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文档简介

1、Ctrl微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给 大家介绍一下如何用 WORD自动生成目录。这对那些用 WORD写书,写论文的朋友很有帮助。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改, 增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应 该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容, 最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去 步骤:(以下内容在 WORD20

2、03 中操作,其它版本 WORD略有差别,但大同小异。)1 .在格式中选样式与格式2 岀现右边的一条 样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的 第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1 X XX那就用标题3来定义。3 当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法: 右键点击 标题1 ”选 修改”会弹岀修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 1 jjrti 9*7J1 MiJ- h*v >a* iac

3、 * Zla js 鼻 j j tmvMs疋即更if * t -i nrttii iw. « w i?妃申爭(a f fin事黑札 6Jrrr.m猷珂至”人1笊¥訂丙叶廿出了. iuu矗旅500a人刘I圳暑需齐早白建F虫y注皿.乐确卽|夏乍乜4 C6h3.®rr5 lawiee. dm.s »-nui >t. ”工日柑諫冲卑,三辽白衬横m -況科i«SMr 辻*人畏址嵐叱r/t财MbH鼻胡® 若乂怛玖週阳常H尋華就记It惓艮人命出跟再手咙富用-* » * *"* x号4> 匚- . ! < *_匚

4、"rt, "T'S, TJE 1k) 电他.斗杯應】M2-»VU“«,rrft I 畑厝 曾点園站)*4械培J .K Yii DTTB* .1 TFL L *"”* 4*I n J R*±«*lh tat4 用标题1 , 2 , 3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1 ; 1.1.1 ;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5 当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目

5、录的空白位置,选入-引用-索引和目录eP制冷拽术的故MM燮 0 I Rfo«3 bdM2linn*t+JSjr» . t'Q, bS 1 O耳.曆,如«JB1 k«2 MiM®1.-T* I $ 片直6 选第二个选项卡目录,然后点右下的确定。就 0K 了0 JK4 1j #: 1434 f £4074Ea HM2怙狂1v*«<n,栖n . hE.和距lD崛町炖L x标医】"k«2"斥期孑 tHKi i、4-«4*_J:14Cmti£n1 tWS卜I MtU4HW

6、i»II CtWfrRf«-»:二” *啊-一 il'rru.111 戏K 仲如楸glb節童制冷槪论卄制方技术的我展加史> 4|1 <.11” a ,Lk<iJl£j » *<t?*"NJ «g 4上图就是自动生成的目录£K*W-* V0ftl£. . .1 iWKnnflUMi1 iHtKtnan. Ji ,<jj * < AItI>輯曹| 一 : 11J!JK 電 iMK liEitFW;w««>W40J4i4FirI B*3

7、HH2UJK1 1#*«<n, 4*0n . bK, b 距 1O嵋巧呎&工标JS】-kM2JKWI3-me*1 4a| A” v iMMK- qt; 't i -J '、口电話 AL-il J jI Ji <7 *i.-* Si fe*柿灯 i !*;-rt I*r q_当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选更新域IE样p #4fl出 m «<4F KC1_ _*J M'HftKST#Iit t卑耳I >*, *«<1i ?Mttt*nsiil i f 備 at 二剧匕1戦尊蚌鼻運1: SMtMttLLfl,lUMMMNMHUn标-标底】-*i<CFt , 40静.水yffJE |0 耳一啊瓷 扮槪】UM2-K* r+» I亍 tF!UlHH J-JJ«?技术的 SiJWlKt* > . T » «口 7

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