「文档排列小技巧」

1、一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内 容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在 Wb rd 2 0 0 0中，用户也可以很 方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。？打开需要设置页眉格式的 W r d文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置” 对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不 同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚 视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击”页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项&q

2、uot;按钮 ,将光标移到偶数页页眉编 辑区，输入偶数页页眉内容。？ 二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在W or d文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题 内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。？选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 ?选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“ StyleRe f”域。 ?单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列

3、表框中选择n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关 选项添加到域彳t码框中。？单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到 域”按钮。单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中 自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划 线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。?方法1 :选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和 底纹”命令，

4、打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置 页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0. 7 5磅”的单实线。？如 果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项 目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选 择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格 式即可。？方法2:在W)rd 200 0中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时， 只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。选

5、择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。在“样 式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗 口。?单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法 1所介绍的操作方 法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对 话窗口。将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使 修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回 “样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。？以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。？ 四、在

6、任意位置插入页码？一般情况下我们都是在W ord文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在 Word 20 0 0中，只要你愿意，就可以在 Wor d文档页 面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚 视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮， 然后拖动鼠标在文档中任 意位置绘制一个文本框。？单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。 此外还可以在文本框中添 加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。须用小技巧：解决W

7、r d页码设置问题纸们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文 档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这 个问题呢？嘿嘿，回答是“能”,现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。现一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处 （切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码）,执行“插入一分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框 ，选 择“分节符”类型中的“连续”一项，单击确定按钮。图1 “分隔符”对话框第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插 入一页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击格式按钮，在“页码 编排” 一栏中选择“起始页码”。图2 “页码”对话框第三步，按两次确定按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“ 1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。图3设置起始页码而不必困如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”，将封面和正文做成两个文档那么麻烦了