BLACKWOODS项目系统操作员作业指导书

1、BLACKWOODS项目系统操作员作业指导书1目的本系统是客户、供应商、DC之间进行信息共享的桥梁，客户对货物状态准确实时地跟踪，DC通过系统准确去操作货物，供应商能通过系统准接收到客户需求信息。2范围适用于BLACKWOODS项目系统操作员日常进仓、出仓、库存查询、数据维护工作。3作业程序3.1进仓3.1.1订单数据查询如图1，单击Inbound菜单下的Pre-Order Tracking，再空白页面上单击右键Search，通过PO号（如图2）查询到对应要找的货物信息，如图3，通过查询结果来核对供应商名称、代码、数量等信息，并记录下代码，以便后面工作更方便快捷。图1图2图33.1.2进仓数据

2、预录入（1）如图4，在Inbound菜单下的Inbound Advice中，通过状态查询到该票货物是否有作预报，如果有就要核对数量，供应商，发票号信息；如果没有就要新建一份单，如图5，打开后如图6界面。图4图5图6（2）在图6中带*的方框内输入对应信息，如图7、8，在此要注意一点就是货物种类不同选择装货港时也不一样，如图9，全部录入后单击Save保存，此时Detail按钮就变成可用状态；图7图8图9（3）单击Detail，在里面增加货物明细，如预报的箱数，每箱数量，长、宽、高，重量等信息；录入后点右键单击Save保存；（4）全部录入完毕后，单击Submit提交；（5）在图10界面，右键单击已经

3、提交的订单信息，在View选项中可以审核预录入的信息是否准确无误，如果有误在Auditing时选择Disagreement，如果正确就选择Agreement，如图11。图10图113.1.3收货（1）审核完毕后，就可以在Inbound菜单下的Receiving中收货，如图12。图12（2）找到准备收货的数据，单击右选择Receiving如图13，在其中录入实际长宽高及预打托的箱数、托尺寸、Y单号、收货备注、库位等，全部录入完之后，单击右键选择Save保存。如图14（3）待该PO全部货物收货完毕，如果发现有录入错误，可以右键单击，选择Received Modify进行修改；如果正确，就可以单击L

4、ot Confirm批次确认，收货完毕。如图15图13图14图153.1.4质检数据录入（1）做完质检后，单击Inbound菜单下的QC按扭，如图16，找到要录入数据的信息，录入质检抽样数量及检验日期，如图17，录入完毕后单击右键点Save保存。图16图173.2出仓3.2.1查询出仓订单如图9，货物进仓时有两种，出仓时对应的订单会分别在Allocation与MCC中显示出来，如图18，分别单击进去用状态查询订单信息，原始订单是状态为NORMAL，如图19，查询结果如图20；图18图19图203.2.2拣货（1）单击左键选中订单，再单击右键，选择弹出菜单中的Pick进行捡货如图21，此为自动捡

5、货，如果要手工针对具体哪票去捡的话，就选择Manual Pick；图21（2）单击Pick后，显示图22，其中可以选择需要拣货的数量，选好后单击Auto Pick按钮进行拣货；图22（3）单击后，显示图23界面，状态变成了PICKED；图23（4）单击左键选中，再单击右键会显示图24界面，在显示的对话框中左键单击AutoStow；图24（5）单击AutoStow后出来图25对话框，再选中点右键，弹出AutoStow按钮，左键单击，进行自动配载；图25（6）在自动配载时，还要对货物具体配载类型进行选择，如图26，在LPType中有SHIPPING，AIR，LCL三种出货方式的选择，分别代表海运、

6、空运、集拼三种；StowQty中填需要配载的数量；如果货物要打托出运，Palletize旁的复选框就要选中，如果不需要打托就不勾选；单击AutoStow后，拣货动作就完成了；图263.2.3配载（1）拣完货后，在菜单Outbound>Loading Plan>Loading Plan Map中打开配载界面，打开后如图27，分为三栏，最左一栏显示不同港口货量信息，包括体积、重量；中间一栏显示港口内货物具体尺寸如整托，余托，在这一栏内可以进行余数的混托操作；右边一栏显示货柜信息如柜型、数量、积载率、托数、箱数、重量等；图27（2）混托：I、选中一个港口，在中间一栏就会显示具体托信息，将

7、鼠标移到任意一托上，系统就会自动弹出托内货物具体信息，如图28，可以看到D2信息，在抬头D2方框中输入D2信息，再点Search，查询到同一D2的货物，因为混托最基本的原则是同一D2才能混在一起；图28II、通过上面的方法查询到一个D2的所有货物信息，再单击Full QTY来排序，如图29，让满托数量相同或相近的集中显示，以方便混托，混托的原则是：同一D2，满托箱数较接近（凑成整托就尽量优先混成整托，以方便装柜配载），满托尺寸较接近，货物种类较类似优先混在一起，混托时注意总数量尽量不能超过单种货物的满托箱数，为的是不能超托，托尺寸不能超过1.2*1.2*1.2M；图29III、混托方法：按住C

8、trl键，用左键逐条选择，或单击第一条数据再按住Shift键，单击最后一条数据，进行多条选择，选中后，单击鼠标右键，如图30，再单击Merge进行混托（注意在混托前要看一下要混的几条数据的托尺寸，大概估算出混后的尺寸，在混完的同时修改托尺寸）；图30（3）创建货柜：单击选中托，也可以多条同时选择，右键单击图30界面，单击Create按扭，弹出图31界面，根据托数量及托尺寸估算出需要的柜型，选中后，单击CONFIRM，创建后，在最右边的一栏就可以看到柜子的信息；图31（4）出仓预估，在Outbound>Loading Plan中查询到所要的信息，选中单击右键，如图32，单击LoadingP

9、lan Print按扭，可以导成EXCEL表格形式，让客户去确认货物出运情况；图32（5）加工单，箱标签，托标签，装箱单的制作：在Outbound>Loading Plan>Container Detail中操作，进入界面，通过查询条件找到要处理的货柜，如图33，选中货柜单击右键，弹出的框子中就会显示需要操作的明细项，逐个进入操作就可以了；等货物装柜完毕，单击Modify Container，就会弹出图34的对话框，在其中添加柜号与封号，保存完之后，图33界面上的Pick&Pack EDI就会显示为可用状态，单击后就可以发送EDI，整个的出仓操作就完成了。图33图34备注说明：系统登陆链接：18:777