合同后 5 日内,向未成交的供应商和
15、成交供应商退还谈判保证金。9.4 有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还:(1)供应商在规定的谈判有效期内撤销或修改其响应文件;(2)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书。10. 谈判有效期10.1 谈判有效期详见供应商须知前附表。谈判供应商谈判有效期不足的将被视为无效谈判。10.2 特殊情况下,在原谈判有效期截止之前,采购代理机构或采购人可要求谈判供应商延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。谈判供应商可拒绝采购代理机构或采购人的这种要求,其谈判保证金将不会被没收,但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。同意延长谈判有效期的谈判供应商将会被要求相应地延长其谈判保证
16、金的有效期。在这种情况下,本须知第 9 条有关谈判保证金的退还和没收的10 / 34 文档可自由编辑打印规定将在延长了的有效期内继续有效。3 3、谈判报价要求谈判报价要求11.1 本项目采购预算总金额为人民币 127.7 万元,黑模板(覆膜板)单价控制价为 57 元/块,木芯板(红板)单价控制价为 50 元/块。谈判合谈判合计金额报价超过预算总金额或者单价金额超过单价控制价的均作为废计金额报价超过预算总金额或者单价金额超过单价控制价的均作为废标处理标处理。11.2 谈判报价采用全费用综合单价全费用综合单价的方式报价,该单价应包含完成谈判文件所确定采购范围内一个计量单位所需的全部费用的价格体现,
17、主要包括产品的生产制作、包装运输(到采购人指定的地点)、验收交付、利润、税金(增值税)、政策性文件规定费用以及竞争性谈判文件、合同专用条款规定范围内的风险费用等一切费用。所有价格均用人民币表示,单位为元。11.311.3 结算单价将以成交供应商竞争性谈判响应文件中的各单项全费用综合结算单价将以成交供应商竞争性谈判响应文件中的各单项全费用综合单价,按照最终成交单价执行,结算单价在合同履行过程中一律不予单价,按照最终成交单价执行,结算单价在合同履行过程中一律不予调整,供应商在报价时应自行考虑相关风险。调整,供应商在报价时应自行考虑相关风险。11.411.4 本项目成交价格即为结算价格,一律不再调整
18、。本项目成交价格即为结算价格,一律不再调整。11.511.5 采购人提供的采购清单数量仅供供应商报价参考,供应商不得以采购人提供的采购清单数量仅供供应商报价参考,供应商不得以“实实际完成数量与谈判文件提供清单中数量不一至际完成数量与谈判文件提供清单中数量不一至”为由要求变更全费用为由要求变更全费用综合单价,供应商在报价时应自行考虑相关风险。综合单价,供应商在报价时应自行考虑相关风险。11.6 本项目代理费为人民币 3000.00 元。采购代理服务费由成交供应商支付,成交供应商在领取成交通知书时一次性支付给采购代理机构。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和
19、递交12. 谈判响应文件的份数12.1 谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件正本一份,副本一份。若未按规定的方式编制和份数提交谈判响应文件的,后果自行承担。13. 谈判响应文件的密封和标记11 / 34 文档可自由编辑打印13.1 谈判响应文件的密封和标记。纸质谈判响应文件须用信封单独密封,并在信封上注明采购项目名称、包号、谈判供应商名称和有“在(谈判文件中规定的谈判日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处加盖谈判供应商印章。如果未按要求密封和装订,采购代理机构对误投或提前启封概不负责。13.213.2 谈判响应文件应采用不可拆卸的胶包方式装订谈判响应文件应采用不可拆卸的胶包方式装订14. 谈判
20、响应文件的递交14.1 谈判供应商应在规定的谈判时间前递交纸质谈判响应文件。逾期送达的,或者未送达指定地点,以及未按指定方式送达的谈判响应文件,后果自行承担。15. 迟交的竞争性谈判响应文件15.1 采购代理机构将拒绝响应文件提交截止时间之后收到的任何响应文件。五、谈判的步骤五、谈判的步骤16 成立谈判小组16.1 谈判小组由有关专家共 3 人以上的单数组成,其中专家的人数不少于谈判小组成员总数的三分之二。专家成员依法从专家库中随机抽取。17. 谈判响应文件的审核17.1 谈判小组根据谈判原则及标准对谈判供应商递交的竞争性谈判响应文件进行资格和符合性审查,以确定其谈判供应商是否具备参加竞争性谈
21、判的资格。12 / 34 文档可自由编辑打印资格性检查和符合性检查内容及标准审查项目审查项目审核内容审核内容营业执照营业执照供应商必须为中华人民共和国境内登记注册的独立企业法人,且应具有与本次采购内容相关的经营范围;(提供营业执照原件)(提供营业执照原件)信用记录信用记录参加本次谈判活动前三年内,通过“信用中国”网站( )查询无任何不良记录;(提供上述网站查询(提供上述网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)结果网页打印件并加盖供应商公章)单位负责人单位负责人单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项目下的采购活动;资资格格性性审审查查联合体供应商联合体供应商
22、本项目不接受联合体谈判;供应商名称供应商名称必须与营业执照一致;响应文件签署响应文件签署必须按谈判文件要求进行签字和盖章;谈判有效期谈判有效期必须符合谈判文件要求;谈判报价谈判报价必须符合谈判文件要求;供货期供货期必须符合谈判文件要求;符符合合性性审审查查实质性响应实质性响应响应第三章“项目采购需求”及合同条款约定的相关要求。以上检查内容必须全部符合检查标准,否则无效。17.2 竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后,该谈判供应商即失去参加本次竞争性谈判的资格。18. 谈判18.1 谈判小组按已确定的谈判顺序,就符合采购需求、质量和服务等进行13 / 34 文档可自由编辑打印谈判,并了解其报价组
23、成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判结束后,谈判小组按照谈判文件规定的方法和标准,对响应谈判文件要求的供应商进行综合评议,并视情况决定是否进行下一轮谈判。18.2 谈判过程中,若需修正谈判文件或优化采购方案,采购代理机构将通知所有谈判供应商,并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间。谈判供应商根据谈判文件修改,对原响应文件进行修正。修正文件与响应文件同具法律效力。文件修正后,按照规定的时间继续进行谈判。18.3 每一次谈判结束后,参加谈判的供应商均须根据谈判小组的要求在规定的时间内进行下一轮报价(原则上下一轮报价不得高于上一轮报价),并作出
24、有关承诺说明。18.4 谈判小组按谈判情况和最后报价情况综合评价比较,推荐成交候选供应商名单,形成谈判报告。18.5 谈判供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得监督管理部门批准。六、确定成交供应商办法和原则六、确定成交供应商办法和原则19. 确定成交供应商19.1 谈判小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后合计金额报价最低的原则推荐成交候选供应商。19.2 采购人收到谈判小组推荐的成交候选供应商名单后 3 个工作日内,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应
25、要求且最后合计金额报价最低的原则确定成交供应商。19.3 成交供应商确定后,采购代理机构将在指定的媒体上发布成交公告,同时向成交供应商发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。14 / 34 文档可自由编辑打印七、签订合同七、签订合同20.签订合同20.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内,按照谈判文件确定的项目采购需求以及谈判过程中形成的有关事项等签订合同。20.2 采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件和谈判过程达成共识以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的项目采购需求实质性内容的合同。20.
26、3 成交供应商拒绝签订合同的,采购人可以按照从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则重新确定其他供应商作为成交供应商并签订合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。20.4 谈判文件、成交供应商的响应文件及竞争性谈判过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。20.5 签订合同后,成交供应商不得将相关服务进行转包,也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。八、质疑八、质疑21.1 如果供应商对此次采购活动有疑问,可在成交公告发布之
27、日起 7 个工作日内以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑文件必须是谈判供应商法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章的原件。21.2 公告期内如有质疑,采购人或采购代理机构将依法给与答复,并将结果告知所有当事人。 21.3 质疑供应商对采购人或采购执行机构答复不满意,可在 15 个工作日内向监管部门投诉。 15 / 34 文档可自由编辑打印21.4 供应商的质疑和投诉应有事实依据,若为无效投诉,将不予受理。16 / 34 文档可自由编辑打印第三章第三章 项目采购需求项目采购需求1、采购项目名称:采购项目名称:电子信息产业园二期项目 B 区模板采购项目(第二次)二、采购项目名称概况:二、
28、采购项目名称概况:枝江市电子信息产业园二期项目建设项目,目前正进度正处在道路、桩基及临时设施施工。三、采购货物清单及样品:三、采购货物清单及样品:货物名称货物名称规格型号规格型号数量数量( (块)块)单价控制价单价控制价(元)(元)货物要求货物要求黑模板黑模板(覆膜板)(覆膜板)1830mm*911830mm*915mm5mm厚:厚:13mm15mm13mm15mm11000110005757结构要求:结构要求:7 7 层芯板,层芯板,2 2 层面层面皮共计皮共计 9 9 层,每层芯板铺设数层,每层芯板铺设数量不少于量不少于 4 4 张,淸渍角膜纸厚张,淸渍角膜纸厚度为度为 0.5mm0.5m
29、m;外观要求:板面光滑,无碳化,外观要求:板面光滑,无碳化,版边无缝隙。版边无缝隙。木芯板木芯板(红板)(红板)1830mm*911830mm*915mm5mm厚:厚:13mm15mm13mm15mm13000130005050结构要求:结构要求:7 7 层芯板,层芯板,2 2 层面层面皮共计皮共计 9 9 层,每层芯板铺设数层,每层芯板铺设数量不少于量不少于 4 4 张,面胶采用三聚张,面胶采用三聚氰胺或苯酚胶水;氰胺或苯酚胶水;外观要求:板面光滑,无碳化,外观要求:板面光滑,无碳化,版边无缝隙。版边无缝隙。注:谈判合计金额报价超过预算总金额或者单价金额超过单价控制价注:谈判合计金额报价超过
30、预算总金额或者单价金额超过单价控制价的均作为废标处理的均作为废标处理。样品要求:样品要求:注:注:1 1、供应商拟投货物必须响应谈判文件的要求,货物进场验收过、供应商拟投货物必须响应谈判文件的要求,货物进场验收过程中如发现拟投货物的技术要求达不到谈判文件要求或存在弄虚作假行为程中如发现拟投货物的技术要求达不到谈判文件要求或存在弄虚作假行为序序号号货物名称货物名称尺寸规格尺寸规格(cm2cm2)数数量量单单位位材质说明材质说明样品样品1 1黑模板黑模板(覆膜板)(覆膜板)30*3030*301 1块块结构要求:结构要求:7 7 层芯板,层芯板,2 2 层面皮层面皮共计共计 9 9 层,每层芯板铺
31、设数量不层,每层芯板铺设数量不少于少于 4 4 张,淸渍角膜纸厚度为张,淸渍角膜纸厚度为0.5mm0.5mm;外观要求:板面光滑,无碳化,外观要求:板面光滑,无碳化,版边无缝隙。版边无缝隙。1 12 2木芯板木芯板(红板)(红板)30*3030*301 1块块结构要求:结构要求:7 7 层芯板,层芯板,2 2 层面皮层面皮共计共计 9 9 层,每层芯板铺设数量不层,每层芯板铺设数量不少于少于 4 4 张,面胶采用三聚氰胺或张,面胶采用三聚氰胺或苯酚胶水;苯酚胶水;外观要求:板面光滑,无碳化,外观要求:板面光滑,无碳化,版边无缝隙。版边无缝隙。1 117 / 34 文档可自由编辑打印的,采购人将
32、上报相关管理部门,取消其成交资格并追究相关责任。的,采购人将上报相关管理部门,取消其成交资格并追究相关责任。 2 2、现场谈判不提供样品的供应商,取消其谈判资格。、现场谈判不提供样品的供应商,取消其谈判资格。四、相关要求:四、相关要求:1、供货期要求:合同签订后按采购人要求分批次供货,每批次供货时间为自采购人通知之日起 5 天内。2、交货地点:枝江市电子信息产业园二期项目 B 区,以采购人指定地点为准。3、验收要求:中选供应商供货时需向采购人提供黑模板和木芯板检验合格证,采购人现场对所供黑模板和木芯板进行抽检质量必须达到合格标准。(质量抽检不合格所产生的所有费用由供应商承担,抽检合格所产(质量
33、抽检不合格所产生的所有费用由供应商承担,抽检合格所产生的所有费用由采购人承担)生的所有费用由采购人承担)4、供货安全:中选供应商供货过程中发生任何安全事故均由供货方自行承担。5、付款方式:采购人按月制定供货计划,发货前三日向供应商提供供货计划且支付供货计划货款的 40%,待供应商将采购人所需货物按质按量运至采购人指定地点,采购人签收货物后,对账后每月的 2 号付清前一个月的全部货款。供应商按照采购人要求开具增值税专用发票。18 / 34 文档可自由编辑打印第四章第四章 合同格式及合同条款合同格式及合同条款模板供货合同书模板供货合同书(与谈判文件内容不一致时以谈判文件内容为准)(与谈判文件内容不
34、一致时以谈判文件内容为准)项目名称:电子信息产业园二期项目 B 区模板采购项目(第二次)采购人:(以下简称甲方)湖北硕丰建设有限公司湖北硕丰建设有限公司 供应商:(以下简称乙方) 日 期: 年 月 日 19 / 34 文档可自由编辑打印合同格式合同格式采购人:(以下简称甲方)湖北硕丰建设有限公司湖北硕丰建设有限公司 供应商:(以下简称乙方) 根据政府采购法和合同法。采购人和供应商之间的权利和义务,经双方协定,乙方为甲方供应钢筋,订立合同如下:1.1.合同文件合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:(1)采购文件(2)合同条款(3)成交人提交的响应文件(4)技术规格(包括图纸)2.
35、2.合同范围和条件合同范围和条件本合同的范围和条件与上述文件的规定相一致。3.3.货物及数量货物及数量本合同所提供的货物数量详见采购文件“第三章采购需求一览表”。4.4.合同金额合同金额合同总金额为人民币_ _元,分项价格见响应文件报价明细表。乙方负责现场设计、量身制作、途中运输等工作。5.5.合同生效及支付条件和方式合同生效及支付条件和方式结算单价将以成交供应商竞争性谈判响应文件中的各单项全费用综合单价,按照最终成交总价与响应文件中总报价的下浮率同比例下浮执行,结算单价在合同履行过程中一律不予调整,供应商在报价时应自行考虑相关风险。供应商将甲方所需货物运至甲方指定地点,甲方签收货物后,每月的
36、2 号付清前期全部货款。乙方按照甲方要求开具增值税专用发票。6.6.交货时间和交货地点交货时间和交货地点6.1 交货期限:在合同签订后,以采购人通知为准 5 天内按甲方供货计划供货。6.2 交货地点:采购人指定地点。乙方售后承诺:乙方售后承诺:20 / 34 文档可自由编辑打印1. 供应商应保证货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。供应商应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和维护,使其在使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期之内,供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。 8.8.甲方义务:甲方义务: 提供良好的材料进场条件,确保
37、材料进场所需的足够通道。卸货时可能影响到的单位和居民甲方应提前协商解决。因不具备相关条件而造成工期延误和变更供货方案所造成的二次安装费用由甲方承担。 9.9.争议的解决方式:争议的解决方式: 1.此合同未尽事宜,双方协商解决。 2.如乙方不按合同履行付款,甲方有权对其停止付款,因而所造成的一切后果由乙方自行承担。 3.如果在合同履行过程中发生纠纷,双方协商解决或申请仲裁委员会仲裁。10.10. 附则附则1、本合同一式肆肆份,甲方执贰贰份,乙方执贰贰份。2、本合同自双方签字盖章之日起生效,至双方完成合同书约定内容后自行失效。3、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力
38、。甲方(盖章): 乙方(盖章):法定代表人(盖章): 法定代表人(盖章):委托代理人: 委托代理人:地点: 地点:电话: 电话:签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日21 / 34 文档可自由编辑打印22 / 34 文档可自由编辑打印合同条款合同条款1.1.有关概念有关概念本合同下列术语应解释为:1.1“合同”,系指买供双方签署的、合同格式中载明的买供双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.2“合同价”,系指根据合同规定供方在正确地履行合同义务后采购人应支付给供方的价格。1.3“货物”,系指供方根据合同规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品,包
39、括产品、设备、配件等。1.4“采购人”,系指招标文件中所述购买货物的单位。1.5“供方”,系指谈判文件中所述提供货物和服务的公司或实体,亦即成交人。1.6“天”,系日历天数。2.2.技术规格技术规格2.1 交付货物的技术规格应与谈判文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致。2.2 除技术规格另有规定外,计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。3.3.专利权专利权3.1 供方应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。若由此出现侵权诉讼,由供方承担全部责任。3.2 供方按合同要求为采购人提交的设计方案,其所有权、使用权等所有权力均转为采
40、购人所拥有,供方放弃拥有关于设计方案的所有权力。4.4.包装要求包装要求4.1 除合同另有规定外,供方提供的所有单独包装的货物都应具有原始的、完好的标准包装。如遇交付前已拆封货物,采购人有权拒绝接受或要求更换。4.2 每个清单、使用说明书、质量证书、保修卡及软件使用说明等所23 / 34 文档可自由编辑打印有资料均须齐全。5.5.装运条件装运条件5.1 供方负责安排运输,运输费由供方承担。5.2 提单日期应视为实际交货日期。5.3 供方装运的货物不得超过合同规定的数量或重量。否则,供方应对超运数量或重量而产生的一切后果负责。6.6.付款付款6.1 本合同以人民币支付;6.2 支付方式:采购人按
41、月制定供货计划,发货前三日向供应商提供供货计划且支付供货计划货款的 40%,待供应商将采购人所需货物按质按量运至采购人指定地点,采购人签收货物后,对账后每月的 2 号付清前一个月的全部货款。供应商按照采购人要求开具增值税专用发票。6.3 供方按照合同规定交货。交货后供方把下列单据提交给采购人,采购人按合同规定审核后办理付款手续:(1)发票(2)质量证书(3)数量清单(4)检验报告6.4 采购人按合同规定的合同生效及支付条件和方式安排付款。7.7.质量保证质量保证(一)质量保证(一)质量保证7.1 供方保证所提供的货物是全新的、未使用过的,是完全符合合同规定的质量、规格要求的。8.8.检验检验8
42、.1 在交货前,供方应对货物的质量、规格、数量等进行详细全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定要求的检验报告。检验报告是付款必要的文件组成部分,但不作为对有关质量、规格、数量的最终检验。8.2 货物交付后,采购人申请有关部门对货物的质量、数量等进行检验并出具检验证书。24 / 34 文档可自由编辑打印9.9.索赔索赔9.1 采购人有权根据有关部门出具的检验证书向供方提出索赔。9.2 在合同条款第 8 条规定的质保期内,如果供方对差异负有责任而采购人提出索赔,供方应按照采购人的损失程度进行赔偿。10.10.供方履约延误供方履约延误10.1 供方应按规定的时间交货和提供服务。10.2 如供方无
43、正当理由而拖延交货,采购人将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周迟交货物交货价或未提供服务费用的百分之一(1%)计收,直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额不超过误期货物或服务合同价的百分之五(5%)。一周按七(7)天计算,不足七(7)天按一周计算。一旦达到误期赔偿费的最高限额,采购人有权终止合同。10.3 在履行合同过程中,如果供方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购人。采购人在收到通知后,要尽快对情况进行评价,并确定是否通过修改合同酌情延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方
44、式由双方认可。10.4 供方交付的货物不符合谈判文件、谈判文件和本合同规定的,采购方有权拒收,并且供方需向采购方支付本合同总价 10%的违约金。11.11.不可抗力不可抗力11.1 如果双方任何一方由于经双方认可属于不可抗力的事故,致使影响合同履行时,履行合同的期限予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指买供双方在缔结合同时所不能预见、并且它的发生及其后果是无法避免及无法克服的事件,比如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。11.2 受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以传真、电报通知另一方,并在事故发生后 14 天内,将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给另一方
45、。如果不可抗力影响时间延续 90 天以上时,双方可通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行或解除合同的协议。12.12.违约终止合同违约终止合同25 / 34 文档可自由编辑打印12.1 出现下列情况之一,采购人在对供方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,可向供方发出终止部分或全部合同的书面通知书。(1)如果供方未能按合同规定的期限或采购人同意延长的限期内提供部分或全部货物;(2)供方在收到采购人发出的违约通知后 20 天内,或经采购人书面认可延长的时间内未能纠正其过失;(3)如果供方未能履行合同规定的其它任何义务。12.2 在采购人根据上述第 15.1 条规定,终止了全部或部分合同后,
46、采购人可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物,供方应对采购人购买类似货物所超出的费用部分负责,并继续执行合同中未终止部分。13.13.破产终止合同破产终止合同13.1 如果供方破产或无清偿能力时,采购人可在任何时候以书面形式通知供方终止合同而无须给供方补偿。终止该合同将不损害或影响采购人已经采取或将要采取的补救措施的权利。14.14.转让转让14.1 除采购人事先书面同意外,供方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。15.15.适用法律适用法律15.1 本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。17.17.合同生效合同生效16.1 合同在双方授权代表签字并盖章后生效。16.2 本合同
47、一式四份,以中文书写,采购人、供方、采购中心、政府采购监管部门各执一份。17.17.争议解决方式争议解决方式17.1 合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方协商解决。若协商不成,则向采购人所在地法院提起诉讼。18.18.合同修改合同修改18.1 除双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同不得有任何变化或修改。26 / 34 文档可自由编辑打印27 / 34 文档可自由编辑打印第五章第五章 谈判响应文件格式谈判响应文件格式电子信息产业园二期项目电子信息产业园二期项目 B区模板采购项目(第二次)区模板采购项目(第二次)竞争性谈判响应文件竞争性谈判响应文件供应商名称供应商名称 : 日日 期期 : 28 / 34 文档可自由编辑打印目录目录1、谈判响应函;2、报价表;3、供应商资格证明文件:(1
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