超清晰教学EXCEL透视表与透视图实用教案

1、1 1 概述概述( (i sh)i sh) 数据透视表是Excel2007提供的一种交互式报表，可以根据不同的分析目的进行汇总、分析、浏览数据，得到想要的分析结果，它是一种动态数据分析工具。在数据透视表中可以交换行和列来查看原数据的不同汇总结果。 而数据透视图则是将数据透视表中的数据图形化，能方便(fngbin)地查看比较、分析数据的模式和趋势。第1页/共26页第一页，共27页。1.1 什么(shn me)是数据透视表第2页/共26页第二页，共27页。1.2 什么(shn me)是数据透视图第3页/共26页第三页，共27页。2 创建(chungjin)数据透视表 下面将以一个订购统计表为例，学

2、习如何创建数据透视表以及利用数据透视表对销售情况进行动态的数据分析。 要求(yoqi)用数据透视表完成以下任务： 1、每个销售人员的订购量是多少？ 2、特定国家地区销售人员的订购额。 3、订购额比重。 4、按订购额排列销售人员。 5、查看某期间（季度）销售人员的业绩。第4页/共26页第四页，共27页。2.1 创建数据(shj)透视表 （1）若要创建一个(y )数据透视表，请在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”，然后单击“数据透视表”命令， Excel会显示“创建数据透视表”对话框。第5页/共26页第五页，共27页。2.1 创建(chungjin)数据透视表 (2) 在对话框中选择要

3、分析的数据(shj)区域，再选择放置数据(shj)透视表的位置。 (3) 设置好参数后，单击“确定”按钮，Excel会将空的数据(shj)透视表添加至指定位置并显示数据(shj)透视表字段列表。第6页/共26页第六页，共27页。2.1 创建数据(shj)透视表 (4) 在右侧“选择要添加到报表的字段”中，单击选中“销售人员”复选框，将其添加到下方的“行标签”列表框中。选择“订购(dnggu)额”复选框，将其添加到下方的“数值”列表框中。 (5) 用同样的方法，将“国家”拖到“报表筛选”列表框中，得到如图所示的数据透视表效果。第7页/共26页第七页，共27页。第8页/共26页第八页，共27页。第

4、9页/共26页第九页，共27页。3 数据(shj)透视表中的基本操作第10页/共26页第十页，共27页。3.2 移动(ydng)数据透视表数据及显示明细数据 1. 移动数据透视表 用户如果(rgu)要移动数据透视表，其操作步骤如下: （1）单击数据透视表。 （2）在“数据透视表工具”“选项”“操作”组中，单击“移动数据透视表”按钮, 将显示“移动数据透视表”对话框。 （3）在“选择放置数据透视表的位置”对话框中，如果(rgu)选择“新工作表”，则将数据透视表放入一个新的工作表。如果(rgu)选择“现有工作表”，则将数据透视表放入现有工作表。 2显示或隐藏明细数据 为了便于查看，可以在一个操作中

5、显示或隐藏到数据明细的任意级别，甚至数据明细的所有级别。具体操作方法如下。 (1) 在数据透视表中单击。 (2) 在“数据透视表工具”“选项”“显示/隐藏”组中，单击相关按钮即可显示或隐藏相关项目。第11页/共26页第十一页，共27页。4 数据(shj)透视表的排序和筛选第12页/共26页第十二页，共27页。4 数据透视(tush)表的排序和筛选第13页/共26页第十三页，共27页。4.3 数据透视(tush)表中的组合项 在数据透视(tush)表中,可以组合数字项、组合日期或时间和组合选定项。第14页/共26页第十四页，共27页。5 数据(shj)透视表的计算 数据(shj)透视表和数据(s

6、hj)透视图提供了多种计算方式。如果汇总函数和自定义计算不能满足自己的需要，则可在计算字段和计算项中创建自己的公式。 1、添加计算字段 2、添加计算项 3、显示公式列表 4、编辑公式 5、删除公式第15页/共26页第十五页，共27页。6 创建(chungjin)数据透视图第16页/共26页第十六页，共27页。6.1 通过(tnggu)数据区域创建数据透视图第17页/共26页第十七页，共27页。6.1 通过数据(shj)区域创建数据(shj)透视图第18页/共26页第十八页，共27页。6.2 通过数据(shj)透视表创建数据(shj)透视图第19页/共26页第十九页，共27页。6.2 通过数据(

7、shj)透视表创建数据(shj)透视图第20页/共26页第二十页，共27页。6.3 将数据(shj)透视图转换为静态图表 如果将数据透视图转换为静态图表首先要查找其名称与数据透视图的名称相同(xin tn)的相关联的数据透视表。第21页/共26页第二十一页，共27页。6.4 根据数据透视表中的数据创建静态(jngti)图表第22页/共26页第二十二页，共27页。6.5 删除(shnch)数据透视表第23页/共26页第二十三页，共27页。7 数据(shj)透视图的基本操作第24页/共26页第二十四页，共27页。第25页/共26页第二十五页，共27页。感谢您的观看(gunkn)！第26页/共26页第二十六页，共27页。NoImage内容(nirng)总结1 概述。（1）若要创建一个数据透视(tush)表，请在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视(tush)表”，然后单击“数据透视(tush)表”命令， Excel会显示“创建数据透视(tush)表”对话框。（2）在“数据透视(tush)表工具”“选项”“操作”组中