会计基础教程第九章ppt课件

1、安徽专用安徽专用会计从业考试会计从业考试会计根底教程会计根底教程第九章第九章 会计档会计档案案第一节第一节 会计档案的概述会计档案的概述会计档会计档案的案的概概念念考点一考点一会计档会计档案的案的内内容容考点二考点二考点一考点一 会计档会计档案的案的概概念念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算的专业资料，是财务会计报告等会计核算的专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。据。 考点二考点二 会计档会计档案的案的内内容容会计凭证类会计凭证类会计账簿类会计账簿类财务会计报告类财务会计报告类其他类其他类

2、会计档案的内容会计档案的内容第二节第二节 会计档案保管会计档案保管会计档会计档案的案的归档归档考点一考点一会计档会计档案的保管期限案的保管期限考点二考点二会计档会计档案的案的查阅查阅和和复复制制考点三考点三会计档会计档案的案的销销毁毁考点四考点四考点一考点一 会计档案的归档会计档案的归档 1.会计档案的整理要求会计档案的整理要求 2.会计档案的装订会计档案的装订 3.会计档案的归档会计档案的归档 当年构成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本当年构成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管单位财务会计部门保管1年。年。考点二考点二 会计档案的保管期限会计档案的保管期限 会计档

3、案的保管期限分为永久和定期会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为两类。定期保管期限分为3年、年、5年、年、10年、年、15年和年和25年五档。年五档。考点三考点三 会计档案的查阅和复制会计档案的查阅和复制 1. 会计档案不得借出，如有特殊需求，经本会计档案不得借出，如有特殊需求，经本单位担任人同意，可以提供查阅或者复制，并办单位担任人同意，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。理登记手续。考点三考点三 会计档案的查阅和复制会计档案的查阅和复制 2.1外部人员查阅会计档案时，应持有外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式引见信，经会计主管或单位担任人同意单位正式引见信，经会计主管或

4、单位担任人同意后，方可办理查阅手续；后，方可办理查阅手续； 2单位内部人员查阅会计档案时，应经会单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位担任人同意后，办理查阅手续。计主管人员或单位担任人同意后，办理查阅手续。考点三考点三 会计档案的查阅和复制会计档案的查阅和复制 3. 查阅或者复制会计档案的人员，不得在案查阅或者复制会计档案的人员，不得在案卷中涂画、标志、拆散原卷册，也不得抽换。卷中涂画、标志、拆散原卷册，也不得抽换。 4.借出的会计档案，会计档案管理人员要按借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。期如数收回，并办理注销借阅手续。考点四考点四 会计档案的销

5、毁会计档案的销毁 1.需求销毁的会计档案，按以下程序进展需求销毁的会计档案，按以下程序进展1由保管会计档案的机构或人员提出销毁意见，由保管会计档案的机构或人员提出销毁意见，编编，并列明该销毁档案的详，并列明该销毁档案的详细信息。细信息。2单位担任人在会计档案销毁清册上签署意见。单位担任人在会计档案销毁清册上签署意见。3销毁前，监销人员对要销毁的会计档案进展清销毁前，监销人员对要销毁的会计档案进展清点核对。点核对。4会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。5销毁后，监销人员应在销毁册上签名或盖章。销毁后，监销人员应在销毁册上签名或盖章。考点四考点四 会计档案的

6、销毁会计档案的销毁 2.不得销毁的会计档案不得销毁的会计档案 1保管期满但未结清或者未了事项的凭证，不得销毁，保管期满但未结清或者未了事项的凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项结束时为止。应单独抽出立卷，保管到未了事项结束时为止。 2正在工程建立期间的建立单位，其会计档案不论能正在工程建立期间的建立单位，其会计档案不论能否已满保管期限，一概不得销毁，待工程办理开工决算后，否已满保管期限，一概不得销毁，待工程办理开工决算后，按规定的交接手续交给工程接受单位进展妥善保管。按规定的交接手续交给工程接受单位进展妥善保管。考点四考点四 会计档案的销毁会计档案的销毁 3.单位会计档案的移交方法。单位会计档案的移交方法。 4.会计档案销毁清册，应由单位档案部门会计档案销毁清册，