e-HR系统选型测试用例

1、XXXXXX单位e-HR系统选型测试用例被测试产品：测试人：二一二年四月12 / 13文档可自由编辑打印一、说明对于本测试用例，需要参与系统演示的e-HR系统解决方案提供商（以下简称“e-HR厂商”）完成以下工作：1、 由XXXXXX单位信息中心为各测试厂商提供测试设备和网络设备，测试设备能够满足以下功能测试和测试题目需求。2、 测试厂商对测试用例中所有功能点能否在此系统中实现做出回应，并在功能测试用例中“目前实现情况”列明确标示。3、 针对测试用例中“必测”的功能点，请测试厂商提前做好必要的系统配置工作，并在规定的时间点安装到XXXXXX单位准备的测试环境中。4、 测试厂商应根据选型测试用例

2、中“必测”的功能点测试情况，提交XXXXXX单位人力资源管理信息系统选型测试报告，内容包括但不限于以下方面：测试内容、实现的需求、无法满足的需求、改进及完善的建议等。此选型测试用例及选型测试报告作为测试厂商竞标内容的一部分，也将作为XXXXXX单位方选标、定标的重要依据。5、 XXXXXX单位根据用例测试进度安排测试厂商进行“必测”功能点的演示讲解，每个供应商演示讲解时间控制在4小时以内。6、 测试厂商应提供产品的标准性能测试报告，如果能提供具体情境下（包含不同用户数量、不同机器数量）的测试报告更佳。7、 XXXXXX单位人力资源管理信息系统选型测试报告以电子文本形式在XXXX年XX月XX日下

3、午5:00前提交XXXXXX单位，联系人：XXX，E-mail： ，E-mail：二、功能测试用例编号测试范围测试项目测试内容说明类型目前实现情况备注1组织架构与岗职体系组织架构1、 用户能够对组织机构进行灵活的设置（可以设立、变更、合并、撤销机构）2、 机构变更的历史记录可以保存并能方便地查询3、 根据部门职责描述可自动生成部门职责说明书n 实现集团化组织机构层级查看n 显示各机构的人数及负责人信息n 演示不同权限操作不同层级组织机构必测岗职体系1、 可以录入岗位基本信息、岗位的上下级相关岗位等信息2、 根据企业要求定制岗位说明书，并支持批量打印导出3、 不同业务板块可以设置自己的岗位序列、

4、岗位等级、岗位体系n 实现岗位汇报关系图n 演示不同权限操作不同层级组织机构必测2人力编制计划1、 提供人力编制计划查询功能2、 提供相应的人力计划参考工具或公式3、 可自动生成各岗位的超缺编情况，方便打印人力编制表n 提供编制使用情况查询功能，自动显示当前有空缺的职位，查询指定部门中编制和任职人员数量，如在编人数、非在编人数、空缺人数等。对于超编岗位进行预警及系统严格控制必测3任职资格管理基本设置1、 能力库、能力字典2、 能设置与维护不同类别岗位的任职资格类型与标准3、 人员能力档案4、 各岗位发展路径n 能导入3D+E管理工具，将XXXXXX单位领导力模型及专业序列任职资格体系导入系统，

5、导入各项能力指标，定义各级标准，与人才测评系统结果对接任职资格标准及评估1、 设置岗位任职资格标准2、 从部门能力盘点可得出通用能力缺口，形成部门培训需求3、 岗位任职资格评估结果能导出到招聘、培训、绩效、薪酬等模块4、 人才盘点：将绩效结果与能力评估结果形成九宫图n 能接入外部测评系统对有关能力进行评估，并将结果导入人员能力档案n 能将系统测评结果与人工评估结果进行整合n 能将任职资格评估结果跟招聘、培训、绩效、薪酬等进行对接4关键人才管理1、 实现干部识别、任免、继任与发展、离职审计等管理2、 对晋升情况、潜在流失风险、离职影响力、继任者数量及分布等信息进行图文及数据表现 n 对关键人才识

6、别、使用、继任、培养发展、留任等工作进行系统管理n 多方面了解关键人才状况，并针对性开展人力资源管理工作必测5人员配置管理基本信息管理基本信息录入1、 实现原有Excel数据的平滑转换2、 提供批量修改的功能：批量修改、批量删除、Excel批量导入必测按权限查看数据；支持按照片方式显示人员各级单位既可以查询本单位本部的数据，也可以方便地查询所辖下级单位的信息必测基本信息更新1、 在员工管理模块中对基本信息进行更新后，与之相关联的其他功能模块将自动获取更新信息2、 数据校验功能3、 批量更新，可以使用多种组合查询条件筛选要更新的记录，并且可以对查询条件筛选的记录进一步手工选择4、 常用的查询指标

7、，能直接在一个界面中快速使用n 如培训结束后引起学历的变化，相应引起人员学历信息的更新n 能够设置员工生日预警提示提前通知的时间（即设置提前多少天提示员工生日到期）必测信息输出提供简单易用的表格工具，满足最终业务用户可灵活快速绘制各类人事表格使日常工作更加简单方便必测调配管理人员异动1、 能够进行人员岗位的变动，并自动提示薪资管理、合同管理进行相应处理2、 员工调动手续办理流程审批3、 用户对审批流程可以进行监控，并能进行重新调整4、 同一业务（比如晋升）不同单位可以设置不同的审批流程，并且流程可以灵活调整n 模拟岗位变动，系统自动提示劳动合同是否需要进行合同变更，提示薪资模块是否需要变更岗位

8、工资n 在线审批或在线业务处理必测6合同管理合同提醒1、 未签合同人员提示2、 合同到期预警，并可关联相关业务流程直接进行处理n 提高工作效率，同时减少人为疏忽和遗漏合同期间管理1、 进行劳动合同变更处理2、 合同台帐管理，演示系统中预制的合同台帐3、 支持统计签订合同类型、合同年限等，并以图表方式展现n 提高工作效率，同时减少人为疏忽和遗漏n 建立数据分析的模板，为管理决策提供支持7考勤休假1、 可以为不同类别的人员设定不同的休假审批规则2、 考勤休假的自动汇总与分析3、 员工个人考勤异常情况提醒n 可以为不同类别的人员设定不同的休假审批规则8招聘管理1、 实现招聘需求申报与招聘计划的制定2

9、、 统一简历模版，实现将各渠道简历邮件自动导入招聘系统简历库3、 与外部渠道连接，可更新最新的招聘岗位及广告4、 实现在线面试评价，对简历的批量转发、筛选、面试通知、笔试成绩记录、面试结果、背景调查、温馨反馈等环节提供全面的支持5、 提供对招聘渠道、招聘费用、招聘过程以及招聘效果等多分析报告n 实现招聘过程系统操作，便于面试记录过程备注n 建立企业人才简历库n 建立系统的招聘数据分析，提供决策基础9培训管理基础设置1、 能力库，员工能力及学习档案2、 培训分域管理 3、 学分要求设置4、 课程体系设置5、 讲师体系设置6、 可视化员工发展路径n 每位员工都有能力与学习档案，并将学习成绩更新到能

10、力档案中；n 可分域设置管理员，管理员可在所在域进行相关的培训管理工作n 设置年度学分要求，不同层级员工对学分有不同要求n 根据任职资格，支持不同岗位对应不同能力要求，不同能力可对接不同的课程n 根据公司的职业发展路径，员工查看目前的位置、可发展的路径、能力要求及必修课程培训需求与计划管理1、 制定需求调查问卷，调查、统计、分析2、 公司级计划及部门级计划管理3、 员工填写个人发展计划，从员工的个人发展计划导出通用能力需求及通用培训课程需求4、 培训预算的审批、费用管理n 各单位（营业集团、各部门）制定内部培训计划，提交申报到培训管理部门，并提出部门能力需求；n 个人发展计划与绩效管理模块对接

11、，在年度绩效管理流程中要求各个员工完成培训过程管理1、 培训课程发布、申请、审批2、 培训通知、课程提醒、培训请假、考试通知等3、 培训资源管理（培训机构、讲师、教材、学员档案、课程、设施等）4、 培训实施：面授与在线课程管理，在线课程学习能自动链接到现有e-learning系统5、 培训学分管理（支持在线学习学分自动导入与面授学分的人工录入，支持分类别进行学分统计）6、 培训效果评估，培训效果分析（图表形式）7、 培训跟踪：培训分析报表、个人训后行动计划跟进n 管理者可审批员工的课程申请，也可指定或推荐课程给员工n 培训实施过程需灵活，可按照培训班或者培训项目进行管理，能支持临时培训班或计划

12、外培训项目的管理n 能实现培训与任职资格管理、绩效管理模块、个人发展计划的连接n 能按单位、项目、个人等多种维度导出培训分析与其他模块的对接1、 任职资格管理与培训的链接应用2、 绩效管理与培训的链接应用3、 组织人员信息与培训的链接应用n 自带能力库，能力评估结果形成员工能力档案，并导出培训需求，培训结果更新能力档案与员工个人信息n 绩效评估结果与个人发展计划导出培训需求，培训学分列入绩效考核，培训结果更新个人发展计划，晋升或转岗需完成制定的学习内容10绩效管理基础设置1、 建立业务素质考核指标库2、 考核模板设置n 添加、修改指标库中的指标类别，是否能建立树型结构的指标类别n 在指标类别下

13、添加考核指标项n 考核模板的增加和删除n 选择考核指标，设置权重n 选择考核主体，设置每个考核主体的权重n 考核对象的选择必测考核计划管理1、 制订考核计划2、 启动考核计划3、 制订个性化考核指标4、 启动考核评分n 制订年度考核计划n 制订日常考核计划n 考核计划与考核模板的关联n 考核计划启动提醒n 考核主体人员的通知必测考核实施1、 考核评分2、 评分进度跟踪3、 评分汇总4、 确定考核等级（正态分布）n 能否实现在线评分，方法是否简便n 能否进行评分进度跟踪n 汇总数据和确定考核等级的准确性和简便性必测考核结果分析1、 对个人考核指标得分结果的分析，包括不同指标的对比分析，相同指标不

14、同年度的分析2、 对单位员工（机构或部门）整个考核结果分布情况的分析3、 对不同单位考核结果的对比分析4、 具有单人对比分析、多人对比分析等功能n 考核结果结转至薪酬模块必测11薪酬管理基本设置1、 设置职等工资等级表2、 设置工资档次标准表3、 提供可用函数表，可自行设置绩效工资的计算公式以及应发工资、应扣工资、实发工资的计算公式4、 设置个人九级累进税税率表以提供数据进行测试n 查看各类标准表设置是否满足要求n 查看工资计算函数表是否满足需求n 查看税率表的设置是否方便必测薪资变动1、 设定工资职级、职位等级、工资档次后关联生成相应职位工资金额2、 按条件规则批量修改其它项目金额3、 工资

15、档次的调整，支持批量调整和个别员工调整生成工资变动通知单必测薪资发放1、 支持不同单位的不同薪资福利发放帐套（类别），每个发放帐套允许发放次数不同，发放项目数不同，每个发放项目的发放比例不同2、 按照通常的计算规则（税前、税后）计算应发、应扣、实发工资项目3、 倒算税：一次性发放一定数额奖金（实发），要求计算出含税的奖金总额（应发）4、 生成单位工资发放汇总表5、 支持一个人员在多个单位进行工资发放n 计算正确n 是否支持多次发放、多次发放设置是否方便、计算结果是否正确且符合正常规则、是否提供自动校核、自动校核是否符合校核要求、数据修改后是否支持重算、能否生成相应表格n 检查倒算税结果是否正确

16、必测薪酬总额管理1、 上级公司可以拟定下级公司的薪酬总额2、 各级公司可以查询所辖各机构的薪酬总额3、 实现薪资总额的自动控制，并随时查看发放进展情况监控下级机构总额的执行率，并设置预警线进行管控必测薪资分析1、 能进行薪资报表分析及图形分析，分析图支持多种样式，且能方便的导出至Word等常用软件2、 能进行多种工资分析，包括工资同比增幅的比较分析、薪酬与市场水平（从外部获取数据）的比较分析等3、 自定义薪资分析表和分析图薪资分析图必测12福利管理基本设置1、 增加五险业务2、 设置单位历年缴费比例3、 设置个人历年缴费比例4、 生成个人本年度缴费基数，并可编辑5、 设置个人三险缴费公式6、

17、自动计算保险缴费基数n 各种保险业务能够灵活增加、撤销、修改；单位和个人对应的保险业务的设置方法是否简便；各种基数和比例见附件：广州市社保缴费标准一览表。保险费公积金计算1、 实现当月缴费人员的自动筛选2、 计算个人缴纳的基本养老保险费（个人缴费金额个人缴费基数×个人缴费比例）3、 计算单位缴纳的基本养老保险费（单位缴费金额当月单位全部人员的缴费金额之和×单位缴费比例）4、 显示个人选定年度的每个月份缴费信息5、 基本养老保险、失业保险的合并计算处理6、 公积金免税额计算与处理。n 计算正确n 符合缴费上限规定n 演示连续进行两个月计算个人养老保险缴费n 基本养老保险与失业

18、保险是否通过设置既可以分业务单独计算，也可以合并一次计算完成13在线测试1、 支持各类型在线测试（包括但不限于笔试、测评题库等）2、 客观题自动阅卷，主观题人工阅卷，自动按多种维度倒出成绩，考试成绩导入对应模块3、 能向特定群体发送测试通知与提醒4、 能对各种测试结果进行统计与分析n 支持3000人以上同时在线考试n 系统在要求负载下不崩溃、不死机，出现电脑断电、掉网、意外死机、重新启动等情况下，答题过程和考试结果仍不丢失。14人力资源调查1、 支持满意度调查、组织氛围调查、敬业度调查等2、 能向特定群体发送调查问卷及填写提醒3、 能对调查结果进行统计与分析15自助服务员工自助演示员工自助服务

19、桌面n 展示员工自助服务的功能点16经理自助演示经理自助服务桌面n 展示经理自助服务的功能点n 演示查询分析功能必测17HR业务领域：统计报表管理报表工具的灵活性1、 系统提供灵活的用户自定义字段的功能2、 可对固定的搜索条件保存并重复使用3、 搜索结果可形成报表，并可导出系统4、 系统需提供大部分常用报表5、 请现场制作员工结构分析表或更复杂格式的报表，并实现数据反查必测报表填报1、 总部定义一个报表格式，通过系统发给下级单位2、 下级单位填好报表中的项目，通过系统提交给总部3、 总部收集齐下级填报的报表后，系统可以自动汇总各下级单位的数据，形成总表，并可由基层报表派生出各类综合分析报表6、 不同的角色人员可以查询不同的报表内容7、 不同HR业务人员可以查询业务范围内报表8、 员