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文档简介
1、录音录像档案小兰老I师专注干在档案管理领域,从事教肓培训服务DAGNAN GUANUDAGNAN GUANL一录音录像档案定义录音录像档案是一种特殊的文件材料,即用专门的器械和材料,采用录音、录像的方法,记录声音和图像的一种特殊载体的档案,分为唱片、磁带录音和磁带录像档案。录音录像档案整理保管期限:录音录像档案应定为永久或长期,或者参照与之同时形成的纸 质载体档案,期限应相同。录音录像档案整分类对于数量较多,利用频繁的单 位,按政治、经济、文学艺术、 科学、教育等分为若干类。一、无须分类 五二以加拓民 的并不多,内容比较单 一,无必要进行分类。二按类碘分分划分录音档案、录像 档案两类。录音录像
2、档案编号录音录像档案是以盘或盒为保管单位,一盘或盒为一卷。编号格式如下:类别代码-顺序号,编号要标注在两个位置:一是磁带带身的标签上;二是外盒的标签上,内 外要相符,书写清楚。录音录像档案文字说明录音录像档案在录制和制作完成后,应作必要的登记并辅以文字材料,主 要是记录内容有: 磁带的形成单位、形成时间、内容、节目时间、盘数、技术质量、摄录人 员、检查人员等。录音录像档案编目录音录像档案编目包括:编号(顺序号)、参见号、题名、摄录时间、摄录人、摄录效果、内容时 间、保管期限、备注等信息。录音录像档案保护温、湿度:国家规定保管磁带的库房温度应控制在1525 ,相对 湿度应保持在4560%.存放:
3、磁带应竖放,卷绕平整,防止带体损坏。归档的磁带应有外盒, 磁带不能卷绕得太紧或太松,松紧要适当。防尘:灰尘落在磁带上,不仅会弄脏磁带,还会严重的磨损磁带。防光:光线照射磁带,会加速光解和光氧化作用,破坏磁层的稳定性, 影响音像效果。 防磁:采用防磁柜保存,远离磁场。 定期复制、转绕:应在5-10年转录、复制一次。6-12个月应对磁带 重绕一次,防止粘连。光盘的保管、保护 归档光盘不得擦洗、戈咳上触摸盘面裸露处,不得弯曲、挤压、摔打 盘片,防止盘片沾染灰尘和污垢,避免阳光直接照射。归档光盘必须配有光盘盒,存放时保持盘片垂直。环境温度为14 - 24 ,波动范围小于2 ;相对湿度45% - 60% , 波动范围小于5%。远离热源、酸碱等有害气体和强磁场环境。 光盘一般每满4年转存一次,原盘同时保留时间不少于4年;应每 年对光
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