加油站销售及收入管理办法

1、加油站销售及收入管理办法总则第一条 为加 强公司销售管理 ,确保资金安全 ,提高销售服务质量 ,根据公司财 务管理制度的有关规定 , 制定本制度。第二条本办法适用于XX有限公司及下属各加油站。第三条 销售结算方式包括 ,1 、现金结算,2 、银联卡结算 ,3 、支票结算,4 、IC 卡结算,5 、预收款结算 ,6 、定期结算。, 一, 、现金结算 ,顾客加完油将油款直接付给加油员 , 分散收银 ,或到收银室交 给收银员 ,集中收银, 的方式。加油员收银包或收银机内现金达到规定金额 , 应按规 定及时投入保险柜。现金结算具体流程 ,1, 、加油后 ,由加油员或收银员收取油款 , 并开具等额发票。

2、,2, 、现金达到规定额度时 , 填写加油站营业款交接记录 , 投入保险柜内。,3, 、营业日结束 , 在清点现金之前 , 核算员、前厅主管、加油站经理共同开柜 核对投币金额与加油站营业款交接 1记录是否一致 , 然后按班次分开清点并按要求填写销售日报表。,4, 、现金送存必须由核算员和加油站经理 ,或加油站经理指定人员 , 指定人员 需由加油站经理书面授权 , 共同完成。核算员在加油站经理监督下填写现金进账单 送存银行。若上门收款 , 营业款交经确认的银行职员 , 填写加油站营业款交接记 录, 核算员、加油站经理、银行职员共同签字确认。,5, 、营业现金清点、存放、交接必须在白天进行并关好所

3、有门窗拉好窗帘 , 无 关人员不得进入 ,确保现金安全。如当天现金清点后不能立刻送入银行 , 必须将现金 封存好, 放回保险柜中。,6, 、收款人员收取假钞或短款自行赔偿。,二，、银联卡结算，顾客加油后，凭其在银行办理的银联卡在油站 posS上消 费的过程。银联卡加油的要求 ,1, 、刷卡后 , 顾客在票据上签字 , 核算员在小票上签字 , 做好相关记录。,2, 、银联卡机器出现故障 , 应终止结算 , 提示顾客 , 并立即通知银行请求维修。,3, 、如操作失误 , 导致交易金额错误 , 需冲销原交易时 , 应按公司授权范围操 作。 2,4,、日营业结束,通过POSS核对相关数据,无误后打印当

4、天POSS肖费金额, 核算员、前厅主管在POSSI上签字,同销售日报表一并报公司财务。, 三, 、支票结算 , 顾客提前通过支票将油款转入账户 , 再进行消费的一种方式 , 多为大单加油或者预付款单位使用。, 四, 、 IC 卡结算 , 顾客加油通过 IC 进行付扣款的一种方式。具体要求 ,1, 、根据顾客需要 , 随时为顾客提供查阅余额、记录等服务。,2, 、日营业结束 , 将电子货币加油信息传递有关部门。,3, 、发现假卡、黑卡、灰卡及时向发卡单位汇报。,4, 、读卡器、发卡机等应由专人保管、维护。,5, 、受公司委托 , 加油站可代售加油卡或向已售油卡充值。,6, 、加油后 , 请顾客确

5、认加油金额及卡内余额。,7,、日营业结束，与IC业务信息管理系统核对相关信息。,8, 、通过 IC 业务信息管理系统向上级有关部门上传相关数据 , 五, 、预收款结算 , 按照先付款后加油的原则与顾客办理 3购销手续。管理要求 ,1, 、收到预收油款公司财务部要开具收据 , 要求收据编号连续 , 核算员、加油 站经理及客户均须签字确认。,2, 、建立固定客户加油明细账 , 跟踪管理。,3, 、规范管理 , 严禁甲客户的油款冲抵乙客户赊欠油款。, 六, 、定期结算 , 按照与客户签订的定期结算销售合同规定 , 允许其在约定 的时间或金额内先提货后付款 , 并按合同约定结算。,1, 、定期结算按规

6、定与顾客办理购油手续和凭证 ,一式两份,双方保存。,2, 、顾客持有加油凭证加油后 , 由加油站相关人员和顾客共同签字确认。,3, 、日营业结束 , 做好相关记录登记工作。,4, 、对不能履行合同的顾客 , 应停止销售。,5, 、结算价格按约定的结算 , 无约定价格按挂牌价结算。第四条 资金管理责任界定 , 一, 、加油站经理 , 是加油站资金安全管理的第一责任人 , 二, 、加油站核算员 , 是加油站资金管理的专业管理人员 , 三 , 、加油站加油员、核算员、前厅主管 , 是加油站现场资金管理人员。第五条 加油站日常资金管理关键环节及责任人员 , 一 , 、加油站营业款收取及投币环节加油员或核算员及前厅主管, 二 , 、预收客户油款及投币环节核算员和前厅主管及加油站经理, 三 , 、加油站营业款交接清点环节核算员和前厅主管及核算员及加油站经 理, 四 , 、加油站营业款封包环节核算员及加油站经理 , 五 , 、营业款封包后的保管环节及保险柜钥匙及密码的保管及移交环节核 算员及加油站经理 , 六 , 、日营业款与上门收款方交接或日营业款自行送存银行环节核算员及 加油站经理 , 七 , 、营业款存入银行账户确认环节核算员及加油站经理 , 八 , 、定期结算加