四川省营养改善计划数据采集培训资料(学校)

1、全国中小学生学籍信息管理系统（农村义务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统）校级用户培训二一二年九月( (一一) ) 学籍信息管理系统要采集的数据信息学籍信息管理系统要采集的数据信息 学籍信息管理系统需要采集的数据是由8张表组成，分别是学校基本信息表、校区基本信息表学校基本信息表、校区基本信息表、中小学班级信息表、学生基本信息表、学生家、中小学班级信息表、学生基本信息表、学生家庭成员及监护人信息表、家庭经济困难学生信息庭成员及监护人信息表、家庭经济困难学生信息表、学校营养改善计划信息表、学生营养改善计表、学校营养改善计划信息表、学生营养改善计划责任体系表划责任体系表。 需要注意的是：这些

2、表中有星号的选项是需要重点采集的部分；具体指标和填报说明在每张表后都有详细的说明。（二）学校级用户工作任务和流程（二）学校级用户工作任务和流程工作任务：按时按要求完成数据的采集工作任务：按时按要求完成数据的采集，完成校内的审核工作并将数据上报，完成校内的审核工作并将数据上报至区县。至区县。数据采集、上报工作流程如下：数据采集、上报工作流程如下：一、安装单机版软件二、导入区县下发的本校初始化数据包三、在学校管理中按顺序依次完成：学校信息的完善-创建年级-创建班级四、填写学生信息五、完成已填写学生信息的校验-查重-审核六、在营养改善计划管理中，完善供餐基本信息和学校责任体系七、填写营养餐月报八、完

3、成营养餐月报的学校级审核九、导出上报的数据、报给区县学校级用户数据采集、上报流程详解：学校级用户数据采集、上报流程详解：一、安装单机版软件，目前的版本号是1.0.8，软件在下发的U盘中的 “ 学校级培训教程（光盘内容）学校级培训教程（光盘内容） 安安装程序装程序 ”目录下首次安装单机版软件会提示安装.net framework 4,选择安装即可Framework 4安装完成后会进入软件的安装界面需要注意的是：有时候会有安装不成功的现象出现需要注意的是：有时候会有安装不成功的现象出现，只需要手动更换一个安装目录，只需要手动更换一个安装目录(非非C盘目录）盘目录）二、双击桌面图标，登录系统并导入区

4、县下发的本学校初始化数据初始化数据，初次登录系统的用户名是：YH，密码是1.注意：用户名是无法进行修改的注意：用户名是无法进行修改的 导入完成后，软件会自动重启，用户名会变成学校的10位标识码，密码是：1.三、完善学校、年级、班级信息三、完善学校、年级、班级信息 点击【学校管理】-【学校管理】-按要求填报学校信息-保存与事业统计报与事业统计报表中学校英文表中学校英文名一致名一致点击【学校管理】-【年级管理】-新增-创建所有年级-保存高完中不创建高中年级和班。点击【学校管理】-【班级管理】-新增-填写班级基本信息-保存批量导入批量导入 信息信息Excel表中的班表中的班号必须在查询。号必须在查询

5、。批量导入批量导入 信息信息Excel表中的名表中的名称在此查询。称在此查询。四、填写学生信息四、填写学生信息，学生信息的填写有两种办法两种办法，一种是通过软件逐个学生的新增填写，操作如下：点击【学生管理】-【学生管理】-新增-完成基本信息填写并保存注意：基本信息里面选择了注意：基本信息里面选择了【享受一补享受一补】的学生，还必须填的学生，还必须填写一项写一项【家庭经济信息家庭经济信息】另外一种方法另外一种方法是通过Excel模板导入的方法进行新增，这种办法可以将任务分工，多人同时进行，建议建议各学校按年级、班级进行分工各学校按年级、班级进行分工；最后将填好的数据统一汇总导入，推荐使用这种方法

6、。 （1）从软件中下载模板，点击【数据管理】-【Excel数据导入】-Excel模板下载在弹出窗口点击模板下载，并选择存放位置保存，将下载好的模板发给培训后的填写工作人员（2）打开模板（3）打开后的列表如下，其中红色为必填项，具体的填法在下发的excel模板填报说明中有详细的说明。需要指出的是：1.1.学校标识码必须学校标识码必须使用教育部下发的使用教育部下发的1010位标识代码，其实就是校级用户软件登陆的用户名位标识代码，其实就是校级用户软件登陆的用户名；2.2.班号的填写必须按照录入规则班号的填写必须按照录入规则 4 4位入学年份位入学年份+1+1位学段号位学段号+2+2位班级号位班级号进

7、行录入，学段号进行录入，学段号1,2,31,2,3分别表示小学、初中、高中，如分别表示小学、初中、高中，如20091012009101表示表示20092009年小学入学的一班；年小学入学的一班；3.3.务必保证身份证号码的正确性；务必保证身份证号码的正确性；4.4.【出生地出生地】和和【户口所在地行政区划户口所在地行政区划】都是采用都是采用1212位行政区编码位行政区编码注意：该模板的表名是不能进行修改的；表中的注意：该模板的表名是不能进行修改的；表中的1,21,2行不要进行修改，数据在第行不要进行修改，数据在第3 3行以后进行填写行以后进行填写填写了学生信息的文件名可以修改填写了学生信息的文

8、件名可以修改，建议修改成能识别学校、班级等，建议修改成能识别学校、班级等信息的文件名。信息的文件名。（5）按要求填写完成学生信息后，使用模板导入学生信息按照上图中按照上图中1,2,3,4的的操作顺序会弹出导入操作顺序会弹出导入窗口窗口点击点击【数据导入数据导入】后后会提示是否备份，建会提示是否备份，建议做一次备份议做一次备份选择目录备份选择已录入学生信息已录入学生信息的模板文件（6）校验。校验。成功导入后，查看学生信息是否校验成功，没有成功则进行修改，直至校验通过。都成功后点击【转正式数据】，完成学生信息的转换。下图为转正式数据操作成功。五、进行学生信息的校验、查重、审核选择审核状态、填写审核

9、人，完成审核。在（四）、（五）过程中需要注意的两点：在（四）、（五）过程中需要注意的两点： 第一：校验是针对数据必填项进行的，如果校验第一：校验是针对数据必填项进行的，如果校验未通过，肯定是必填项出现了问题，点击修改，在未通过，肯定是必填项出现了问题，点击修改，在弹出窗口按照右边的提示进行修改弹出窗口按照右边的提示进行修改- -保存即可。保存即可。第二、在都填写了学生身份证信息的前提下，查重第二、在都填写了学生身份证信息的前提下，查重出现重复数据，一定是学生的身份证号出现重复，出现重复数据，一定是学生的身份证号出现重复，请核对信息后，确认是否重复填写请核对信息后，确认是否重复填写 对于学生确实

10、没有身份证信息的，可以在身份证类对于学生确实没有身份证信息的，可以在身份证类型里面选择型里面选择“无无 ”只能有极少数几个学生可选“无” 。六、完善供餐基本信息和学校级责任体系学校级责任体系七、生成营养餐的月报、七、生成营养餐的月报、注意的是：营养餐月报在所有学生注意的是：营养餐月报在所有学生信息审核都信息审核都完成完成后进行。后进行。点击【营养改善计划管理】-【统计维护】-【新增】-按情况填写月报-保存 八、审核。八、审核。在营养餐月报填写完成后进行审核审核 点击【营养改善计划管理】-【统计审核】-选择未审核的报表-【数据审核】查看实际享受营养餐人数和补助支出是否异常，完成审核状态和审核人姓

11、名的填写并保存九、导出学校上报数据，上报到区县。导出学校上报数据，上报到区县。注意注意：需要在完成了学生信息审核和营养餐月报：需要在完成了学生信息审核和营养餐月报的校级审核后才能导出上报数据的校级审核后才能导出上报数据选择导出的目录选择导出的目录成功导出后成功导出后 将导出后的数据通过安全安全的方式上报给区县。可以通过邮箱，QQ，U盘等方式，但一定要保证数据传送过程的安全安全。学校级用户数据采集、上报流程回顾学校级用户数据采集、上报流程回顾安装单机版软件导入学校初始化数据完善学校、年级、班级信息填写学生信息填写营养餐月报审核营养餐月报完善供餐信息和学校级责任体系导出学校上报数据，上报区县数据有问题数据有问题数据备份在初始化下一校点数据之前务必备份当前校