01511现代管理实务—辅导材料

1、文秘与办公自动化（专科）专业 现代管理实务教学辅导材料 （2011 年 10 月）考试题型及分值分配：15小题，每小题 1分，共 15 分）5 小题，每小题 2 分，共 10 分）一、单项选择题（本大题共二、多项选择题（本大题共 三、填空题（本大题共 10小题，每小题 1分，共 10 分）四、名词解释（本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分）五、简答题（本大题共 5 小题，每小题 6分，共 30分）六、论述题（本大题共 2小题，每小题 10分，共 20 分）第一章 目标管理一、单项选择题1. 目标是一个组织各项管理活动所指向的（ C ）A.结果 B.预期 C.终点 D.原点2. 每一

2、具体目标应有具体的（ D ）A. 人员管理 B. 领导设定 C. 工作强度 D .质量要求3目标管理注重“自我控制”和（C ）A. 自我约束 B. 自我规划 C. 自我管理 D. 自我完善4目标所包含的工作量必须可评估且经过努力能够完成，这是（B ）A. 质量目标 B. 数量目标 C. 时限目标D .成本目标5. 对于中国企业来说，相当一部分“内耗”是因为相互抱有不同的（C ）8目标管理中，所设定的目标必须符合（A. 战略 B. 目标 C. 意见6. 目标管理实施的第一阶段是（A.目标分解 B.目标控制7. 与部门目标必须一致的是（A.组织目标B.战略目标D. 看法B ）C. 目标建立 D.

3、目标设想C ）。C.高层目标D.员工目标C ）A. 帕累托原则 B. 公平原则 原则 D. 唯一原则9在传统管理中，目标的制定和目标的贯彻是（C ）A.相统一的B.相依附的C.相分离的D.相促进的10. 正式记录了一个实现目标的行动计划，并起到一个进展情况监测检查表的作用的是（D ）A.目标实施表B.目标进程表C.目标监控表D.目标行动表11. 目标评定的一个常用方法是（ C ）A.领导评审B.群众评议C.绩效会谈D.批评与自我批评二、多项选择题12. 目标管理的实施过程一般可以分为（ ABCD ）A.目标建立 B.目标分解 C.目标控制 D.目标评定与考核E.目标实施13. SWO分析法主要

4、是针对企业的哪几项进行分析（ BCDE ）A.环境 B.优势 C.劣势 D.机会 E.威胁14. 常用的目标控制方法包括（ ABCD ）A.例会 B.工作总结与汇报C.抽查 D.岗位观察E.工作计划三、填空题15 部门目标必须与高层目标 一致。16. 5W1H分析法是帮助管理者制定目标 的一种方法。17. 目标管理是一种综合的以工作为中心和以人为中心的管理方法。18 充分发挥职工自我控制的能力，必须将领导的充分信任与完善的自检制度 相结合。19. 每一具体目标应有具体的质量要求。20. SWOT分析主要针对企业的优势、劣势、机会和威胁 进行分析。21. 目标评定要注意首先进行自我评定 。四、名

5、词解释22. 企业目标：是在分析企业外部环境和内部条件的基础上确定的企业各项活动的发展方向和奋斗目标。23. 目标管理：是一种综合的以工作为中心和以人为中心的管理方法。24. 目标：是一个组织各项管理活动所指向的终点。五、简答题25. 简述目标管理的特征。答：（1 ）共同参与制定；（2）上下目标一致；（3）可衡量；（4）关注结果；（5）反馈与辅导；（6）与绩效考核相关联。26. 简述目标评定的注意事项。答：（1）首先进行自我评定;(2) 上级评定要全面、公正；(3) 目标评定与人事管理相结合；(4) 及时反馈信息是提高目标管理水平的重要保证。27. 简述5W1H分析法的内容。答： (1 )Wh

6、at 什么问题；(2) Why 为什么发生；(3) Wh-责任人是谁；(4) Where 发生地点；(5) Whe发生时间；(6) How状况、程度如何？28. 简述目标控制应注意的事项。答：( 1)充分发挥职工自我控制的能力，必须将领导的充分信任与完善的自检制度相结合；( 2)建立目标控制中心，结合企业均衡生产的特点保证生产的动态平衡；( 3)保证信息反馈渠道的畅通，及时发现问题，对目标作出必要的修正；( 4)创造良好的工作环境，保证企业在目标责任明确的前提下形成团结互助的工作氛围。六、论述题29. 试述良好目标的特征。答：( 1 )形成目标体系，部门目标与高层一致；(2) 符合 SMART

7、原则；( 3 )具有挑战性 。30. 试述目标管理的特征。答：( 1 )共同参与制定； ( 2)上下目标一致； ( 3)可衡量；( 4)关注结果； ( 5)反馈与辅导； ( 6)与绩效考核相关联。第二章 时间管理一、单项选择题31. 任何人都没有足够的时间，然而每一个人又拥有自己的全部时间，这就是著名的(C )A. “时间原则” B. “时间原理” C. “时间悖论” D. “时间论断”32. 在进行个人时间规划时，要注意优先安排(C )A.较大任务 B临时会议 C固定项目 D.日常活动33. 所谓时间观念就是管理、运用时间的(C )A.自控性B.自律性C.自觉性D.计划性34. 在进行个人时

8、间规划时，安排时间要注意根据（C ）A.工作任务B.个人精力 C.生物钟D.紧急程度35. 增加个人的自由时间，进行合理消耗，可以采用的方法是分割与（C ）A.运筹B.节约C.集中D.计划36. 进行时间安排最基本的因素是（A ）A.工作计划B.价值观C.生活态度D.成本效益37. 所谓时间观念就是管理、运用时间的（B ）A.态度 B.自觉性 C.效率 D.技巧38 设置使用时间的优先顺序可以遵循（）原则原则原则 D.先主后次原则二、多项选择题（略）三、填空题39. 编制 日程安排可以保证每天大部分的活动有章可循。40. 在进行个人时间规划时，要注意留出机动时间，不要把所有的时间都填满。41

9、艾森豪威尔原理把要做的所有事情按照重要性、紧迫性两种属性进行排列。42. 每日制定一份优先排序的计划有助于时刻关注最重要的事务。43. 做好时间规划要为每件事情设定明确的起止时间。44. 短期计划可以以周 为单位或以天为单位来进行操作。45. 有效时间管理要在A级优先事务上多花一些时间。四、名词解释46. 时间管理：是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工 作。五、简答题47. 简述时间管理的原则。答：（1）明确价值观；（2 ）制定切实可行的目标；（3）精力周期原则；（4 ）优先顺序原则；（5）艾森豪威尔原理；6）学会合理授权。48. 简述有效进行个人管理的六个标

10、准。 答：（1）一致；（1 分）（ 2）平衡；（ 1 分）（ 3）有重心；（ 1 分）（ 4）重人性；（ 1分）（ 5）有弹性；（ 1分）（ 6）携带方便； （1分）49简述时间管理的要素。定量控7）完答：（1）强烈的时间观念； （ 2）清晰的时间成本效益观念； （ 3）时刻牢记时效观念； （ 制自己时间的能力； （5）区分关键和一般事情的能力； （6）节约和灵活运用时间的技巧； 成工作的熟练技能。50简述时间的特点。答：（1）供给毫无弹性； （2）无法储蓄； （3）无法取代； （ 4）无法失而复得。六、论述题51. 试述时间管理的内容。答：（ 1）决定时间的消耗标准，确定目标，制定相应的实施

11、计划；（ 2）采用分割与集中的方法来增加个人的自由时间，进行合理消耗；（ 3）总结自己的时间消耗情况，诊断时间利用率不高的原因，找出浪费时间的活动并加以 消除。（ 4）运用科学的运筹方法来控制自己的时间；（ 5）应用各种有效的技巧来节约自己的时间。第三章 组织结构设计一、单项选择题52. 当前最普遍采用的一种部门划分方法是（ D ）A.按用户划分B.按产品划分C.按流程划分D.按职能划分53. 设计组织结构的基本原则是（ C ）A. 协调B.清晰C.精简D.筛选54松散、灵活的具有高度适应性的组织结构形式是（A ）A. 有机式组织 B .机械式组织 C .官僚行政组织 D .现代式组织55.

12、耐克公司的组织结构模式是（C ）A.直线职能制B.事业部制C.虚拟组织D.无边界组织56. 只能适用于小企业的组织结构模式是（C ）A.直线职能制B.事业部制C.直线制D.扁平化制57“无边界组织”这个词的创造者是（C ）A.比尔盖茨 B.巴菲特 C.杰克韦尔奇D.马云二、多项选择题58. 在进行组织结构设计时，所涉及的横向和纵向的两个关键因素就是（CE ）A.管理广度 B.管理深度 C.管理跨度 D.管理层级E.管理层次59. 部门划分的主要方法有（ABCDE ）A.按职能划分B.按用户划分C.按产品划分D.按地域划分E.按流程划分60. 虚拟组织的缺点是（ BC ）A.不利于领导 B.不利

13、于控制 C.不利于技术保密 D.不利于监督 E.不利于沟通三、填空题61组织规模一定时，管理跨度越宽，管理层次则越少，这时组织结构就是扁平型结构。62. 组织设计的两大理论：组织设计的机械理论和组织设计的有机理论。63. 组织的 边界是划分企业内外资源要素的分水岭。四、名词解释64. 虚拟组织：是指两个以上的独立的实体，为迅速向市场提供产品和服务，在特定时间内结成的动态联盟。65. 管理跨度：是指一名主管能够直接有效地指挥下属成员的数目，通常表明管理者管理范围的 大小。66. 管理层次：是指一个组织设立的行政等级的数目。67组织结构：是如何对组织内部进行职能分工，形成横向的部门联系以及纵向的层

14、次体系。五、简答题68. 简述直线制组织结构模式的优缺点。答：优点：关系明确，职权明确，信息沟通迅速，处理问题及时，管理效率高；缺点：只能适用于小企业。（1分）69. 简述组织结构设计原则。答：（1）精简、高效的原则;（2）内外协调的原则；（3）责权利对等的原则。70. 确定组织结构设计的方针和原则，应考虑哪几个问题？ P61 第三章 第二节 二 掌握 答：（1）组织的目标和任务是什么？；（2）公司一级的管理幅度是宽还是窄？；（3）是实行集权式管理还是实行分权式管理？；（4）有哪些因素会影响到组织结构设计。六、论述题71. 试述降低组织结构变革阻力策略。 答：（1）教育和沟通； （2）参与；（

15、3）促进与支持；（ 4）谈判；（ 5）操纵与合作；作（ 6）强制。72试述组织结构设计原则。答：（ 1）精简、高效的原则； （ 2）内外协调的原则； （ 3）责权利对等的原则。 73试述组织结构设计的基础。答：（1）有较明确的组织边界； （2）集权与分权的统一； （3）注意对影响组织结构的要素的分析； （ 4）有适合的部门组合； （5）有迅速有效的执行能力。第四章 职位设置一、单项选择题74组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和，称之为（C ）A.职权B.职组C.职位D.职级75. 为达到某一明确目的所从事的一系列活动，称之为（ B ）A.职责B.任务C.工作D.职业76

16、工作中不能再继续分解的最小动作单位是（C ）A. 工作族 B. 职组 C. 工作要素 D. 职级77工作设计人员亲自加入到所需了解的工作过程中， 收集、掌握相关工作情况的方法是 （ B ）A.观察法B.工作实践法 C.写实法D.典型事例法78. 职位设置的中心是（ C ）。A. “领导意图” B. “人” C. “事” D. “工作任务”二、多项选择题A.生产职位 B.执行职位 C.专业职位 D.管理职位 E.决策职位80 职位说明书编写要注意职位评估的标准，即（ABCE ）A.客观性 B.激励性 C.通用性 D.可分解性E.可量化性三、填空题81.职位设置必须以事 为中心,以职位的工作性质、

17、 责任轻重、难易程度和所需资格条件为依据。82 编写职位说明书职位任职者与主管要共同参与。四、名词解释83.职权：是指依法赋予的完成特定任务所需要的权力。84 职位设置：是在职能分解的基础上，将各部门的职能任务具体落实到每个职位，并确定职位的名称、职责、层次、数量。85. 职位是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。五、简答题86. 简述职位说明书的基本内容。答：（1）基本资料；（2）工作描述；（3）权限责任；（4）任职资格说明；（5）工作环境；87 简述工作分析的方法。答：（1 ）观察法；（2）面谈法；（3）写实法；（4） 工作实践法；（5）典型事例法。六、论述题88

18、.试述职位设置原则。答：（1 ）职位设置的数目符合最低数量原则；（2）所有职位名称应统一规范原则；（3）所有职位必须要实现最有效的配合原则；（4）每个职位在组织中要发挥积极效应原则；（5）每个职位与其他职位的关系要协调原则；（6）职位设置体现经济、科学、合理、系统化原则。89 试述工作分析的方法。答：（1 ）观察法；（2）面谈法；（3）写实法；（4） 工作实践法；（5）典型事例法。第五章团队管理一、单项选择题A.人数与范围B.热情与态度C.数量与质量D.表现与能力91. 头脑风暴法从20世纪50年代开始流行，常用在决策的（B ）A.胶着阶段B.初级阶段C.高级阶段D.最后阶段92. 团队成员的

19、人际关系较融洽，团队协作的结果是（C ）X 1> 1 B. 1 X 1> 2+ 1> 2+ 1= 293. 里程碑是你的团队将要达到的具体的、可预期的目标，以其作为工作过程中的（C ）A.依据 B.参照 C.考核点 D.蓝本94. 没有清晰的目标，团队成员不能很好地合作，甚至导致团队解体的是（B ）A.梦幻团队B.常规团队C.流程团队D.地狱团队95. 由少数人控制大部分财富的现象，称为（C ）A.黄金分割定律B.墨菲法则C.帕累托法则D.艾森豪威尔原理96. 没有清晰的目标，团队成员不能很好地合作，甚至导致团队解体的是（A.梦幻团队B.常规团队C.地狱团队 D.流程团队、多

20、项选择题97. 依据团队的表现，团队可分为以下类型（ACD ）A.梦幻团队B.行动团队 C.常规团队D.地狱团队E.流程团队98 些很有技巧的团队领导经常用下列哪类问题来鼓励团队成员参与（ABCDE ）A.问题链 B.开放型问题C.深究回答型问题D.封闭型问题E.重新定向型问题99. 团队纲领的内容包括（BCDE ）A.团队成员分工B.工作流程图C.里程碑 D.总体时间表E.行动计划100. 为了获得理解和增加团队参与的程度和深度，团队领导需要知道如何使用三个词来挖掘出更多的信息，这三个词是（BCE ）A.“阐述”B. “解释” C. “描述” D. “说明” E. “告诉”三、填空题101.

21、 团队纲领是一个团队的纲领计划。102. 依据团队的功能，团队可分为高层团队、流程团队、行动团队三种类型。103 .团队是指多个具有共同愿景和奋斗目标的个人所组成的工作团体。104. 由少数人控制大部分财富的现象，称为帕累托法则。四、名词解释105. 甘特图：基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间计划的和实际的活动完成情况。106 头脑风暴法：是指在一定的情况下，让参与“会议”的人完全放开思维、集思广益、随心 所欲地发表看法。107. 鱼骨图：是将一个问题的特性（结果）与造成该特性的重要原因（要因）归纳整理而成的, 由于其外形类似鱼骨，因此一般俗称为鱼骨图。

22、五、简答题108. 简述团队关键特征。（2）角色定位与责任分担;（4）自我管理与授权。第六章合理授权答：（1）相互依赖与协作；（3 ）信息沟通与知识共享;六、论述题（略）、单项选择题109. 管理者一天中的大部分时间可能都在处理较为次要的决策和（D ）A.太多的琐事B.部门会议C.突发的事件D.重复的例行事务110. 如何在有限的时间里高效率地完成工作任务，一条重要的解决办法是（C ）A.激励 B.加强管理C.授权 D.制定计划111. 管理者在授予下属适当的权力时，经常犯的一种管理错误是不能根据工作性质、内部环境、外部环境、下属能力和（ C ）。A.工作特点B.工作方式C.下属个性特征D.下

23、属资历二、多项选择题112. 来自下属的授权障碍有（BCDE ）A.担心时间不够B.缺乏经验和能力C.超负荷工作D.反对承担责任E.害怕批评113. 适合授权的工作类型包括（ ABCDE ）A.程序化的工作B.操作层面的工作C.最不胜任的工作D.不喜欢的工作 E.增强创造性才能的工作三、填空题114. 授权能够把管理者从日常事务中解脱出来，集中精力于决定组织牛死攸关的大事。115. 管理者经常犯的一种管理错误是不能根据工作性质、内部环境、外部环境、下属能力 和下属的个性特征来授予下属适当的权力。116. 每个人的时间和精力都是有限的，管理者 也不例外。四、名词解释117. 授权：是管理者把自己

24、的一部分权力让渡给下属以完成活动的过程。五、简答题（略）六、论述题（略）第七章沟通技巧一、单项选择题118. 交流的手段7%依靠言语，38%依靠音调变化，55%依靠（C ）A.情绪B.记忆C.生理或肢体语言 D.书面沟通119 当交谈告一段落时，双方有必要对所沟通的内容进行（C ）。A.记录 B.磋商 C.总结 D.分析120. 言语沟通无论取一对一方式，还是集体方式，总是伴有（D ）。A.情绪B.记录C.节奏D.身体语言121. 发送者是指信息源的（ C ）。A.输出者 B.创建者 C.初始行动者D.传播者122. 当一个人不喜欢另一个人时，或谈话的题目难以理解或令人不安时，眼光通常（C ）

25、A. 向上 B.平视 C.放低D.左顾右盼123. 所有语言中最亲密、最有力也是最安静的一种语言是指（B ）A.书面语言 B.身体语言C. 口语 D.手势二、多项选择题124. 沟通载体的不同，可分为（CD ）A.正式沟通 B.非正式沟通 C.语言沟通 D.非语言沟通 E.面对面沟通三、填空题125. 发送者是指信息源的初始行动者。126. 沟通过程由一系列活动构成，包括有意传递信息的发送者，信号传递的 媒介 或渠道以及信号的接收者。127. 提问是在倾听的过程中产生的，目的在于进一步了解他人的想法。四、名词解释12 8.沟通：是传递思想、情感、信息的过程，以实现设定的目标。五、简答题129.

26、 如何克服沟通障碍？答：（1）确定明确的目的；（2）选择正确的媒介，并加以正确运用；（3）使用一种以上沟通方式；（4）鼓励双向而非单向沟通。六、论述题（略）第八章绩效考核一、单项选择题130. 绩效考核的基础是（ A ）A.目标计划B.工作能力C.工作表现D.领导意图131. 一般来说，常规目标占目标总数的（ C ）% % % %132. 树立先进典型，通过优秀员工的示范行为、敬业精神来正面影响其他员工，这属于（B ）A.物质激励B.非物质激励C.自我实现需要 D.尊重需要133“员工们的担忧减少了，因为他们清楚了自己做得怎样”，这体现出管理者做得很好的一项是（B ）A.激励 B.绩效考核 C.评价 D.表彰134. 美国行为科学家亚当斯提出来的一种激励理论是（C ）A.双因素理论 B.多劳多得理论C.公平理论D.时间管理四象限定律135. 在确立绩效考核目标时，管理者会遇到两方面的挑战：一是目标是否切实可行；二是预期 成果是否（D ）。A.能够完成B.可量化 C.可分解 D.能够识别136. 考核者也会犯错误，导致考核结果与实际情况有较大的差异，这是由于“光环效应”和（B ）。A.“晕轮效应”B. “边际效应”C. “近因效应” D. “蝴蝶效应”二、多项选择题137. 绩效考核目标类型包括（CDE ）A.工作目标B.战略目标 C.常规目标D.解决问题的目标