时间的管理培训课件

1、Lorem ipsum 时间的特征时间是不可移动的时间没有办法储存时间无法增加时间借不到、买不到、租不到时间以稳定的速度无法阻挡的消失 可以改变的才适合管理；u时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；u可以改变的是自己的思想、行为、习惯最有效的是改变思想。时间管理其实是：资源管理自我行为的管理提高时间资源的使用效率 请为每一项选择最适合你的： 总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我常常把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说，开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7 我不知道我做的是

2、否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 15 我工作时没有任何计划 一个大家都很熟悉的小实验一个大家都很熟悉的小实验道具：道具：铁桶一只，大石头一块，碎石若干，铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。细沙一堆，水一罐。方法：把以上物品装进铁桶。方法：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这

3、个实验，你将会按怎提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？样的顺序把以上物品装进铁桶？时间管理矩阵重重 要要 性性急急 迫迫 性性重重 要要不紧急不紧急不重要不重要不紧急不紧急重重 要要紧紧 急急不重要不重要紧紧 急急分清任务的轻重缓急如如 何何 处处 理理 高高 价价 值值 活活 动动如如 何何 处处 理理 高高 价价 值值 活活 动动l让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。的小事。l坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。l设定最后期限，合理安排事情

4、的进展。设定最后期限，合理安排事情的进展。l将大项目分解，逐步完成。将大项目分解，逐步完成。l高效运用自己的黄金时段高效运用自己的黄金时段l奖励自己，始终保持积极进取的态度。奖励自己，始终保持积极进取的态度。l授权或分派出这些活动，节约自己的时间。授权或分派出这些活动，节约自己的时间。l降低自己的标准，不要追求完美。降低自己的标准，不要追求完美。l学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。l将它们汇总，集中时间处理。将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确地做事更重要！做正确的事比正确地做事更重要！如如 何何 处处 理理 低价低价 值值 活活 动动养成良好的习

5、惯：有时候习惯决定一切！高效时间管理的高效时间管理的5大手法大手法必须养成的好习惯必须养成的好习惯 你每天要花你每天要花30分钟作计划；分钟作计划； 你要有书面的待办单、日计划、月度计划你要有书面的待办单、日计划、月度计划 和周计划；和周计划； 让别人都了解你的工作习惯和时间习惯；让别人都了解你的工作习惯和时间习惯； 你每周都将你的工作排出优先顺序；你每周都将你的工作排出优先顺序； 你能在高效的时间里做完你的重要工作；你能在高效的时间里做完你的重要工作； 在固定的时间里处理往来的函件；在固定的时间里处理往来的函件； 尽量将无用的文件处理掉；尽量将无用的文件处理掉； 能使每件工作善始善终避免头绪

6、多而乱；能使每件工作善始善终避免头绪多而乱； 常年使用工作效率手册常年使用工作效率手册 。 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. 必须养成的好习惯高效时间管理的高效时间管理

7、的5大手法大手法 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.六点优先： 把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为

8、“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推高效时间管理的高效时间管理的5大手法大手法 高效沟通：高效时间管理的5大手法“间作套种”变换工作以减少因枯燥、疲劳产生的低效率高效时间管理的5大手法 GTD:收集：整理：组织：回顾：执行：假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：1你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡 3你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19 点以前），估计要花1 小时。 5明晚8 点有个1 小时长的

9、电视节目，与你的工作有密切关系 6明晚有一场演唱会 7你在图书馆借的书明天到期 8外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交计划书之前把它复印一份 10明天下午2 点到4 点有一个会议 11你欠某人200 元钱-他明天也将参加那个会议 12你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15你想好好洗个澡 16你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时 17你身上只有5 块钱，需要取钱 18大家明天晚上聚餐 19你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20这个星期有些材料没

10、有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时 21你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 22星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间 23你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 24下个星期二，你要参加一次业务考试 时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息） 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.0

11、0 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 22.30 23.00 高效时间管理的5大手法 GTD:实现GTD的五类工具： 在线：计算机：PDA：GTD笔记本: 文夹GTD工具:法则一： 制定时间管理计划高效时间管理者的十二条法则高效时间管理者的十二条法则高效时间管理者的十二条法则法则二： 拒绝拖延，马上行动法则三： 善于授权高效时间管理者的十二条法则高效时间管理者的十二条法则高效时间管理者的十二条法则法则四： 运用5S手段提高时间管理效率高效时间管理者的十二条法则法则五： 有始有终不留尾巴高效时间管理者的十二条法则法则六： 简化工作流程高效时间管理者的十二条法则法则七： 第一次就把事情做好法则八： 善于总结：日清日高高效时间管理者的十二条法则高效时间管理