产品数据管理系统-工作管理

1、产品数据管理系统用户手册 工作管理1. 概述22. 名词解释33.功能说明44.使用过程55.操作说明6我的邮件管理6工作流程管理10个人任务管理10工作计划管理10工作日志管理11备忘录管理13我的文件管理14我的设置156.小结171. 概述工作管理主要是对用户个人的工作提供一个自我管理、合理安排日常工作的电子平台。主要内容包括两方面：一是由外部传过来的工作内容，如上级管理部门下达过来的工作流程、各种开发任务、以及外部的通知和发布等；另一部分就是由用户自己，根据实际工作进展，制定一些工作计划以及对已做工作的一些总结等。2. 名词解释工作计划/任务：分为个人工作计划和系统

2、任务。个人工作计划用于个人的日常计划安排，使个人工作更有计划性和条理性；系统任务为系统自动产生，一般用于管理目的（例如项目任务），用户不能删除系统任务。工作日志：个人每天工作过程的详细记录，分为工作和中断2种。工作为用于工作的所有时间；中断为各种非工作时间。通过详细记录每日的时间使用流水账，用户就能借助统计工具精确计算时间使用情况，便于日后合理分配时间，从而提高工作效率。备忘录：个人在工作中的一些备忘，可以是观点、想法、提议、提示、提醒等，也可以是经常使用的简短资料、联系人、网址、电话等。像办公桌上的小贴纸一样随手摘录，通过日积月累，起到辅助工作的目的。邮件：分为用户邮件和系统邮件。用户邮件为

3、日常系统用户沟通时使用；系统邮件为系统自动产生，一般用于管理目的（例如工作流），用户不能删除系统邮件。3.功能说明我的工作为用户提供独立的工作空间和私人信息领域。包括：1.我的邮件通过E-mail/在线消息等功能，为企业协同工作的手提供电子平台。2.我的工作集中处理由企业下达的工作流程和项目任务，以及个人的工作计划和备忘等功能，通过对个人日常工作的计划和管理，达到提供工作效率、加强团队协作的目的。3.我的文件提供个人文件资料的管理区，即可以存放个人的各种资料，也能包括和企业工作相关的数据，能和系统其它相关功能密切集成。4.我的设置对个人一些配置进行设定，如密码和本机工作目录；同时，通过对相关参

4、数的设定，是系统的使用更能符合个性化的需要。4.使用过程1.邮件管理个人/工作邮件收发、跟踪等管理。2.工作计划管理对个人日常工作计划的制定和分类管理。3.工作日志管理对个人日常工作的作详细记录，以供学习和总结。4.备忘录管理个人备忘录的管理。5.个人工作区集中查收、执行系统下达的各种工作流程和项目任务6.个人文件区对个人的技术资料进行组织和管理，并能和系统相关模块进行集成，如工作流程、项目管理等。7.设置/修改个人设置对个人一些配置进行设定，如密码和本机工作目录；同时，通过对相关参数的设定，让系统的使用更能符合个性化的需要。5.操作说明个人主页对个人主要信息进行管理。我的邮件管理对个人邮件进

5、行创建、接收、删除等操作。1. 创建内部邮件打开“我的工作”模块中“我的邮箱”子模块， 单击发件箱，在右边的列表栏，单击右键菜单上“新邮件”>“系统内部邮件”，弹出新邮件窗口。或者直接点击主界面窗口上的“邮件”按钮。 用户键入新邮件的主题和内容，点击“收件人”或者“收件机构”，将弹出机构/用户的选择窗口，可连续选择若干机构和用户，添加到窗口下面的列表栏中。选完所有的机构和用户之后，点击“确定”按钮，系统回到发送邮件的窗口，会将选中的机构/用户添加到收件栏中，单击快捷按钮“系统附件”，系统弹出系统所有模块的集中窗口，由用户选择文档附件，点击“确定”按钮；或者点击“本地附件”，将弹出本地硬盘

6、文件的选择窗口，点击“确定”按钮。系统返回用户选择的文档作为当前邮件的附件。完成以上设置后，单击快捷键的“发送”按钮，即完成邮件发送（系统有两种发送方式：立即发送和以后发送）。2. 创建Internet邮件打开“我的工作”模块中“我的邮箱”子模块， 单击发件箱，在右边的列表栏，单击右键菜单上“新邮件”>“Internet内部邮件”，弹出新邮件窗口。或者直接点击主界面窗口上的“邮件”按钮下拉按钮中的“Internet邮件”。系统打开Windows系统下的缺省邮件发送程序（例如OutLook Express程序），填写完此邮件相关内容，即可发送。注意：用户选择若干文件后，直接通过在主界面的快

7、捷按钮“邮件”->“Internet邮件”，则可以将选中的附件作为Internet附件。3. 删除邮件打开“我的工作”模块中“我的邮箱”子模块， 进行相关栏下，单击要删除的邮件，通过右键菜单 “删除”。 系统要求确认删除，按“确定”按钮即删除。注意：1.用户不能删除工作邮件，只能存放在垃圾箱中。2.删除的邮件先放到已删除的邮件文件夹中，单击右键菜单上单击“删除”，系统将永久删除该邮件。工作流程管理打开“我的工作”模块中“我的工作”子模块，则可进入“工作流”管理区，具体操作参见工作流管理操作手册。个人任务管理打开“我的工作”模块中“我的工作”子模块，则可进入“任务流”管理区，具体操作参见项

8、目管理手册。工作计划管理对个人计划进行创建、删除等操作。1. 创建新工作计划打开“我的工作”模块中“我的工作”子模块，单击“计划”项，点右键菜单上 “新建工作计划”，弹出工作计划窗口， 键入新计划的内容，然后按确定键。 属性解 释输入名称计划或任务的名称类型计划或任务1.计划2.任务状态计划或任务的状态计划开始时间计划开始日期计划结束时间计划结束日期周期计划周期关闭关闭后不再显示内容计划内容备注备注2. 修改工作计划属性打开“我的工作”模块中“我的工作”子模块，单击“计划”项，下面按时间列出所有的计划，单击希望在其中修改的工作计划，点右键菜单上 “属性”，弹出属性 窗口，键入新的工作计划的属性

9、，然后按确定按钮。注意：若选中了“关闭”选项，则系统将不再显示此的工作计划。3. 删除工作计划打开“我的工作”模块中“我的工作”子模块，单击希望删除的工作计划，右键菜单上单击“删除”。 系统要求确认删除，然后按确定按钮删除。工作日志管理对个人日志进行创建、删除等操作。1. 创建新工作日志打开“我的工作”模块中“我的工作”子模块，单击“日志”项，点右键菜单上 “新建工作日志”，弹出工作日志窗口， 键入新计划的内容，然后按确定键。 日志属性表属性解 释输入日期当前日期类型工作或中断1.工作2.中断开始时间开始日期结束时间计划结束日期周期计划周期关闭关闭后不再显示内容计划内容中断原因中断原因备注备注

10、2. 修改工作日志属性打开“我的工作”模块中“我的工作”子模块，选中“日志”项，单击希望在其中修改的工作日志，点右键菜单上 “属性”，弹出日志窗口， 键入新的工作日志的属性，然后按“确定”按钮。注意：若选中“关闭”选项，系统将不再显示。3. 删除工作日志打开“我的工作”模块中“我的工作”子模块，选中“日志”项，单击要删除的工作日志，在点右键菜单上单击“删除”。 系统要求确认删除，然后按确定按钮删除。备忘录管理对个人备忘录进行创建、删除等操作。1. 创建新备忘录打开“我的工作”模块中“我的工作”子模块，单击“备忘录”项，点右键菜单上 “新建备忘录”，弹出备忘录窗口， 键入新备忘录的内容，然后按确

11、定键。 属性解 释输入名称当前日期开始时间开始日期结束时间计划结束日期周期计划周期关闭关闭后不再显示备注备注2. 修改备忘录属性打开“我的工作”模块中“我的工作”子模块，进入“备忘录”项，单击希望在其中修改的备忘录， 点右键菜单上，然后单击“属性”，弹出备忘录的窗口，键入新的备忘录的属性，然后按确定按钮。注意：若选中“关闭”选项，系统将不再显示此备忘录。3. 删除备忘录打开“我的工作”模块中“我的工作”子模块，进入“备忘录”项，单击希望删除的备忘录。 在点右键菜单上单击“删除”。 系统要求确认删除，然后按确定按钮删除。 我的文件管理1.文件夹管理2.业务文档管理3.文件管理4.构件管理5.项目

12、管理以上功能使用与各主要模块功能中的工件操作相同，只不过在我的文件模块中处理的是个人性的内容，或者公共工作区中公共数据在个人工作区的映射。详细操作参见文档管理、项目管理功能操作说明。我的设置对个性化参数进行设置。1.用户密码修改打开“我的工作”模块下“我的设置”模块，选中“基本设置”项，在右边栏中，用户单击“设置密码”按钮，系统弹出修改密码窗口，按照窗口提示，用户输入旧密码，并两次输入新的，单击确定按钮。2.出差设置打开“我的工作”模块下“我的设置”模块，选中“基本设置”项，在右边栏中，用户单击“出差设置”按钮，系统弹出出差设定窗口，选中/取消“我要出差”选项，可添加用户，设定为流程代签人。3

13、.其它用户个性化设置打开“我的工作”模块下“我的设置”模块，选中“我的参数”项，右边将列出相关个性化参数，由用户进行配置。主要参数如下表：AutoSaveHint自动保存提示0系统不提示 1系统自动提示ClientWorkingFolder客户端工作路径c:sinocpc设置客户端的工作路径CloseIEWhenQuit退出程序时关闭IE00不关闭IE 1关闭IEDaysOfPersonalData退出时删除所有文件2int在客户端允许查看最近多少天的个人资料。包括邮件、日志、备忘录等资料。DefaultView缺省视图0选择相应的视图类型DeleteAllFilesWhenQuit退出时删除所有文件00不删除 1删除DeleteFileToRecycle删除文件至回收站00直接删除 1放置到回收站EditFileWhenDblClick双击时修改文件10双击打开文件 1双击修改文件IWillGoOut出差设置双击修改出差设置MainPage我的主页http:/www.SinoCPC.Com设置个人的主页6.小结