第五章物流EDI技术

1、物流物流EDI技术技术物流EDI概述n一、一、EDI概念概念 nEDI是英文是英文Electroinc Data Interchange的缩写，即的缩写，即“电电子数据互换子数据互换”。 n1、国际标准化组织（、国际标准化组织（ISO）的定义：商业或行政事务处理，）的定义：商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的数据传输。构，从计算机到计算机的数据传输。n2、美国国家标准局、美国国家标准局EDI认证标准委员会的定义：独立组织认证标准委员会的定义：独立组织之间通过电脑，以标准的语意结构来传输

2、明确的业务或策略之间通过电脑，以标准的语意结构来传输明确的业务或策略性信息。性信息。 n3、UN/EDIFACT定义为：贸易伙伴电脑系统之间，以最少定义为：贸易伙伴电脑系统之间，以最少的人工介入方式交换标准格式的资料。的人工介入方式交换标准格式的资料。 n4.在在ISO9735用于行政商业运输业电子数用于行政商业运输业电子数据交换的应用及语法规则据交换的应用及语法规则中对中对EDI的定义为：的定义为：在计算机之间以商务的标准格式进行的商业或在计算机之间以商务的标准格式进行的商业或行政业务数据的电子传输。行政业务数据的电子传输。n可以归纳出对可以归纳出对EDI的理解有以下五点的理解有以下五点:n

3、(1)EDI是计算机系统之间所进行的电子信息是计算机系统之间所进行的电子信息传输。传输。n(2)EDI是标准格式和结构化的电子数据的交是标准格式和结构化的电子数据的交换。换。n(3)EDI是由发送和接收者所达成一致的标准是由发送和接收者所达成一致的标准和结构所进行的电子数据交换。和结构所进行的电子数据交换。n(4)EDI是由计算机自动读取而无需人工干预是由计算机自动读取而无需人工干预的电子数据交换。的电子数据交换。n(5)EDI是为了满足商业用途的电子数据交换。是为了满足商业用途的电子数据交换。nEDI包含了三个方面的内容：计算机应用、通信网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件，通信环

4、境是EDI的基础，标准化是EDI的特征。 物流EDIn物流EDI是指货主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。n物流EDI的参与对象有货主（如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等）、承运业主（如独立的物流承运企业等）、实际运送货物的交通运输企业、协助单位（政府有关部门、金融企业等）和其他的物流相关单位（如仓库业者、配送中心等）。 二、EDI的产生和发展nEDI起始20世纪六十年代末，欧洲和美国几乎同时提出EDl概念。1968年美国运输业的许多公司，联合成立了一个运输数据协调委员会（TDCC）研究开发电子通讯标准的可行性，他们的方案形

5、成了当今EDI的基础。n70年代，EDI技术的成熟和应用范围的扩大，应用在银行业、运输业和零售业。只在各行业内部发展。n80年代，随着增值网的出现，行业性标准逐步发展成通用标准，加快了EDI的应用和跨行业EDI的发展。n90年代出现Internet EDI，使EDI从专用网扩大到因特网，降低了成本，满足了中小企业对EDI的需求。 EDI的产生和发展n1997年7月1日，美国克林顿政府开始采用EDI方式进行政府采购。n1997年，英国大约有1万家公司应用EDI每年20一30的速度增长。n1997年，日本已有800多个注册的增值网(VAN)可提供EDI服务，大约有5万家EDI用户。n1997年，新

6、加坡的EDI用户大约已有12万家，95以上的贸易申报表格已由EDI进行处理，所需时间可由34天降为1015分钟，每份文件处理成本从5美元降至0.8美元，每年可为新加坡节省10亿新元(约合6亿美元) （二）国内EDI的发展n80年代末我国开始研究EDI技术的发展和应用。n1991年国家16个部委成立了“中国促进EDI应用协调小组”。20世纪90年代，国家将EDI列入“八五”攻关项目。n1993年起实施“金关工程”，即对外贸易信息系统工程，它是对外贸易领域的试点。n“九五”期间，海关、交通、商检及商业的EDI应用项目被列为国家重点项目。n 20世纪90年代以来，美、日、西欧、澳大利亚及新加坡等国家

7、宣布，对不采用EDI进行交易的商户，不做或推迟贸易文件的处理。 我国的EDI应用模式n我国的EDI应用模式分为三种：n一是行业应用模式，如“海关EDI通关系统”、“国际集 装箱运输EDI示范工程”等；n二是EDI中心模式，如广东EDI中心，上海港航EDI中心等；n三是China EDI模式，由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。三、EDI的构成和特点 n1.EDI的构成要素n数据标准化、EDI软件及硬件、通信网络是构成EDI系统的三要素。n（1）数据标准nEDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的

8、目的。 n（2）EDI软件及硬件nEDI 软件具有将用户数据库系统中的信息，译成EDI 的标准格式，以供传输交换的能力。nEDI 所需的硬件设备大致有：计算机、调制解调器 (Modem)及电话线。n（3）通信网络n 方式一：直接途径；n 方式二：VANn方式一在贸易伙伴较少的情况下使用；贸易伙伴数目多时，应用增值网络通信。 EDI的特点n（1）单证格式化n（2）报文标准化n（3）处理自动化n（4）软件结构化n由五个模块组成：用户界面模块，内部EDP接口模块，报文生成与处理模块，标准报文格式转换模块，通信模块。n（5) 运作规范化。EDI的分类n一、贸易数据互换系统，它用电子数据文件来传输订单、

9、发货票和各类通知。n二、电子金融汇兑系统，它在银行和其他组织之间实行电子汇兑。n三、交互式应答系统，可以应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。n四、带有图形资料自动传输功能的EDI，最常见的是计算机辅助设计图形的自动传输。EDI与其它通信手段的区别 n1)EDI传输的是格式化的标准文件，并具有格式校验功能。而传真、用户电报和电子信箱等传送的是自由格式的文件。n2)EDI是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理，其对象是计算机系统。而传真、用户电报和电子信箱等的用户是人，接收到的报文必须人为干预或人工处理。n3)EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功能。

10、而传真、用户电报没有这些功能。虽然电子信箱具有一些安全保密功能，但它比EDI的层次低。n4)EDI文本具有法律效力，而传真和电子信箱则没有。n5)传真是建立在电话上，用户电报是建立在电报网上，而EDI和电子信箱都是建立在分组数据通信网上。但EDI比电子信箱要求的层次更高。n6)传真目前大多为实时通信，EDI和电子信箱都是非实时的，具有存储转发功能。 EDI的效益 n1、手工条件下贸易单证的处理方式 使用EDI的贸易单证的处理方式 使用EDI产生的效益 n（1）使用EDI可以改进企业间的通讯，更快地处理问题，减少纸面单证，降低成本n（2）通过对数据进行电子式的记录可以减少错误，提高总体质量，降低

11、数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间n（3）EDI取代纸面贸易n（4）改善客户服务 六、实现EDI的环境和条件 n1数据通信网是实现EDI的技术基础n2计算机应用是实现EDI的内部条件 n3标准化是实现EDI的关键nUN/EDIFACT标准已经成为EDI标准的主流。美国的ANSI X.12标准n4EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境EDI的工作原理 DB转换程序平面文件EDI订 单翻译系统通信程序商场E-Mail信 箱工厂E-Mail信 箱平面文件EDI订 单翻译系统转换程序通信程序EDI交 换系 统DB贸易公司工厂n这个过程分为以下几个步骤：n(1)用户运用自己的EDP系统，将要发

12、送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件，亦称中间文件。n(2)调用翻译器将上述平面文件翻译成标准格式的EDI文件。n(3)调用通信软件将已转换成标准格式的EDI报文经过通信线路传送到EDI中心。n(4)贸易对方通过通信线路到EDI中心取出数据。n(5)贸易对方将取出的具有EDI标准格式的数据经EDI翻译器转换成自己企业内部的平面文件。n(6)对该平面数据文件进行自动处理，经格式较验、翻译、映射还原成应用文件。最后对应用文件进行编辑、处理和回复，获得所需信息。 EDI的应用行业n1、制造业n2、贸易运输业n3、流通业n4、金融业EDI贸易的工作步骤采购应用系统订单输入应用系统BA买方卖方订

13、单功能性回执订单收件通知状况查询状况答复收货应用系统工厂财会支付应用系统支付发票应用系统财会支付应用系统装运通知发票货物收货通知装运通知支票发票支付批准书订单副本订单副本订单副本订单副本CDEFGHIJKLMNOPQRSUVT第二节第二节 EDI系统结构系统结构 n一、一、EDI标准标准n（一）EDI标准概述n目前，有2个标准：n1.EDIFACT用于行政管理、商业和运输的电子数据互换规则标准。已被国际标准化组织ISO接收为国际标准，编号为ISO9735。n2.美国国家标准化协会（ANSI）X.12鉴定委员会制定的ANSI X.12n两者区别：nEDIFACT和ANSI X.12标准在语义、语

14、法等许多方面都有很大区别。另外，ANSI X.12标准目前只可用英语。而EDIFACT标准则可用英语、法语、西班牙语、俄语，即日耳曼语系或拉丁语系均可使用该标准的语义、数据字典等。 （二）EDI标准的发展历程 n(1）产业标准阶段（19701980） n(2）国家标准阶段（19801985） n(3）国际通用标准阶段（1985至今）n（三）EDI标准的内容nEDI的标准包括EDI网络通信标准、EDI处理标准、EDI联系标准和EDI语义语法标准等。nEDI语义语法标准又是EDI技术的核心。n1.EDIFACT语法规则n10个部分和3个附录n2.报文设计指南n3.语法应用指南n4.EDIFACT数

15、据元目录n5.EDIFACT代码表n6.EDIFACT符合数据元目录n7.EDIFACT段目录n8.EDIFACT标准报文格式n9.贸易数据格式构成总揽 出出口口商商品品检检验验申申请请单单 报验日期： 9 7 - 1 1 - 4 报检单位： 上海市食品进出口公司 报验地点： / 0 0 0 0 0 0 0 0 1 联系人： 吴继浩 单位地址：四川北路5 2 5号 托收协议号：1 7 1 6 电话： 6 3 7 4 7 3 8 0 （中文）上海市食品进出口公司 装运日期 9 7 - 1 1 - 1 5 发货人 （译文） 装运口岸 上海 受货人 包装种类 纸箱 （中文）冻烤鳗 报验数量 2 ,

16、8 0 3 . 0 0箱 商 品 名 称 规 格 （译文）F r o z e n R o a s t e d E e l 毛3 3 ,6 0 0 .0 0 千 克 H S编码 1 6 0 4 1 9 0 0 商 品 出 口 总 值U S 5 6 8 , 1 6 4 . 8 0 报验重量 净2 8 ,0 3 0 .0 0 千 克 预 约 工 作 日 期 9 7 - 1 1 - 1 0 商 品 收 购 总 值R M B 4 ,5 0 0 ,0 0 0 .0 0 输 往 国 别 或 地 区 巴基斯坦 货 物 存 放 地 点 慈溪 卫 生 注 册 /许 可 证 3 3 0 0 / 0 2 2 0 2

17、检验依据 G B 特殊要求： 请在商检证书上注明3 3 0 0 / 0 2 2 0 2编号， 已采取了防止残留的同时请注明生产厂名称地址及收货人、数量及箱数 标记及号码： N / M 需商检证单 随附单据 报验商品 名称： H S编码 商 品 名 称 报 验 件 数 单 位 报 验 重 量 （ 毛 ） 报 验 重 量 （ 净 ） 单 位 品质 1 6 0 4 1 9 0 0 冻烤鳗 2 , 8 0 3 . 0 0 1 1 0 3 3 , 6 0 0 . 0 0 2 8 , 0 3 0 . 0 0 0 3 5 备注： 以下内容由商检局填写 检验方式（打或补填） 商检检验（） 认可单位检验（） 商

18、检施检项目（打） 品质/ 规格（） 共同检验（） 数量/ 重量（） 安全/ 卫生（） 包装（） 项 目 经 办 人 年 月 日 项 目 经 办 人 年 月 日 项 目 经 办 人 年 月 日 接 受 检 验 复 核 校 对 检 验 处 收 单 检 验 处 发 单 复 核 取 样 检 务 处 收 单 发 证 检 验 制 证 计 费 步骤一、根据一套平面文件标准把通常格式的商检申请单转换成平面文件 步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文 二、二、EDI软件和硬件软件和硬件 n（一）软件构成n1.用户接口模块n用户接口模块包括用户界面和查询统计。n2.内部接口模块n内部接口模块是

19、EDI系统和本单位内部其他信息系统及数据库的接口，一个单位信息系统应用程度越高，内部接口模块也就越复杂。 n3.报文生成及处理模块n第一是接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成定单、发票、合同以及其他各种EDI报文和单证，经格式转换模块处理之后，由通信模块经EDI网络转发给其他EDI用户。 n模块的另一个作用，也是更复杂的工作就是自动处理由其他EDI系统发来的EDI报文。 n4.格式转换模块n5.通信模块n该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口。n所有模块都可以具备身份验证和终端确认等功能。 n（二）硬件n1.计算机n2.调制解调器n3.通信线路三、三、EDI系统

20、系统（一）EDI系统的组成： 计算机通信网络EDI交换系统EDIserver 通信 翻译 管理合同系统商检系统制单系统许可证系统出国审批系统财务系统退税稽核系统EDI标准报文单证信息EDI应用层EDI代理服务层EDI交换层.n2、各层的功能n（1）EDI应用层: 面向最终的具体应用业务。n（2）EDI代理服务层:将EDI应用层提供的单证信息翻译成标准的EDI单证，并发送到EDI交换系统，或者从EDI交换系统中接收EDI单证，并将其翻译成单证信息并分发提供给EDI应用层中的系统。n（3）EDI交换层:EDI交换层包含计算机通信网络和EDI交换系统两部分。nEDI通信网络是EDI单证传输的公共平台

21、nEDI交换系统的主要功能是收发EDI报文，并通过存储转发的方式传输各EDI应用系统的EDI报文 （二）EDI报文的产生与传输1、EDI翻译系统n转换程序和翻译程序及相关的设备称为EDI翻译系统，EDI翻译系统在EDI系统中的位置如图所示通信网络翻译系统通信接口用户接口用户信息系统（三）EDI软件1、格式转换软件：n格式转换软件可以把公司单证格式转换成平面文件，也可以将平面文件转换成公司单证格式。n格式转换过程如图所示： A公 司格式单证平面文件格式转换翻译EDI标准报文通信网络B公 司格式单证平面文件格式转换翻译EDI标准报文通信2、翻译软件n翻译软件就是把平面文件翻译成EDI标准报文，再由

22、通信软件进行传输。n翻译软件有一张由标准数据词典及语法规则构成的表。翻译时根据表的结构执行翻译。翻译软件不能直接从数据库中取数据来产生EDI单据，数据库中的信息必须先进行格式转换，才能被翻译处理 n3、通信软件n通信软件负责管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，执行自动拨号等功能 （四） EDI硬件下图显示了以VAN为连接的各种硬件的组成结构示意图PCPCPC单机方式增值网络EDI主机系统终端终端主机方式应用信息系统通信服务器EDI服务器EDI用户局域网方式（五）EDI中心 n1、EDI中心的组成nEDI中心应由以下四部分组成：n公用EDI服务手段：支持EDIFACT报文的翻译、验证、核查跟踪等功

23、能n通信接口：中心提供多种存取方式的接口n公共业务服务：用户委托的EDI业务，用户可以通过FAX、柜台服务，进行现有纸面单证的EDI处理nEDI最终用户系统：提供最终用户系统的EDI应用系统解决方案 n2、EDI中心的功能n邮箱管理：信件的收发管理，信件的分送管理等n回执响应功能：返回信件被收件人收取，或未在制定时间内取走等回应通知n分类区件：由使用者选择，可依照信件的种类及送件人的地址等分类方式取件n断点重发功能：用户可以重复操作能力n编制管理报表：如送件人清单、收件清单及回执清单等。客户的基本信息管理及客户关系管理 EDI的网络技术的网络技术 n（一）EDI网络的拓扑结构nEDI网络的拓扑结构分为集中式、分布式和分布集中式。n1集中式网络拓扑结构 n信箱系统可设1个或13个，下设通信节点，用户通过节点访问信箱系统。信箱系统之间实现全互联。n (1)集中式的结构n(2)集中式的特点n2分布式网络拓扑结构n分布式网络拓扑结构的一级信箱系统为13个。一级信箱系统之间实现全互联。一级信箱系统下设二级信箱系统。二级信箱系统之间是不完全互联。二级信箱系统下设通信节点，用户通过节点，访问二级信箱系统。n（1）分布