人事专员操作手册

1、人事专员操作手册办理社保所需材料公司提交材料： 1、营业执照副本复印件2、组织机构代码证复印件3、法人身份证复印件新参保人员需提交材料：1、个人信息情况登记表2、身份证复印件要正面，复印在 A4纸中间3、户口本复印件要首页及其本人页4、一寸彩色照片2张照片要求更改为：相关人员需提供由专业照相馆（部）拍摄或加 洗的本人近期的一寸彩色、正面免冠（露耳、露脖子）、白色背 景（深色系服装），即符合二代居民身份证照片要求的照片。同 时，照片背面要用铅笔书写本人姓名和身份证号。（个人信息登记表中，请务必选择 5家社保医院）社保调入人员需提交材料：1、个人信息登记表2、医疗蓝本原件3、身份证复印件1份4、户

2、口本首页、本人页复印件各一份备注：如果社保调入入人员没办法提供2、4项资料，只需要提供身份证复印件杭州时比特电子有限公司人事专员操作手册前言为提高自身人事水平，规范各项人事操作，更是为了让岗位 操作能够具有连续性。特别编写此手册。本手册主要包括我公司 人事工作中的招聘、培训以及人事资料管理三大部分的操作及其 它方面细则，既是我工作一年多的总结，也是对于工作阶段性的 汇总和整理，以期能够让工作做得更加顺手，更加顺心。一、招聘总则为规范人事招聘工作，为保证公司下一年度人员配置的稳 定，提前明确在下一年度人员招聘高峰期中储备所需的充分人 才，该计划应在每年春节放假前完成下一年的招聘计划并报批经 理审

3、核，其中包括中层管理岗位、基础业务型岗位、后勤工作岗 位等。1企业介绍杭州时比特电子有限公司，是一家根据国务院办公厅国办发12号、国家税务总局国税发1999221号、浙江省国税局浙国税流71号等文件，于1999年成立的萧山区增值税防伪税控技术 支持单位。我公司是一家集税控软件维护、系统集成、网络服 务、软件开发、高科技企业，是萧山区首家经过国家认定的软件 企业，系浙江省高新科技企业和浙江省100家电子商务流通试点企业。当前，我公司以数据库软件业和网络电子商务技术为核心 事业，税控软件维护为辅，使公司产品的开发、销售、安装、维 护形成一条龙服务。时比特公司将一如既往地奉行“求实、创新、团结、奋斗

4、”的企业精神，并热诚欢迎有志之士前来合作， 共创辉煌明天。【2】招聘岗位表总结上一年度公司各部门的总体情况，并进行分析，结合公 司未来的发展计划以及关于人员流动的调查，制作一张招聘岗位计划表，格式如下:部门职位人数从业要求薪酬规划 （元）客服部语音客服3高中及以上学历，女性，声色甜美，能 听懂本地方言，打字 50字到60字/分之 间。1500-维护部维护员10大专及以上学历，男性，能吃苦，有计 算机方面的维护经验，市场营销、电子 商务、计算机相关专业毕业。-3000经管部法务专员1全日制本科法律专业毕业，具备较强的 执行力和沟通力，有撰写合同、文书方 面的经验。人事部薪资专员1全日制本科管理类

5、专业毕业，具备较快 的文字输入能力，细心谨慎，熟练操作 excel、word等办公软件，后新资考核方 面的从业经验者优先。【3】招聘时间及方式根据本年度所招聘的岗位性质确定相应的集中招聘档期，基 本上按照以下来进行：A第一阶段：元宵节过后至4月30日，该阶段招聘人数应以 填补人员正常流失为标准，并储备较多的人事简历，更多的去关 心各类应届毕业生交流会，经过参加大型招聘会，及网上大范围 的招聘信息发布，进行招聘，以下为往年该阶段的招聘会：4月2日，中国计量学院 毕业生春季招聘会3月25日，浙江财经学院 毕业生春季招聘会4月10日，浙江师范大学及行知学院 毕业生春季招聘会3月5日，浙江经济职业技术

6、学院 毕业生春季招聘会（省高就 指导站）4月10日，绍兴文理学院 毕业生春季招聘会3月27日，浙江工业大学 毕业生春季招聘会B第二阶段：5月1日至6月31日，该阶段应届生多半实习已 有着落，即使签约单位，也会因为需要返校，给公司带来不必要 的损失，该阶段招聘以有工作经验者为主。该阶段一般院校会开始为明年的毕业生进行实习招聘会，但我 公司现阶段对于外勤中招录维护员尚存在一些问题，第一，公司 当前的工作量并无这么许多；第二，实习生中难有愿意在七八月 出门跑维护的（可进行筛选）；第三，外出的安全问题（可购买 商业保险）；第四，实习期的工资问题（可由公司某一人或某部门集中领取后分发)招聘方式选择：招聘

7、会、网络招聘、张贴启事、猎头公司。(1)招聘会，以政府或高校组织的免费招聘会为主，在各大搜 索引擎网站注意留心此类招聘会的举办通知，凡确定参加 的招聘会，除记录相关预算支出外还应记录如下内容： 计划内容，各个需参加招聘会的时间、地点及招聘岗位， 根据招聘岗位的性质初步拟定随同参加的人员名单，以各 部门主要负责人或经验较丰富者优先，明确支出的费用； 招聘岗位，适宜工资 左右，且有发展空间的岗位为宜，如 人事专员、法务专员、软件维护员等； 网络招聘，包括在人才网、社交网、论坛等网络媒介发布 招聘信息，除萧山人才网的信息每日更新外，还需要寻找 各类社交网、论坛发布招聘贴；计划内容，上年度各渠道网络招聘的情况分析小结，本年 度的网络招聘渠道安排，及相应渠道的对应需求岗位，包 含相关的预算支出；招聘岗位，中高级人才适合在优质的招聘网站中完成，如 智联招聘、前程无