日志管理系统需求分析(共7页)

1、1.引言1.1 编写目的 本选题就是完成一个日志记录系统，主要功能是实现对职员工作日志的管理，员工的任务分配和简单的认识管理。本系统是公司主管安排、监督和控制工作进度的得力助手，也是一个提高员工工作效率的良好工具3。它能够协助管理者随时地掌握员工的工作情况，并提出针对性的意见，让员工能动态的了解到自身工作中存在的不足，还能让员工接受公司的最新工作指令，圆满完成工作任务。1.2任务概述1. 查看每天、每周、每月的工作日志；2. 查看已经完成、还没有完成的工作计划或日志；3. 增加、编辑、删除每一条您选定的工作日志，包括标内日期时是否需要提醒、是否是周期性重复的安排，如果是重复的，可以确定重复的周

2、期（每天、每周、每月、每年）；4. 记录工作计划或日志相关的费用；工作计划或日志是否完成。5. 在保存好一个计划日志之后，您可以添加和这个计划日志相关的项目，在这里添加的项目、客户、联系人将出现在本软件的另外的模块“项目机会”、“客户单位”、“联系人”中。6. 管理和工作日志相关联的任务、项目、客户单位、联系人。提供多种漏斗式的查询统计方式，让您更容易抓住工作重点。1.3 需求概述：需求分析的结果是否准确地反映了用户的实际要求，将直接影响到后面各个阶段的设计，并影响到设计结果是否合理和实用。需求概述的任务是通过详细调查现实世界要处理的对象，充分了解原系统工作概况，明确用户的各种需求，然后在此基

3、础上确定新系统的的功能。新系统必须充分考虑今后可能的扩充和改变，不能仅仅按当前需求来设计数据库。该系统所面向发布、浏览、评论、回复等功能。2. 总体结构2.1系统概述在我们日志发布系统中，对自己的日志信息的查看，修改，发布，删除。还有对其他的用户的日志进行查看，以便能够和其他用户进行交流。我们这个系统采用的是网络版技术，在同一个网络里，只需要用着一个服务器就可以了，比如说：一个新的用户想进入此系统，那么这个用户必须的先去注册，之后，还得经过管理员的审批，这位用户才可以登录。那么这个新的用户必须在这个网络里，所以这位用户和管理员享受的是同一个服务器，用户在自己的机子上注册，管理员就可以在自己的机

4、子上审批，审批过后，用户就可以还在自己的机了上登录了。 用户的权限仅仅是对自己的日志信息编辑和删除，有促于自己的水平。达到相互学习，相互促进的作用2.2模块划分本系统的功能是按照角色来划分的。不同的角色会给予不同的权限。项目主要关注如下3个模块。1、职员：项目的概况，有如下字段：创建日期、项目需求描述、项目当前阶段状态。2、部门经理：项目进度记录，主要记录项跟进过程中的细节。3、总经理：项目相关文件，保存跟项目有关的重要文件。记录对项目有影响作用的人员，注意保持沟通。日志系统员工部门经理总经理 2.2.1 员工公司员工在日常的事务工作中，每天分点详细记录工作日志。在项目实施过程中，从项目的发起

5、到结束审批完成，以天为粒度记录项目每天的跟进情况，项目组内部人员可以以留言板的方式进行项目内部交流，如遇问题还可向主管实时汇报。员工功能需求：员工登录后，可以查询修改添加自己所反馈的信息，可以查看其他所有员工的项目跟进反馈信息。公司员工可以跟据各种查询条件查询历史工作记录，查询的条件有：按人查询，按时间查询，同时按人和时间查询。查询的时间条件，可以是按周查询，或者几天内。精确为天。员工个人信息录入写日记删除日志总结2.2.2 部门经理该角色具有“项目跟进记录”、“项目跟进情况查询”操作权限。项目跟进者在“项目跟进记录”工作中，在接受了领导分配下来的项目后，需要在项目下定时反馈进度，并且可以在与

6、项目团队进行交流，或者向领导汇报和请示。在“项目跟进情况查询”中，项目跟进者可以跟据各种查询条件查询项目情况，查询的条件有：按跟进人查询，按时间查询，同时按人和时间查询。查询的时间为天。可以随时查看所有员工工作日志以及各项目的实施情况，并选出需要向经理汇报的信息转发给经理查看，另外还可以对员工日志和项目做出指导和批示；部门经理审核职工的申请写删日志查看部门职员日志查看部门职员日志评价部门职员日志部门职员任务分派管理部门职员2.2.3 总经理总经理可以跟据各种查询条件查询历史工作记录，查询的条件有：按人查询，按时间查询，同时按人和时间查询。查询的时间条件，可以是按周查询，或者几天内。精确粒度为天

7、。在“项目跟进情况查询”中，总经理可以跟据各种查询条件查询项目情况，查询的条件有：按跟进人查询，按时间查询，同时按人和时间查询。查询的时间粒度为天。在“项目报表”中，总经理可以查看系统自动生成的汇统计分析报表，可以以不同的维度查看整个中心的项目跟进情况。 总经理审核部门经理的审核写删日志总结查看所以员工的日志评价部门职员日志对部门经理分派任务管理所以职员3. 功能模块3.1 用户1、用户的首页程序要求把最近的日志的时间计算出来，然后把此时间段的日志列出。2、在首页还列出了日志的评论、全部浏览的入口和访问量，在日志版块的功能中，日志发表评论和日志。3、该模块包括日志首页、日志内容显示页、日志评论

8、显示页等页面。3.2管理员1、管理员信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。2、管理数据的完整性，录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。3、管理各方面的信息和审批。例如：对工作进度信息进行修改、删除、评价，还有对申请帐号的审批。3.3系统管理员管理系统中的帐号和角色，为员工分配帐号。并且对系统中的错误数据进行修复。3.3性能需求1、 日志列表：员工通过该模块录入工作内容，并可查看以往的工作记录2、 我的消息：员工可通过该模块接受上级主管的工作批示；3、 意见与建议：上级主管可通过该模块对下属的工作内容作出意见和建议；4、 个人信息维护：员工可通过该模块

9、修改自己的个人信息。5、 总经理功能需求：领导登录后，可以增删改查所有员工的项目以及信息，和反馈信息。6、 部门经理功能需求：经理登录后，主要查阅领导反馈上达的项目信心，也可以查询其详细内容。7、 登陆功能需求：保证登陆的是相对应的角色，实行相对应的职能。8、 员工反馈信息管理：由对应员工对自己的信息进行录入。最终由管理员或者领导进行增删改查。9、 员工的每天日志信息反馈的填与查询。 4. 业务流程图日志系统用户功能管理员功能系统管理员写日志编辑或删除日记分配帐号功能添加用户功能管理工作进度审批申请帐号4.1登录流程 1、如果用户还没有登录系统，提示用户输入用户名、密码登录2、用户输入自己的用

10、户名、密码及类型，提交3、系统根据用户类型验证输入的用户名和密码，验证成功跳转到用户首页4.2写日志 1、员工登录系统2、员工进入添加日志模块，在相应表格填写工作日志3、员工如果因出差不能记录当天的日志的留待回办公室再添加，但由系统自动记入为当天缺失日志员工名单，并将名单发送到部门经理。4.3管理日志1、员工登录系统 2、员工进入项目管理模块，填写当天的项目实施情况，另外还可以在该项目的留言板模块进行讨论，对于项目主管还可以查看项目组其他成员的项目实施情况； 3、员工如果因出差不能记录当天的项目实施情况的留待回办公室再添，但由系统自动记入为当天缺失项目实施情况员工名单，并将名单发送到部门经理；4.4项目进度管理1、员工登录系统 2、员工进入项目管理模块，填写当天的项目实施情况，另外还可以在该项目