业务外包用工管理办法

1、业务外包用工管理办法1目的为适应企业劳动人事管理制度的改革，认真做好人力资源的合理配置和利用，规范企业业务外包管理，合理使用劳动力，以满足企业生产对劳动力的需求，建立规范运作、高效顺 畅的劳动用工管理机制，照国家有关政策，结合我厂实际，特制定本办法： 2适用范围本办法适用于澄城分厂所有业务外包工作，具体为：罗家洼烟库、阳庄烟库、厂内储备库、成品库、辅料库的货物搬运工作，综合办公室的餐厅、浴池管理服务和垃圾清运工作， 安技环保处的保安、警卫工作，生产车间的辅助性工作等。3职责3.1 人事劳资部门是业务外包工作的归口管理部门：3.1.1 负责业务外包的合同拟稿、签订，外包费用的预算控制及承包方的资

2、质审查等工作。3.1.2 负责用工计划的审批和管理。3.2 生产计划部门主要负责3.2.1 罗家洼烟库、阳庄烟库、厂内储备库、成品库、辅料库的货物搬运，综合办公室的垃 圾清运、生产车间辅助工作及临时性用工和零星杂工的统一结算和用工管理。3.3 综合办公室主要负责餐厅、浴池管理服务的统一结算和用工管理工作。3.4 安技环保部门主要负责保安、警卫工作的用工结算和管理。3.5 各用工部门负责：3.5.1 本部门业务外包人员的具体使用及日常管理工作。3.5.2 业务外包人员的上岗培训。4工作程序及要求4.1 业务外包合同签订4.1.1 人事劳资部门每年应对承包单位进行资质审查，承包方必须是具备独立法人

3、资格的承包单位，证照齐全，并将承包方的有效证件进行复印，留存备查。4.1.2 针对新的承包方，人事劳资部门除要对其进行资质审查外，还应对承包方的实力、信誉、资源情况进行详细的考察，必须符合我厂的外包业务需求。4.1.3 人事劳资部门每年初对全厂上年度的业务外包用工情况进行汇总，分部门、工种详细统计费用支出情况。依此结合企业年度综合计划和用工部门提出的用工需求，对本年度的业务外包人员数量、工种、价格、费用制定详细预算。4.1.4 依据上年度的统计情况，结合澄城分厂的实际情况和澄城县的社会收入水平，人事劳资部门向资质审查通过的承包单位提出业务外包人员计划、用工岗位的条件和相关要求等。4.1.5 人

4、事劳资部门以多家择优的方式与资质审查通过的承包单位具体商谈业务外包用工 的价格、数量、工种和其他相关要求，达成初步协议。4.1.6 人事劳资部门将初步商谈的协议和预算以书面形式分类汇总，提交厂务会。4.1.7 厂务会研究通过后， 按照会议决议，人事劳资部门草拟业务外包合同，合同应包括如下内容：业务用工期限、业务范围、业务价格、费用、社会保险，明确工伤事故处理、双方 的管理责任、劳动争议处理、违约责任等条款。4.1.8 相关用工部门和财务部门对合同及附件进行会审，综合办公室法律顾问对合同及附件进行终审后，由陕西中烟工业公司授权澄城分厂厂长与承包单位正式签订合同。4.1.9 所有在我企业工作的外包

5、业务人员必须与本单位（承包单位）签订劳动合同。承包单位负责业务外包人员的养老、医疗、 失业等社会保险缴纳，并建立社会保险个人台帐，管理业务外包人员档案，同时协调解决劳动用工过程中发生的争议和纠纷。4.1.10 所有业务外包人员年龄必须在18周岁以上，45周岁以下，身体健康，思想素质好，遵纪守法，敬业心强。具有相应工种所要求的专业学历，符合岗位说明书的责任资格要求。4.2 业务外包费用结算4.2.1 所有业务外包人员结算实行预算管理的方式结算。每月由结算部门报预算资金，人事劳资部门复审签字，分管厂长签字终审后报财务处。4.2.2 所有业务外包人员费用结算工作按上述职责划分由结算部门统一集中按月结

6、算，结算时间为次月10号。4.2.3 每月结算前，由用工部门的内务或核算员对部门所用外包人员的工时、工量、价格汇总，部门负责人审核后，报至对应的结算部门复审。4.2.4 结算部门按时将复审结果及相关资料交由人事劳资部门进行终审登记后，向承包单位索要票据，报至分管厂长审核，然后进行财务审核。4.2.5 财务部门审核后，由结算部门提交厂长审定后，一并交由财务部门按照厂部费用管理 办法相关要求付款。4.2.6 结算部门的核算员和负责人对用工的工作量和工时有考核和量化的权利，并对所结算的用工部门监督考核。4.3.2 厂部正式签订合同后，人事劳资部门应对外包单位员工进行厂级各项管理制度、规定为主要内容的

7、培训。4.3.3 人事劳资部门依据企业部门业务需求，对考评合格后的外包单位员工进行分流安排业务。并对其统一造册、备查，建立档案，集中管理。4.3.4 各相关用工部门和费用结算部门都要对所辖外包单位员工建立详细的用工情况。4.3.5 用工部门对所辖的业务外包人员要每月实行严格的考核制度，每月底向人事劳资部门提供外包人员的考核情况， 人事劳资部门对外包人员的考核情况逐月登记、汇总并按企业内部管理制度严格兑现，为年底向承包单位建议淘汰提供资料。4.3.6 各用工部门对于临时性用工、零星杂工的使用，应向人事劳资部门提出业务用工申请，注明工种、工时、事由，批复后由人事劳资部门反馈于生产计划部门，由生产计

8、划部门签发派工单。4.3.7 对专业性较强的特殊用工，如设备搬迁、户外广告等业务外包用工，由对口管理部门 负责参照本办法执行。4.3.8 各用工部门对各外包员工的用工情况（工作量、工作时间等）应做到实事求事。用工计划审批流程：年度用工由各 用工 部门 提出 申清临时性-用工、“零星杂工人 事 劳 资 部 门 审 核派工单各用工部门报需求计划劳资部门汇总 *后编制当年业务外包人员计1不能胜任岗位要求；不服从工作安排，无故缺勤的；在工作中玩忽职守、违章作业，给企业 造成损失或给企业形象造成不良影响的；严重失职，营私舞弊，泄露企业机密，给企业造成重大损失的；有严重违纪或违法犯罪行为的。4.4.2 因

9、企业业务流程重组、经营方式改变等裁减员后不能重新安排业务外包人员工作的， 用工单位可解除或变更与外包单位的合同。5检查与考核5.1 业务承包合同的期限，可与承包方协商签订，原则不能超过3年，在合同期内，人事劳资处每年要对承包方进行资质审查，必须监督承包方与在我单位工作的其员工劳动合同的签订情况和各类社会福利保险的办理情况，并复印备案。如有不否， 可与其终止合同。此项工作未完成时考核人事劳资部门具体责任人和负责人200元和100元。5.2 结算部门复审时发现相关用工部门对业务外包人员的工时、工量出现超报、多报、徇私舞弊的，对用工部门具体责任人和负责人分别考核100元和50元。并对此进行纠错后予以核算。5.3 由于用工部门、结算部门未按时间要求办理相关程序工作的，考核