Word2003(第1讲)PPT课件

1、12021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 1授课教师 蒋晶22021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 2第第1 1章章Word 2003Word 2003概述概述本章主要内容和学习目的32021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 3一、主要内容：一、主要内容：uWord的特点和功能uWord 2003的窗口组成42021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 4二、学习目的：二、学习目的：u了解Word 2003的特点u掌握Word

2、2003的启动与退出方法u掌握Word 2003窗口界面各个部分的特点和功能52021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 51.1 Office1.1 Office简介简介 一、开发公司一、开发公司美国Microsoft（微软）公司二、二、Office 2003Office 2003是一个办公系列软件包是一个办公系列软件包u文字处理软件Word 2003u电子表格处理软件Excel 2003u电子幻灯演示软件PowerPoint 2003u数据库管理软件Access 200362021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Pa

3、ge 61.2 Word 20031.2 Word 2003概述概述 1.2.1 Word 20031.2.1 Word 2003的功能的功能1、文字编辑功能2、自动更正功能3、格式编排功能4、图文处理功能5、表格处理功能72021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 71.2.2 Word 20031.2.2 Word 2003的运行环境、安装和启动的运行环境、安装和启动一、运行环境uInter Pentium 133MHz以上的CPUu128MB内存容量uCD-ROM光驱uSVGA800600的256色以上分辨率的显示器uIBM标准或兼容鼠标82021

4、年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 8二、安装由专业计算机技术服务人员帮助安装或在其指导下学习安装。三、启动开始|程序|Microsoft Office|Word 200392021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 91.3 Word 1.3 Word 的窗口组成和基本操作的窗口组成和基本操作 1.3.1 Word 20031.3.1 Word 2003的窗口组成和基本操作的窗口组成和基本操作一、标题栏一、标题栏u控制菜单图标u窗口标题u最小化按钮u最大化按钮或还原按钮u关闭按钮102021年年12月月Word

5、2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 10二、菜单栏二、菜单栏 包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等9个菜单项和“关闭窗口”按钮112021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 11三、工具栏三、工具栏1、常用工具栏2、格式工具栏3、其它工具栏122021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 12四、水平标尺四、水平标尺1、首行缩进2、悬挂缩进3、左缩进4、右缩进132021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 13五、文档编辑区和滚动条五、文

6、档编辑区和滚动条1、文档编辑区2、滚动条142021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 14六、状态栏六、状态栏 位于窗口的最下方，用于显示当前正在编辑文档的总页数、节号、光标位置、时间、状态等信息。152021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 15七、任务窗格七、任务窗格 将用户要做的许多工作归纳到不同类别的任务中，并将这些任务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给用户，以方便用户的操作和使用。162021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 161.3.2 Word 2003

7、1.3.2 Word 2003的基本操作的基本操作一、操作的约定一、操作的约定u鼠标操作的约定u菜单命令操作的约定u关于对话框内的选择操作uWord 2003的退出172021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 17二、使用帮助二、使用帮助u使用“帮助”中的目录u使用“Office助手”182021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 18第第2 2章章Word 2003Word 2003基本操作基本操作本章主要内容和学习目的192021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 19

8、一、主要内容：一、主要内容：u建立和编辑文档u文档版面设计202021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 20二、学习目的：二、学习目的：u掌握文档的建立和编辑u掌握文档版面设计u掌握文档的打印输出212021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 212.1 2.1 建立和编辑文档建立和编辑文档 2.1.1 2.1.1 文档的建立、打开和关闭文档的建立、打开和关闭一、文档的建立 Word 2003在正常启动后会自动打开一个名为“文档1”的文档，使用户可以直接进行文档内容的输入和各种编辑操作，相当于建立一个新文档。22

9、2021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 22二、文档的打开操作步骤（1）将鼠标指向常用工具栏的“打开”按钮单击；（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选定驱动器名、文件夹名，双击文档名。232021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 23三、文档的关闭 单击常用工具栏上的“关闭窗口”按钮；单击标题栏的“关闭”按钮则是在关闭当前文档窗口的同时关闭Word 2003。242021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 242.1.2 2.1.2 制作个人简历制作个人简历一、案例说

10、明 案例中要包含标题、正文、页眉、页脚和页码等内容，还应包含字体、字号、字型、字体颜色和样式等变化。252021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 25二、难点分析二、难点分析1、建立和保存一个Word文档，掌握基本操作方法；2、输入文字和安排段落，使其规范；3、添加页眉、页脚和页号，完善文档结构；4、变换字体、字号、字型和颜色，美化文档内容；5、使用边框和底纹，突出重点；6、安排背景和主题，使文档生动有趣；7、编排版式，体现个性。262021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 262.1.3 2.1.3 文字输入

11、文字输入一、页面设置1、启动Word 20032、打开“文件”菜单，选定“页面设置”项；3、选择页边距为：上2.8厘米，下2.4厘米，左右各3.17厘米，页面纵向；选择纸张规格为A4；其它为默认设置二、输入文档内容272021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 27三、保存文档1、新文档的保存操作步骤（1）打开“文件”菜单并选定“另存为”项；（2）选择合适的磁盘和文件夹并输入文件名，单击“保存”按钮。2、已存在文档的保存只要单击常用工具栏中的“保存”按钮即可。3、文档的关闭282021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Pa

12、ge 282.1.4 2.1.4 编辑文档编辑文档一、常用的编辑方法和功能键1、光标 几乎所有的文档编辑都是以光标所在的位置作为操作对象。292021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 292、文档的选定（1）使用鼠标进行选定操作（2）使用键盘进行选定操作（3）文档内矩形区域的选定（4）全部文档的选定（5）非连续内容的选定302021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 303、修改被选定的文档内容4、插入与改写方式的切换5、编辑动作的撤消与恢复312021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋

13、 晶晶Page 31二、复制和移动文档1、文档内容的复制（1）直接复制（2）利用剪贴板复制2、文档内容的移动（1）直接移动（2）利用剪贴板移动322021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 32三、查找和替换文档1、查找和替换 查找：是依据已知的关键字串，在文档中查找其出现位置的操作； 替换：是将已知的关键字串代换成需要的其它内容的操作。332021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 332、查找操作方法： （1）打开“编辑”菜单并选定“查找”； （2）在查找内容框中输入查找的内容； （3）单击“查找下一处”按钮，

14、查找到的内容呈反显状态。342021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 343、替换操作方法： 打开“编辑”菜单并选定“替换”； 在查找内容框中输入查找的内容；在替换为内容框中输入要替换的内容； 单击“查找下一处”按钮，查找到的内容呈反显状态，再单击“替换”按钮。352021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 35五、文档显示模式1、显示模式：文档内容在编辑时所呈现的显示形态。不同的显示模式适用于不同的编辑要求。362021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 362、显示模式

15、种类 页面视图 普通视图372021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 372.1.5 2.1.5 文档安全文档安全通过授权进行Word文档安全性处理。操作步骤：1、打开“个人简历”文档；2、打开“工具”菜单并选定“选项”项；3、选择“安全性”选项卡，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码；4、单击“确定”按钮，再次输入密码， 单击“确定”按钮。382021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 382.2 2.2 文档版面设计文档版面设计 2.2.1 2.2.1 段落设置段落设置一、整段编排1、按回车键分段2、按Sh

16、ift+回车键强制换行392021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 393、标尺和标尺上的四个边界钮标尺的打开与关闭：视图|标尺。边界钮：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。4、使用“格式|段落”命令“常规”栏、“缩进”栏和“间距”栏的设置402021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 40二、对齐方式的选择1、使用格式工具栏2、使用“格式|段落”命令412021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 412.2.2 2.2.2 字体设置字体设置一、使用“格式|字体”命令设置字

17、体、字形、字号、字体颜色、下划线线型及下划线颜色、效果、字符间距和文字效果等二、使用格式工具栏422021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 42三、使用常用工具栏中的“格式刷”1、单击一次“格式刷”，可复制一次字体格式；2、双击一次“格式刷”，可连续多次复制字体格式。432021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 43四、符号及特殊字符的插入使用“插入|符号”命令442021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 442.2.3 2.2.3 边框和底纹边框和底纹一、给文字或段落

18、加边框使用命令“格式|边框和底纹|边框”命令。二、给文字或段落加底纹使用命令“格式|边框和底纹|底纹”命令。452021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 452.2.4 2.2.4 项目符号和编号项目符号和编号一、项目符号与编号1、项目符号2、编号462021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 46二、设置方法1、使用格式工具栏上的“项目符号”和“编号”按钮。2、使用“格式|项目符号和编号”命令。472021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 472.2.5 2.2.5 页

19、眉和页脚页眉和页脚创建方法使用“视图|页眉和页脚”命令编辑和修改方法用鼠标双击页眉或页脚处，进行编辑状态。482021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 482.2.6 2.2.6 版面的编排版面的编排一、字间距与行间距的调整1、字间距的调整使用“格式|字体|字符间距”命令2、行间距的调整使用“格式|段落”命令492021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 49二、首字下沉的编排操作方法： （1）单击要首字下沉的段落，或选择要首字下沉的词。 （2）使用“格式|首字下沉”命令。 （3）单击“下沉”或“悬挂”选项，选择

20、其他所需选项。 （4）要取消首字下沉格式，单击“无”。502021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 50三、分栏的编排操作方法： （1）选择要分栏的文本，可以是全文（可不选）或部分文本。 （2）执行“格式|分栏”命令。 （3）设置栏数及其他所需选项。512021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 51四、分页符与页码的插入插入方法：方法一：使用“插入|页码”命令；方法二：使用“视图|页眉和页脚”命令。522021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 52分页符插入方法：方法一：执行“插入|分隔符|分页符”命令。方法二：Ctrl+回车。532021年年12月月Word 2003文字处理系统文字处理系统 蒋蒋 晶晶Page 53