IT部办公室管理制度

1、电脑室管理制度一、电脑室管理规定（一）电脑室员工应遵守公司的保密规定， 禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电 脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予 处理。（二）电脑室员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领 导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。（三）信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人未经允许不得将信 息载体带出电脑室。（四）电脑室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操 作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。（五）严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重

2、上报领导。（六）电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。二、计算机使用管理规定（一）总则第一条 随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计 算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径C 在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作 用。（二）计算机的管理和使用第二条 归口管理单位：1 .微型以上档次的计算机管理单位为电脑室。2 .过程控制的计算机（主要指单板机）管理为电脑室。第三条管理员职责：1 .负责计算机运用的长远规划。2 .根据公司需要，提供机器及外设、备件的计划

3、、采购建议3 .负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。4 .对分散使用的计算机进行不定期的检查。第四条硬件使用：1 .各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用2 .上机时间较多的单位和个人，可以申请配置机器。第五条软件管理：1 .各单位需开发的应用软件，应向总经理室提出申请。2 .应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。3 .电脑室负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。（三）软件开发任务书的编制与审批第六条编制依据：1 .厂部对软件开发的总体及项目的要求；2 .各单位要求开发的项目；3 .设备及软件开发人员的能力。第七条任务书内容：1 .软件名称；

4、2 .软件应能达到的技术性能；3 .软件的操作环境；4 .更高层次软件对开发软件的要求；5 .工作进度计划；6 .设计组织机构、人员安排、协作单位情况；7 .经费预算。第八条任务书的审批：设计任务书编制完成后，由总经理室组织有关科室进行审议， 认定可行后，由电 脑室实行。（四）软件鉴定第九条鉴定的基本要求：软件全部开发完成后，需经一个月到三个月的实践运行（视软件复杂程序），才能 申请鉴定。第十条鉴定资料：软件鉴定前，必须向鉴定小级提供下述资料（其中3-7项资料各二份）。1 .设计任务书；2 .软件实现的功能；3 .使用机型，对外存外设的要求，软件支撑环境；4 .软件设计的流程图；5 .源程序清

5、单；6 .数据库结构；7 .标准化室审议报告；8 .用户意见书。第十一条鉴定小组的组成与鉴定程序：1 .鉴定小组成员由厂长、电脑室、稽核室、财务科、总经理室等单位负责人组成2 .鉴定的议程：(1)软件设计者对软件的介绍；(2)宣读标准化审查报告；(3)用户代表发言；(4)操作示范；(5)讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议;(6)通过鉴定报告，鉴定小组成员并签字。第十二条鉴定后的工作：1 .整理资料、存档；2 .将鉴定会的意见反馈到各有关部门。第十三条 软件的维护与完善。1 .软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开 发人员进行业务指导；2 .完善的软件，年底应向计算

6、机管理人员提供修改的程序清单。(五)机房管理第十四条 凡与计算机有关的业务联系由电脑室负责人接洽。第十五条 进入机房工作，要认真填好上机申请表，经电脑室负责人审批后，方 可上机操作。第十六条 外单位人员因工作需要进入机房时，必须由电脑室相关负责人办理审 批手续。第十七条 参观机房由电脑室安排，进入机房后听从工作人员的指挥，未经许可, 不得乱动机房内设施。第十八条 进入机房严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉机房内清洁卫生。第十九条软件复制经有关软件人员批准，方可进行。三、计算机安全管理规定本文涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门 或单位的电脑设备。(一)病毒防护1 .要求(1

7、)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机拷入软件或 文档；(2)对于尚未联网计算机，具软件的安装由电脑室负责；任何电脑需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告或 OA申请单，经同 意后，由电脑室负责安装；(4)所有电脑不得安装游戏与工作无关的软件；(5)数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的磁盘由专业负责人提供；(6)移动设备在使用前，必须确保无病毒，可到电脑室专门电脑上查杀病毒；使用人在下班离开前应退出系统并关机，暂时的外出请锁定计算机；(8)任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。2 .监管措施1 .由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有 PC机的病毒检测和清理工

8、作；2 .由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人)，定 期实施；3 .由各专业负责人和电脑室的专人，根据上述作业计划按时(每月最少一次)进行 检测工作，并填写检测记录；4 .由电脑负责人对防病毒措施的落实情况进行监督。(二)硬件保护及保养1 .要求 除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑或相关 的电脑设备； 硬件维护人员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施；(3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；要求各专业负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任；(5)要求各电脑使用人采取必要措施，确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态；(6)所有带锁的电脑