错账的查找及更正方法

1、错账的查找及更正方法错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账，往往是记账和结算账户时发生的错误，如漏记账、记重账、记反账、记账串户、 记错金额等等。为了迅速地更正错账，首先必须采用比拟合理的方法和技巧查找错账。结账时，如果试算不平衡，就可以肯定记账发生了错误，应迅速查找，不得拖延，更 不允许伪造平衡，造成错上加错。查找错账可以通过以下方法进行。一顺查法顺查法是沿着“制证T过账一结账一试算一编表的顺账务处理程序，从头到尾进行的普通检查，其检查步骤如下：1将记账凭证与原始凭证核对，检查有无制证错误。2将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查有无记账错误。3结算各账户的发生额及期末余额，检

2、查有无计算错误。4检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。5检查会计报表有无过失优点：范围全面，不易遗漏缺点：工作量大，时间较长二逆查法逆查法是沿着“编表T试算一结账一过账一制证的逆账务处理程序，从尾到头进行的普遍检查。其步骤如下：1检查会计报表有无过失2检查试算平衡表本身。复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡；检查表内 各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额；核对表内该账户的各栏是否抄错。3检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。4将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查记账有无错误。5检查记账凭证的填制是否正确。优点：范围全面，不易遗漏缺点：工作量大，时间较长三重点抽查法重点抽查法

3、是在已初步掌握情况的根底上，有重点地抽取账簿记录中某些局部进行局 部检查的方法。例如，两个数据核对时，只是元位不同，其余数位都相同，那么只找元、角、 分位数，其他数字那么不必逐一检查。采用这种检查方法的目的是缩小查找范围，比拟省力 有效。优点：范围小，节时省力缺点：过失难以发现四偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律，推测错账的类型与错账有关的记录进行 查账的方法。常用的方法有以下几种。1 、差额检查法差额检查法是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。例如，库存现金日记账 余额为 32 600 元，库存现金总账的余额为 32 000 元，相差 600 元。可直接根据账面记录 数来查找

4、。如果是一方漏登的话，那么看有没有一笔或二笔业务的金额恰好是 600 元。如果 是一方重登的话，那么看有没有两个数相同且合计起来与这个差数600 元相等。2 、差额除二法差额除二法是将账账之间的差额数字除以二，按商数来查找错误的方法。这种方法适 用于查找记反账的错误。例如，库存商品期初为 5 000 元，验收入库 1 000 元，但由于记 错方向，库存商品期末余额只有 4 000 元，与实际相差 2 000 元。用这个差额数字 2 000 除以 2，商数为 1 000 ，便在账簿里查找有无 1 000 元的业务记反账的情况。3 、差额除九法差额除九法是把账账之间的差额数字除以 9，根据商数分析

5、、判断查找错误的方法。 这种方法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的错误。数字错位是指在记账时，记错了数字的位数，如将 150 记成了 1 500 由小变大； 或将 450 记成了 45由大变小。这就会使正确的数字缩小 0.9 倍或扩大 9 倍。数字错位 所造成的差额总是 9 的倍数。如果由小变大，正确数与错误的差额是一个负数，这个差额 数除以 9 所得的商数的绝对值就是正确的数，商数乘以 10 所得到的数的绝对值便是错写 的数字。如前面 150 记成了 1 500 ，导致差额为 -1 350 ，除以 9，商数为 -150 ，其绝对值 150 就是正确的数字， -150 乘以 10 得-1 5

6、00 ，其绝对值便是错写的数字。如果由大变小，正确数与错误的差额是一个正数，这个差额数除以9 所得的商数便是记错的数字，将商数乘以 10 所得到的数就是正确的数字。如前面 450 记成了 45，导致差额为 405，除以 9，商 数为 45，便是错写的数字， 45乘以 10得 450，即是正确的数字。所以，可以根据这个道 理来寻找错误可能发生在什么地方。邻数倒置是指在记账时，把相邻的两个数互换了位置。如将 1 480 错记成 1 840，或 将 1 840 错记 1 480 。两个数字颠倒后，就会造成差额为 9 的倍数。如果前小后大颠倒为 前大后小，正确数与错误数的差额那么是一个负数。这个差额数

7、除以 9 所得商数的有效数字 就是相邻颠倒两数的差值。如前面将 1 480 错记成 1 840 ，差额数 -360 除以 9，商数为 -40， 有效数字就是 -4 ，是相邻颠倒两数的差值即 4-8。如果前大后小颠倒为前小后大，正 确数与错误数的差额那么是一个正数。这个差额数除以 9 所得商数的有效数字就是相邻颠倒 两数的差值。如前面将 1 840 错记成 1 480 ，差额数 360 除以 9，商数为 40，有效数字就 是 4 ，是相邻颠倒两数的差值即 8-4 。因此可以在差值相同的两个相邻数范围内去查 找错误可能发生在什么地方。二、错账类型由于各种原因，记账错误是难免的，如果账簿记录发生错误

8、，应首先判断错账类型， 即错误的具体情况。错账类型归纳起来有以下几种：1 、记账凭证正确，根据记账凭证登记账簿发生错误。如金额写错、方向写错、余额 计算错误等等。2 、记账凭证错误，且根据错误的记账凭证已登记入账。这种情况又可以划分出以下 几种情况：1记账凭证所用会计科目错误，或者记账方向错误。如本应该借“银行存款科 目，而错为借“库存现金科目，又如本应该借“银行存款科目，而错为贷“银行存款 科目等。2记账凭证所用会计科目和记账方向没有错误，但金额错误。如金额多记或者少 记。 特别需要说明是：登账前发现原始凭证有错或记账凭证有错不列入这里的错账更正 内容。三、错账更正方法错账的更正方法一般有划

9、线更正法、红字更正法、补充登记法三种。1 、划线更正法划线更正法是指将错误的文字或数字划线注销再予以更正的方法。这种方法适用于记凭证正确，只是由于登账时发生文字或数字错误。这种方法具体操作步骤如下：1先将错误的文字或数字用一条单红线划去，表示注销。要注意的是文字错误可 以只注销错字，但数字错误必须将整笔数字划掉，不能只划掉个别写错的数字。并且应保 证被划去的数字、文字清晰可辨，以备考查。2在红线的上方写上正确的文字或数字。3记账人员及相关人员在更正处盖章，以示负责。例：对账时发现记账凭证上的金额为3 275 ，登账时误记为 3 257 ，那么更正方法如下：2 、红字更正法红字更正法也称红字冲账

10、法，是指通过编制红字记账凭证冲销错误的记账凭证，以更 正账簿记录的一种方法。这种方法可以分为全部冲销和局部冲销两种情况。1全部冲销全部冲销适用于记账凭证中的科目错误或记账方向错误，并已根据错误的记账凭证登 记入账。具体操作方法如下：先填写一张与原错误记账凭证内容相同的红字记账凭证，并在摘要栏注明“注销X年 X月X日第X号凭证，并据以登账，冲销错误记录。再用蓝字填写一张正确的记账凭证，在摘要内注明“订正X年X月X日第X号凭证， 并据以登账，更正错误记录。例：企业计提本月生产车间固定资产折旧费 5 000 元。编制凭证时误编为如下会计分 录并已登账。 借：管理费用5 000.00贷：累计折旧 5

11、000.00当发现该错误时，先填制一张与错误凭证内容相同的红字凭证并据以登账，冲销错误 记录。 借：管理费用5 000.00贷：累计折旧 5 000.00然后再用蓝字编制一张正确的记账凭证并据以登账。 借：制造费用5 000.00贷：累计折旧 5 000.002局部冲销局部冲销适用于记账凭证中的科目、记账方向都没有错误，只是所记金额比应记金额 多记并已登账。具体操作方法如下：编一张红字凭证，应借应贷会计科目与错误的记账凭证相同，在摘要栏内注明“冲销X年X月X日第X号凭证多记金额，并据以登账，冲销多记金额。例：企业结转本月已销商品本钱 40 000 元，编制凭证时误编为如下会计分录并已登 账。 借：主营业务本钱 400 000.00贷：库存商品 400 000.00当发现该错误时，应将多记的金额编制如下红字凭证并据以登账。 借：主营业务本钱 360 000.00贷：库存商品 360 000.003 、补充登记法补充登记法是指编制蓝字记账凭证补记错误凭证少记金额，以更正账簿记录的方法。 这种方法适用于记账凭证中的科目、记账方向都没有错误，只是所记金额比应记金额少记 并已登账。具体操作方法如下：按少记金额用蓝字编制一张应借、应贷科目与错误记账凭证相同的记账，在摘要栏内 注明