Office 教程 下册 项目一 综合文档处理PPT课件

1、概述 本项目旨在帮助用户了解Word在工作、生活领域中的高级应用，掌握常用办公文档的一般格式和行文规范，为提高办公文档的处理效率、进行复杂文案的处理奠定基础。1项目一 文档综合应用第1页/共64页项目一 文档综合应用Word文案处理的应用领域项目策划书及结构课堂任务一课堂任务二操作一 Word文案处理的应用领域操作二 如何编排一篇“好文档”操作一 项目文档种类及其编排特点操作二 项目策划书的基本结构本章共6课时主讲人：2第2页/共64页项目一 文档综合应用封面设计引言的设计课堂任务三课堂任务四操作一 编排项目策划书前的设置操作二 项目策划书封面组成及编排方法操作一 设置文档格式的方法本章共6课

2、时主讲人：3操作二 设置字体和段落格式第3页/共64页项目一 文档综合应用正文的设计目录设计课堂任务五课堂任务六操作一 项目符号和编号操作二 分隔符的使用操作三 页眉页脚操作四 图文混排操作五 文档结构图操作一 索引和目录本章共6课时主讲人：4操作二 自动建立目录第4页/共64页本节内容Word方案处理的应用领域课堂任务一操作一 Word文案处理的应用领域1、Word文案处理方面的功能2、Word文案类别5操作二 如何编排一篇“好文档”1、编排“好文档”应具备的条件2、“好文档”的标准第5页/共64页 Word作为Office大家庭中至关重要的一员，在文档（文案）处理方面有着同类文字处理软件无

3、法比拟的优越性，尤其对办公领域的综合文案（长文档）处理有其特有的思想和方法。 Word 2010继续秉承以前版本的文档处理能力，特别是对于长文档的处理方面，充分利用索引、目录、文档结构进行组织和管理，灵活充分地应用Word的字处理能力，能有效地达到对文案处理的效果和目标，满足日常办公需求。1、Word文案处理方面的功能操作一Word文案处理的应用领域6第6页/共64页行政类（如规章制度文档、事项决策文档、通知通告等）；业务类（如业务合同、客户函件、项目标书、企划文案等文档）；人事类（如人员招聘、奖惩、薪酬、考核等相关文档）；技术类（如有关技术标准、发展动态、同行业资料、产品说明等）；其它类（不

4、宜归入上述各类的文档统称）。2、Word文案类别操作一Word文案处理的应用领域7第7页/共64页l 你知道文案类别有哪些吗？分别举例说明。l Word对于文档特别是长文档的处理，有何特色？2、Word文案类别操作一Word文案处理的应用领域8第8页/共64页l 扎实的专业技术能力，能灵活自如地使用Office软件l 掌握处理办公文档的一般理念l 办公文档合格与否的评价标准1、 编排“好文档”应具备的条件操作二 如何编排一篇“好文档”9第9页/共64页能使文档使用者方便、直观地获得文档信息。文档内容表达完整、详实。版面设计原则：美观、整齐、大方。超过两页的文档需添加页眉页脚。长文档或特长文档，

5、如书籍在添加页眉页脚注意事项。2、“好文档”的标准操作二 如何编排一篇“好文档”10第10页/共64页l “好文档”可以从哪些方面评价？l 文档排版时，什么情况下需添加页眉页脚？11操作二 如何编排一篇“好文档”第11页/共64页本了解Word 2010在文案处理方面的特殊功能认识Word 2010的文案处理领域节小结12掌握“好文档”的评价标准第12页/共64页下项目文档种类及其特点项目策划书的基本结构节重点13第13页/共64页本节内容项目策划书及其结构课堂任务二操作一 项目文档种类及其编排特点1、项目文档种类2、项目文档编排特点操作二 项目策划书的基本结构1、项目策划书组成结构14第14

6、页/共64页1、 项目文档种类操作一项目文档种类及其编排特点 项目文档一般包括项目需求分析报告、项目竣工验收报告、项目实施方案书、项目策划书以及项目立项书等文档类型。文档内容量大、版面复杂、格式丰富、图文并茂2、 项目文档编排特点第15页/共64页l 项目文档包括哪些种类？l 项目文档一般具备什么特点？16操作一项目文档种类及其编排特点第16页/共64页封面引言目录正文附录1、 项目策划书的组成结构17操作二项目策划书的基本结构第17页/共64页l 项目策划书一般由哪几部分组成？l 所有（任意）的项目策划书结构都相同吗？18操作二项目策划书的基本结构第18页/共64页本项目文档的种类及特点项目

7、文档的结构组成节小结19第19页/共64页下节重点20编排项目策划书前的设置项目策划书封面的组成及编排方法第20页/共64页本节内容 封面的设计课堂任务三操作一 编排项目策划书前的准备及设置1、页面纸张、边距等设置操作二 项目策划书封面的组成及编排的方法1、项目策划书封面组成2、封面编排方法21第21页/共64页1、 项目书页边距、纸张等设置操作一编排项目策划书前的设置 纸张大小 纸张方向 页边距 文档网格 水印、页面背景22第22页/共64页 项目书的封面通常有一些标题及与项目有关的一些信息，如项目名称、编制单位、成员组成等，除此之外还可包括一些图片如企业标志等1、 项目策划书封面组成23操

8、作二 项目策划书封面的组成及编排的方法第23页/共64页标题设计：要分清主辅标题，其中主标题要简单明确；版面：内容安排要协调，流畅；落款部分应有单位名称；封面一般不设页眉、页脚和页码2、 封面编排方法24操作二 项目策划书封面的组成及编排的方法第24页/共64页2、 封面编排方法25操作二 项目策划书封面的组成及编排的方法单击该按钮可以快捷制作封面第25页/共64页l 封面应包括哪些部分组成？l 一个完美的封面，是否是具备完整的封面元素就可以了，还需要什么？26第26页/共64页本项目策划书编排前相关设置工作项目策划书封面的组成结构节小结27项目策划书封面的设计思想第27页/共64页下节重点2

9、8项目策划书文档格式设置项目策划书字体和段落格式设置第28页/共64页本节内容 引言的设计课堂任务四操作一 设置文档格式的方法1、通过“开始”功能选项设置2、通过浮动工具条设置3、通过“字体”对话框操作二 设置字体和段落格式1、设置字体格式2、设置段落格式29第29页/共64页1、 通过“开始”功能选项设置操作一设置文档格式的方法此区域设置文字的相关格式30第30页/共64页2、 通过浮动工具条设置31操作一设置文档格式的方法该工具条选中文字后自动出现第31页/共64页3、 通过“字体”对话框设置32操作一设置文档格式的方法你知道打开该对话框有哪些方法吗？第32页/共64页字体格式设置一般包括

10、字体、字号、加粗、颜色等，如果要设置字符间距，可通过“字体”对话框中的“高级”选项卡来设置1、 设置字体格式33操作二 设置字体和段落格式你知道Opentype是什么功能吗？如何启用？第33页/共64页段落对齐段落缩进段落间距段落的特殊排版2、 设置段落格式34操作二 设置字体和段落格式第34页/共64页l 段落对齐方式有几种？分别对应的快捷键是什么？l Opentype功能如何使用？有何特色？35第35页/共64页本节小结36掌握文字的格式化操作掌握段落格式化常规设置了解Opentype功能的使用掌握文字常规知识第36页/共64页下项目符号和编号分隔符的使用节重点37页眉页脚图文混排文档结构

11、图第37页/共64页本节内容 正文的设计课堂任务五操作一 项目符号与编号的设置操作二 分隔符操作三 页眉页脚操作四 图文混排操作五 文档结构图38 第38页/共64页1、 项目符号的设置操作一项目符号与编号的设置39第39页/共64页1、 项目符号的设置操作一项目符号与编号的设置40第40页/共64页1、 分隔符类型设置41操作二 分隔符 分页符 分节符你知道分页符有何作用吗？你知道分节符有何作用吗？第41页/共64页2、 分隔符使用前提42操作二 分隔符 什么情况下使用分隔符？分隔符设置后的效果。第42页/共64页1、 页眉页脚的设置理念43操作三 页眉页脚1.一般来说，只有一页的文档，不需

12、要添加页眉页脚信息，也就是说，页眉页脚信息在两页或两页以上纸张时，需要添加。2.用户在设置页眉页脚时，一般情况下第一页不需要页眉页脚，当文档多页时，特别是在排版教材等文档时通常采用奇偶页不同的页眉页脚。第43页/共64页2、 页眉页脚的类型44操作三 页眉页脚用户在设置页眉页脚时，一般情况下封面、前言和目录都不需要页眉页脚，当文档多页时，特别是在排版教材等文档时通常采用奇偶页不同的页眉页脚。第44页/共64页3、 页眉页脚的高级设置45操作三 页眉页脚页眉与页脚的高级设置专区第45页/共64页1、 插入和编辑图片、剪贴画及形状46操作四 图文混排第46页/共64页1、 插入和编辑图片、剪贴画及

13、形状操作四 图文混排插入图片编辑插入的图片47第47页/共64页2、 插入SmartArt图形48操作四 图文混排第48页/共64页1、 什么情况下使用文档结构图49操作五 文档结构图 为长篇文档提供一种文档导航结构，利用它可以达到很方便地浏览和管理文档目的。第49页/共64页2、 文档结构图与大纲视图的关系50操作五 文档结构图 文档结构图显示的是大纲视图中具有大纲级别的文本段落（如下图）。第50页/共64页2、 文档结构图的基本操作51操作五 文档结构图第51页/共64页l 文档添加分隔符的意义是什么？l 当段落添加符号或编号后，出现左侧不平齐的现象，如何解决？l 页眉部分的一条分隔线能删

14、除吗？如何操作？52第52页/共64页本节小结53掌握段落的高级格式化操作掌握Word分隔符的使用掌握页眉页脚的设置方法理解文档结构图的作用第53页/共64页下索引和目录自动建立目录的方法节重点54第54页/共64页本节内容 目录的设计课堂任务五操作一 索引和目录 1、认识索引 2、索引的相关操作 3、认识目录操作二 自动建立目录 1、自动化目录的相关操作55第55页/共64页1、 认识索引操作一 索引和目录 索引是根据一定需要，把书刊或文档中具有检索意义的主要概念或各种题名（可以是人名、地名、词语、概念、或其他事项）摘录下来，标明出处、页码，且按一定次序分条排列，以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。使用索引可以很方便地在文档中查找到需要的信息。56第56页/共64页2、 索引的相关操作操作一 索引和目录57第57页/共64页3、 认识目录操作一 索引和目录58第58页/共64页1、 自动建立目录操作二 自动建立目录59第59页/共64页l 一次性可以将文本中某个关键词全部标记为索引吗？l 自动化目录中的文字或页码能更新吗？如何更新目录中的文字或页码？60第60页/共64页本章小结61掌握项目策划书的基本结构掌握分隔符、文档结构图的相关操作掌握封面、引文、正文以及目录的设计第61页/共64页实践Word 2010目录的创建实践Word 2010索引的创建实践