物流管理实验指导书201211-交通系

1、物流管理实 验 指 导 书（适用于经济管理类专业）福建工程学院交通运输系2012年 11 月一、实验任务该实验采用华软供应链物流教学系统，该系统将企业供应链物流活动的各个环节，通过有效的计划、控制等管理方法进行有机的集成，使之成为一个有机整体。以实现供应链中各企业、跨地区、跨组织复杂物流活动的一体化。系统核心以生产企业为主，通过对物流、信息流、资金流集成控制管理的思想，由市场需求到原材料采购、产品的加工、制造、包括存储配送直至将成品销售到最终消费者手中的全过程。教师通过系统角色分配，让每个参与学生置身在整个供应链的模拟场景中，以供应链中不同企业经营管理者的身份（原材料供应商、生产制造商、零售分

2、销商、物流企业），模拟整个公司的采购、生产、销售、物流、服务、结算等重要角色，根据实际操作数据，分析在整个供应链环境下的模拟企业操作的过程。实现互动、直观、真实的教学效果。二、实验课时安排建议学生分组完成实验，每组4名学生。具体的实验课时安排如下：实验内容课时安排实验一·建立实训信息2课时实验二·进行现场模拟2课时合计4课时三、实验内容单元一、建立上课课程信息以软件系统当中现已存在的数据为例来讲述单元实训的整个过程：首先用系统现有教师用户“t2”登陆，必需确认课程内容为“接硬件实训课”（接硬件控制必须选择此项）。根据系统现有数据来分配操作，整堂课程一共分四个角色由“cd1扮

3、演原材料供应商”、“cd2扮演生产企业”、“cd3扮演销售公司”、“cd4物流公司信息员”。单元二、生成商务订单（开始）系统中已对相关课程录入了所有基础信息，老师操作时根据现有的学生角色来进行操作就可以了首先用“cd3”学生用户登陆系统上课操作对应课程名供应链管理实训利用销售公司角色向生产企业发出要货订单。（系统中已录入完善基础信息）21、采购合同管理 说明：根据模拟案例首先由惠普上海分司向生产企业签定采购合同。操作：点击对应“销售公司”后面的“进入系统”，打开【商品采购】模块中的【采购合同管理】，然后点击“新增”按钮，选择好相关信息后点击“保存”，再点“增加商品记录”，录入商品信息。点击“确

4、认”，然后返回最后“确认”此单据。【如图：3-22】注：生成采购合同后，系统数据流向财务。如图3-22 采购合同信息界面22、采购合同财务审核 说明：采购合同签定后要由销售公司财务通过审核，才能生成采购定单。操作：点击销售公司的【财务管理】模块中的【采购合同审核】项，选择相应单据，点击“审核”按钮。【如图3-23】注：财务部门审核以后，系统数据流向采购部门，生产有效正式采购单据。图3-23 采购合同审核23、生成采购定单 说明：采购合同只有经销售公司财务审核后，才能生成正式有效的采购单据。操作：点击【商品采购】模块中的【生成采购定单】，然后选择相应单据，点击“生成定单”按钮。【如图3-24】注

5、：生成采购定单后，此时系统数据流向生产企业。图3-34 采购定单生成界面然后用“cd2”学生用户登陆系统上课操作对应课程名供应链管理实训进入生产企业角色进行相关操作。（系统中已录入完善基础信息）24、产品销售定单确认说明：定单发送到生产企业后，首要由企业业务部门确定产品销售定单。之后此单据才开始正式生效。操作：打开供应链管理系统选择生产厂商，点击界面右方的进入系统。选择【产品销售】模块中的【产品销售定单确认】，然后选择单据指定生产完工后成品的发货仓库，然后点击确认按钮。【如图3-25】注：生产企业对定单进行确认后，系统数据流向生产订单管理中的“商务订单”中。此处是指货物生产完工后，由存放到那个

6、仓库发货到销售公司。一共有两种方式：一种就是指定放到生产企业自己的仓库中。另外一种就是存放在第三方的物流公司仓库由物流公司配送到客户手中。当联硬件堆垛机模拟企业立体仓库时，当产品生产完工后是存放在本公司的所以此处选择存放到本公司的“产口库”。 图3-35产品销售订单管理界面单元三、原材料采购31、商务定单说明：订单通过生产企业确认后，成为正式商务订单开始生效。操作：进入生产企业管理系统，打开【生产定单管理】模块中的【商务定单】项，点击查询，此时可以查看到之前与销售公司签定的商务订单，点击“生成定单”然后保存并确认此单据。【如图3-26】图3-35商务定单管理界面32、原材料采购信息（生成清单）

7、说明：系统根据订单的产品采购数量，生成原材料采购清单。操作：打开【原材料采购管理】模块中的【原料采购信息】，点击相应单据后的“生成清单”系统根据产品的配料信息自动生成原材料采购清单，最后确认该单据。【如图3-27】注：生成需要的原材料清单后，系统数据流向供应商（多个）。图3-27 物料清单信息管理界面切换到“cd1”学生用户登陆系统上课操作对应课程名供应链管理实训进入原材料供应商角色进行报价。（系统中已录入完善基础信息）33、供应商报价管理说明：原材料采购信息生成后，各供商应分别可对生产企业进行一次或多次报价信息。操作：在供应链系统，选择相应供应商后面的“进入系统”按钮，进入【业务管理】模块中

8、的【供应商报价管理】项，点击对应原材料后的“报价”对生产企业需要的原材料进行报价。【如图3-28】注：供应商报价后，系统数据流向生产企业的采购合同管理。图3-28 供应商报价管理界面切换到“cd2”学生用户登陆系统上课操作对应课程名供应链管理实训进入生产企业角色与原才料采购商签定合同。（系统中已录入完善基础信息）34、原材料采购合同说明：生产企业根据各个不同供应商的报价对比，从中挑取产品最优、价格合适的供应商签定采购合同。操作：进入生产企业系统，选择【原材料采购管理】模块中的【原料采购合同】项，对相应原材料商的报价进行比较，选择原材料供应商后面的添加采购合同，然后点击修改数量按钮，录入采购清单

9、数据，然后保存，确认，返回录入其他原材料。【图:3-29】注：生产企业根据原材料供应商的报价，选择相应的供应商签定合同后。系统数据流向报价相对应的供应商。图3-29 原材料供应合同信息切换到“cd1”学生用户登陆系统上课操作对应课程名供应链管理实训进入原材料供应商角色与生产企业签业采购业务合同。（系统中已录入完善基础信息）35、供应商合同管理说明：当生产企业与相对应供应商报出的价格签定合同后，此时供应商也将与生产企业签定相对应的原材料采购合同。操作：进入供应商管理系统，打开【业务管理】模块中的【供应商合同管理】，选择相应单据后面的签定合同，点击签订按钮，确认。【如图：3-30】注：供应商对生产

10、企业签定的合同进行确认，签定合同。系统数据流向生产企业的原材料采购定单中。图3-30 供应商合同管理界面切换到“cd2”学生用户登陆系统上课操作对应课程名供应链管理实训进入生产企业角色正式确立采购定单。（系统中已录入完善基础信息）36、原材料采购定单说明：供应商与生产商双方签定原材料合同后，正式开始执行此订单的原材料采购活动。操作：进入生产企业系统，进入【原材料采购管理】模块中的【原材料采购定单】，选择单据，在状态列表中选择“已确认”项，点击对应单据后的“采购”按钮。进入后再点击采购按钮，返回采购其他原材料。【如图：3-31】注：采购定单正式执行后。系统数据流向供应商定单发货。图3-31 原材

11、料采购定单管理切换到“cd1”学生用户登陆系统上课操作对应课程名供应链管理实训进入原材料供应商角色向生产企业需要的原材料定单做分拣操作。37、分拣货位设置说明：设置原材料供应商的原材料电子标签库位信息。操作：进入供应商管理系统，打开【分拣管理】模块中的【分拣货位设置】。在供应商分拣货位设置管理界面点击“新增”按钮，在弹出的列表中录入并指定相关的货位区号、列数、层数、货位类别等信息，最后再保存。【如图：3-32】图3-32 供应商分拣货位设置界面38、分拣货位信息说明：设置原材料供应商的电子标签货架，指定摘取式分货位所对就的商品信息操作：进入供应商管理系统，打开【分拣管理】模块中的【分拣货位信息

12、】。在供应商分拣货位信息管理界面点击“查询”按钮，便可查看到系统中所生成的货位信息，点击摘取式分检区的货位指对应存放的原材料商品信息【如图：3-33】。点击摘取式分检区的货位指定对应存放的原材料商品信息。图3-34 供应商分拣货位信息管理39、分拣管理说明：生产商的采购定单正式下达后，此时供应商根据采购单据要求进行原材料分拣操作。操作：进入供应商管理系统，打开【分拣管理】模块中的【分拣管理】在原材料分拣管理界面。首先录入分拣名称（按日期录入），并指定分拣类型（播种式，此处按播种式演示。与分摘取式）之后再点击保存按钮【如图：3-35】。首先录入分拣名称，并指定分拣类型（播种式与摘取式）之后再点击

13、保存按钮。图3-35 原材料分拣管理摘取式分拣解说：原则上一个储位内放置一项产品，即一个电子标签货位代表一项产品，并且以一张订单为一次处理的单位。系统会将订单中有订货商品所代表的电子卷标灯亮起，拣货人员依照灯号与数字的显示将货品自货架上取出，即称为摘取式分拣。 播种式分拣解说：每一个电子卷标所代表的是一个订货客户或是一个配送对象，即或个电子标签货位代表一张订单。每个品项为一次处理的单位，拣货人员先将货品的应配总数取出，并将商品信息输入，而系统会将订购此项货品的客户其所找表的电子标签点亮，配货人员只要依电子标签之灯号与数字显示将货品配予客户即可，此乃为播种式配货系统。点击分拣按钮 之后再点击“增

14、加明细“按钮，系统便检索出所有需要进行分拣的定单信息。点击对应订单编辑列表中的“分拣”按钮，再指定该订单所对应播种式分拣区的货位信息，点击保存，点击增加明细，重复操作。【如图：3-36】。指定该订单所对应播种式分拣区的货位信息图3-36 分拣管理货位指定将所有定单原料分拣定单指分对应的货位后，当系统返回至原材料分拣主界面时最后点击“确定”按钮，将单据的“未确认”状态改为“已确认”状态【如图：3-37】。图3-37 原材料分拣确定管理310、生成分拣作业操作：进入供应商管理系统，打开【分拣管理】模块中的【生成分拣作业】。在原材料分拣开始管理界面点击“查询”按钮，便可查看到已确认过需要分拣的单据信

15、息，点击对应单据编辑列表中的“开始分拣”按钮【如图：3-38】。当系统进入到原材料分拣开始界面时，点击“分拣开始”按钮【如图：3-39】。图3-38原材料分拣开始管理图3-39分拣开始管理分拣定单生后，点击桌面上的“”文件，选择“联机运行”后点击“准备工作”按钮（如下图所示）。此时软件读到分拣定单任务信息会显示出来，同时电标签货架也会亮灯。操作人员根据对应货位的亮灯数字进行拣货操作，拣货完成最后拍下蜂呜器按钮。311、分拣作业确认操作：进入供应商管理系统，打开【分拣管理】模块中的【分拣作业确认】。在原材料分拣完成界面点击“查询”按钮，便可查看到已分拣开始的单据信息，点击对应单据编辑列表中的“分

16、拣完成”按钮【如图：3-40】。当系统进入到原材料分拣完成界面时，点击对应订单编辑列表项中的“分拣”按钮，之后点击“完成”即该定单分拣完成【如图：3-41】。图3-40 原材料分拣完成1、点击对应订单编辑列表项中的“分拣”按钮。2、之后点击“完成”即该定单分拣完成。图3-41 原材料分拣完成确认312、供应商定单发货说明：生产商的采购定单正式下达后，此时供应商根据采购单据要求向生产商发货。操作：进入供应商管理系统，进入【业务管理】模块中的【供应商定单发货】，点击查询按钮，选择相应单据，点击“发货”。点击返回后重复操作。【如图3-42】注：供应商发货成功后。系统数据流向生产企业原材料采购入库。图

17、3-42 原材料定单发货管理界面 切换到“cd2”学生用户登陆系统上课操作对应课程名供应链管理实训进入生产企业角色进行原材料入库操作。（系统中已录入完善基础信息）313、原材料采购入库说明：生产商对采购的原材料进行入库分配，此时可以分配存放在生产商本企业仓库中；另外也可以分配到第三方的物流公司仓库中。操作：进入生产企业管理系统，进入【原材料采购管理】模块中的【原材料采购入库】，点击查询按钮，选择相应单据号，选择相关信息后点击“分配”按钮，指定原材料所要储放的仓库信息，最后点击“分配”按钮。点击返回后重复操作。【如图3-43】注：原材料采购入库分配后，如果选择的是本公司仓库，系统数据则流向原材料

18、仓库入库检验。如果选择的是物流公司仓库,系统数据流向物流公司的原材料入库。图3-43 原材料入库分配界面314、原材料仓库检验说明：生产商对入库的原材料进行入库检验。操作：进入生产企业的【原材料仓库管理】模块中的【原材料仓库检验】，点击查询，再点击“检验”按钮，进入原材料入库检验管理界面。最后点击“检测”按钮。点击返回后重复操作。【如图3-44】注：原材料入库检验后，系统数据流向原材料仓库入库。图3-44 入库检验界面315、原材料仓库入库说明：原材料通过入库检验后正式，生产商正式开始入库存放至仓库。操作：进入【原材料仓库管理】模块中的【原材料仓库入库】选择单据，在状态列表中选择”未入库”选项

19、,点击查询，再点击“入库”，点击返回后重复操作。【如图3-45】。此时原材料已正式采购并存放至仓库中，可以到【原材料库存查询】项中查看库存情况。【如图3-46】注：入库完成，数据流向原材料应付款。图3-45 原材料入库确认界面图3-46 原材料库存管理界面单元四、产品生产41、生产任务单说明：生产企业将产品分配给各个生产车间，下达生产任务进行生产。操作：打开【生产管理】模块中的【生产任务单】，点击查询，然后点击“生成任务单”，点击”查看”按钮,可查询到所要生产的商品数量.录入分配信息并保存（车间任选，批号为当前日期）【如图3-40】。（列如：我们模拟数据里是要求生产20台打印机，那么生产企业目

20、前有一、二两个车间。此处就可以分别分配给每个车间生产10台的任务量，以便达到快速生产的效果）注：生产任务单制作完后，系统数据流向生产领料。图3-40 生产任务单分配界面42、生产领料单说明：各生产车间根据任务单的生产数量开始领取原材料准备生产。操作：打开【生产管理】模块中的【生产领料单】，点击查询，选择相对应生产任务单点击操作列表“领料”。进入生产领料单管理界面后首先录入领料人姓名，之后保存单据系统自动检测出领料明细【如图3-41】。再点原材料明细操作列表中的“修改”按钮，实为领料，在弹出的生产领料单界面中分别指定出库的类型、仓库的名称与数据，(必须指定到原材料库出库,否则在后面操作原料出库时

21、,导致无法出库成功,而影响整个流程的操作.)最后再确认。【如图3-42】注：生产领料单生成后，系统数据流向原材料出库。如果是选择物流公司出库，系统数据流向物流公司。2、点击修改指定出库的类型1、首先录入领料人并保存。图3-41 生产领料管理界面根所原材料的存放位置，指定原材料由哪个仓库出库。当不知道原材料存放在哪个仓库的情况下，可以点击表最上方“查询”可查看到原材料存放的位置图3-42 生产领料管理界面43、原材料出库说明：生产车间将原材料从仓库领走，进行制造生产。操作：打开【原材料仓库管理】模块中的【原材料出库】，点击查询，点击要出库的领料单编号，进入原材料出库管理界面。然后点击原料材列表中

22、的“出库操作”，直接点击确认单个确认.最后确认整条单据出库，系统会自动弹出对话框提示出库成功。【如图3-33A】 图3-33A 原材料出库确认管理44、生产任务分配说明：给各生产流水线员工分配主要装配工作。操作：打开【生产管理】模块中的【生产任务分配】项，点击要生产分配任单编号。点击”增加分配”按钮,选定工作台信息,录入原材料数量，分别将要生产加的原材料分配给各流水线上的工作台，点击”保存”按钮后点击”返回”.最后点击“确定分配”按钮确认分配开始生效【如图3-33B】。图3-33B 工作台任务分配44、产品生产说明：生产车间成功领取到原材料后开始制造生产。操作：打开【生产管理】模块中的【产品生

23、产】项，点击要生产的任单编号，在弹出的生产任务单详细信息界面中点击“确定生产”【如图3-34】。当本系统联有硬件设备电子看板时可以通过“电子看板显示”注：产品确定生产后，系统数据流向产品完工。图3-34 生产任务单确定界面45、产品完工操作：打开【生产管理】模块中的【产品完工】项，点击要生产完工的任单编号，在弹出的生产完工详细信息界面中录入生产的数量，(根据单据列表中的数量来录入对应的数量)计算出原材料的成本价格，最后点“确认完工”按钮【如图4-35】。注：产品完工后，系统数据流向产品检验。图3-35 产品生产完工界面46、产品检验说明：产品生产出来要通过生产企业质检合格才能入库。操作：打开【产品检验】模块中的，【产品检验】项，选择单据，不合格数量为0，选择成品存放仓库为”成品库”不合格品存放为”不合格品库”。然后点击“计算”按钮系统会根据原材料成本与制造费用自动算出产品的单价信息，最后点击“确认”。【如图3-36】注：产品检验后，系统数据流向产品入库；如果选择入库的仓库类型是本公司仓库那么系统数据流向产品仓库管理产品入库此项接自动化立体货架进行操作如选择的是物流公司的仓库，系统数据流向物流公司的产品入库。接自动化立体货架进行操作时入库类