后勤文员岗位职责_第1页
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文档简介

1、后勤文员岗位职责后勤文员岗位职责1、负责公司内勤大大小小的办公事项。2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。1、合理调配安排新进人员食,宿安排。2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生。3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及职检的办理。4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。5、承办上级交代的临时事项。1、业务中请资料是否齐全,对资料不全、资料不符的案件进行 照会跟进。2、按操作规则将相关信息录入系统,确保信息的完整性及准确

2、 性。3、信息变更/加减人/资料的'签收整理及扫描安排,扫描资料的 质量监控及时效控制。4、结合操作系统,对操作中存在的各类问题进行及时记录、上 报。6、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。1行政文员后勤岗位职责 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织 与管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提 供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导; 协助承办公司相关法律事务; 参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。2后勤部文员岗位职责1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、 文件。2、收、发

3、各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件, 提醒部门经理加以注意。3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内 容,做好存档及处理。4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工 更衣柜钥匙的管理。6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。7、完成后動部经理交办的其他各项任务。3行政后勤文员岗位职责1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食, 宿安排。2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行 一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事

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