暑期教学档案检查工作方案

1、2021年暑期教学档案检查工作方案各院（部）：根据学校暑期重点工作安排和本学期第四次教学工作例会的要求，并切实考虑到目前各院（部）工作实际，现将教学档案专项检查的具体安排通知如下：一、检查内容1、2021、2021届毕业生毕业论文（设计）档案2、2021-2021、2021-2021学年度学生课程考核试卷其它常规教学档案请各院按照规范进行建设，检查将安排在下学期进行。二、检查时间：时间第一组第二组受检单位检查人员受检单位检查人员7月15日上午孔明学院汪志云 杜 鹃 李素娥 陈同英 邬国秀 孟义杰胡志超 邓坤臣 肖 夏 陈 瑶 陈家平 唐纪云 向正权大英部周立文 袁本华 夏清华潘洪科 赵克宁 戴

2、桂斌李训奎 张 辉 杨香玲卓 阳 黄书校 王文浩下午文学院外国语学院7月16日上午机汽学院物电学院下午体育学院建工学院7月17日上午化科学院医学院下午教育学院数计学院7月18日上午管理学院经政学院下午音乐学院美术学院说明：1、上述各组检查人员中，汪志云、周立文分别为所在组组长，具体负责本组检查实施；向正权、黄书校分别为所在组秘书，除完成组长安排的检查任务外，还应协助组长完成相应的事务性工作。2、7月15日上午8:30分，全体检查人员在孔明学院会议室开会，会后开始检查。 3、若有学院申请在7月14日前接受检查，则原则上按学院申请时间前往检查，其他单位检查时间相应作出调整后再行通知。 4、请上述检

3、查人员尽量克服个人困难，坚持参加检查。教务处、质评处工作人员确因期末工作需要临时缺席检查者，请向组长请假。三、工作要求1、各类档案检查要求，分别见附件1和附件2。需要注意的是，两个附件中所要求的内容为要素性的基本要求，无需拆分现有文件以保持与附件要求的形式对应。2、各单位在接受检查前，必须分类、按序归置档案，提供各类档案的统计表，保证检查人员能根据统计表顺利抽检档案。毕业论文（设计）以专业为单位进行统计；试卷以专业为线索，以班级为单位进行统计，并至少提供以下信息：XX专业xx班（含年级信息）本学期共开设的课程门数、课程名称、考核类型、不能提供足额试卷的课程及班级等信息。3、本次检查覆盖范围的原

4、则要求为：毕业论文（设计）全覆盖、试卷每班至少2门课程。4、各位检查人员请明确记录本人所检查的档案内容及相关信息交本组秘书。检查人员认真负责的程度，将在今后的复检中得到体现和检验。5、各受检单位是档案规范建设的责任主体，必须在检查结束后认真研究，全面自检、整改。2021年暑期为各单位整改时间，下学期，教务处、质评处将调取各单位整改记录，并视情况以抽查的方式进行复检。复检时既会针对本次检查的内容，也会针对本次检查之外的内容。对复检中发现的问题，将按学校规定追究当事人的责任。 教务处 质量监测与评估处 2021年7月9日附件1 试卷检查要素及要求检查要素检查材料要求检查记录有/无存在问题建议管理文

5、件1、学院制定的试卷装订规范不一定要求单独成文，但要有明文规定：试卷装订的内容、顺序、要求；2、学院制定的阅卷规范不一定要求单独成文，但要有明文规定：阅卷的要求；3、学院制定的命题和试卷格式规范不一定要求单独成文，但要有明文规定：命题的要求、审核要求、格式规范；试卷册的装订4、试卷册试卷原则上按教学班装订成册；装订的内容和顺序符合学院的统一规范；封面内容填写完整；试卷装订整齐、结实；命题审核5、命题审核表有命题审核表，格式统一；命题审核表应有审核人签字（专业负责人、系主任或分管副院长）；命题审核表内容应与试卷一致；样卷6、样卷、评分标准/参考答案试卷格式应符合学院统一规范；评分标准/参考答案应

6、详细；阅卷7、试卷试卷应按按学号顺序装订；集体阅卷（2人），应有阅卷人签字；试卷批阅应规范、整齐，应符合学院的统一规范；试卷应做复查，应有复查人签字；试卷分析8、试卷分析表有试卷分析表，对试卷的命题、学生的成绩、存的问题及整改的建议等作简要说明；成绩记录9、试卷成绩记录有考试（试卷）成绩记录，并且与试卷上成绩一致；10、成绩单有全班总评成绩表附件2 毕业论文（设计）检查要素及要求检查要素检查材料要求检查记录是否有存在问题整改建议一、管理文件1.学院制定的毕业论文（设计）管理规定或实施细则是否符合学校2021年5月4日颁布的湖北文理学院毕业论文（设计）工作规范，规定选题、下达任务书、开题、学生撰

7、写、教师评阅、答辩、成绩评定与评优、总结与档案整理等每个环节作出具体的要求；2.学院制定的毕业论文（设计）的评分办法和评分细则或标准应规定学生论文（设计）成绩的构成及评分办法，分别制定出指导老师、评阅老师和答辩成绩评定的具体标准；3、论文材料的格式规范要求学院制定统一的开题报告、任务书、论文文本、答辩记录等材料的格式规范；二、过程管理材料4.学院毕业论文（设计）工作安排每个环节的时间安排和基本要求5. 毕业论文（设计）征题、审题和学生选题相关材料；检查老师指导学生的数量、选题质量是否符合学院的规定6、毕业论文（设计）答辩日程安排要有答辩委员会人员组成、时间安排和答辩资格审查要求等7.毕业论文（

8、设计）工作总结；选题性质、成绩统计表。书面总结报告，内容应包括：本单位毕业设计（论文）工作的基本情况、组织与管理情况、执行本工作规范的情况及存在的主要问题、提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法、意见和建议等8. 毕业论文（设计）学生成绩单；最终的成线评定结果是否符合学院文件规定（等级制或学分制、优秀所占的比例等）三、学生论文（设计）档案材料9.毕业论文（设计）任务书 对照学校和学院制定的规范要求，看其是否符合。10.学生开题申请表11.毕业论文开题报告及外文资料的译文及原文等12.指导教师的指导记录13.论文（设计）正本14.答辩资格审查表15.答辩记录16.毕业论文（设计）成绩评定表等。

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