公司车辆管理制度附带各种记录表格

1、公司车辆管理制度及记录表格目的：为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本规定。适用范围：本制度所指车辆系指公司的行政办公用车及货运车。权责：本公司的办公用车山行政部进行管理，货运车山物流部进行管理，行政部 负责监督。一、车辆管理制度1车辆山专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安 全。2车辆的有关证件及资料山司机妥善保管。行车登记证及备用钥匙III行政部保 管。3车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。，说明用车事由、地点、 时间4用车部门在用车前须填写派车单等，部门经理签字后交行政部负责人审批 调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不

2、按 规定办理申请者，不得派车。5车辆行驶前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则， 若有违规罚款，由驾驶员负担。，并在使用前对车辆里程表与6公司车辆使用应填写行车记录表记录表上前一次用车的记载是否相符，使 用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。，注明加油时间、加油前公里7公司汽车加油应填写加油记录表表数、加油量、加油金额、油号。8司机每月月底进行当月用车使用总结，总结内容为当月车辆使用情况及油耗情 况，下月5号应连同行车记录表和加油记录表一并转交行政部稽核。9节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方可调派。10车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将

3、车门锁妥。公司 办公车停放在公司门前停车位，货运车停放在仓库，如因加班等原因致使司机晚 上九点仍未下班，司机可将车辆开回家中保管。二、司机管理规定1公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理 的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每 月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁包括车内和车 外的清洁。4出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不 正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量

4、，发现存油不足一格时， 应立即加油，不得出车时才临时去加油。5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责 人，并提出具体的维修意见包括维修项LI和大致需要的经费等。未经批准，私自 将车辆送厂维修费用由送修人负担。6出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准 停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐 全。8晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。9司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车包括高速、紧跟、争 道、赛车等。10司机因

5、故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果山当事 人负责。11公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知 本公司陪同人，但不应直接制止。12司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动 搭话，不准随便插嘴。13上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。有要事确需离开公 司时，要告知行政部负责人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来, 应立即到行政部报到。14司机对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公 事应随叫随到。15司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负 责人，并说明

6、原因。16不论什么时间，司机身上必须携带手机并保持24小时开机。17下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。18司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶； 严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学习驾驶。19司机应对各级领导在车内的谈话保密。20行政部负责人每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突 出的，可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发 生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。21司机应及时缴 纳养路费、车船使用费、车俩保险、排污费、车辆检测费等费用，因超时缴纳导 致的罚款及滞纳金由司机承担

7、。21违规与事故处理1在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，山驾驶人负担，并予以 记过或免职处分。&无照驾驶。b.未经许可将车借予他人使用。c.酒后驾车。 2违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警 察机关报案，并立即通知公司行政部。如属小事故，可进行处理后向行政部报告。 4意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况山司机与公司共同负 担。3发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额山 司机个人负担。处罚：以上各条一经违反，除追究相关人员行政责任，进行行政处罚外，根据情 况将给予相关责任人50-100元的罚款，造成公司损失的由相关责任人进行赔 偿。情节严重者，将予以辞退。本制度自10月1日起执行。行政人事部2007年9月30日附：派车单加油记录表行车记录表派车单用车申请部门申请人申请用车时间月 时分至时分止事山目的地部门经理行政审批起始公