「使用中常见问题的解决方法」

1、Word使用中常见问题的解决方法一、某些情况下出现字符间距过大无法调整的情况。由于W。r d默认不允许在单词中断开换行，这个默认设置会造 成包含英文单词、数字和一些英文符号的整个句子自动跳到下一行 ， 致使前面的文字自动分散、字符间距拉大，无法调整。解决方法：在“段落”选项卡中，选择“允许西文在中间换行”。二、如何在段首第一行开始输入下划线。很多时候同一段落的自动换行处不能添加空格，也就导致以这 些空格为基础加下划线输入类似 “年 月日”失败。解决方法：使用Ct r l +Tab组合键，插入一个个制作符， 然后再选中输入的制作符加下划线。三、如何在自动换行的行首输入空格。有时在文字中会有这样的

2、情况：输入“共计 万元”、“约一平方米"”，本意是让其醒目的显示出来，待数字出来后再将下 划线处改成数字，但恰好“共计”和“约”处于自动换行的行尾，当 在下行行首加空格时均没有任何反映，因为所加空格，都会自动地返 回到上一行的末尾处。解决方法：依次选择：工具一-选项一-兼容性，找到“将尾 部空格移入下一行”，选上它再点“确定”。四、如何保留修改痕迹。你把文档传给另一个人征求他的修改意见，当他把文档回传 给你的时候，你需要确切知道他在什么地方作了修改，以便最后由你 决定米纳与否从而完成最终定稿。解决方法：依次选择：“工具一- 修订”，也就是进入审阅模 式即可。此后所有的修改（删除、插入

3、、移动等等）都将被标示出来。接受文档中所有修订：依次点击“菜单一视图一工具栏一审 阅”，调出并找到审阅工具按钮，然后点击“接受所选修订”按钮右 边下拉箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”。接受某一个修订：通过选中一个修订然后点击“接受所选 修订”或者在按钮右边下拉箭头中选中“接受修订” ，可以针对某一 个修订进行操作，决定接受或保留该修订。退出审阅修订模式：再次点击“工具”菜单下的“修订”， 取消该项原来被选中状态，即退出审阅修订模式，回到正常文档状态五、如何在版心右侧添加类似于“旁注”的文字类似于在看一篇东西的时候在旁边加上自己的心得、 体会、说明; 或者在提交给领导的材料中，在不同的段落

4、适时的加上相关说明、 来 源、出处等供领导参考。解决方法：依次选择“插入一一批注”，然后在“批注”框中 输入批注文本一一你的旁注。默认是在右侧，如果想改为左侧，可依 次点击“工具一一选项一一修订”，在“修订”选项卡的下方的“批 注框”的“边距” 一栏选择“靠左”即可。删除批注 ：要快速删除单 个批注，右键单击该批注，然后单击“删除批注”。六、如何使用通配符批量加空格、改字体。?例如文章中 “第一章XXX" 、“第二章XXX"、 “第三章XXX”，"第一条XXX"、“第二条XXX”“第三条XXX”，这些内容的“章”、“条”后无空格，字体跟其他 正文一样。如

5、果想批量将其中所有的“章”、“条”后面都加一空格 并改变所有“第X章”、 “第X章”的字体（如加粗、黑体等），有 什么办法？ ?解决方法：依次选择“编辑一-替换”，在“查找内容”中输入“第*条章”（输入时不加引号），在“替换 为”中输入“八&匕”（均不加引号），同时选中“八&"（即抹黑）后 点击“高级”按钮，再点“格式”选“字体”，按自己需要选择“加 粗、倾斜”或者"黑体、楷体”，接着别忘了选择“使用通 配符”（否则不灵），然后点“全部替换” ，OK。解释：*一一表示任意多个字符;一一表示查找括号中指 定字符中的任意一个;A& 表示“查找内容”；As

6、 表示不间断 空格。七、如何退出或取消电子邮件编辑状态。曾经有很多次，在编辑文档时因为误操作进入电子邮件编辑 状态而找不到取消或退出办法，并且保存后再打开时依然保持电子邮 件编辑状态。虽然不影响文档的使用和编辑，但是看着这个不是自己 需要的界面，总是感觉不舒服、不习惯，甚至很烦。某天，为了解决这 个问题，曾花了将近一上午时间去网上求解，最终也没找到解决之道。解决方法：点击工具栏上“保存”按钮右边、紧靠“打印”按钮左边的一个叫做“电子邮件”的按钮，就可以在正常文档和电子 邮件两种编辑状态间自由切换。如时工具栏上找不到“电子邮件”按 钮，则可以依次点击窗口右侧、工具栏上的“工具栏选项”一一“添 加或删除按钮”一一“常用”，在展开的菜单中将“邮件收件人”前 面打上钩，“电子邮件按钮”就会出现在工具栏上。八、如何显示和退出多页显示？因为误操作，编辑窗口出理多页显示，可以切换到普通视图状 态，但一时找不到切换到页面视图状态的方法，并且下次打开该文档 后依然如此。解决办法：按住CTRL键然后滚动鼠标滚轮，退出多页显示回 到页面视图状态时保存文档。九、如何解决Wb d d文档打开时默认是普通视图问题？某篇文档每次打开默认是普通视图，将其设置成页面视图模 式，保存并关