Active_Meeting_51使用手册

1、目录第1章详细功能阐述21.1客户端功能介绍21.1.1主持人功能介绍（略）21.1.2会员功能介绍41.1.3当前发言人功能介绍5第2章使用细则62.1系统配置要求62.2客户端操作介绍62.2.1登录常见问题与解答82.2.2会员操作162.2.3当前发言人操作17第3章附件183.1.1音频调节1823第1章 详细功能阐述1.1 客户端功能介绍 1.1.1 主持人功能介绍（略）标记说明控制会议模式助理可以根据会议需求，将会议模式设置为“讨论”，“主控”，“主控讨论” ，“分组讨论”等方式。控制会员权限助理可以授予或取消会员的录制会议、使用电子白板、文字聊天、语音发言、文字交流、文件发送、

2、私聊、作为当前发言人的权限。控制窗口布局可以改变助理自己的窗口布局，选择适当的视频和数据显示风格。广播本地视频在“主控”模式下，可以广播本地视频。广播会员视频在主持人授予“授权视频广播控制” 条件下，助理可以在“主控”模式下，广播选定会员视频。广播本地语音随时可以广播本地语音。不受会议模式控制。广播会员语音在主持人授予“授权语音广播控制” 条件下，助理可以广播会员语音。不受会议模式控制。语音激励在自由讨论模式，如果选择了语音激励，本会议室的会员可以自动获得发言权，无需会员点“语音发言”或主持人授权会员“允许语音说话”。查看会员视频在“非主控”模式下，可以任意查看/停止查看参会者的视频。视频扩展

3、在“非主控”模式下，可以任意查看/停止查看参会者的扩展视频。禁止查看视频可以禁止其他会员查看视频。此时，也不允许主动广播本地视频。设置照片如果没有视频输入设备，可以为自己设置照片图片。当其他人查看时，视频显示的就是照片。使用电子白板可以利用电子白板进行任意板书、绘图，刷新。所有操作同步显示给所有参会者。网页同步在主持人授予“授权演讲稿广播”条件下，访问的网页可以同步显示给所有参会者浏览。使用收藏夹可以浏览会议过程中文件的发送方、发送时间与发送路径，可将接收到的文件在收藏夹中直接打开。打开文件可以将自己计算机内的文件在白板或浏览器状态下直接打开。使用演讲稿在主持人授予“授权演讲稿广播”条件下，可

4、以上传、打开演讲稿。上传的演讲稿可以选择转换成虚拟打印格式、HTML格式。虚拟打印的演讲稿在打开后可以做圈点批注，而HTML格式的不可以。如果是其它格式文件，当会员端接收到后，如果没有相应的应用程序可以打开，则提示会员下载。可以添加、打开多媒体课件，打开的多媒体课件以流媒体形式发送到所有会员。发送文件在主持人授予“授权演讲稿广播”条件下，可以将需要分发的文件发送到每个在线用户，或者特定用户。共享屏幕在主持人授予“授权程序共享”条件下，可以将自己的计算机屏幕共享给所有参会者。共享应用程序在主持人授予“授权程序共享”条件下，可以将当前打开的应用程序共享给所有参会者，可以将操作权限授予任意其他参会者

5、，实现远程操作。选择会议室可以避免多次登录，可直接切换进入新的会议室。发送消息可以单独发送消息给某个会员。试听可以通过试听，远程帮助会员调整音频参数。私聊支持语音和文字的私聊。界面发布可以将助理的当前界面布局发布给会员，实现所有与会者界面完全相同远程视频查看设置助理可以远程帮助会员设置查看或轮巡其他会员的视频。屏蔽声音可以将某路音频屏蔽掉。请出会议室助理可以将扰乱会议秩序的会员请出会议室，在一定时间内不能登录会议室。远程设置可以对会员的视频、屏幕、音频带宽流量、质量、帧率等进行远程设置。使用文字聊天室可以在文字聊天室与全体人员或某个人进行文字的聊天。设置会议信息可以设置会议信息，每个后登录的参

6、会者都可以看到提示信息。参会者的查找、排序可以方便地检索所有与会者并对其分类进行排序。会议录制可以将会议过程中的视频、音频、数据、鼠标轨迹等录制下来。遥控云台可以在软件上实现对本地和远程的云台远程控制，上、下、左、右旋转和焦距远近调整。可以预先设置本地云台位置，会议过程中可以快速在定位间切换。设置视频轮巡在“非主控”模式下，可以设置或停止视频的循环查看，轮巡路数可设置为1路、2路、3路、4路。系统设置可以对系统参数进行设置，从而使视频、音频质量达到最佳。播放多媒体文件在主控模式可以将Windows Media Player能够正常播放的媒体文件，同步广播给在线成员。呼叫H323终端可以与H32

7、3终端设备进行互联互通。电话呼叫通过会议系统呼叫非在线的电话用户参与会议。双显功能视频全屏显示时可以显示到第二显示器，条件是系统支持双显功能且有两个视频输出设备。表1-11.1.2 会员功能介绍标记说明语音发言当主持人设置会议为“讨论”模式时，可以随时语音发言。默认为“讨论”模式。举手发言当主持人设置会议为“非讨论”模式时，会员可以向主持人申请发言。使用表情可以使用微笑和鼓掌两种表情。使用电子白板当主持人设置会议为“非主控”模式时，会员可以利用电子白板进行任意板书、绘图，刷新。使用收藏夹可以浏览会议过程中文件的发送方、发送时间与发送路径，可将接收到的文件在收藏夹中直接打开。打开文件在“非主控”

8、模式下，可以将自己计算机内的文件在白板或浏览器状态下直接打开。选择会议室可以避免多次登录，可直接切换进入新的会议室。发送消息可以单独发送消息给某个会员。屏蔽声音可以将某路音频屏蔽掉。使用文字聊天室在主持人允许的条件下，可以在文字聊天室与全体人员或某个人进行文字的聊天。默认为允许。参会者的查找、排序可以方便地检索所有与会者并对其进行排序。会议录制在主持人允许会议录制条件下可以将会议过程中的视频、音频、数据、鼠标轨迹等录制下来。默认允许录制。系统设置可以对系统参数进行设置，从而使视频、音频质量达到最佳。表1-21.1.3 当前发言人功能介绍标记说明普通会员功能当前发言人拥有普通会员的基本功能。还具

9、备如下功能。广播本地语音当前发言人可以广播本地语音。不受会议模式控制。网页同步当前发言人访问的网页可以同步给所有在线参会者。使用收藏夹可以浏览会议过程中文件的发送方、发送时间与发送路径，可将接收到的文件在收藏夹中直接打开。打开文件可以将自己计算机内的文件在白板或浏览器状态下直接打开。使用演讲稿可以上传、打开演讲稿。演讲稿类型同主持人处介绍。发送文件当前发言人可以将需要分发的文件发送到每个在线用户。共享屏幕当前发言人可以将自己的计算机屏幕共享给所有参会者。共享应用程序当前发言人可以将当前打开的应用程序共享给所有参会者，可以将操作权限授予任意其他参会者，实现远程操作。播放多媒体文件在主控模式可以将

10、Windows Media Player能够正常播放的媒体文件，同步广播给在线成员。表1-3第2章 使用细则2.1 系统配置要求主持人端：Windows 2000/XP/2003, P4 1.4G RAM 256M 声卡 耳麦、USB摄像头(或者视频采集卡+AV输出摄像头)、可选1394接口数码摄像机、手写板（或者触摸屏可选）用户端：补充Windows98 / 2000/XP/2003, PIII 800 RAM 128M 声卡 耳麦、摄像头（可选）客户端要求Direct7.0或以上版本的支持。2.2 客户端操作介绍启动客户端程序，进入会议室的途径有两种：途径一：安装完客户端，在桌面上会生成快

11、捷方式，双击该快捷方式，进入登录界面，图2-1：图2-1登录【服务器】：输入服务器IP地址或域名。如“61.154.14.102”。 【用户名】：输入用户名，如果是匿名用户，请对【匿名用户】挑勾。【密码】：输入用户密码或会议室密码。当登录的会议室为模式（3）：“匿名会议室密码”时，可以在此输入会议室密码。<高级>：点此按钮，弹出登录服务器的高级设置，如图2-2所示：图2-2高级登录设置【上网类型】：有两个选项，【直接上网】或【代理服务器】，用户根据自己本机上网情况进行选择。如果为【代理服务器】，则需要设置代理服务器的相关参数【Proxy服务器地址】、【Proxy服务器端口】、【校验

12、用户名】、【密码】。【广播接收协议】：如果后台管理新建用户时的【数据接收协议】设置为“客户端选择”，那么在这里客户就可以自行选择广播接收协议为UDP、TCP或多路广播即Multicast。默认为UDP。【数据发送协议】：如果后台管理新建用户时的【数据发送协议】设置为“客户端选择”，那么在这里客户就可以自行选择数据发送协议为UDP、TCP。默认为UDP。途径二：在用户登录后台管理后，在会议列表处选择了会议室后，点击【进入会议室】就可以启动客户端登录服务器，进入会议。如果某个参数设置有误，会提示不同的错误信息于图2-3中：图2-3连接服务器失败<重新连接>：尝试在同样的参数设置条件下再

13、次连接服务器。<取消>：点此按钮，可以返回到图2-2中，对各参数进行重新设置。如果登录成功，将可以看见会议室列表，双击会议室名，就可以进入会议室了。2.2.1 登录常见问题与解答Q_1：不正确的用户名或口令。见图2-3。A_1： 注册用户，登录界面图2-1中【用户名】或【密码】输入不正确。请输入正确的用户名和密码。 匿名登录时，未对【匿名用户】挑勾。请对【匿名用户】挑勾。Q_2：不能连接服务器或连接超时！图2-4连接服务器失败A_2： 服务器程序未运行。请先运行服务器程序。 图2-1中的【服务器】设置不对。请输入正确的IP或域名。 通过运行命令“ping IP”检测网络是否畅通。请

14、网管解决网络畅通问题。 检查图2-2中选择的【上网类型】是否正确。如果是代理服务器上网，检查相关的参数设置是否正确。 服务器上是否开放了如下端口：TCP：11017；UDP：9111，9112，9113。 如果是试用版，请检查加密锁是否到期，如果到期了请跟网动公司联系。2.2.1.1 客户端界面图2-7客户端界面图2-7介绍：音视频显示区：视频以窗口的形式显示，音频显示在窗口的边沿。布局工具栏：包括白板、浏览器、收藏夹、打开、聊天室、全屏的布局切换。系统工具栏：包括帮助、最小化、关闭。会议室、演讲稿及用户列表区：在这个区域显示会议室、演讲稿及用户列表，其切换由相应按钮控制。功能区：包括视频广播

15、、语音广播、程序共享、会议投票、文件发送、会议录制、文件播放、开始会议、会议控制、终端呼叫、界面选择、系统设置。系统消息区：启动聊天室后，系统消息显示在此区域。状态栏：包括数据收发协议、音视频压缩算法、当前会议室名称、开会时间、录音源的选择、音量调节、设置放音音量、自动增益、噪音消除、回音抑制、播放静音、上下行带宽值显示、CPU使用率显示、视频查看状态。数据讲稿区：在这个区域显示白板、浏览器等演讲稿数据，以及收藏夹内容。消息文字区：启动聊天室后，聊天信息显示在此区域。2.2.1.2 控制会员权限在图2-7中的会议成员列表中点会员的图标，对图标点鼠标右键或点昵称旁的小黑箭头，将弹出授权菜单，如图

16、2-8所示，图2-8会员授权菜单允许视频广播选项要在“主控”模式才被激活。控制会员权限中包含了允许语音说话，允许视频广播，允许录制演讲稿，允许使用电子白板，允许文字交流，允许私聊，允许发送文件，设为当前发言人。其中录制演讲稿、使用电子白板、文字聊天的权限控制可以同时对全部会员有效，操作是在“全体人员”上点右键，执行会议室设定的下级菜单。2.2.1.3 会议控制主持人要开始或停止会议，点击图2-7中功能按钮区即可实现。2.2.1.4 广播本地语音点图2-5中功能按钮区的“语音发言”按钮即可实现本地语音广播。相反，如果进入会议室后没有点“语音发言”，则主持人说话的声音其他参会者无法听见。所有语音被

17、广播的用户图标右边出现状态图标。2.2.1.5 广播会员语音执行图2-7中的允许语音说话。如果选择了语音激励，在讨论模式下，会员发言2秒以上就可以自动获得发言权。注意在无视频显示的视频区或界面标题栏上点击鼠标右键，会弹出一个功能快捷方式菜单，在“讨论”或“主控+讨论”的会议模式下，选择语音激励，本会议室的会员可以自动获得发言权。也就是说，所有用户的MIC自动打开，但是并不发送语音数据，当系统检测到“语音(非静音状态)”2秒以上，自动发言，语音传到会议室中。“语音激励”对主持人、助理无效。即使设置“语音激励”，主持人和助理仍需自行打开“语音广播”按钮方可实现发言。检测本地语音是否输入的方法，看“

18、我的视频”窗口右上方是否有音量条提示；检测会员语音是否输入的方法，在系统设置会议室设置选择“显示音量条”后，看“我的视频”窗口右边是否有音量条显示。2.2.1.6 使用电子白板点击图2-7中的布局工具栏中的白板按钮，即可启用电子白板，其中电子白板的工具栏如图2-9所示：图2-9电子白板工具栏1、默认有24页电子白板，可以自行增加，在电子白板上点右键，出现菜单：，执行增加页，每次增加8页。：选择对象按钮；：刷新当前页按钮；：刷新所有页按钮；：设置字体按钮；：粘贴按钮；：全屏截图并粘贴按钮，截取当前（本视频会议程序以外的）屏幕全图，粘贴在白板区，粘贴的默认起始坐标为白板区左上角(0,0)；：区域截

19、图并粘贴按钮，截取当前（本视频会议程序以外的）屏幕上用户选择的某一区域图像，粘贴在白板区，粘贴的默认起始坐标同样为白板区左上角(0,0)；：选择输入对象，包括图形和文字；：选择线条形状；：选择图形线条宽度；：选择对象填充样式；：选择对象的边界颜色；：选择对象的填充色，注意：不是白板的背景颜色，例如将白板变成黑板；：选择打开的文件窗口显示比例。3、可以在电子白板上画图、粘贴图形、打开文件，并可以在打开的文件上做标注。2.2.1.7 网页同步点击图2-4中的布局工具栏中的浏览器按钮，此时，地址栏激活，可以在地址栏输入URL地址，实现浏览网页，点播视频等网页同步功能。2.2.1.8 使用演讲稿点击会

20、员及演讲稿列表区的按钮后，列表将切换到显示演讲稿列表，如图2-10所示：图2-10演讲稿 图2-11演讲稿功能菜单1、添加演讲稿：执行在图2-10中的添加演讲稿。出现图2-12对话框：图2-12演讲稿【名字】：指演讲稿的名字，在选择了文件后会自动添加。【类型】：包括“远程网页”、“本地文件”和“媒体文件”。选择“本地文件”时，转换类型选择被激活，二种选择：转换成虚拟打印、转换成html文件。转换成html的演讲稿，便于同步，如PPT文档可以显示大纲，但不能做标注；转换成虚拟打印的演讲稿，在打开时可以进行标注。Flash文件可以转换成html文件同步控制。转换的演讲稿不能保留动画效果。媒体文件，

21、以流媒体形式发送出去。【来源】：选择【类型】为“远程网页”时，在此输入URL；选择【类型】为“本地文件”时，通过<浏览>按钮选择文件，此处会自动添加。2、修改演讲稿名称：执行在图2-11中的编辑。3、删除演讲稿：执行在图2-11中的删除。4、发送所有演讲稿：按照上述步骤添加好的演讲稿，在会议使用中需经过“先上传到服务器再发送到其他用户”的过程，为了提高演讲稿运做的效率，可通过发送所有演讲稿选项预先将演讲稿上传到服务器。5、当主持人打开演讲稿后，在线的用户都可以同步浏览，后上线的用户也可以看到主持人的当前页。2.2.1.9 发送文件点图2-6功能按钮区中按钮，将弹出对话框，见图2-1

22、3：图2-13通过<浏览>按钮选择文件,再点<发送>，在线的用户都可以收到。与演讲稿不同，后上线的用户不能收到。发送文件大小每次不能超过20M。“通过多播进行文件发送”：只有选择了这个选项，用多播接收的用户才可以接收到分发的文件。“文件发送速度”：默认为1500kbps，每个发送包的大小。网络带宽好的情况下可以设置大一些，网络带宽不好时，设置的值应该小一些，避免丢包。可以通过在人员名称上右击，选择“文件发送”，则可以对该用户发送文件。或者选择几个用户，使用“文件发送”，对该部分用户文件发送。2.2.1.10 收藏夹点图2-7中的按钮，可以查看会议过程中接收到的文件的相关

23、信息：在此信息列表中点击相应的文件，即可将其打开。2.2.1.11 打开1、在白板状态下打开：点图2-7中的按钮，弹出如图2-14的对话框：图2-14选择要打开的（图片或文档类）文件，确认<打开>，则文件将以虚拟打印的方式打印在白板上（效果同将演讲稿转换成虚拟打印方式上传后再打开）。2、在浏览器状态下打开：点图2-7中的按钮，弹出如图2-14的对话框，选择要打开的文件，确认<打开>，则文件将转换成html的方式打开（效果同将演讲稿转换成html的方式上传后再打开）。2.2.1.12 屏蔽声音在会员的右键菜单中，图示见2-8，执行屏蔽声音，主持人就听不见该会员的声音了。2

24、.2.1.13 使用文字聊天在图2-5的布局工具栏区点聊天室按钮，在数据区将弹出聊天区来，其中可以选择将文字发给全体人员还是某个人。对聊天区的文字点右键可以执行剪切、拷贝、删除、保存操作。选项开关“系统消息”可以切换系统消息的显示/关闭。2.2.1.14 播放多媒体文件当会议模式选择主控时，点，可以弹出对话框，如图2-15：图2-15在对话框中选择需要播放的文件，点<打开>即可实现媒体文件的播放和广播。2.2.2 会员操作会员进入会议室后，看到的客户端界面与主持人的界面基本相同，见图2-16：图2-16会员客户端界面2.2.2.1 语音发言当主持人将会议模式设置为“讨论”模式时，会

25、员可以自由发言，只要点图2-15中的按钮即可。2.2.2.2 举手发言当主持人将会议模式设置为“主控”模式时，会员如果要发言，可以通过举手发言向主持人申请语音发言权。会员点击按钮，在会员列表的会员图标右边将出现状态图标，同时，主持人端会出现有会员举手的提示信息，主持人授权允许语音说话后，会员名称右边将出现图标，表明此时该会员的语音可以被会议室中其他人听到。微笑、鼓掌两种表情的使用方法与举手的操作相同。2.2.2.3 使用电子白板当主持人将设置会议模式切换为“讨论”模式时，会员可以使用电子白板。“主控”模式或“主控讨论”模式时，默认情况下会员都不可以使用电子白板。但是，此时，主持人可以主动授权。

26、当会员有权限使用电子白板时，操作同主持人。参考2.2.1.6。2.2.2.4 使用文字聊天默认情况下，会员拥有使用文字聊天的功能。2.2.3 当前发言人操作当主持人将某会员设置为“当前发言人”后，会员的图标将由变成。此时，该会员除了具备普通会员的操作权限外，还有一些其它功能。如下：广播本地语音；使用演讲稿；发送文件；共享屏幕等。Active Meeting 2005可以将整个会议过程中的视频、音频、数据录制下来。在图2-4中的功能按钮区点会议录制按钮，系统会提示文件保存对话框，选择正确的路径和输入文件名即可实现会议录制。注意：视频和音频要先广播，后录制；演讲稿要先录制后打开，就是先点击会议录制

27、按钮，再打开演讲稿。否则录制的文档中会不含视频、语音或演讲稿。2.2.3.1 遥控云台步骤1：在“系统设置”里选择存在云台，操作参见第五章2.2.1.8【系统设置】步骤2：在视频窗口点右键菜单，执行云台遥控，弹出图2-17的控制画面：图2-17主持人可以遥控自己的和会员的云台，条件是主持人或会员要先执行步骤1。第3章 附件3.1.1 音频调节1、 检测音频设备是否正常？可以通过【开始】【程序】【附件】【娱乐】【录音机】来检测。2、 在方法1检测结果正常的情况下，在客户端是否点了“语音广播”/“语音发言”按钮？处于发言状态的用户在用户列表的昵称旁边会有小喇叭显示。3、 在“我的视频”窗口上方有个

28、音量条，显示的是本地的声音输入，如果有音量条显示，说明本地有声音数据输入；反之，声音输入有问题。4、 系统设置高级会议室设置显示音量条，这个选项如果挑勾，将在“我的视频”窗口右侧出现竖直的音量显示条。这里有音量条显示，说明会议室里其他成员有声音输入，本地如果听不见，那就是本地声音输出设备有问题。5、 系统设置高级多媒体，即附图2中语音设备选择是否正确。6、 是否有其它应用程序占用了声音设备。7、 如果是播放媒体文件，声音源要选择波形输出混音。而不是麦克风。8、 是否有防火墙，如果有，是否开放了端口：TCP11017，UDP9111、9112、91139、 关于声音有回音的问题，原因基本有二：（

29、1） 是声音外放后，离麦克太近，再次输入造成回音。（2） 点“设置放音音量”按钮，弹出图2-18界面：图2-18点“高级”，弹出图2-19：图2-19图2-19中【1 Mic Boost】选项挑勾了。要将这个勾去掉。在图2-4的功能按钮区，点按钮，弹出“系统设置”的简单设置对话框，如图2-20所示：图2-20【视频效果】：通过选择，设置视频带宽。参数的选择根据用户的上网条件而定。【屏幕效果】：通过选择，设置屏幕带宽。<高级>：点此按钮，将进入系统的高级设置，对话框如图2-21所示：图2-21高级系统设置图2-21的说明： 1、视频：【压缩算法】：支持H263、MPEG4、XVID、H264等算法。【分辨率】：支持从160*120到704*576的分辨率。【流量限定】：支持“不限流量”，64kbps到2048kbps，根据用户具体可用带宽进行调整。【视频质量】：视频压缩比例，质量越高，占用带宽越大，图像质量越好。【帧速率】：采集帧的速度，帧速率越大，占用带宽越大，动态图像越连贯。【关键帧间隔】：每隔多少帧采集一个关键帧。关键帧间隔小，关键帧就多，丢包产生的影响就小一些，适合于网络带宽差的环境。【Overlay】