政务信息写作-201208

1、2012.082012.08政务信息写作基本知识政务信息写作基本知识内容概要内容概要1、政务信息的定义及作用2、政务信息的写作3、常见的几类信息写作要领4、政务信息的来源5、写作注意事项政务信息的定义政务信息的定义 概念：政务信息就是政府机关采集的，通过特定载体反映概念：政务信息就是政府机关采集的，通过特定载体反映经济发展、社会管理及公共服务方面的情报、情况、资料、经济发展、社会管理及公共服务方面的情报、情况、资料、数据等的统称。数据等的统称。 特点：（1 1）它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息； （2 2）它是反映经济发展、社会管理及公共服务相关政务活动的信息； （3 3）它是通过正式

2、渠道和特定载体发布的信息。 政务信息工作的作用政务信息工作的作用 一、一、”耳目耳目”作用作用让领导了解：群众生产生活情况；基层工作进展情况；政策措施落实让领导了解：群众生产生活情况；基层工作进展情况；政策措施落实情况；政策执行存在的问题情况；政策执行存在的问题二、二、“佐证佐证”作用作用验证情况汇报的真实性；验证决策部署的正确性验证情况汇报的真实性；验证决策部署的正确性 ；验证基层工作验证基层工作三、三、“桥梁桥梁”作用作用上下沟通的桥梁；左右沟通的桥梁；内外沟通的桥梁上下沟通的桥梁；左右沟通的桥梁；内外沟通的桥梁 政务信息的写作政务信息的写作v第一，确定信息的主题，突出标题第一，确定信息的

3、主题，突出标题v主题高度凝练。主题高度凝练。v标题的写作有标题的写作有3 3个具体要求：一是题文一致。标题所叙述的事实要与个具体要求：一是题文一致。标题所叙述的事实要与信息内容一致，标题的观点在信息中要有充分的事实依据。信息内容一致，标题的观点在信息中要有充分的事实依据。 二是突二是突出精华。突出最新鲜的事实，突出最重要的事实，突出最有特点的事出精华。突出最新鲜的事实，突出最重要的事实，突出最有特点的事实。三是简洁明快和章节整齐。实。三是简洁明快和章节整齐。v 第二，第二，安排好信息结构安排好信息结构v政务信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表政务信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直

4、言表达，总分结构。达，总分结构。v具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而残缺。三是自然。长短详略，顺其自然。残缺。三是自然。长短详略，顺其自然。逻辑结构逻辑结构 v标题、导语、正文和背景标题、导语、正文和背景 v“导语导语”:信息的开头第一句话，或者第一个自然段，用极信息的开头第一句话，或者第一个自然段，用极简要的文句，概括信息的精华。简要的文句，概括信息的精华。v主体主体: :呼应标题与导语，对其细节进行详细阐述，对其问题呼应标题与导语，对

5、其细节进行详细阐述，对其问题给出圆满回答。给出圆满回答。 v背景材料说明信息主体；背景材料烘托信息主体；背景材料背景材料说明信息主体；背景材料烘托信息主体；背景材料注释信息主体。注释信息主体。 形式结构形式结构 v金字塔结构金字塔结构 : :完全按照事实的自然规律，以其发生、完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。发展到结果的时间顺序来安排材料。 v倒金字塔结构倒金字塔结构 : :把最重要、最精彩或最有吸引力的把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在信息的开头。按先主后次、先重后轻的顺事实放在信息的开头。按先主后次、先重后轻的顺序写作。序写作。 v并列式结构并列式结构

6、: :并列式结构是指信息各部分内容重要并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。 常见的几类信息写作要领常见的几类信息写作要领 v总的要求是总的要求是v长稿短写，反映的情况不可过多；长稿短写，反映的情况不可过多；v大稿小写，集中写某一个侧面，写某一点；大稿小写，集中写某一个侧面，写某一点；v散稿精写，把零散的资料有机整合起来；散稿精写，把零散的资料有机整合起来；v虚稿实写，把务虚的理论学习写成贯彻落实的具体措施；虚稿实写，把务虚的理论学习写成贯彻落实的具体措施；v重点内容要写好，关键部位要用提神的语言来表达。重点内容

7、要写好，关键部位要用提神的语言来表达。 反馈信息反馈信息 v部署贯彻落实上级重要会议精神的政务信息。部署贯彻落实上级重要会议精神的政务信息。一是开头交待清楚是贯彻一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安排部署逐交待清楚排部署逐交待清楚 。v反映上级重大改革举措出台后的信息。反映上级重大改革举措出台后的信息。一是及时收集情况。做到快速反一是及时收集情况。做到快速反应；二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源；三是应；二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源；三是把正面

8、或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚：四是尽可能提出具体建议。待清楚：四是尽可能提出具体建议。 问题性信息问题性信息 v对上级正着手重点整治的问题。对上级正着手重点整治的问题。把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象，并说明请求上级解决什题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象，并说明请求上级解决什么问题。么问题。 v对上级正在酝酿有对上级正在酝酿有定参考价值的问题性信息。定参考价值的问题性信息。一是指出问题，二是分一是指出问题，二是分析问

9、题产生的原因，三是对发展的趋势作出预测，四是提出具体建议。析问题产生的原因，三是对发展的趋势作出预测，四是提出具体建议。要求按逻辑顺序排列。要求按逻辑顺序排列。 建议性信息建议性信息 v提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；v分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；v解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统，对现行政策措施解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统，对现行政策措施的重复罗列的重复罗列。 经验性信息经验性信息 v已经取得显著成效的经验。已

10、经取得显著成效的经验。一是简单交待背景和目的，二是具体介绍主一是简单交待背景和目的，二是具体介绍主要做法，三是介绍成效。要做法，三是介绍成效。 v暂无显著成效的做法。暂无显著成效的做法。一是选择确有创新意义能给人一定启示的做法来一是选择确有创新意义能给人一定启示的做法来写，二是简单交待背景和目的，三是具体介绍做法。写，二是简单交待背景和目的，三是具体介绍做法。 处处留心皆信息政务信息的来源1 1、文件堆里挖信息；、文件堆里挖信息；2 2、翻阅材料筛信息、翻阅材料筛信息( (会议材料、汇报材料、总结材料会议材料、汇报材料、总结材料) )；3 3、领导口中理信息、领导口中理信息 ( (领导视察工作

11、谈的思路领导视察工作谈的思路, ,检查工作提的问题、检查工作提的问题、现场办公定的要求现场办公定的要求) )；4 4、讲话稿中捡信息、讲话稿中捡信息 ( (领导讲话稿中闪光的思想、有哲理的观点、领导讲话稿中闪光的思想、有哲理的观点、有指导性的意见有指导性的意见) )；5 5、联系上级摸信息、联系上级摸信息( (上级的新形势、新情况和新要求上级的新形势、新情况和新要求) )；6 6、会议之中捕信息、会议之中捕信息( (会议的宗旨是什么？肯定了哪些成绩？总结会议的宗旨是什么？肯定了哪些成绩？总结了哪些经验？分析了哪些问题？提出了哪些措施？解决了哪些问题？了哪些经验？分析了哪些问题？提出了哪些措施？

12、解决了哪些问题？) )； 7 7、参与活动追信息、参与活动追信息( (活动现场所看所想活动现场所看所想) )； 8 8、重大事件抢信息、重大事件抢信息( (例如瓦斯爆炸、火灾、天灾、人祸、重大事件例如瓦斯爆炸、火灾、天灾、人祸、重大事件等方面信息，必须抢在新闻前面提供给领导等方面信息，必须抢在新闻前面提供给领导) )； 9 9、深入基层拾信息（调查研究情况，反映群众的呼声）；、深入基层拾信息（调查研究情况，反映群众的呼声）； 10 10、关注新闻抓信息（领导关注的热点、工作的重点）；、关注新闻抓信息（领导关注的热点、工作的重点）； 11 11、掌握规律收信息、掌握规律收信息( (单位常年要做的

13、常规性工作单位常年要做的常规性工作) )； 12 12、情况反馈传信息、情况反馈传信息( (政策贯彻落实情况和存在的突出问题政策贯彻落实情况和存在的突出问题) )； 13 13、跟踪问效知信息、跟踪问效知信息( (领导批示，会议纪要所定工作落实的情况领导批示，会议纪要所定工作落实的情况) )； 14. 14.与外联系通信息（交流经验）；与外联系通信息（交流经验）； 15. 15.利用网络选信息。利用网络选信息。文字方面需要文字方面需要注意的问题注意的问题v1 1、标题的数字要用汉字表示，内容用阿拉伯数字，年份不能简写，、标题的数字要用汉字表示，内容用阿拉伯数字，年份不能简写，5 5位数位数以上数量用万、亿来表示，并且全篇统一，小数点后要保留两位。以上数量用万、亿来表示，并且全篇统一，小数点后要保留两位。v2 2、地点要写全称。、地点要写全称。v3 3、降低和增长用百分比表示，不用倍数。、降低和增长用百分比表示，不用倍数。v4 4、不必要、难懂的技术性术语不用。、不必要、难懂的技术性术语不用。v5 5、表示概念要准确、无误。、表示概念要准确、无误。v6 6、量词使用，用公