炉窑公司办公室工作总结以及工作安排

1、工业炉窑公司经理办公室二一年工作总结及二一一年工作规划转眼间，2008年已至岁尾，这一年对中冶实久建设有限公司非常重要且极具意义。公司经办作为公司综合职能部门，在主管领导的指导下，围绕公司提出的工作方针及任务，明确自身责任，切实履行办公室职责，实现办公室对全公司工作统筹安排，上传下达，组织协调的职能，并且进一步加强精细化管理，落实“过紧日子”具体措施，增强管控力度，结合公司奋斗目标开展工作，保证公司各项工作的顺利完成。现将办公室这一年的工作情况简要总结如下：一、二八年所做的主要工作1、办公室归口业务数据序号名称数量1收到来文2公司发文3归档文件4档案利用5接上级会议通知6办公会7盖合同章8复印

2、、打印纸张用量9收、发传真2、做好公文的收发和上传下达工作。制定严格的公文收发制度，做到及时将上级指示和精神传达到各部门，保证信息畅通。凡上级来文，及时呈送党政领导签阅，然后按领导批示及文件要求交主管领导和相关部门阅看，文件阅看签字率达100%。办公室对建设公司全年下发的各种文件、传真、电话通知均能够及时发送到相关部门和人员，实现了上传下达，有力地辅助了全公司各项工作的正常进行。3、认真做好各类办文工作。根据上级有关文件要求，或根据领导的指示及时起草各种总结、汇报、讲话稿等。平日注意搜集工作中的亮点，积累素材，不断提高各类公文的撰写水平。从文件的起草、审核、审批到印发，一路均是严字把关，确保办

3、文质量。坚持学习党和国家的方针、政策以及公司的规章、制度，以维护各类文件的严肃、有效性。4、高标准做好内部管理、沟通协调工作。办公室在企业中担当着与各部门间沟通协调的责任，此任务内容广、难度大，但这一切都是为将部门目标与公司目标协调到一致。办公室应兼顾多方，处理好各方关系，做到及时传阅文件，传达上级指示、意图，做到准确快捷，确保上传下达渠道畅通。此外，通过会议等方式进行沟通协调，统一认识，平衡各方利益，使大家为实现共同目标而努力。5、做好日常行政事务工作。全面、周到地做好各类会议的安排，包括会议通知、会议室的布置、会前准备、会议记录等，力求使每次会议都能圆满成功的召开，为公司各项工作的开展发挥

4、应有的作用。做好接待工作。办公室按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级来客，保证接待卫生、认真细致等基本要求，确保万无一失。今年到我司检查来访的领导、检查团、来宾，均对我们的接待表示满意。做好办公用品的购置，存放，领发登记等程序；做好车辆安排工作，解决好各部门公务用车问题。认真做好文书档案管理。安排了专人负责，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求，认真做好档案借阅、利用工作，全年没有发生文件丢失和泄密事件。认真做好信访工作，对来信、来访及时处理，缓解矛盾，消除不安定因素，将矛盾化于无形之中，确保公司的和谐稳定。保持工作环境的整洁，避免疾病的生成与传播，在做好领导办公

5、室卫生的前提好，做好花卉的养护。6、加强管控力度，落实“过紧日子”措施，实现精细化管理。办公室工作繁杂、零散、琐碎，只有加强规范管理力度，才能进一步提高工作效率。一年来，办公室从加强档案管理等方面工作的规范化管理入手，尽力提高工作效率，有力地支持了其他部门科室的工作，保证了全公司工作的顺利进行。加强对印章、资质证照、介绍信的管理，严格把关，做好使用登记。对办公用品的采购坚持小批量采购、质优价廉、货比三家、合理库存，尽量少花钱多办事，节约资金，落实“过紧日子”具体措施。进一步强化节能降耗意识、落实节能降耗责任。对打印、复印、传真进行有效控制，专人操作，使用登记。在上半年经公司领导批准利用网络进行

6、内部沟通和交流后，节约了大量能源和纸张。在精细化管理上不忽略小事，对电话、网络、加油、邮寄等费用每月进行仔细核对，加强对车辆的管理和油耗控制。7、加强领导，不断提高办公室人员的思想政治素养和业务水平。今年以来，办公室经常组织各种思想政治理论和业务知识学习，认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习公文写作、如何做好办公室工作等业务知识。通过不间断地学习和实践，办公室人员的思想政治素质和业务水平得到质的提高，各项工作有条不紊地开展起来，并获得了较好的工作效果。此外，办公室人员素质参差不齐，且近两年都有新分大学生加入到办公室工作，而办公室工作任务连续集中，压力较大，我们坚持与新员工进行经验交流

7、，通过日常谈心，集中学习，以老带新，实践锻炼，体会交流等形式，使大家共同进步，提高办公室人员整体业务水平。二、工作中存在的不足与设想1、接待、服务工作有待加强。由于办公室工作比较繁琐，在频繁的服务、接待工作上就容易出纰漏，需要进一步提高服务工作质量，保证第一时间接待各级来人，尽量做到热情、大方、得体。2、打印、复印等设备的管理需进一步加强。虽然现在这些设备都有专人操作、管理，但其规范程度还不够，对公司规定的落实也不够，应进一步强化精细化管理，做到节能降耗。3、需要继续加大新闻报道工作力度。在2008年，尽管办公室的新闻报道取得了一些突破，在中冶实久报和公司网站上都有宣传稿发表，但也暴露了一些问

8、题，思想上不够重视，新闻采写不及时，对新闻点不够敏感，以后的工作中我们将进一步统一思想，落实责任，争取在新闻报道工作上取得好的成绩。4、开展系统学习的力度还不够，学习形式也还有待进一步改进，在今后的工作中应采取有效措施，认真研究，努力加以解决。5、在当好领导助手方面缺乏主动性。很多工作都是领导交代才才去做，而不是主动去为领导分担，对全局工作掌握不够，不能为领导出谋划策，应更多的了解公司所涉及业务，力所能及的帮助领导谋思路，想办法。三、二九年办公室工作规划1、加强学习，不断提升工作能力。办公室工作人员的工作能力和水平高低，直接影响服务质量和效率，而学习是增强能力，提高水平的必由之路，应树立终身学

9、习的理念，把加强学习作为提高工作水平和能力的重要途径切实抓好，做到勤学、深学、多学，学用结合，学以致用。2、突出规范，完善各项规章制度。管理出质量，管理出效率，管理出成绩。需加强精细化管理，同时，坚持制度管理与人本管理相结合，通过健全严格的机制和制度，使办公室工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。3、进一步在务实创新上着力。坚持一切从实际出发，对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念，在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。4、明确责任，发挥办公室职能作用。办公室要为领导决策服务，需集中精力和时间深入基层，加强对各类事务

10、的熟悉程度，对上级文件精神要进行充分的学习和理解，领会领导意图，搞好上传下达，当好参谋助手，确保领导、机关的意图在全公司得到贯彻执行。5、加强对机关办公用品、设备的管理。严格遵守各类规章制度，合理配置设备，使用设备，明确设备的管理责任，不违章使用，不超负荷使用，不带故障运作，保证公司所有工作的顺利开展。6、做好办公室日常行政工作。档案管理要严格遵守公司规定，并做好一切防范措施；印鉴证照的使用严格把关，不能违章使用；信访工作要处理即时、准确，为领导分忧；按程序进行文件收发，确保公司政令畅通；合理安排公务用车，防止“公车私用”；对领导布置的临时任务要尽心尽力，为领导出谋划策等。中冶实久工业炉窑公司

11、办公室 二八年十二月several group number, then with b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit