如何正确编写项目管理工作月报

1、如何正确编写项目管理工作月报项目管理工作月报编制规范化要求提示项目管理工作月报是项目管理机构依据与委托方（业主）签订的 项目管理委托合同标的和内容、 项目管理实施规划策划的项 目管理工作目标及工作程序编制的项目管理工作实施情况记录； 是每 月定期提交业主方及项目管理公司的工作汇报文件， 以接受业主与项 目管理公司的监督管理。项目管理工作月报应根据项目管理的不同实施阶段（项目前期策 划阶段、勘察设计阶段、开工准备阶段、施工管理阶段、竣工验收及 后评价阶段） 工作内容规范不同的编制格式， 以适应内容与形式的统 一，方便汇总记录和方便阅读。现仅对“施工管理阶段”的项目管理 工作月报应汇总记录的内容和

2、建议的编制格式提供在执行实施过程 中实践和提出修改定型。项目施工实施阶段项目管理工作月报的内容应汇总记录本月 项目的施工进度、质量、投资、采购管理执行情况、对施工图设计执 行和变更情况进行汇总记录并提出分析评价； 提示下阶段项目管理的 预控措施和管理安排；并对施工现场的安全管理、环境管理进行“合 规性评价”和监督管理要求。编者：陈长平 2012年 4 月施工实施阶段项目管理工作月报年 月）工程名称：项目管理单位：项目总管理工程师：编制日期：陕西华建工程管理咨询有限责任公司序 号月报内容核查情况及分析评价1本月工程进展概况 与 工程形象进度填报要求：1、本月工程项目进度的概况介绍；2、本月实施的

3、各单项工程的分部、分项工程名称、部位及本月 正在施工或已经完成的工程形象进度情况。2工程实施进度监控综述实际完成情况 与计划进度比较综述填报要求：经项目监理机构批准的月进度计划（或项目管理部进度控制计划）与施工方实际完成的进度工程量进行比较，以验证对工程进度控制的状况。对本月施工进 度完成情况动 态跟踪所采取 的各项措施及 效果分析填报要求：1、对工程施工进度超前或滞后进度计划的情况、原因、造成后 果（或损失）的动态简要分析、评价；2、 对项目管理部动态跟踪、监控施工进度中所采取的管理措施（行政或技术措施）取得效果的分析。3工 程 质 量 监 控 综 述本月实际完成 的各单项工程、分部分项 工

4、程质量验收 情况填报要求：详细记录施工单位和监理部对哪些单项工程或分部分项工 程实施了质量验收，验收情况（质量验收结果或质量缺陷及返工 情况）。项目管理部对 工程质量巡 视、抽检记录 和对工程质量 监控中所采取 的措施（行政 或技术措施） 及实施效果填报要求：1、综述本月对施工质量的巡视检查情况及做了哪些工程质量 分项检验批实测的抽检记录和质量评价；2、在巡视检查中发现了哪些工程质量缺陷、隐患问题，提出和 采取了哪些行政或技术措施，监控效果如何。4项 目 投 资 监 控 综 述本月施工单位 申报的工程计 量造价及监理 部核实批准的 进度款支付数 额填报要求：记录各单项工程实际完成的形象进度施工

5、单位申报的造价 金额及监理部核实后批准的造价金额本月依据材料 及设备采购管 理计划执行应 支付的费用核 实情况填报要求：按材料及设备采购管理计划， 本月应支付的定金、 或到场材 料及设备结算金额（应按单项工程或材料、设备名称详列，如项 目较多时也可列出总金额，标示详见采购管理台账） 。合冋结算 价如超过原工程项目预算价为不可控投资增加额。对乙供材料的 认质认价情况填报要求：对施工合同签订中未确定价格的乙供材料在施工方采购前 由监理部、项目管理部进行市场调查并进行认质认价，如价格超过原预算暂定价格为不可控投资增加额，应进行原因分析评价。本月提出并经 批准执行的设 计变更预算投 资增加或减少 金额

6、填报要求：本月提出并经业主最终批准执行的设计变更通知应责成施 工方提出预算增加费用，并由监理方进行审核报项目管理部备 案；此部分应为项目实施中不可控投资增加额。本月发生的工 程现场签证增 加的投资金额填报要求：本月现场发生的超出原工程预算控制的现场工料增加费用 并得到监理部核实的签证； 此部分应为项目实施中不可控投资增 加额投资监控风险 分析评价填报要求：本月现场施工中发生的各项不可控投资增加值项目管理部 应认真分析产生原因并进行必要的评价5工程项目合同管理综述本月各工程项 目招标过程综 述填报要求：本月实施招标项目名称、 委托招标代理机构，对标的价格的 审核、中标单位资质介绍等招标过程的简要

7、综述。本月各项工程 合同签订综述填报要求：本月签订各项合同的名称、合同金额、对合同条款的评审情 况、对合同风险的评估、合同金额是否在原预算控制范围内等的 综述合同实施的监控填报要求：1、各项合同执行实施过程的监督检查综述；2、合同实施过程产生的纠纷、违约及索赔情况；3、合冋实施过程产生的合冋变更、补充内容的签订情况；4、合同实施完成后的总结及评价。6采购管理综述Ip审书标:述师恸讷 独料祟市的标 黑材评对标招 填卞2>3344S述 设签综 司§ 朴合管 材购，是a-价 平 胃算 m 理结 铝帔合 合沁 对慚、 瓠 洞W 金 合的 同 、格 合 更价 、 变算。 称 同结价 名

8、合同评 同 合的 合 、及资 购 视验投 采 巡检算 项 的量预 各；程质程 的述过的工 订简行场原 、签况执进过 求月情同物超 吃本审合货否 填卞2>337工 作 协 调 综 述5决 解要 需 憂对题 报 问 填WI8安全生产监督管理58咔滋理 小则大管 鉅升封督 1r沆握监 2術源是及 虧欠 制师 W亿 針到 O否 是二§、管 识督 标监 源产 险生 危刽 场安 抽目 :研项。 求缈，程 要追位过 报 到偏 填 否纠产性项查排兄 生险分检患韵 工危部视隐Et 施的分巡全忖 月在尢程、愛O 本存较工及査施 情情 。一TJg>l一 2TU 及 行亚 况 称 执管W'

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10、染的 防范、治理措 施执行情况填报要求：1、巡视检查施工现场对重要环境因素的防护管理执行情况；2、遇有突发的环境污染事件时应急响应预案的执行情况；3、发生环境污染的治理效果检查验收情况。对施工现场文 明施工、环境 管理的合规性 评价填报要求：对本月施工现场文明施工和环境管理是否符合国家、地方法规规定的评价。10风 险 管 理 综 述对项目实施过 程重要风险因 素的监控填报要求：对已识别的重要风险因素信息进行动态监控的情况对已发生的风 险事件的应急 预案启动及执 行后期评价填报要求：对已发生的风险事件启动应急方案的过程简述，及风险事件处理结果评价（含财产、资金的损失量）。11本 月 工 作 小

11、结对本月项目管 理工作执行结 果的总结填报要求：本月项目管理工作的简要总结和对工作缺陷的改进要求。本月项目管理 工作结论评价项目管理完全处于可控范围项目管理基本达到可控范围"或x符号标示项目管理已偏离可控范围12下 月 项 目 管 理 工 作 尺$ 策 划 及 建 议项目管理工作 需要关注的重 点问题及预控 措施填报要求：1、对施工进度、质量、造价方面控制中应关注的重点内容，提 出必要的预控措施；2、对施工安全生产、环境管理需要关注的问题，并提出预控措 施；3、对资金运作过程需要关注的问题。资金需求计划 的编制填报要求：提出下月项目实施进度计划的资金需求计划中的资金需求 总额供业主方

12、融资运作参考。施工现场可能 存在的危险源 识别和评估填报要求：项目管理部应对下月可能发生的危险源进行识别和评价工 作，并提出相应对策或应急预案。施工现场可能 存在的重要环 境因素识别和 评估填报要求：项目管理部应对下月施工现场可能存在的重要环境因素识 另发生概率评估，提出应急措施预案。项目实施风险 识别和评估填报要求：对下月项目实施过程可能发生的风险因素进行收集及风险等级和发生概率的评估，并提出相应的应对措施或方案（这是业 主需要了解，并和业主进行及时沟通的信息）。说明：1、施工实施阶段项目 管理工作月报的格式 是依据建设工程项目 管理规范 ( GB/T50326-2006 )及建设工程项目管理工作程序 ( HJ/CX-2010 )的项目管理工作 范围要求进行编制，力求反映项目管理工作进展的全面实况。2、由于项目管理的具体工作范围是根据 项目管理委托合同 中业主方的委托管理内容确 定；因此每个项目管理的工作月报格式内容应有所变化和增减。例如，有的项目管理业 主方未委托投资方面或采购工作的管理， 有的项目规模和实施周期较短没有