科技文献检索与科技论文写作

1、地球科学与工程学院二零一三年九月注意地球科学与工程学院：School of Earth Sciences and Engineering测绘工程：Geomatics Engineering、Surveying and Mapping Engineering 专升本： be promoted from an associate degree to a bachelors degree学习内容科技文献的基本知识科技文献的查询方法文献的阅读和整理科技文献的写作科技文献的发表时间安排与要求随机点名两次作业（检索与整理、论文报告）总共18课时，上课10课时，自行上机4课时，报告写作4课时课程自学的内容办

2、公软件：Office绘图软件：Coreldraw或者AutoCAD分析软件：SPSS或Minitab学习文献检索课的意义1.文献信息检索是获取知识的捷径。掌握文献信息检索方法与技能，可以帮助人们快、准、全地获取所需知识，最大限度地节省查找时间，使文献信息得以充分的利用。2.文献信息检索是科学研究的向导。要进行有价值的科学研究，必须依赖文献检索，全面获取相关文献信息，及时了解各学科领域出现的新问题、新观点、以确定自己的研究起点和研究目标。3.文献信息检索是终身教育的基础。科技的迅速发展使知识的总量呈指数增长，而知识的陈旧速度也明显加快，这就要求人们具有终身教育的能力，这种能力在很大程度上就是获取

3、新知识的能力，就是对新知识的敏感力和接受力，因而必须掌握文献信息检索的方法。终身学习的需要，是知识创新的需要。教学的主要目的1.培养学生的信息意识，掌握用计算机方式获取和利用各自专业及相关专业文献信息资源的基本方法。2.熟悉与本专业相关的常用检索系统和数据库使用方法，学会分析、评价检索结果及如何获取原始文献。3.培养学生的自学能力。4.培养学生从事科研工作的能力和创新意识。5.教育和培养学生注重保护知识产权，自觉遵守获取和利用信息资源的法律、法规和政策。课程内容第一章文献检索基础知识第二章中文电子资源的检索与利用第三章外文电子资源的检索与利用第四章网络信息资源检索与利用第一章文献检索基础知识第

4、一节文献第二节文献检索相关知识第三节计算机检索技术第一节文献信息事物发出的体现它存在和运动状态的信号和消息。知识人类在改造客观世界实践中所获得的认识和经验的总和。是信息的一部分。文献记录有知识和信息的一切载体。文献类型的三种划分方式一.载体形式二.加工程度三.出版类型一.根据文献的载体形式1.印刷型Printed form以纸张为载体，以手写或印刷技术为记录手段的文献形式2.缩微型Microform以感光材料为载体，利用光学技术将文字、图像、影像等信息符号按比例缩小的文献形式。许多报纸、学位论文、科技报告等学术文献常被制成缩微品。3.声像型Audio-Visual form以磁性材料或感光材料

5、为存储介质，以磁记录或光学技术为记录手段直接记录声音、视频图像，又叫视听材料或直感材料。4.机读型(电子型) Machine Readable form采用计算机等高新技术为记录手段，将信息存储在磁盘、磁带或光盘等载体中，形成多种类型的电子出版物。近年出现的多媒体（multimedium）是一种崭新的文献载体。它将声音、图象、文字、数据录入光盘，通过计算机实现重放或检索，因此具有前几种文献载体的优点，发展特别迅速。二.根据文献的加工程度划分按文献中信息量的变化情况来划分，可分成三个结构等级1. 一次文献(primary document)即原始文献。是指人们以自己的经验和研究成果为依据而形成的

6、文献，不管文献以何种物质形式出现。一次文献的信息比较具体、详尽和系统化，是检索的对象。2. 二次文献(secondary document)是通过对大量分散、无序的一次文献进行加工、提炼、压缩和组织，成为系统的、便于查找一次文献的工具。如书目、索引、文摘等检索工具即是二次文献。二次文献的重要性在于它可以提供一次文献的线索。3. 三次文献(tertiary document)在利用二次文献的基础上，对检索到的一次文献进行广泛、深入的分析研究之后，再次加工出来的成果。如：综述、述评、进展、百科全书、年鉴三.根据文献的编辑出版形式划分文献之间的相互关系一次文献是文献的基本形式，是检索的主要对象，是二

7、次和三次文献的基础；二次文献是检索一次文献的工具，本课学习的主要内容；三次文献是一次文献的浓缩，是对众多文献分析、综合归纳、整理而形成的。科技文献经过加工、压缩，从一次文献到三次文献，使科技文献由分散到集中，由无组织到系统化。文献的类型与识别1. 图书( book )联合国教科文组织对图书的定义是：凡由出版社（商）出版的不包括封面和封底在内49页以上的印刷品，具有特定的书名和著者名，编有国际标准书号，有定价并取得版权保护的出版物称为图书。ISBN2.学位论文( dissertation、thesis )高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究，为获得某种学位而撰写的学术性较强

8、的研究论文。3.会议文献( conference、paper )是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献多数以会议录的形式出现。是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。4.专利文献( patent document )发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件，经专利局审查，公开出版或授权后的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的一切资料。5.标准文献(standard、specification、requirement)指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定，包括技术标准、技术规格

9、和技术规则等文献的总称。6.科技报告( report、technical report )是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。其中绝大多数涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况，客观地反映科研过程中的经验教训。7.期刊( journal、periodical )一种以印刷形式或其他形式逐次刊行，通常有数字或年月顺序编号，并打算无限期地连续出版下去的出版物。期刊一般都有固定的刊名。ISSN8.电子文献（electronic documents)以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机、网络或相

10、关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源，包括电子书刊、数据库、电子公告等。常用名词术语ISBN：国际标准书号(International Standard Book Number)的简称，是专门为识别图书等文献而设计的国际编号。ISO于1972年颁布了ISBN国际标准，并在西柏林普鲁士图书馆设立了实施该标准的管理机构-国际ISBN中心。现在，采用ISBN编码系统的出版物有：图书、小册子、缩微出版物、盲文印刷品等。ISBN由10位数字组成，分四个部分：组号(国家、地区、语言的代号)，出版者号，书序号和检验码。在联机书目中，ISBN可以作为一个检索字段，从而为用户增加了一种检索途径。例

11、如：ISBN 7-5611-0133-3ISSN：(International Standard Serial Number)国际标准连续出版物号。是ISDS(国际连续出版物数据系统)国际中心为在该系统登记的连续出版物分配的号码。采用ISSN编码系统的出版物有：期刊、会议录等。ISSN由8位数字组成，分两个部分：序号和检验码。例如：ISSN 1002-1965ISRC：(International Standard Recording Code)国际标准音像制品编码。它是音像制品的国际性的唯一标识编码。目前采用ISRC编码的出版物包括唱片、录音带、录像带、激光视盘、激光唱片等。ISRC由国家码

12、、出版者码、录制年码、记录码和记录项码五个数据段12个字符组成。第二节文献检索相关知识一信息检索的概念二信息检索方式三文献检索工具或检索系统四文献检索的方法和途径一、信息检索:信息检索是指将信息按一定方式组织和储存起来，并针对信息用户的特定需求查找出所需信息内容的过程。信息检索的广义概念包括两个部分，即信息存储和检索，狭义的信息检索仅指该过程的后一部分，即从一定的信息系统中查找出所需信息的过程。信息检索的实质是信息用户的需求和一定的信息集合的比较和选择的过程，即匹配的过程。也既是用户需求的主题概念和提问表达式同一定信息系统的系统语言相适应的过程，如果两者相适应取得一致，则所需信息被检中，否则，

13、检索失败。二、信息检索的方式1.根据检索的目的、对象、结果不同，信息检索可分为：(1)文献检索（书目信息检索）：即检索结果是关于某主题知识的文献线索，它是通过二次文献，包括传统的以纸张为存储介质的现代计算机检索系统，找出所需的一次文献或三次文献。(2)数据检索：就是满足数据需求的检索过程，如数理化等科学数据，经济数据，历史数据，地理数据等。(3)事实检索：就是对特定的事件或事实的检索。事实内容包括大量的科学事件和社会事件。例如：我国建成最早的高速公路是哪条？何时建设？(4)概念检索：就是查找特定概念的含义、作用、原理或使用范围等解释性内容或说明。最常见的概念检索是查找各种参考工具书，例如字词典

14、、百科全书、名录、手册、指南等参考工具书。2.根据信息的存储媒体和检索技术手段的不同,文献检索可分为：（1）手工检索使用的通常是一些印刷载体的工具书和检索期刊，检索过程由人脑和手翻书刊的配合来完成的，匹配是人脑的思考、比较和选择。（2）计算机检索使用的是检索系统，包括计算机设备、终端、通信设施、数据库和检索、应用软件等。检索工具的类型检索工具可以依据不同的标准来划分，根据著录内容来划分，大致可为以下四种：1.目录( catalog ) 2. 题录( bibliography 、bibliographic、citation )3. 文摘( abstract ) 4. 索引( index )索引(

15、 index )索引是对一组信息集合的有系统的指引。索引是一种附属性的检索工具，通常称为辅助索引。索引具有便于检索，揭示事物比较深入、全面、明细等方面的优点如：Ei- Engneering IndexWeb检索工具搜索引擎搜索引擎(Search Engines):是指互联网上专门提供查询服务的一类网站,通过网络自动索引软件或网络登录等方式,将因特网上大量网站的页面收集到本地,经过对信息的加工、处理、建库，从而能够对用户提出的各种查询做出响应,提供给用户所需的信息。如Baidu, Google, Sohu et al.重要的：EI中的Scirus四、文献检索的途径1.内容途径主要的检索途径。文献

16、检索一般是根据课题内容查找有关的文献信息，内容途径又可分为以下两种：分类途径与主题途径分类途径：是一种按照文献信息所属学科（专业）属性（类别）进行检索的途径。一般检索系统均提供数据库所使用的分类表的分类号索引。 如:中国图书馆分类法主题途径：通过文献信息的内容主题进行检索的途径。计算机检索主要是主题检索，检索系统可提供多个检索点。2.著者途径是根据已知文献著者姓名来查找文献的途径。文献著者包括个人著者和团体著者。一般检索系统都有著者（个人）索引，有的还有团体著者（机构）索引，均按字顺编排，其下为记录个数或文摘号。在利用内容途径查文献有困难时，如一些新近发展起来的学科或技术，往往难于确定类目或检

17、索词，使用著者途径查找文献就显出其优越性，但该方法不能满足全面检索某一课题文献的需要。3.名称途径根据文献的名称查找文献的途径。一般多用于查找图书、期刊、会议名称。常用于目录性检索工具/系统，如书名目录期刊目录期刊联合目录等。4.序号途径以文献的编号为特征，检索文献的途径。根据一些文献类型的特有标识，如科技报告的报告号；专利文献的专利号、入藏号，合同号，技术标准的标准号；ISSN，ISBN等作为检索点。计算机检索数据库的类型文献数据库： 题录文摘数据库、全文数据库非文献数据库：事实数据库、数值数据库等数据库检索方式联机数据库、光盘数据库、网络数据库1. 题录、文摘数据库是一种二次文献数据库，主

18、要存贮相关主题领域的各类文献资料的书目信息，包括机读版的文摘、题录、目录、索引等。用户可从大量文献记录中筛选出有参考价值的文献源，并依据记录提供的来源指示获取一次文献。如：Ei CPX Web（工程索引）、ISTP、中文期刊数据库（题录）等。2.全文数据库是将一个完整的信息源的全部内容转化为计算机可识别和处理的信息单元而形成的数据集合，即机读化的一次文献。用户可直接检索出原始文献，也可检索全文中的段、节、章等内容。如：中国学术期刊数据库维普中文科技期刊（全文版）Elsevier、IEEE、Springer等。3.事实数据库(fact database)：这类数据库能直接向用户提供可用的数据(包

19、括文字、图形、图象、声音、计算机程序等)。如：百科全书、辞典、手册、指南、地图集、人名录、企事业名录、计算机程序、音乐等。如：中经专网（教育版）、中国资讯行、万方、新华社多媒体数据库。4.数值数据库(numeric database)：这类数据库主要提供来自原始文献的统计数据、调查数据或经过处理的各种数据、数值表格。如：气象数据、地质资料、化学或物理化合物特性的文献数据、财务数据、人口统计资料、市场调研数据等。计算机检索简单检索复杂检索命令检索二次检索简单检索:又称为基本检索、快速检索，即为用户提供一个简单的检索界面，帮助非专业或初入门用户方便地提交检索式。类似于baidu,google,cn

20、ki等数据库均有复杂检索：又称为高级检索、指南检索、专家检索，为专业用户或资深用户提供比较复杂的检索界面，可以构建比较细致的检索式，帮助用户进行精确检索。可以使用各类组配算符，检索限定，选择检索入口，其检索功能与简单检索基本一致，但检索结果更为准确、全面。一般要选择：and,or,except命令检索:又称指令检索，由用户输入各种检索命令进行检索。命令检索源于各类联机检索系统，指令用得好，检索准确度就高。如：Title=“*” and Author=“*”二次检索：在检索结果内进一步检索，使结果更精炼、准确。在各类检索系统中普遍应用。类似于在结果中检索以上四种检索在cnki,维普,Elsevi

21、er,Springer中均存在检索示例-CNKI维普ELSEVIERSPRINGER我院入口Google参考文献规范常见引用格式：1.引用先后顺序序号 作者.文献名文献类型.杂志,出版年,卷(期),页码.序号 作者.文献名文献类型.出版地：出版社,出版年, 页码.2.作者拼音排序作者.文献名.杂志,出版年,卷(期),页码.文献类型：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，标准S，专利P，论文集中的析出文献A作业*请利用上述四种检索方法在cnki,维普,Elsevier,Springer中检索下列文献，必须在2005年之后，且一个数据库中取得的结果不得重复，至少写出其中一个

22、数据库的四种检索方法的具体步骤，按标准参考文献方式列出：简单：玄武岩（Basalt）复杂：玄武岩，李曙光命令：玄武岩，成因（Petrogenesis）二次：玄武岩，成因*找出与自己专业名称有关的中英文参考文献各5篇（2005年之后），按照标准参考文献方式列出。*找出安徽省1995-2005年GPD和CPI数据，excel作图讨论其相关性 孙林华地球科学与工程学院二零一零年八月内容一、什么是科技文献二、写作过程三、构思与写作四、写作中应注意的问题一、什么是科技文献把自己在科学研究过程中取得的研究成果按照规范化的格式用别人能够理解的方式表达出来，称为科技文献写作。研究成果包括： 产生的新构思 形成

23、的新方法 得到的新技术 产生的分析结果 得到的实验结论1）有东西可写，首先要做事 不做研究神仙都写不出来！2）要按照规范来写，不能乱来 没有规矩，不成方圆！3）正确表达，别人要能看懂 要有一定的文字表达能力！1）自己动手写，不要找枪手 惨痛教训很多！2）用自己的语言写，不要复制加粘贴 对提高自己的写作能力非常不利！3）写自己的东西，不要照抄别人 天下文章一大抄是及其错误的！ 学术腐败要不得！ 科技论文包括科技专著、杂志论文、研究生学位论文等。科技报告包括试验工作总结、外出考察报告、专题研究报告等。科技情报包括文摘、文献述评、科技动态快报、科技手册、科技年鉴等。科技新闻包括消息、通讯、特写、专访

24、等。科技应用文包括公文、信函、标准、合同、指南、说明书、鉴定书、项目申请书等。上述科技文献中,大家经常用到的是：期刊论文的写作试验工作总结项目申报书的撰写科技文献综述学位论文写作从事研究工作的需要，写作也是研究毕业的需要，没论文毕不了业培养思维能力的需要，总体构思培育写作能力的需要，善于表达科技成果交流的需要促进科技发展的需要在学术界“扬名立万”的需要为了更好的“生活”的需要与同行交流，既可宣传自己的工作，也可吸收别人意见以改进工作。撰写科技文献是对研究工作的整理、总结和提炼的过程，是科技工作者提高自身水平(包括系统思维能力和语言表达能力)的重要步骤。写作过程也是研究科学严谨的思维习惯和工作态

25、度。二、科技文献写作过程收集资料确定写作主题阅读分析资料构思文献结构文字写作修改、定稿研究工作多种途径了解现状文献类型正确表达语言修饰1、写作主题明确目的！研究什么就写什么！要确定正确的研究方向！研究成果可以写失败的教训也可以写反驳别人的观点也可以写2、收集资料为什么要收集资料？ 要了解别人做了什么 不要重复做事 要了解别人没做什么 发现应该做的事 要了解别人是怎么做的 可以借鉴别人的做法 采用更好的做法平时要养成积累的资料习惯 记录实验数据 听取报告做记录 多看书、做读书笔记 学术论文要点摘要特别是数据和创新点资料来源网络检索图书馆 学校购买的数据库3、阅读分析资料在做读书笔记时要善于抓要点

26、： 并不是所有的内容都有用没用！只有才有用！ 要看创新论点 要看所得到的结论 要发现存在的问题、构思文献结构在写文献前首先要构思文献的结构，这是最重要的一步，也是最难的一步！一篇文献的好坏主要取决于整体结构！需要系统的思考！构思文献结构的第一步是策划文献的提纲：文献包括哪几部分内容？各部分准备写什么？先写什么后写什么？1）学术论文的结构 题目（包括作者单位） 中英文摘要、中英文关键词 概述（背景、意义、现状） 研究的理论框架（模型） 主要研究内容展开 实验、分析、比较论证 结论 参考文献试验工作总结的结构 实验的目的和意义 实验大纲（仪器、方法） 实验过程 实验结果分析 得到的结论 存在的问题

27、 附录：数据记录科技文献综述的结构 项目概述 分项目内容介绍相关文献（观点、创新点、研究方法、取得的成果、存在的问题） 就项目的研究提出自己的观点 参考文献学位论文的结构第一章 概述（目的、意义、项目来源、背景、国内外现状、主要研究内容、论文结构）第二章 基本理论（与论文有关的相关基础理论，概念）第三章 实验方法（采样/分析等）第四章 结论（只表达数据，不做评论）第五章 讨论（根据数据进行分析）第六章 结论（取得的成果、创新点、进一步的工作）附录：参考文献、致谢、参加的科研工作、发表的论文、公式推导、表格、程序等 、文献写作根据所确定的提纲填写内容！主要看文字表达能力！不要写又臭又长的句子！不

28、要写正确的废话！不要用文学语言！要语言简练、表述清楚！、修改、定稿一篇文章写完以后要反复阅读和修改，有时甚至要请别人帮助修改水平高的人可以一次成稿，但也要反复阅读好几遍！初次写文章的新手，反复推倒重写次是很正常的！三、科技论文的写法标题要醒目 摘要要精练 引言要系统 正文要完备 结论要正确 文献要完整题目要反映出论文的实质题目要准确得体题目要简短精练题目要醒目、有时代气息题目不宜太大、太空、太旧摘要是论文的精华所在，别人一看摘要就知道论文写了些什么，有什么新东西。n短：简短扼要、文字清晰，一目了然，摘要长度一般在个字以内；n精：内容准确、精炼，突出创新点；n全：摘要应独立成篇、结构严谨。注意摘

29、要不加评论，只摘主要内容；摘要尽量用第三人称写；关键词要反映文章主题、并具有索引功能；一篇论文可选取3个词作为关键词。 引言（前言、导论、序言、概述）引言是论文的基础，要向读者介绍文章的背景、研究现状，并提出要研究的问题。引言的内容：写论文的目的；该研究内容在相关领域的作用、地位和意义；研究内容的历史回顾交代背景、现状、问题；论文的主要观点陈述本文的新思路、新方法及其背景；论文的理论依据和实验基础；预期的效果。注意不贬低别人的成果、不夸大自己的成果；重要的参考文献应在引言中有所描述；注意审稿者、读者及其他同行的认同感。正文的内容：研究的方法、观察到的事实、所做的试验、相应的分析、比较等。对正文

30、的要求：内容充实、论据充分、数据正确、论证有力、分析透彻、主题明确、脉络清晰、层次分明。注意强调能够“自圆其说”。正文撰写过程中，要让读者明显识别出本文的成果与已有成果的区别。引用别人的成果要标注出处，不要把别人的成果与自己的成果混为一谈。不要贪大贪全，不要画蛇添足。结论应包括：本文研究结果说明了什么问题,取得哪些有用结论；对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定；本文研究的不足或遗留的问题，以及解决这些问题的方向。结论部分的写作要求精炼准确不拔高。总结提高结论应当体现作者更深层的认识，是经过推理、判断、归纳等逻辑分析得到的新的学术观念和见解。完整明确结论是整篇论文的结局，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论。指出问题提出有待进一步解决的问题。措词严谨用语暂钉截铁，且只能作一种解释，不能模棱两可、含糊其词。按照国家标准GB771487文后参考文献著录规则 进行文献的标注；参考文献反映文章的背景、水平、深度和价值；陈列的文献要与正文索引一致；正文中引用别人的论点或结论，应立即标注；参考文献不能略，它能为读者提供更多索引信息。四、文字表达基本要求语言准确，简明规范用词生动，语法通顺逻辑严谨，行文流畅讲究修辞，注意标点科技语言的特点1.准确：用词、用句准确，定性、定量准确。2.严密：叙述有序、论证有力、说明有法。3.简明：用