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文档简介

1、招聘管理制度第一章 总则第一条 目的 为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的合适人才,提升公司人力资源整体水平,保障公司持续、快速地发展,特制定本办法。第二条 适用对象 公司所有招聘员工。第三条 责权单位 1 人事行政部门负责本制度的制定、修改、解释、废止工作。2 经理室负责本制度的制定、修改、废止等必要事项的审核。第四条 招聘录用基本原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录取、人尽其才、才尽其用的原则。第二章 招聘小组成员结构,责权分配第五条 企业成立招聘小组负责对人员的筛选,其小组成员须至少由三人组成,分别来自用

2、人部门、人事行政部、经理室或外聘人力资源专家。招聘不同的岗位人员,其面试考官的人员构成有所不同,具体内容见下表:不同应聘人员面试考官的构成职位初试复试核定基层工作人员人事行政部部门主管+人事行政部部门经理管理人员技术人员人事行政部部门经理+人事行政部+经理室经理室中高层管理人员及猎头公司推荐人才面试由人事行政部、经理室共同组成,经理室有最终决定权。第三章 招聘流程第六条 招聘流程招聘需求申请组织招聘面试编制招聘计划 员工转正试用期员工考核办理录用手续 第四章 招聘需求申请 第七条 招聘人员一般由用人部门提出用人需求后再进行招聘,尽量减少人员招聘的随意性,节约公司经营成本。第八条 各部门、下属分

3、公司根据业务发展、工作需要和人员使用情况、向人事行政部提出员工招聘申请,并填写招聘需求申请表(见附表),报人力资源部审批。招聘需求由经理室审批后编制招聘计划。第五章 编制招聘计划第九条 招聘需求经过经理室审批后编制招聘计划。招聘计划内容包括招聘渠道、招聘成本预算、面试小组成员。招聘计划由经理室审批后实施招聘工作。第十条 人事行政部根据实际情况选择招聘渠道1 内部选拔晋升优秀人才;2通过新闻媒介(报刊、电视等)、招聘网发布人才招聘信息;3通过人才市场设摊招聘;4组织或个人推荐;5委托人力资源公司或猎头公司招聘;6其他。第十一条 用人部门需配合人事行政部做好招聘准备工作,内容包括:1 招聘岗位人员

4、素质要求分析2 提供专业部分面试、笔试试题3 用人部门主管需参加面试工作第六章 组织招聘面试第十二条 人事行政部根据招聘计划实施招聘,对简历进行筛选,通知符合条件人员参加面试、笔试。面试由人事行政部负责组织,在面试前人事行政部需拟定日程安排,确定面试人员。第十三条 应聘人员前来参加面试需带齐:学校推荐表、成绩单、各类证书的复印件和原件。第十四条 面试采用结构化面试,使用预先确定的面试试题、面试行为评分表(见附表)。面试了解的主要内容有:学校教育状况、专业知识技能、工作经验成绩、个人特质、语言表达能力等。人事行政部另外制定面试操作规程。第十五条 人事行政部组织面试者填写招聘登记表,并负责核查应聘

5、人员递交材料的真实性,必要时进行背景调查。第十六条 面试结果递交经理室审核,审核通过后由人事行政部发送录用通知给应聘人员。第十七条 新员工报到前须到公司指定医院进行体检,报道时需携带体检单。身体不能适应在本公司工作的不予录用。第七章 办理录用手续第十八条 体检合格的人员与劳务派遣机构签订协议后,携带一寸照片、学历证书、身份证、就业证、成绩单、职称证等有效证件在规定的时间内到公司报到。第十九条 公司在新员工到岗前对新员工进行培训,培训内容包括公司规章制度、员工手册、安全制度等。待公司有条件后可开展忠诚意识、团队合作、服从意识、成本节约方面的培训课程,由相应部门推选人才担当讲师。新员工培训结束后对

6、培训基本情况进行考试,考试不合格的不予录用。第二十条 培训结束后由人事行政部开报到单到用人单位报到,安排食宿。第八章 试用期考核第二十一条 用人部门和人事行政部对试用期员工的表现进行考核鉴定。各部门主管对其所属人员就其工作态度、能力、业绩按月进行考核,公正地填写试用期员工评价表。第二十二条 试用期内用人部门确认试用员工不符合使用要求可退回人事行政部重新安排岗位或辞退。试用期员工不满意公司情况要求离职的需提前三天向公司提出申请。第二十三条 员工试用期即将结束时,需填写员工转正申请表,公司根据员工试用期的表现作出相应的人事决策。试用期内员工表现优秀可申请提前转正,但试用期最短不少于一个月。试用期内

7、员工若品行欠佳或公司认为不适合,可随时停止使用。试用期满且未达到公司的合格标准,人事行政部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退,试用期延期时间最长不超过三个月。第九章 其他事项第二十四条 员工工资、福利、保险事项参照公司相关薪酬管理规定。第二十五条 公司为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不超过用人单位提供的培训费用,且用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。第二十六条 用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业机密与知识产权相关的

8、保密事项。对负有保密业务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或终止劳动合同后,在敬业限制期内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金不得超过经济补偿金的两倍,竞业限制期限不得超过两年。 人事行政部2008年8月编制本规定主要解决的几个问题权责分配清晰,避免员工招聘的随意性、阻碍裙带关系的发展。发挥公开招聘的强大优越性。权责要分清,避免裙带关系,就目前公司人员构成情况来看,内部推荐要慎重选择。注重外部招聘,虽然需要一定的成本,但有很大的选择空间。招聘过程包括从工作分析到岗前培训到试用期考核,包括长期的培养计划,是一个系统的过程。要努力完善各个步骤,这是公司招聘制度完善的必经之路。注重实效,避免复杂冗余。招聘流程步骤,简单易操作。各部分要注意把握好操作标准。在过去的招聘流程中权责分配不清晰,人员招聘随意性比较大。本条例指出,招聘需由用人部门提出用人申请,由经理室审批后方可进行招

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