探究信息化在企业人力资源管理中的应用

1、探究信息化在企业人力资源管理中的应用 探究信息化在企业人力资源管理中的应用 【摘 要】本文在介绍了人力资源管理信息化的作用后，对我国人力资源管理信息化的现状和在实施过程中存在的问题进行了分析，并在此根底上，有针对性的提出了对策，希望能为企业有效地实施人力资源管理信息化以及进一步改良起到一定的指导作用。企业在决定建设人力资源管理息化时，要从企业的实际开展需要出发，切莫追求选进的，功能强大但不适合企业特点的人力资源管理信息系统，要保证系统的集成性、稳定性、平安性能够满足企业的需要。在实施人力资源管理信息化的过程中，按人力资源管理业务的需求，给合企业的开展以及组织的结构调整，正确定位，全局规划，分步

2、实施。 【关键词】人力资源管理 信息化 中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号： 企业的人力资源管理信息化在实施中存在的问题 1 企业不顾自身经营的实际状况，生搬硬套，盲目追风。不同的企业，在各自不同的开展阶段，不同的市场环境以及不同的企业文化下，要求与之相适应的人力资源管理制度不同。有的企业，没有认识到自己企业当时所处的实际情况，一味追求市场上先进的、功能强大的人力资源管理信息系统，为适应这种先进的系统的管理模式和业务流程，盲目地对原本人力资源管理模式进行调整，最终因管理模式不适应企业特点，给企业造成了巨大的损失。 2 人力资源管理部门人员的抵触情绪与消极心态。实施人力资源管理信息化，

3、会对企业人力资源管理部门的员工的工作任务、工作习惯和既得利益造成颢响，实施过程也会给他们的工作增加“额外负担，致使他们对人力资源管理信息化的实施抱着消极的心态。实施人力资源管理信息化，在人力资源管理部门，许多传统的事务性工作，如工资发放、劳动保险、员工信息的录入与更新等都可以通过人力资源管理信息系统来自动计算、自动效劳和工作任务外包来处理。对于企业人力资源管理工作者来说，他们必须要改变已经习惯的工作方式和工作流程，他们将面对的是将工作重点转向发挥其特点的员工甄选、员工关系处理、企业文化建设等方面去，根据市场信息和企业内部员工的信息，结合从事人力资源管理工作所积累的知识和经验，给企业管理人员和员

4、工提供分析、测算和汇总并根据这些定量分析的结果提出相应的建议。同时，在实施人力资源管理信息化以前，由于信息共享渠道不畅，人力资源管理部门到底掌握多少数据以及数据的准确性可能只有他们自己清楚。实施人力资源管理信息化以后，所有信息都会暴露在企业领导层和相关的人员面前，从而对人力资源管理部门产生压力。也许正是这些提心使得有些人力资源管事人员对实施人力资源管理信息化心存疑虑，消极地寻找各种借口不愿推动人力资源管理信息化的进程。 针对企业的人力资源管理信息化的现状和在实施中存在的问题提出的对策 1 企业领导要充分认识到人力资源管理信息化对企业产生的重要作用，对企业人力资源管理信息化建设要大力支持。第一、

5、企业领导者要与时俱进，开阔视野，提高管理思维创新能力，充分认识到建设人力资源管理信息化的必要性、紧迫性以及开展趋势，不要认为信息效劳是一种开支而舍不得对其进行人力、物力和财力的投资，应该要认识到实施人力资源管理信息后给企业所带来的重大作用，要提供足够的资金，人员安排和配备所需的设备。第二、针对企业中对实施人力资源管理信息抱有消极心态的员工，特别是人力资源管理部门中的人员，要加强政策宣传，化解他们在建设中造成的阻力，充分重视和解决其它非技术因素。 2 标准人力资源管理部门的业务流程，优化组织结构。扁平式、矩阵式是信息时代大多数公司所采取的组织开形式。为适应信息时代的要求，企业实施人力资源管理信息

6、化，必然会导致原有业务流程发生变化，同时也会影响到人员岗位和职责的变化，甚至会引起部份组织结构的重新调整。第一、根据企业战略开展的需要，有步骤，有针对性的对局部组织架构和部门职责进行调整。第二、对人力资源管理部门进行调整。企业实行人力资源管理信息化以后，人力资源部门原来从事重复劳动的管理人员，现在可以把主要精力放到更有创造性的工作中来，因此，企业就必须进行人力资源管理目标和员工提拔、培训等方案。 3 对企业人力资源管理者加强培训，提高 IT 应用能力。人力资源管理信息化，是完善人力资源管理体系和重要环节。它的执行部门主要是人力资源管理门，人力资源管理部门员工除了要有丰富的人力资源管理理论和实践

7、经验以外，还要有较强的 IT 应用能力，才能确保人力资源信息化能够得有有效的运作，从而改善人力资源管理效率。企业要给与大力支持，投入必要的资金，采取适宜的学习方式，对人力资源管理部门员工进行有关的 IT 应用技术的培训。 4 选择合格的供给商。人力资源管理信息系统对平安性和稳定性要求很高，如系统出现问题，那么会给企业带来巨大的损失，因此，对于需要外购软件的企业来说，要选择一个合格的系统供给商，才能够对人力资源管理信息化的有效实施起到保障作用。可以从四个角度进行对供给商进行评估:第一 、供给商的经营状况及性质。如供给商自身的状况都不好，可想而知，其它产品也不好到哪去，假设选择这样的供给商，很明显

8、对企业的发情是没起什么作用的。第二、供给商的开发实力。供给商的开发实力是指供给商对管理资源和技术资源的获取以及应用的能力。对于一个良好的供给商来说，这两方面的实力缺一不可，因为这两者代表供给商开发系统和开展的潜力，只有具备了这样实力的供给商才能能使企业在人力资源管理信息化的大道上越走越远，并不断给企业带来新的资源和效益。第三、供给商的咨询和实施团队的水平。有强大的参谋团队和较高咨询水平的供给商，能够对企业实施人力资源管理信息化的应用效果有很大的指导作用。第四、供给商的效劳能力。如果企业在使用人力资源管理信息系统时，出现问题得不到供给商的及时有效的解决，那么企业不但不能提高管理效率，相反还可能会

9、消耗大量的人力、物力、给企业造成和很大的损失。 5 标准根底工作，为企业实施管得信息化创造条件。需要具备两方面的条件才能够实现人力资源管理信息化，一是企业内部人力资源管理水平的高度;二是企业人力资源管理信息化手段的实现程度。两者之中人力资源管理水平相对现今中国的大多数企业而言更为重要，只有管理水平具有一定高度后，信息化的手段才能真正与之结合，从而进入通过信息化的手段提高企业绩效的阶段。企业管理水平的提高，有赖于做好标准的根底管理工作，标准的根底管理是企业人力资源管理信息化的必备条件。标准的根底管理主要包括:一是根底数据管理。如员工履历、考勤、薪酬等都要准备无误;二是根本业务流程设计及业务事务处

10、理管理，主要是人力资源管理部门的内部业务要程序化。如员工招聘工作，从招聘公告、面试到培训上岗都要按规定的程序进行;三是内部控制及其实施过程管理;四是工作人员和员工的行为标准管理等方面。 结语 经济全球化，面对越来越剧烈的竞争，企业在不断地努力，增强竞争力。在当今社会，企业之间的竞争，归根结底是人才的竞争。能否高效地做好企业的人力资源管理工作，关系到企业的生死存亡。随着计算机的普及和网络技术的成熟与运用，信息化是有效地提高企业人力资源管理水平的重要手段。本文在分析我国企业人力资源管理信息化的现状与存在的问题的根底上，提出了对策和措施，为企业进一步改善人力资源管理信息化效率提供了一个思路。 参考文献: 1人力资源管理专业知识与实务M 北京:中国人事出版社，2005 5 2薛华成 管理信息系统M 北京:清华大